Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Копытов Иван

Синхронизация данных с Nextcloud

Должен сказать, что до этого я предпочитал использовать другие программы для хранения данных, но постепенно отказался от них в пользу своего сервера. Если, например, носить данные только на флэшке, то достаточно велика вероятность повредить или совсем их утерять. А ручная синхронизация — это не для нас, она занимает время и можно банально забыть или не успеть её сделать и опять же потерять данные.
Итак, что мы будем синхронизировать? Пройдемся по списку.

  1. Конечно же, пароли. Это одна из самых важных частей нашей жизни.
  2. Файлы. Каждый день мы работаем с кучей файлов: документы, рисунки и прочее.
  3. Контакты. Очень обидно утерять нужный контакт.
  4. Закладки браузера. Казалось бы зачем? Но одно из главных правил системного администратора: бэкап, бэкап и еще 100 раз бэкап. Поэтому пусть будет.

По хорошему, в этот список еще бы включить заметки, но я пока что не нашел способа их синхронизации.
Пароли.
Для этого мы будем использовать известную программу KeePass (или любой из ее форков). Программа старая, проверенная, с открытым исходным кодом. Кому-то она может показаться некрасивой из-за своего интерфейса, но, по моему мнению, это только сохраняет ресурсы системы при работе с ней.
Где нам чаще всего нужны пароли? Во-первых, конечно, в браузере для входа на какой-то сайт. Во-вторых, на телефоне. Например, для входа на те же сайты, но на чужом компьютере или на самом телефоне. В-третьих, на компьютере. Тут вариантов применения множество.
Для начала нужно создать саму базу данных. Для этого на компьютере запускаем программу KeePass, создаем базу, настраиваем её и сохраняем в файл. Далее этот файл нам нужно перенести в облако Nextcloud. Ну тут вы уже сами 🙂 Для пущей безопасности создаем в облаке еще одного пользователя с произвольным именем и паролем и дадим ему доступ только к файлу паролей. Зачем это нужно я объясню чуть позже.
Браузер.
Так как я использую Firefox, то мне пригодится расширение под названием KeePass Tusk. Это расширение может работать с файлами, расположенными не только в Nextcloud, но и Google Drive, Dropbox, Onedrive, PCloud. В список возможностей так же входит открытие базы по ссылке общего доступа или через протокол WebDAV. Устанавливаем и настраиваем расширение по своему вкусу. Надо отметить, что за несколько месяцев использования у меня были проблемы с доступом по ссылке общего доступа («забывало», что доступ есть), но ни разу — через WebDAV. Но так как имя пользователя и пароль в таком случае хранятся на диске незашифрованными, то велика вероятность их компрометации. Именно поэтому я и создал отдельного пользователя Nextcloud с доступом только к одному файлу.
Телефон на Android.
Здесь я использую программу Keepass2Android. Из «плюсов» программы стоит отметить возможность разблокировки базы через отпечаток пальца, синхронизацию баз при открытии, автоматическое создание резервной копии и нормальный поиск.
Компьютер.
Так как у меня на домашнем компьютере стоит Linux, то я решил использовать KeepassXC. Но вы, при желании, можете использовать и «основную» версию Keepass, которая, начиная со второй версии, поддерживает Mono, что, в свою очередь позволяет запускать ее в Linux.
Файлы.
Ну тут проще всего использовать клиента Nextcloud для настольного компьютера. Что это дает? Во-первых, копию всех ваших файлов в облаке. В том числе и копию вашей базы с паролями. Во-вторых, согласитесь, что редактировать файлы лучше всего на компьютере, не заходя в облако.
Контакты.
На мой взгляд, одна из самых важных вещей. И вторая по сложности восстановления после паролей. Помнится очень давно я настраивал свой старый телефон на синхронизацию контактов (и еще чего-то, уже помню точно чего) с одним сервером. И в какой-то момент телефон начал «глючить» настолько, что мне пришлось сбросить его до заводских настроек. Дело это было на улице, поэтому сразу восстановить все данные у меня не получилось бы. Но я помнил адрес сервера, имя пользователя и пароль. Поэтому мне оставалось только вбить эти данные в настройки телефона и через несколько минут вся моя адресная книга была в телефоне. Это было очень приятное ощущение 🙂
Где мы можем добавлять и редактировать контакты? Конечно, в телефоне. Но я не люблю этого делать там просто из-за некоторого неудобства редактирования. Поэтому я обычно записываю только основные данные (имя, фамилию и номер телефона), а остальное добавляю уже на компьютере.
Где обычно используются данные контактов? В телефоне — раз. Чтобы позвонить или написать смс. В почтовом клиенте — два. Чтобы отправить письмо по электронной почте. Про остальные способы общения пока умолчим.
Тут должен упомянуть, что помимо Nextcloud, у меня развернут свой Cal/CardDAV сервер на базе Baikal и упор сделан на синхронизацию с ним. Это позволяет мне синхронизировать контакты, заметки и задачи на любом телефоне, поддерживающем SyncML, а не только Android. На мой взгляд, это достаточно удобно.
Начнем с мобильного телефона. Для синхронизации контактов и задач используем приложения DAVx5 и Open Tasks. В них у меня зарегистрированы два сервера: Nextcloud и Baikal. Если также установить клиент для мобильного Nextcloud, то контакты будут автоматически копироваться в облако в отдельный скрытый каталог.
Для почтового клиента Thunderbird установлено расширение CardBook. И, наконец, установлен плагин CardDAV для веб-интерфейса Roundcube.
Закладки.
Для синхронизации данных между браузерами, установленными на разных компьютерах и телефонах, я изначально использовал учетную запись Mozilla. Но лишняя копия не помешает же? Тем более, что много места она не занимает. Поэтому устанавливаем расширение Floccus и настраиваем его в соответствии со своими предпочтениями. В Nextcloud нам понадобится приложение Bookmarks.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android

Сегодня смартфоны — это больше, чем просто устройства для звонков и сообщений. Они почти эквивалентны ПК. Смартфоны позволяют вам многое: от отправки электронной почты до создания электронной таблицы и редактирования изображений. Хотя у них есть один серьезный недостаток — телефоны Android по умолчанию не выполняют резервное копирование и синхронизацию файлов и фотографий с Google Диском.

Читать еще:  Как синхронизировать контакты из вконтакте для айфона

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android

Ваши фотографии и видео могли быть синхронизированы с Google Диском через Google Фото некоторое время назад. В июне 2019 г. Google решил остановить процесс синхронизации файлы между Диском и Фото.

Итак, как вы выполняете свою работу? Что ж, мы в Guiding Tech придумали способ синхронизации файлов и фотографий между вашим телефоном Android и Google Диском. И хорошая новость в том, что это не просто фото, а любой файл.

Совершенно очевидно, что нам понадобится стороннее приложение. В нашем случае речь идет о приложении с метко названным FolderSync.

Это простое приложение с множеством функций. От двусторонней синхронизации до еженедельной синхронизации вы можете играть с множеством различных опций.

Как настроить автосинхронизацию между Android и Google Диском

Шаг 1: Совершенно очевидно, что первый шаг включает в себя подключение и настройку вашей учетной записи Google. После загрузки приложения и предоставления всех разрешений нажмите «Учетные записи».

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 17 Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 19

Затем выберите Google Диск из раскрывающегося списка.

Шаг 2: Далее вам нужно дать имя учетной записи. В моем случае я решил использовать краткую форму своего имени.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 21 Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 22

После того, как вы установите имя, нажмите «Аутентификация», и приложение перенесет вас на страницу учетных записей Google для получения разрешений. Затем нажмите Разрешить, и первый шаг к автосинхронизации завершен.

Как только учетная запись будет связана и подключена, вы увидите ее на вкладке «Учетные записи».

Как настроить синхронизацию папок

Шаг 1: После того, как вы настроили FolderSync, вам нужно будет выбрать папки, которые вы хотите синхронизировать. Все, что вам нужно сделать, это выбрать папки и все.

Для этого нажмите на Folderpairs, и вы увидите связанную учетную запись на следующей странице. Но перед этим вам нужно будет дать Sync имя.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 15 Автосинхронизация 2

Затем нажмите на тип синхронизации и выберите один из типов синхронизации. По умолчанию вы можете выбрать из локальной папки, удаленной папки или двусторонней связи.

Если вы хотите, чтобы файлы вашего телефона Android находились на Google Диске, выберите В удаленную папку.

Шаг 3: Теперь нажмите на пространство под удаленной папкой, чтобы выбрать путь, по которому должны идти данные с вашего мобильного телефона.

Автосинхронизация 1

Крутой совет: Если на Google Диске нет папки, нажмите значок плюса в правом верхнем углу, чтобы создать папку.

Как только это будет сделано, нажмите на пространство под локальной папкой, чтобы выбрать папки на вашем телефоне, которые вы хотите синхронизировать.

Все, что вам нужно сделать, это долгое нажатие на папки, чтобы выбрать их, и нажать Сохранить, когда закончите.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 10

Нажмите «Сохранить» и все. Поздравляем, синхронизация началась.

Планирование и настройка параметров синхронизации

Как мы уже упоминали выше, FolderSync имеет множество функций. Например, вы можете установить тип подключения или время запуска синхронизации, среди прочего.

Чтобы установить тип подключения, прокрутите вниз, пока не увидите вкладку «Подключение», и установите переключатель «Использовать Wi-Fi».

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 8

Кроме того, вы также можете настроить приложение на автоматическое включение Wi-Fi. Для этого вам нужно будет ввести SSID.

Помимо этого, вы также можете отключить синхронизацию, когда находитесь в роуминге, и даже запланировать синхронизацию. Интервал синхронизации по умолчанию составляет 5 минут и может доходить до месяца. Однако, если вы хотите поэкспериментировать, нажмите «Дополнительно» и установите собственный день и дату.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 7

Интересно, что вы также можете настроить уведомления. Мне больше всего нравится параметр «Показывать уведомление при синхронизации».

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 9

Как и в случае с приведенными выше, в FolderSync есть множество настроек, с которыми вы можете экспериментировать.

Статус синхронизации

Кроме того, вы можете проверить статус синхронизации с помощью параметра «Статус синхронизации». Просто нажмите на нее, и все отобразится.

Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 16 Как автоматически синхронизировать файлы и фотографии с Google Диском на Android 11

Совет профессионала: Премиум-версия FolderSync открывает множество возможностей.

Альтернативы: Autosync для Google Диска

Помимо FolderSync, есть еще несколько вариантов, которые позволяют синхронизировать содержимое вашего телефона с Google Диском. Однако варианты немного ограничены.

Бесплатная версия позволяет синхронизировать одну папку. Кроме того, возможности настройки также ограничены, и у вас не будет свободы добавлять правила и фильтры.

Однако, если вы любите все упрощать, вы можете попробовать это приложение.

Синхронизация Smart

Лучшее в этой сторонней службе — это то, что в отличие от Google Фото, я могу синхронизировать высококачественные фотографии прямо с Google Диском. Кроме того, это также дает мне возможность выбирать тип файлов и папок без каких-либо ограничений.

Итак, какие настройки синхронизации вы будете использовать с этим приложением? Сообщите нам свои мысли в комментариях ниже.

Следующий: Не знаете, что имеет значение, а что нет в вашей квоте хранилища Google Диска? Читайте об этом в посте ниже.

Учимся пользоваться Гугл Диском на разных устройствах — инструкция для новичков

Гугл Диск - как пользоваться на телефоне и компьютере

Облачное хранилище Google представляет особую полезность для пользователя, который часто использует Google профиль для прямого или косвенного взаимодействия с экосистемой. Например, загрузить большой файл в облако для отправки почтой, записать материал для уроков Classroom и т.д. Поэтому, в рамках статьи рассмотрено, как пользоваться гугл диском на компьютере и прочих устройствах.

Функции Google Disc

Основные функции облака: запись, хранение и быстрый доступ 24/7 к данным учетной записи.

Дополнительными, но не менее важными считаются:

  • Синхронизация данных с другими устройствами, настроенными подключенными к облачному хранилищу по API.
  • Интеграция и возможность взаимодействия с другими Google-сервисами, не покидая пределы Google Диска. Например, работа с Google Документами, Формами, Рисунками.
  • Открытие файлов любых популярных форматов прямо в облаке (PDF, DOC, PNG, MP3, MP4, TXT).
  • Настройка гибкого доступа к хранящимся файлам для других пользователей.
  • Использование протокола SSL для безопасной работы в облаке.
  • Гибкий поиск данных на диске по всевозможным параметрам.
  • Сканер чеков и различных документов, разрешающий фотографировать и сохранять документы в PDF-файлы.
  • Активация офлайн доступа для возможности работы с документами в местах, где недоступна Ethernet, Wi-Fi или сотовая связь.

Как пользоваться Гугл Диском

Хотя у облачного хранилища, коим выступает Google Disk, интуитивно понятный интерфейс, рекомендуется бегло ознакомится с основами взаимодействия с функционалом.

Читать еще:  Яндекс карты синхронизация андроид

Следует знать, что:

  • У Google Диска есть веб-интерфейс, доступный по адресу https://drive.google.com/drive/
  • Для смартфонов на iOS и Android предусмотрено приложение «Google Диск».

На компьютере

Для компьютера предусмотрены две программы:

  • Автозагрузка и синхронизация – для личных целей. Разрешает сохранять резервные копии файлов с накопителя ПК.
  • Клиент Google Диска – для бизнеса. Позволяет работать с файлами на ПК без необходимости их скачивать.

Для первого знакомства рекомендуется запустить веб-версию Google Диска и авторизоваться в нем.

Установка

Для установки программы:

запускаем установщик гугл диска на пк

  1. Скачайте ее по ссылке.
  2. Запустите установщик, подождите, перезагрузите компьютер.
  3. Приступайте к запуску и настройкам. После установки Гугл Диск, как пользоваться им указано ниже.
Первый запуск

Войдите в свой профиль.

входим в свой аккаунт на гугл диске

После авторизации вы поймете, как включить Гугл Диск:

  1. Приступите к начальным настройкам. начальные настройки программы гугл диск на пк
  2. Выбранные папки с содержимым будут автоматически синхронизированы с профилем. Если ничего не нужно пока синхронизировать, снимите отметки со всех папок и жмите «Далее». выбираем папки синхронизации гугл диска на пк
  3. Настройте папку для полной синхронизации содержимого диска и компьютера. В ней будет находится полная резервная копия данных, записанных в облаке. папка для полной синхронизации гугл диска с пк
  4. Готово. Можно приступать к работе.

Как загрузить файл

Есть несколько способов. Через программу Backup and Sync from Google:

  1. Откройте папку «GoogleДиск» на компьютере. папка google disc на пк
  2. Переместите сюда нужный файл. Активированная функция синхронизации в настройках скинет в облако только что загруженный файл. перемещаем нужный файл гугл диск на пк
  1. Перейдите в главное окно Google Диска. открываем гугл диск в браузере
  2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Загрузить файлы». загрузить файлы гугл диск в браузере
  3. Подтяните нужный файл. перетягиваем нужный файл на гугл диск в браузере
  4. Готово.
Как создавать папки

С папками работать так же просто, как и с файлами. Через клиент для компьютера:

  1. Нажмите на запущенную программу в трее и перейдите по значку «папки» для ее открытия. значок папки на гугл диске
  2. Нажмите ПКМ«Создать»«Папку». Тут же можно назвать ее или перетянуть в нее любой файл. создать папку на гугл диске
  3. Файл переместится в папку. файл перемещается на гугл диск
  4. Программа моментально синхронизирует созданную папку, а затем папку и вложенный файл с облаком. синхронизация файл с облаком гугл диск

В веб версии тоже все просто:

  1. Нажмите «Создать» и выберите «Папку». создать папку веб версия гугл диск
  2. Дайте ей имя или оставьте прежнее. задаем имя папки гугл диск
  3. Чтобы перенести в нее файл, отыщите его, нажмите ПКМ и выберите функцию «Переместить». переместить папку гугл диск
  4. Используйте навигацию по папкам, чтобы выбрать нужное место и кликайте «Переместить в эту папку». переместить в эту папку гугл диск
Скачиваем загруженный файл

Чтобы загрузить файл из облака, находясь в открытом в браузере GoogleДиске нажмите по файлу ПКМ и выберите «Скачать».

скачать файл с гугл диска

Далее выберите место, куда этот файл поместить.

место загрузки файла с гугл диска на пк

При использовании программы, достаточно в настройках выбрать раздел с нужным файлом и нажать «Синхронзация».

синхронизация гугл диск пк

Если же выбрана синхронизация всех объектов, можете сразу поискать нужный файл среди скопированных на комп данных.

На телефоне

Теперь будет рассмотрено приложение Гугл Диск и как пользоваться им на телефоне Андроид и iPhone.

Устанавливаем приложение

Чтобы Гугл Диск запустить на айфоне, разобраться как пользоваться им, из AppStore или Google Play скачайте и поставьте Google Drive на устройство.

устанавливаем гугл диск на смартфон

Запускаем Гугл Диск на смартфоне
  1. Используйте свой email и пароль для авторизации (если этого не сделано ранее, во время привязки аккаунта к смартфону).
  2. Готово. На экране появляется информация по базовым возможностям.

входим в свой аккаунт гугл диск на смартфоне

Как загрузить файл в облако

Чтобы залить видео, фото или любой другой файл в облако:

  1. Нажмите на иконку «Файлы» снизу, затем на «+» и выберите «Загрузить». загрузить файл на гугл диск со смартфона
  2. Выберите файл. выбираем файл для загрузки со смартфона на гугл диск
  3. Готово. файл загружен на google disc со смартфона
Скачиваем загруженный файл на телефон
  1. Долгим тапом выделите нужный файл. выделяем нужный файл на смартфоне
  2. Нажмите «троеточие» справа вверху и выберите из списка «Скачать». скачать файл пункт в меню гугл диск на смартфоне
  3. Готово. Файл переместится в папку «Загрузки».
Создаем папку в хранилище

Создание папки на айфон или для Андроид полностью идентично, так как дизайн и функционал кроссплатформенного приложения одинаковый:

  1. Нажмите «+». значок плюс на гугл диске на смартфоне
  2. Выберите «Папка». выбираем пункт папка гугл диск на смартфоне
  3. Задайте имя. задаем имя папке гугл диск на смартфоне
  4. Готово.

Полезные фишки

Благодаря таким опциям, пользоваться Google Диском становится комфортнее:

  • «Доступные мне» — опция, содержащая весь материал, к которому у вас предоставлен доступ. Также есть инфо, кто и когда вам его предоставил.
  • Недавние – раздел, в котором содержится история действий с облачными данными в аккаунте.
  • Помеченные – файлы или папки, отмеченные лично вами. Такие ярлыки помогают выделять важные данные среди многочисленных файлов.
  • Корзина – временное хранилище файлов, готовых к удалению по требованию.

Насколько безопасно использование облачного хранилища от Гугл

Это безопасно. Google – это корпорация, собаку съевшая на безопасности и шифровании данных. Благодаря криптографическому протоколу ssl/tsl и https (расширенному протоколу http) обеспечивается качественная защищенная среда, в которой к вашим файлам будете иметь доступ только вы.

Как пользоваться резервной копией Гугл Диска

резеврные копии гугл диск

На смартфоне нажмите на кнопку меню слева вверху и выберите «Резервные копии». Здесь содержаться бэкапы, сделанные вашим смартфоном, их можно отключить или удалить.

Управлять же копиями можно в настройках смартфона, в разделе «Резервное копирование и восстановление»«Резервное копирование Google».

Заключение

Google Диск имеет множество функций, с помощью которых можно управлять своими электронными данными и получать к ним доступ с любого устройствами.

Мобильное приложение Битрикс24

Александр Суворов

В Битрикс24 можно работать не только на компьютере в офисе, но и вне офиса – из аэропорта, кафе, из любой точки, где есть Интернет. В этом вам поможет мобильное приложение Битрикс24.

Мобильное приложение Битрикс24 – это бесплатное приложение, работающее с iPhone, iPad и Android-устройствами.

Сейчас я вам расскажу, что же это приложение умеет.

Общение

Во-первых, это прежде всего о бщение – чаты с коллегами и чаты с клиентами (открытые линии):

Общение в чатах Общение в открытых линиях

Вы можете создать новый чат из мобильного приложения, также как в браузере или десктоп-приложении!

Для этого нужно просто нажать на иконку + в правом углу, выбрать тип чата (открытый или закрытый чат) и пригласить в него сотрудников.

Создание чата из приложения Создание чата из приложения

В списке чатов появилась возможность закреплять и откреплять диалоги вверху списка – опция Закрепить/Открепить, а также скрывать диалоги – опция Удалить:

Закрепить диалог Открепить диалог

В групповых чатах можно еще выключать и включать уведомления с помощью опции Не следить/Следить в списке чатов. Такая же опция есть и в самом групповом чате:

Отключить уведомления Отключить уведомления

В чат можно приглашать как по одному сотруднику, так и целый отдел или подразделение. А если вы владелец чата, то в нем можете назначить нового владельца, а так же исключить пользователей из чата.

Читать еще:  Как изменить параметры синхронизации медиафайлов на айфоне

Для этого откройте раздел участников чата и проведите справа на лево (свайп) по участнику и выберите нужный пункт.

Добавить подразделение в чат Смена владельца чата

Просматривайте ленту Новостей, комментируйте и лайкайте сообщения коллег. Отправляйте фотографии с телефона прямо в ленту. Формы создания сообщений специально адаптированы под iOS и Android:

Просмотр Живой ленты Комментирование

Контакты

Под рукой у вас всегда есть полный и актуальный список контактов коллег. В мобильной версии Битрикс24 найти информацию о нужном сотруднике также просто, как и на портале – просто перейдите в главном меню в раздел Сотрудники:

Список сотрудников Профиль сотрудника

Синхронизировать контакты телефона и портала можно в разделе Настройки > Синхронизация приложения.

Настройки

Все настройки приложения вы найдете в одном месте. Для этого перейдите на вкладку Еще и вверху вызовите меню настроек.

Настройки приложения Настройки приложения

Настройки мобильного приложения разделены на несколько групп:

Настройки приложения

Уведомления Синхронизация

Раздел Уведомления

Получать уведомления – включает или выключает возможность получения push-уведомлений.

Интеллектуальная фильтрация – при включенной опции, пока вы работаете в десктопном приложении, в мобильное приложение не будут приходить уведомления. Полезно для экономии батареи.

Cчетчик приложения – эта настройка определяет, какие счетчики инструментов (например счетчики ленты Новостей или Чатов) будут влиять на общий счетчик приложения на иконке рабочего стола.

Также в этом разделе вы можете отключить ненужные типы уведомлений мобильного приложения в Сообщениях, Календарях, Чатах, Задачах и Телефонии.

Раздел Синхронизация.

Здесь можно создать профили синхронизации контактов и календарей.

На Android-устройствах это часть системных настроек, там дополнительно можно настроить синхронизацию более детально.

Настройки устройства

Тактильная вибрация Сбросить кэш

Сжатие файлов Права доступа приложения

Настройки Битрикс24:

Тактильная вибрация – отключение или включение вибрации в приложении.

Использовать светлую тему – смена цветовой темы приложения.

Память – в данном разделе можно очищать кэш приложения и загруженных документов.

Файлы – здесь выбирается размер и качество отправляемых видеофайлов в ленту Новостей или в чаты.

Звук – вы можете настроить звук уведомлений.

Разрешения – в этом разделе вы можете управлять правами доступа к фото, камере, микрофону и геопозиции.

Версия приложения – информация о номере версии приложения.

Управление рабочим днем

Теперь вы можете начинать и завершать рабочий день, а также ставить перерыв прямо с мобильного телефона:

Управление рабочим днем Управление рабочим днем

Управление задачами

В мобильном приложении можно создавать задачи, контролировать их выполнение, следить за статусами. В мобильных задачах доступны любые действия с задачами, которые есть в Битрикс24. Если в задачах прикреплены файлы, их также можно открыть на мобильном устройстве:

Новые задачи Назначение сроков

Работа с файлами

Мобильное приложение позволяет просматривать документы, презентации и изображения. Все, что доступно вам по правам на портале: ваши личные файлы, общедоступные файлы компании, файлы коллег и ваших групп. Поддерживаются популярные форматы и документы: TXT, PNG, PDF, JPG, XLS, XLSX, DOC, DOCX, PPT, PPTX. Также присутствует встроенный поиск – в текущей папке по заголовкам и названиям файлов:

Удаление файла Просмотр файла

Файлы можно загрузить с мобильного телефона как в Мой диск и потом прикрепить его из Диска в задачу, в сообщение в ленте Новостей или в чате, так и напрямую:

Загрузка файла с телефона Загрузка файла

Если вы загружаете картинки или видео сначала в Мой диск, то такие файлы не сжимаются, т.е загружаются как оригинал.

Если вы загружаете картинки или видео напрямую в ленту Новостей, комментарии, задачи, в чаты, то такие файлы будут сжиматься. Это должно сильно сказаться на скорости загрузки. Качество загружаемого видео можно регулировать в разделе Настройки > Файлы приложения.

Можно выбрать до 10 разных разных файлов, а во время загрузки вы можете отменить передачу файлов.

Календарь

В мобильном Календаре выводятся актуальный список встреч, планерок, собраний и прочих мероприятий. Также с мобильного устройства вы можете принимать приглашения или отказываться от участия во встречах, создавать новые события и приглашать на них своих коллег:

Расписание Создание события

Синхронизировать события календаря телефона и портала можно в разделе Настройки > Синхронизация приложения.

Мобильная CRM

Приложение позволяет работать с такими CRM-элементами как Дела, Контакты, Компании, Сделки, Счета, Предложения, Лиды, Товары. Можно завести новый лид или изменить статус сделки, находясь прямо на переговорах с клиентом:

CRM-элементы Редактировать контакт

В разделе Контакты можно быстро отсканировать визитку и завести новый контакт в CRM – все поля визитки автоматически распознаются и заносятся CRM, как новый Контакт или Компания:

Сканирование визитки Сканирование визитки

Аудио- и Видеозвонки

Телефония Битрикс24 работает и в мобильном приложении! Если вам нужно лично и голосом пообщаться с коллегой, вы можете ему просто позвонить. А при звонке с клиентом вы можете сразу увидеть информацию о сделке из CRM. В Битрикс24 ведется запись разговоров, работает перенаправление звонка на другого сотрудника (перенаправление на мобильный телефон работает только из портала, с мобильного приложения перенаправить звонок пока нельзя), автоматическое направление звонка на ответственного и многое другое:

Видеозвонки Звонки и CRM

Аудио- и Видеозвонки работают через Wi-Fi, LTE, 3G, с поддержкой HD 16:9.

Опция Софтфон позволяет звонить клиентам прямо из мобильного приложения, используя телефонию Битрикс24 и интеграцию с CRM! Найти Софтфон можно в главном меню:

Звонки Звонки из приложения

Группы

В мобильном приложении можно работать с группами Интранет и Экстранет:

Группы Группы

Доступен просмотр активности группы, возможность написать сообщение в группу, создание и просмотр задач, файлов группы, а также загрузка файлов в Диск группы:

Просмотр группы Написать сообщение в группе

Мультипортальность

Мобильное приложение позволяет одновремено работать с несколькими Битрикс24. Для переключения между Битрикс24 нужно в меню нажать в верхнем меню на кнопку Сменить аккаунт и выбрать нужный портал:

Смена аккаунта Выбор портала

Подключить еще один Битрикс24 можно нажатием на иконку +, ввести данные от нового Битрикс24, и он появится в списке:

Добавить новый портал Ввести данные учетной записи

В режиме редактирования аккаунтов можно либо удалить учетную запись из мобильного приложения, либо изменить параметры авторизации:

Редактирование учетных записей Изменить параметры подключения

Уведомления

Уведомления можно сворачивать и разворачивать. Также есть функция удаления уведомления.

Уведомления Уведомления

Где скачать?

И в конце концов возникает резонный вопрос – где же скачать это чудо-приложение? 🙂

Мобильное приложение Битрикс24 вы всегда можете бесплатно скачать из раздела Битрикс24. Приложение доступно для платформ: Android 4.4+ и iOS 11.0+.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector