Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями или предоставлять доступ только для чтения

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями или предоставлять доступ только для чтения

С выходом iOS 13, iPadOS и macOS Catalina в приложении Заметки появилось несколько полезных и новых функций. Пользователи получили режим галереи для улучшенного просмотра заметок, более мощный поиск при прикреплении изображений и лучший способ использования контрольных списков.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

В дополнение ко всему этому приложение «Заметки» еще и расширило возможности совместного использования. Теперь вы можете при желании использовать целые папки для совместной работы и ограничить доступ к элементам только для их просмотра. Это удобно для показа другим пользователям ваших заметок без возможности внесения ими изменений.

Как создать общую папку Заметок на iPhone и iPad

Для создания папки заметок откройте главную страницу приложения и нажмите кнопку Новая папка. Во всплывающем контекстном меню выберите пункт iCloud.

Как создать общую папку Заметок на iPhone и iPad

Введите название для папки и нажмите Сохранить.

Как создать общую папку Заметок на iPhone и iPad

Проведите справа налево по созданной папке и нажмите синюю кнопку «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Тоже самое можно сделать открыв папку, нажав кнопку «Дополнительно» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).

Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на папке появится соответствующий значок и надпись.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.

Как создать общую заметку на iPhone и iPad

Откройте заметку, которой вы хотели бы поделиться, и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу и выбрав в появившемся меню «Добавить людей».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Выберите способ отправки приглашения (вы также можете получить ссылку на папку, нажав «Скопировать ссылку»).

Установите параметры общего доступа. Для этого нажмите «Параметры общего доступа» и выберите «Могут вносить изменения» или «Только просмотр».

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После того, как пользователь получит приглашение и подтвердит его, на заметке появится соответствующий значок.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) общую заметку.

Для получения большего контроля над произведенными изменениями в общей заметке, настройте еще несколько дополнительных опций.

Откройте общую заметки и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу. Если вы хотите выделить все изменения и/или скрыть оповещения, просто активируйте соответствующие переключатели. Эти параметры будут применены, в случае если ваши участники имеют права на внесение изменений. Настройки будут подсвечивать созданные изменения в тексте и отправлять вам оповещения о внесенных корректировках.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Как изменить параметры доступа папки или заметки

После того, как вы поделились заметкой или папкой в ​​приложении «Заметки» на iOS, вы по-прежнему можете вносить изменения в них или прекратить к ним доступ.

Чтобы изменить права вообще для всех пользователей, которым был предоставлен доступ к папке или заметке, откройте папку или заметку и коснитесь значка «Добавить людей» в правом верхнем углу.

Выберите вариант «Закрыть доступ», если необходимо прекратить делиться папкой или заметкой или перейдите в раздел «Параметры общего доступа» и укажите право доступа.

Как совместно редактировать Заметки на iPhone и iPad с другими пользователями

Кроме этого, можно изменить право доступа только для выборочных пользователей. Для этого после перехода на экран «Добавить людей» вы увидите список пользователей, которым вы предоставили доступ к папке или заметке, и выданные им права («Только просмотр» или «Можно вносить изменения»). Нажмите на нужное имя, чтобы изменить права доступа при необходимости или чтобы прекратить доступ к папке (заметке) вообще.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Откройте приложение «Заметки» на вашем Mac и используйте один из следующих способов для обмена заметкой или папкой.

Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с папкой на боковой панели и выберите «Добавить людей». Этот способ подходит только для общего доступа к папкам.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Нажмите Файл → Добавить людей в… и выберите заметку или папку во всплывающем меню.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке», и выберите заметку или папку.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

В появившемся окне выберите способ отправки приглашения, а также настройте права доступа: «Только приглашенные пользователи могут вносить изменения» или «Только приглашенные пользователи могут просматривать».

Нажмите «Поделиться» и продолжите процесс согласно выбранному вами варианту.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

После выполнения этих действий приглашенный пользователь сможет просматривать или редактировать (при наличии таких прав) заметки в папке.

Как изменить параметры доступа папки или заметки

После того, как вы поделитесь заметкой или папкой в ​​приложении «Заметки», вы сможете впоследствии вносить изменения в список приглашенных людей.

Откройте общую папку или заметку и нажмите кнопку на панели инструментов «Заметок», чтобы «Добавить людей к этой заметке или папке». Вы можете заметить, что кнопка имеет галочку, а не знак плюс, как при создании обмена заметкой или папкой.

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Откроется небольшое окно, показывающее людей, с которыми вы поделились, и используемые вами доступы. При необходимости вы можете внести несколько изменений.

  • Права доступа. Измените здесь режим c «только для просмотра» на «разрешить изменения» или наоборот.
  • Скопировать ссылку. Нажмите, чтобы скопировать ссылку на заметку для дальнейшего обмена ею.
  • Закрыть общий доступ. Нажмите для прекращения совместного использования заметки или папки, а затем подтвердите свое действие, нажав «Продолжить».
  • Добавить пользователей. Нажмите сюда для добавления людей к заметке или общему каталогу. Если вы выберете эту опцию, появится окно обмена. Обязательно настройте «Права доступа» перед нажатием кнопки «Поделиться».
Читать еще:  Как синхронизировать контакты айфон и сони

Как поделиться папкой или заметкой только для просмотра или с возможностью редактирования на Mac

Независимо от того, используете ли вы приложение «Заметки» для совместной работы в офисе или для обмена со своими домашними, приятно видеть улучшение за счет общих папок и опций «только для просмотра».

Расскажите, что вы думаете об этих обновлениях для приложения «Заметки». Не эти ли функции вы так долго ждали?

Как использовать заметки и быстрые заметки на macOS Monterey

Родное приложение Заметки a macOS Понятно, что это совсем не сравнить с Evernote, OneNote или другие подобные приложения, которые очень сложны и предлагают множество вариантов.
Заметки но отличается простотой, опять же практически отсутствием потребления ресурсов синхронизация заметок между iPhone, Mac si iPad это делается практически в реальном времени.

Apple не оставил позади это приложение, и на macOS Monterey приближает его к тому, что должно означать приложение для повышения производительности, в котором мы храним важные заметки о проектах, строки кода и другие элементы, которые будут отображаться в более удобочитаемом виде, чем в настоящее время.

Примечания в macOS Monterey

1. Теги

До сих пор единственным способом сортировки заметок в приложении Notes были папки, отображаемые на панели слева. Есть много ситуаций, когда заметку можно включить в несколько «категорий» / папок, чтобы мы могли найти ее быстрее. Это невозможно. То есть заметка в приложении Notes не может быть частью нескольких папок.

Новый вариант »Теги”Предлагает нам новый способ организации заметок с помощью тегов. Например, в примечаниях мы можем использовать #Monterey, #Что бы ни. Эти теги сразу же присваиваются заметке и будут отображаться на панели слева под папками. Поэтому, когда мы обращаемся к тегу, у нас будет быстрый доступ ко всем заметкам с этим тегом.

Теги в приложении Notes

Для меня это более простой и быстрый вариант сортировки, чем организация заметок в заметках в папках.

2. Быстрая заметка в горячих уголках

Еще одна новинка приложения Notes на macOS Monterey это вариант «Быстрая заметка«, Через которую пользователи Mac можно быстро добавлять заметки, просто нажав комбинацию клавиш (кратчайший путь) Fn + Q или переместив курсор в правый нижний угол экрана. В «Горячие углы».

Текст добавлен в Быстрая заметка он будет сохранен в реальном времени, и его можно будет найти в приложении Notes в специальной категории. Быстрая заметка.

3. Параметры заметок

Помимо опций в старой версии, есть новые опции для Быстрая заметка и уведомления в случае, если мы упоминаемся в общей заметке.

Возобновить последнюю заметку

При доступе к Quick Note у нас есть возможность выбрать, открыть ли новую заметку или продолжить с предыдущими заметками.

Разрешить уведомления об упоминании

Эта опция позволяет нам получать уведомления, когда наше имя упоминается в общей заметке. Не обязательно иметь отношение к Quick Notes, это очень полезный вариант при разработке приложений. Специально для совместной работы.

Надеяться Apple чтобы со временем развить это приложение и стать реальной альтернативой OneNote si Evernote.

20 неизвестных фишек Заметок в iOS. Меняем цвет текста, создаём таблицы

Favorite В закладки

20 неизвестных фишек Заметок в iOS. Меняем цвет текста, создаём таблицы

«Заметки» — самое удобное приложение для любых записей. Ничего подобного конкуренты до сих пор не придумали, поэтому уже одно оно мотивирует переходить на технику Apple. Главное, изучить его вдоль и поперек, чтобы использовать на все 100%.

У «Заметок» стало настолько много фишек, что про некоторые не знают даже бывалые пользователи. К примеру, как поменять в них цвет текста, мы не догадывались еще несколько дней назад. Статья расскажет про эту и другие полезные возможности.

Спасибо re:Store за полезную информацию.

1. В «Заметках» можно рисовать ровные фигуры прямо пальцем

Что сделать: нужно перейти в режим рисования, начертить квадрат, треугольник, круг, звезду или стрелку, не отрывая палец от экрана, а потом задержать его буквально на мгновение.

После обновления до iOS 14 «Заметки» научились автоматически выравнивать простые фигуры, которые вы рисуете. Это поможет вам создать логические и другие схемы в конспектах на уроках или парах, визуализировать любые процессы.

2. По свайпу на папке или записи появляются быстрые действия

Что сделать: свайп справа налево по записи откроет кнопки для настройки ее совместного использования, перемещения в папку и удаления, обратный даст возможность быстро закрепить конкретную заметку в верхней части списка.

Несмотря на то, что эта возможность появилась еще несколько ревизий iOS тому назад, про нее до сих пор знают не все. Да что там, сам до недавнего времени пользовался всем этим после удержания конкретной заметки или папки, что заметно дольше.

3. Делать списки в записях с недавнего времени очень удобно

Что сделать: к примеру, после отметки выполнено, конкретный пункт может автоматически перемещаться в нижнюю часть списка.

Начиная с iOS 13, списки дел и покупок в «Заметках» стали куда удобнее. В них появились две фишки: во-первых, отмеченные пункты автоматически опускаются в нижнюю часть перечня; во-вторых, их порядок можно менять через drag-and-drop.

4. В «Заметках» удобно использовать перетаскивание элементов

Что сделать: к примеру, достаточно зажать изображение и переместить его в другое место заметки, не отрывая пальца.

Читать еще:  Яндекс синхронизация контактов для андроид

Да, кроме пунктов в списках дел и покупок по записям «Заметок» также удобно перемещать и другие элементы: например, картинки.

5. В отсканированных документах получится сделать разметку

Что сделать: достаточно выбрать вариант «Разметка» в меню дополнительных действий.

Многие уже привыкли к тому, что в «Заметках» есть встроенный сканер для бумажных документов. Тем не менее, далеко не все знают, что после получения их электронного вида можно также выделить на них самые важные моменты: названия или цифры.

6. Для отсканированных документов тут доступны фильтры

Что сделать: для любого отсканированного документа можно выбрать один из доступных фильтров — от цветного до оттенков серого, черно-белого и натурального.

У вас есть возможность менять обработку для изображений, полученных в процессе сканирования. По умолчанию используется цветная картинка с увеличенной контрастностью. Но вы можете изменить это.

7. В «Заметках» появилось быстрое форматирование текста

Что сделать: нажать на кнопку «Аа» над клавиатурой и выбрать необходимый стиль.

В iOS 14 для форматирования текста в записях «Заметок» появилась специальная кнопка быстрого доступа к стилям: «Название», «Заголовок», «Подзаголовок», а также «Жирный», «Курсив», «Подчеркивание».

8. Таблицы можно быстро преобразовать в обычный текст

Что сделать: достаточно установить курсор на таблицу, нажать на кнопку взаимодействия с ней и выбрать вариант «Преобразовать в текст».

Если вам необходимо отправить данные из таблицы «Заметок» через электронную почту, социальные сети или мессенджеры, их можно достаточно быстро превратить в обычный текст.

9. Каждая запись в «Заметках» может начинаться с названия

Что сделать: открыть «Настройки», перейти в раздел «Заметки», развернуть меню «Первая строка заметки» и выбрать вариант «Название».

Чтобы избежать необходимости дополнительного форматирования каждой записи, ее можно автоматически начинать с «Названия» или другого стиля по своему желанию.

10. В запись на Mac можно быстро вставить картинку с iPhone

Что сделать: достаточно нажать на кнопку с изображением пары картинок в верхнем меню «Заметок» и выбрать вариант «Снять фото».

«Заметки» в полной мере используют все преимущества экосистемы Apple. Приложение наглядно показывает возможности взаимодействия между iPhone и Mac. Смартфон в данном случае может выступать в роли камеры для компьютера.

11. В «Заметках» можно быстро создать запись с текущей датой

Что сделать: для этого нужно добавить скрипт «Новая заметка с датой» в приложение «Быстрые команды».

Конечно, не стоит забывать и про приложение «Быстрые команды», которое также можно использовать вместе с «Заметками». Оно даст возможность создать запись с текущей датой и самыми важными данными внутри буквально в один тап.

12. Цвет текста в записях можно изменить, но только на Mac

Что сделать: нужно выделить текст, развернуть контекстное меню, открыть раздел «Шрифт», определить вариант «Показать цвета» и выбрать любой из желаемых.

Жаль, но на iPhone к данной возможности нет доступа. Тем не менее, если изменить цвет текста на Mac, то на смартфоне он также будет отображаться.

13. Для Apple Pencil на iPad можно отдельно включить линии

Что сделать: откройте «Настройки», перейдите в раздел «Заметки», разверните меню «Линии и клетки» и выберите необходимый вариант разметки.

Важно понимать, что данный параметр связан с конкретным устройством. Если включить разметку страницы для рисования и рукописных записей только на планшете, то новые записи в «Заметках» будут создаваться с линиями и клетками только на нем.

14. Для рисования на планшете можно вообще отключить пальцы

Что сделать: откройте «Настройки», перейдите в раздел Apple Pencil, переведите в активное положение переключатель «Рисование — только Apple Pencil».

Если активно используете Apple Pencil, можете отключить реакцию на пальцы. Тогда в соответствующем режиме они будут использоваться только для перемещения холста. Это значительно повысит удобство рисования с помощью карандаша.

15. Переходить в рукописный ввод с Apple Pencil не обязательно

Что сделать: просто начните писать или рисовать с помощью Apple Pencil, соответствующий режим «Заметок» активируется автоматически.

Что интересно, когда начинаете писать или рисовать с помощью Apple Pencil приложение «Заметки» автоматически включает необходимый для этого режим.

16. При активации темной темы листы лучше оставить светлыми

Что сделать: после активации темной темы оформления интерфейса откройте «Настройки», перейдите в раздел «Заметки», разверните меню «Фон заметки» и выберите вариант «Светлый».

Лично мне кажется, что писать и рисовать лучше всего именно на светлых листах: с них же комфортнее читать. Если считаете так же, можете использовать их даже во время активации темной темы оформления интерфейса.

17. В «Заметки» удобно сохранять ссылки на статьи для чтения

Что сделать: откройте раздел дополнительных действий в Safari, выберите вариант «Заметки» и определите папку и конкретную запись, в которую будет сохранена ссылка на открытый материал из браузера.

«Заметки» не станут полноценным сервисом для отложенного чтения. Но они могут оказаться неплохим хранилищем для интересных статей, к которым вы можете захотеть вернуться в будущем. Тем более, ссылки на них очень просто сохранять.

18. Вы можете совместно использовать целые папки с записями

Что сделать: смахните справа налево по папке в «Заметках» и отправьте приглашение пользователю техники Apple, чтобы он смог использовать все записи в каталоге вместе с вами.

Вместе с последними обновлениями iOS в «Заметках» появился общий доступ не только к отдельным записям, но и к целым папкам. Просто уточняю, если не знали или забыли.

19. К «Заметкам» можно привязать не только аккаунт Apple

Что сделать: отройте «Настройки», перейдите в раздел «Заметки», разверните меню «Учетные записи» и нажмите на кнопку «Новая учетная запись».

Читать еще:  Как синхронизировать контакты между двумя iphone

Немногие знают, что к стандартным «Заметкам» Apple можно привязать даже аккаунт Google. Так вы сможете сэкономить место в iCloud и использовать «Диск». Тем не менее, в данном случае возможности форматирования записей сильно уменьшатся.

20. На Mac можно изменить главный цвет оформления «Заметок»

Что сделать: откройте «Системные настройки», перейдите в раздел «Основные», выберите необходимый оттенок в меню «Цветовой акцент».

К сожалению, эта фишка не работает на iPhone и iPad. А вот в macOS 11 Big Sur вы можете изменить главный цвет оформления «Заметок» с желтого на любой другой на свой вкус.

пользуйся Заметками и держи свой айфон в красивом чехле:

▪️ Слева пластиковый Guess — 2 990 руб.
▪️ В центре кевларовый Pitaka — 5 990 руб.
▪️ Справа силиконовый Apple — 4 990 руб.

Как использовать быстрые заметки на iPhone, iPad и Mac

Apple обновляет приложения по умолчанию один раз в год с помощью основных обновлений ОС. То же самое и с приложением Notes. В обновлениях macOS Monterey и iPadOS 15 компания добавила функцию Quick Notes, чтобы пользователи могли делать заметки, не открывая приложение. Вот как использовать быстрые заметки на Mac, iPad и даже на iPhone.

Были ли у вас ситуации, когда вы быстро хотите записать мысль или номер мобильного телефона, но у вас нет подходящего приложения для этого? Конечно, вы всегда можете открыть предпочтительное приложение для создания заметок и создать новую заметку. Но дело не в этом. Вы можете упустить этот момент, когда откроете приложение для создания заметки.

Apple Quick Notes может спасти вас от таких ситуаций. С macOS Monterey и iPadOS 15 пользователи могут быстро делать заметки в приложении Notes по умолчанию, не открывая его. Вот как это сделать.

Используйте быстрые заметки на Mac

Функция быстрых заметок доступна только для компьютеров Mac под управлением macOS Monterey или более поздних версий. Вот как его использовать.

Шаг 1: вы можете навести курсор в правом нижнем углу.

Шаг 2: Вы увидите всплывающее окно Quick Note.

Шаг 3. Нажмите на него, и macOS откроет небольшой Окно заметок, чтобы сделать заметку.

Шаг 4. Добавьте заголовок, сделайте заметку и нажмите”Закрыть”кнопку вверху.

Quick Notes на Mac-не простое решение. Вы можете использовать все функции редактирования текста, доступные в основном приложении Notes. Можно редактировать текст с помощью нескольких стилей текста, создавать список, таблицу и даже добавлять веб-ссылку.

Всякий раз, когда вы открываете Quick Notes на Mac, он открывает ту же заметку, которую вы создали некоторое время. назад. Что, если вы хотите сделать еще одну заметку?

В этом случае вам нужно открыть приложение Notes на Mac. Вы увидите раздел «Быстрые заметки» на левой боковой панели. Щелкните заметку правой кнопкой мыши и переместите ее в свою учетную запись iCloud.

Теперь Quick Notes предлагает чистую заметку для записи заметок. Кроме того, iCloud синхронизирует все ваши быстрые заметки на подключенных устройствах.

Нажмите здесь, чтобы увидеть наша страница заметок со статьями

Используйте Quick Notes на iPhone

Нет прямого способа использовать Quick Notes на iPhone. Apple добавила переключатель”Заметки”в Центр управления, чтобы пользователи могли быстро создавать заметки на ходу.

По умолчанию он отключен. Вам нужно включить его в меню настроек. Вот как это сделать.

Шаг 1: s Откройте приложение”Настройки”на iPhone.

Шаг 2: перейдите в Центр управления> Дополнительные элементы управления.

Шаг 3: Нажмите значок + рядом с заметками.

Шаг 4: он будет включен в меню Центра управления.

Теперь вы можете провести вверх от правого верхнего угла и открыть значок Co Центр ntrol на iPhone. Нажмите на переключатель «Заметка», и вы перейдете в раздел создания заметок. Создайте заметку с параметрами редактирования форматированного текста и вернитесь на главный экран.

Добавленные заметки не будут сохранены в Quick Раздел примечаний. Это прекрасный пример приложений Apple по умолчанию, использующих интеграцию на уровне ОС. Apple не разрешает никаким другим приложениям для создания заметок добавлять переключатель в Центр управления.

Использование быстрых заметок на iPad

Функция быстрых заметок наиболее удобна на iPad. Те, кто использует iPad с iPadOS 15, могут использовать Apple Pencil, чтобы делать быстрые заметки на ходу.

Шаг 1. Возьмите Apple Pencil и наведите его на правый нижний угол.

Шаг 2. Появится всплывающее окно с подсказкой.

Шаг 3: Нажмите на него, и откроется окно быстрой заметки, чтобы сделать заметку.

Используйте карандаш Apple и создайте рукописную заметку на iPad. Откройте приложение «Заметки» на iPad и откройте «Быстрые заметки» на левой боковой панели. Вы можете переместить эти заметки в папку в Apple Notes.

Делайте заметки на ходу

Apple также включила поддержку тегов в приложение Notes на все оборудование. Так, например, вы можете создать тег #quicknote и добавить его вместе со всеми составленными заметками с помощью Quick Notes. Таким образом, вы можете легко идентифицировать такие заметки и управлять ими с помощью тегов.

Мы надеемся увидеть аналогичную реализацию на iPhone для создания быстрой заметки. Центр управления работает нормально, но что-то вроде жестов для заметок в правом нижнем углу на iPhone может быть полезным для пользователей.

Последнее обновление: 7 сентября 2021 г.
Вышеупомянутая статья может содержать партнерские ссылки, которые help support Guiding Tech. Однако это не влияет на нашу редакционную честность. Содержание остается непредвзятым и аутентичным.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector