Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Yandex календарь и таблицы синхронизация

Yandex календарь и таблицы синхронизация

Благодаря удобству и простоте в использовании техника Apple становится эффективным помощником в ведении бизнеса. Даже базовые бесплатные приложения, которые используются на устройствах компании, помогают сотрудникам всегда быть на связи, экономить время и удобно организовывать работу.

В тему:

1. «Почта»

Фирменное почтовое приложение Apple даёт возможность просматривать электронные письма из самых разных сервисов — от фирменного iCloud до Gmail и Яндекс. Причём, благодаря синхронизации вся необходимая информация будет доступна как на Mac, так и на iPhone или iPad, привязанных к одному Apple ID.

Содержать почтовый ящик в порядке очень просто, поскольку для этого есть удобные инструменты. Чтобы отметить письмо как прочитанное, пометить его, переместить в архив или удалить, достаточно использовать смахивания. Сообщения с одним и тем же собеседником при этом группируются по диалогам.

В «Почте» реализован удобный поиск: можно набирать всё, что запомнилось, — имя, обрывок предложения, название темы и так далее. Ещё одна удобная функция — гибкая настройка уведомлений, которая позволит ограничить их перечень только избранным списком адресатов.

2. «Контакты»

Телефонная книга Apple даёт возможность хранить все возможные данные о клиенте, сотруднике, контрагенте или любой другой персоне. В каждой записи есть поля для имени, телефонных номеров, адреса электронной почты, места жительства, даты рождения, ссылок на социальные сети и не только.

Вбивать все эти данные вручную на каждый девайс не нужно. «Контакты» можно синхронизировать как с iCloud, так и с Gmail. Это даст возможность создать единую телефонную книгу для всех сотрудников организации — настоящую базу данных, получить доступ к которой получится из любой точки мира.

Не лишним будет создать и личную контактную карточку. Это пригодится, если нужно будет быстро сообщить кому-либо свои данные. Получится также передавать партнёрам или клиентам контактную информацию своих коллег и сотрудников через мессенджеры или другие инструменты для общения.

3. «Календарь»

В 2021 году обойтись без надёжного планера практически невозможно. Стандартный «Календарь» Apple, который доступен на всех устройствах компании, вполне подходит на эту роль. Он поможет составить расписание на день, неделю или месяц. Избранные события получится дополнить с помощью напоминаний.

Приложение поддерживает синхронизацию между устройствами как средствами iCloud, так и через Gmail или другие сервисы. Есть возможность привязать к приложению сразу несколько аккаунтов и даже добавить в него тематические календари с государственными праздниками и другими мероприятиями.

«Календарь» на каждом устройстве Apple даёт возможность просматривать все события сразу в нескольких режимах. Можно показать только те, которые запланированы на определённый день — чтобы оценить загруженность, можно вывести полную повестку на неделю, месяц и даже год.

4. FaceTime

FaceTime предназначен для совершения аудио- и видеовызовов как по сотовой сети, так и через Wi-Fi. С одной стороны, он отличается максимальной степенью защиты, чем не могут похвастаться другие сервисы. С другой стороны, у него стабильно высокое качество передачи голоса.

FaceTime поддерживает групповые видеоконференции, которые до сих пор остаются более чем актуальными. Каждая сессия ограничена 32 участниками. Когда любой из них начинает говорить, его плашка на экране увеличивается, что создаёт дополнительный эффект присутствия.

Как показала WWDC 2021, у Apple большие планы по развитию FaceTime. Уже осенью этого года в сервисе появится возможность создавать ссылки на конкретные видеовстречи, чтобы упростить приглашение новых участников. Кроме того, подключиться к ним смогут не только владельцы гаджетов компании.

5. «Заметки»

«Заметки» — один из наиболее универсальных инструментов для хранения текстовой информации, рукописных записей и рисунков, изображений и другого мультимедийного контента, маркированных списков и чек-листов, таблиц, файлов любого формата, отсканированных версий бумажных документов и так далее.

Важной особенностью приложения является совместное использование с сотрудниками, коллегами и партнёрами конкретных записей или целых папок с ними. Для этого достаточно отправить всем им необходимые приглашения, прикрепив их Apple ID, любым удобным способом.

Совместная работа с записями функционирует очень слаженно. Вы можете наблюдать изменение конкретной заметки в режиме реального времени и активно участвовать в этом процессе. В будущем также появятся пометки записей тегами и даже упоминание конкретных пользователей возле новой информации.

6. Safari

Набор базового софта, доступного на каждом устройстве Apple, был бы неполным без быстрого и энергоэффективного браузера Safari. Он даёт возможность максимально удобно пользоваться любыми веб-сервисами и потреблять доступную в сети информацию вне зависимости от используемого в данный момент гаджета.

Safari синхронизирует закладки между всеми устройствами, привязанными к одному Apple ID, через iCloud. Он даёт возможность начать просмотр веб-страницы на одном девайсе Apple, а продолжить его на другом с помощью Handoff. С помощью него можно быстро переводить веб-страницы.

Отдельного внимания заслуживает режим «Для чтения», который даёт возможность убрать с конкретной веб-страницы абсолютно всю лишнюю информацию и сосредоточиться на конкретной новости или статье. Более того, он даёт возможность сохранять материалы для их дальнейшего изучения офлайн.

7. Pages

Использование фирменного текстового редактора Apple особенно оправдано в коллективной работе над конкретным материалом. Любой документ можно открыть для совместного редактирования в режиме реального времени. Причём, любые правки при этом будут показаны с указанием их автора.

Для ускорения работы в Pages доступно множество шаблонов. Есть возможность быстро создать отчёт, статью, плакат и так далее. Создать свой собственный дизайн текстового документа получится, использовав многочисленные инструменты по изменению внешнего вида и стиля текста. Можно добавлять изображения и видео.

Программа позволяет работать максимально комфортно, быстро переходить к нужным частям документа, оставлять комментарии на полях, легко создавать примечания и сноски, выводить наглядные расчёты. Pages призвана сэкономить массу времени — особенно, если над материалом одновременно работает несколько человек.

Читать еще:  Как синхронизировать программы для ipod

8. Numbers

Бюджет, счёт, расписание, график, оценка вероятности — далеко не полный перечень таблиц, которые получится создать с помощью данной утилиты. Как и в случае с Pages, над каждым документом в данном случае может одновременно работать сразу несколько сотрудников, что значительно ускорит его составление.

Чтобы сделать любой расчёт более наглядным, получится применить диаграммы, графики, фигуры и другие визуальные элементы. Конечно, в каждой таблице можно использовать многочисленные формулы, которые помогут автоматизировать экономические и любые математические операции.

Созданные в Numbers документы можно быстро и удобно синхронизировать между устройствами Apple через iCloud. Приложение поддерживает импорт таблиц из других офисных пакетов, а также экспорт в любом необходимом формате — это поможет не ограничивать себя в используемой информации.

9. Keynote

Визуализация любой информации — значимый тренд последних лет. Чтобы представить данные в наглядном виде, их лучше всего включить в презентацию. На устройствах Apple это проще всего сделать с помощью приложения Keynote. Оно крайне интуитивное, поэтому с ним справятся даже неопытные сотрудники.

Как и в других офисных приложениях Apple, начать создание новой презентации в Keynote получится с помощью одного из многочисленных шаблонов, которые значительно ускорят процесс подготовки материала. Если нужно, получится добавить графики, диаграммы и другие необходимые элементы.

В Keynote так же поддерживается групповое редактирование презентаций, поэтому над каждой её отдельной частью сможет работать конкретный сотрудник. Но во время её демонстрации справится даже один человек — контролировать переключение слайдов через Keynote Remote получится с iPhone удалённо.

10. iMovie

Продвижение конкретного продукта или целого бренда с помощью промоакций и других мероприятий лучше всего реализовать в формате видео. Даже в социальных сетях сегодня куда больший отклик можно получить именно при публикации роликов, а не текстовых записей и фотографий.

Снять качественное видео сегодня можно с помощью любой из актуальных моделей iPhone. Для несложного монтажа получится использовать приложение iMovie, которое доступно как для Mac, так и для мобильных устройств Apple. Оно поможет нарезать фрагменты, добавить аудиоряд и вывести готовый ролик.

Чтобы сделать его более привлекательным, можно использовать многочисленные спецэффекты: замедление и ускорение действия, переходы между сериями кадров с наплывом, стоп-кадр, анимированные титры и так далее. Со всем этим сможет справиться буквально каждый.

Как оснастить своё предприятие техникой Apple

❶ Обратиться в любой магазин

Чтобы совершить корпоративный заказ, достаточно обратиться в ближайший магазин re:Store лично или связаться с удобной точкой реализации по номерам телефона, которые указаны на официальном сайте компании. Специалисты помогут определиться с выбором и проконсультируют по любым другим вопросам.

❷ Отправить запрос на почту

Если нужно провести оснащение своего предприятия техникой Apple, достаточно просто связаться с корпоративным отделом re:Store с помощью электронной почты. Для этого нужно отправить соответствующий запрос на специальный адрес компании — b2b@re-store.ru. Ответ не заставит себя долго ждать.

❸ Позвонить по телефону

Совершить заказ на оснащение своей компании техникой Apple также получится по специальным номерам телефона корпоративного отдела re:Store. Достаточно позвонить +7 495 651-62-87 в Москве и других регионах России, а также +7 812 677-67-82 в Санкт-Петербурге. Специалисты ответят на любые вопросы.

❹ Оформить заказ на сайте

Чтобы сделать корпоративный заказ на технику Apple, достаточно также зарегистрироваться на официальном сайте re:Store как юридическое лицо, выбрать необходимые позиции с помощью традиционной «Корзины», оплатить заказ и получить его в назначенное время и в удобном месте. Подробности здесь.

Интеграция с Яндекс.Метрикой

  1. Авторизуйтесь в Callibri и Яндекс.Метрике (с правами администратора или редактора) в одном браузере. Убедитесь, что домен в Яндекс.Метрике (поле Адреса сайта) и в кабинете Callibri добавлен в одном и том же виде (например, site.ru, а не site.ru/page).

  • Если хотите собирать все лиды в одну цель, то галочки нужно поставить в колонке «Общая цель».
  • Если же вы хотите на каждое событие создать отдельную цель, то в колонке «Отдельные цели».

Какие цели передаются в Метрику

В настройках Callibri выбор целей выглядит так:
uuu.pnguuu.png 14.67 KB

Отдельные цели

В этом столбце настраивается передача целей по каждому типу обращений отдельно. Это значит, что для звонков будет передаваться одна цель, для чатов — другая и т.д.

Такие цели передает Callibri:

  • Звонок с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и позвонил или заказал обратный звонок в МультиЧате Callibri. Например, цель «звонок с Директ // Динамика» означает, что этот клиент пришел с Яндекс.Директа.
  • Звонок с Колибри — сам факт звонка с канала подмены. Передается вместе с предыдущей целью и нужна для удобства работы с отчетами — эта цель включает в себя звонки со всех каналов подмены.
  • Звонок с Прочие — пользователь заказал обратный звонок в МультиЧате, при этом параметры визита не соответствуют условия подмены.
  • Email с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и отправил письмо на подменный электронный ящик.
  • Email с Колибри —сам факт письма с канала подмены. Передается вместе с предыдущей целью и нужна для удобства работы с отчетами — эта цель включает в себя письма со всех каналов подмены.
  • Заявка с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и отправил заявку в МультиЧате. Если у вас включен перехватчик форм, эта же цель будет передаваться при заявках с родных форм на сайте (если параметры визита соответствуют условиям канала подмены).
  • Заявка с Прочие —пользователь оставил заявку в МультиЧате или в родной форме сайта (если включен перехватчик), но параметры визита не соответствуют условиям подмены.
  • Чат с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и отправил сообщение в чат в МультиЧате.
  • Чат Прочие —пользователь написал в чат в МультиЧате, но параметры визита не соответствуют условиям подмены.
  • Открытие виджета с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и кликнул на иконку МультиВиджета.
  • Открытие виджета с Прочие — пользователь кликнул на иконку МультиВиджета, но параметры визита не соответствуют условиям подмены.

Общая цель

В этом столбце настраивается передача общей цели по всем обращениям, выбранным в столбце.

Например, если выбрать только звонки и чаты, то эта цель будет передаваться каждый раз, когда мы зафиксируем звонок или сообщение в чат.

  • Лид с <Название канала>// Динамика — пользователь перешел на сайт по условиям этого канала подмены и связался с вами одним из выбранных в настройках способов. Например, цель «лид с Директ // Динамика» означает, что этот клиент пришел с Яндекс.Директа.
  • Лид с Колибри // Прочие — пользователь обратился к вам одним из выбранных в настройках способов, но параметры визита не соответствуют условиям подмены.

В каких отчетах Метрики собираются данные по звонкам

Callibri передает в Яндекс.Метрику не только информацию о целях (звонках, чатах, заявках), но и детальные данные по всем звонкам (обычные и обратные), которые попадают в отдельную группу отчетов: Отчеты группы «Звонки» в Яндекс.МетрикеОтчеты группы «Звонки» в Яндекс.Метрике

Отчет «Качество обработки звонков»

Как выглядит отчет «Качество обработки звонков» в МетрикеКак выглядит отчет «Качество обработки звонков» в Метрике
Посмотрите, как ваши сотрудники обрабатывают звонки. Если доля пропущенных звонков > 10% — это повод предпринять какие-то действия.

Обратите внимание на Среднее время ожидания до ответа. Возможно стоит привлечь дополнительных сотрудников в периоды пиковой нагрузки.

Среднее время разговора показывает, сколько времени уходит на решение вопросов/проблем клиентов по телефону. Нормально, что для технически сложных продуктов или услуг, требующих настройки, среднее время будет продолжительным.

Синхронизируем Outlook и Google Календарь

Иногда очень сложно отказаться от работы со старыми программами. По разным причинам — многие «прикипели» к интерфейсу любимого электронного календаря, где-то та или иная программа является корпоративным стандартом… Но это совсем не значит, что от использования Календарей Google нужно отказываться! В нашем распоряжении есть замечательная функция под названием «Синхронизация». Это не функция даже, а специальная программа, которая, если запустить ее на вашем локальном компьютере, будет периодически сопоставлять и обновлять данные в Календаре Google и вашем привычном календарном менеджере. Интересно? Давайте посмотрим, как это сделать.

На данный момент утилита синхронизации поддерживает только Microsoft Outlook версий старше 2003 года. Скачать ее можно по адресу http://b23.ru/z5f. После скачивания и установки, в ходе которой вам нужно принять стандартные условия использования, система предложит вам ввести имя учетной записи и пароль, а затем выбрать способ синхронизации. Собственно, их три: двусторонний, односторонний из Календаря и Outlook и односторонний из Outlook в Календарь. Первый способ — самый «Продвинутый», потому что изменения, сделанные на любой стороне, тут же отражаются на другой. При односторонней синхронизации из Календаря в Outlook все новые и измененные мероприятия из Календаря попадают прямиком в Ouilook. Обратное неверно — созданные в Outlook события в Календаре при таком способе отражены не будут.

Настроили вид синхронизации? Сделайте последний шаг — установите частоту обновлений и нажмите кнопку «Save». Теперь можно расслабиться: на рабочем месте спокойно создавайте мероприятия и планируйте визиты на выходные. Придя домой, откройте браузер с Календарем Google и обратите внимание, что все ваши планы уже находятся там. Есть желание запланировать дела на предстоящую рабочую неделю, сидя в интернет-кафе? Принцип аналогичен — в Календаре Google вводятся все планы на будущее, а утилита синхронизации, работающая на вашей «боевой» машине, благополучно затягивает их в Outlook (конечно, только в том случае, если настроена двусторонняя синхронизация).

Существует также несколько сторонних интернет-сервисов, которые позволяют настроить синхронизацию между вашим мобильным телефоном и Календарем Google. Из самых известных стоит упомянуть http://www.goosync.com, но в большинстве случаев гораздо удобнее работать в гибридном режиме, когда ваш мобильный телефон сначала синхронизируется с настольной программой (производители телефонов, как правило, уже имеют для этой цели бесплатные утилиты, которые идут в комплекте поставки или доступны для скачивания), а уж затем информация о событиях попадает в Календарь Google.

Офлайн-версия доступа к календарям на данный момент дает возможность лишь просматривать данные о мероприятиях — ни о каком создании событий или их редактировании речи пока нет. Но прогресс налицо: в первом варианте этой опции синхронизировался только основной календарь. Теперь, перейдя в настройках на закладку «Автономно», можно выбрать любой набор календарей, который вы желаете просматривать офлайн. Важный момент: для работы в «автономке» необходимо вводить адрес http://www.google.com/caIendar, поскольку привычный http://calendar.google.com, увы, не работает.

Для доступа к календарям с экранов сотовых телефонов нам с вами явно стоит воспользоваться облегченной, мобильной версией, доступной по адресу http://www.google.com/calendar/rn. В ней есть только самое необходимое — повестка дня на несколько недель вперед. В случае установки англоязычного интерфейса становится доступной возможность быстрого создания мероприятий с помощью формы ввода. Учим иностранный язык: система распознает только английские названия дней недели и месяцев.

Поэтому, если вы хотите ввести информацию о необходимости посещения парикмахерской, то следует вводить ее так: «Подстричься 27 Jun». В спартанских настройках мобильного вида можно установить список отображаемых календарей, а также формат времени — 12- или 24-часовой. Обладателям телефонов на платформе iPhone и Android повезло: по этой же ссылке их ждет более функциональная версия, где календарями можно управлять привычным образом.

Как синхронизировать несколько таблиц или листов в Google Sheets

Максим Волошин

Табличная структура как нельзя лучше подходит для хранения и обработки данных. В ячейках удобно работать практически с чем-угодно, будь то финансовые показатели, контакты клиентов или статистика по посетителям сайтов. Неудивительно, что сервисы онлайн-таблиц вроде Google Sheets так популярны в бизнесе и многих других областях, завязанных на обработке информации.

Тем не менее при работе с таблицами приходится выполнять огромное количество однотипных действий. На поиск, копирование и вставку данных может уходить масса времени. Особенно, когда работа ведется с большим количеством таблиц.

Синхронизация позволит автоматизировать значительную часть рутины. Вы можете связать несколько таблиц или листов и настроить их так, чтобы робот передавал между ними необходимые данные вместо вас. Машина будет находить, копировать и вставлять числа или текст самостоятельно.

Допустим, у вас есть онлайн-магазин и все заказы добавляются в одну сводную таблицу. Для руководителя это удобно, поскольку можно наблюдать общую картину целиком. Но менеджерам по продажам проще работать только с теми категориями товаров, за которыми они закреплены. Поэтому разумно создать отдельную таблицу для каждого менеджера и копировать туда только необходимые ему данные. Вот тут-то вас может выручить автоматизация: робот справится с такой работой быстрее и дешевле, чем любой человек.

Как синхронизировать таблицы с помощью ApiX-Drive

Чтобы синхронизировать таблицы, не нужно уметь программировать. Достаточно воспользоваться онлайн-коннектором ApiX-Drive. Это система, которая позволяет легко и быстро настраивать обмен данными между разными сервисами. В том числе ApiX-Drive поддерживает Google Sheets.

Коннектор способен автоматически передавать данные из выбранной в любую другую таблицу или множество таблиц. Или даже из выбранного листа в другие листы текущей таблицы. Работает это так: каждый раз, когда добавляется новая строка, робот копирует ее в указанные листы или таблицы.

Причем вы можете выбирать, какие именно данные передавать. Например, строку целиком, только ячейки из определенных столбцов или ячейки, которые содержат заданные ключевые слова.

Вдобавок ApiX-Drive умеет не только передавать данные, но и автоматически обрабатывать их на лету. Так, система может выполнять математические операции. Например, увеличивать цифры на заданное число или конвертировать валюты. Также коннектор способен форматировать передаваемые данные: менять регистр, удалять лишние символы и так далее. Так что информация попадает не просто в нужное место, но и в нужном виде.

Таким образом, ApiX-Drive — это простая, но в то же время функциональная система, которую можно настроить под самые разные нужды.

Настройка синхронизации таблиц Google Sheets

Процесс синхронизации между двумя таблицами/листами проходит в несколько этапов. Сначала надо зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive. Далее — подключить к нему сначала таблицу/лист-источник и выбрать подходящие настройки. Затем нужно сделать то же самое с таблицей/листом-приемником. После этого коннектор создаст между источником и приемником связь и вам останется только запустить процесс передачи данных.

При необходимости точно так же можно подключить к приемнику другие таблицы или листы, чтобы данные передавались в несколько приемников сразу.

Создание новой связи в ApiX-Drive

Зарегистрируйтесь на сайте коннектора и войдите в личный кабинет. Затем нажмите «Создать связь».

Начинаем с настройки новой связи

Настройка источника данных

Выберите в качестве источника Google Sheets и пройдите все шаги настройки, которые отображаются на шкале сверху. В процессе нужно будет выбрать конкретную таблицу и лист, откуда коннектор будет копировать данные. Если вдруг у вас возникнут трудности, можете взглянуть на подробную инструкцию в справке ApiX-Drive.

Подключаем и настраиваем источник – Гугл Таблицы

Когда увидите надпись «Настройка Источника Данных успешно завершена», кликните «Начать настройку Приема Данных».

Начинаем приём данных из источника

Настройка приемника данных

Выберите в качестве приемника Google Sheets и завершите оставшиеся этапы настройки, которые перечислены сверху. От вас потребуется выбрать конкретную таблицу и лист, куда ApiX-Drive будет передавать данные. Если столкнетесь с трудностями, поможет подробная инструкция в справке.

Начинаем настройку приёмника данных – это тоже Гугл Таблицы

Запуск настроенной связи

Когда на экране появится надпись «Настройка Приема Данных успешно завершена», нажмите «Включить обновление», чтобы запустить связь.

Запуск уже готовой связи

Теперь кликните по шестеренке, выберите подходящий интервал, с которым будут передаваться данные, и нажмите «Сохранить».

Выбираем нужный интервал

Вот и все. ApiX-Drive будет копировать данные из выбранных таблицы и листа в другой лист этой же или отдельной таблицы — смотря какие настройки вы указали.

Для примера мы синхронизировали два листа одной таблицы. Данные передаются из листа «Все товары» в лист «Смартфоны». Причем в настройках мы включили фильтрацию: передаются только заказы по смартфонам.

Лист «Все товары» (источник)

Лист «Смартфоны» (приемник)

Кстати, настраивать фильтры можно не только при создании связей, но и в уже готовых интеграциях. Для этого нужно кликнуть на связь в личном кабинете и нажать «настроить фильтр» в блоке «Источник данных». В следующем окне вы сможете добавить новые условия фильтрации или отредактировать уже добавленные.

Добавление других листов/таблиц в качестве приемников

Если нужно, чтобы ApiX-Drive передавал данные сразу в несколько листов одной или множества таблиц, можете добавить их в качестве новых приемников. Для этого достаточно открыть настроенную связь, нажать на плюс на левой панели и настроить новые приемники аналогично первому.

Еще не настроили синхронизацию? Регистрируйтесь на сайте ApiX-Drive и добавьте новую связь для своей таблицы. Это просто. Наш коннектор готов поработать на благо вашего бизнеса.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector