Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка синхронизации данных 1С Бухгалтерия 3 и Управление торговлей 11

Настройка синхронизации данных 1С Бухгалтерия 3 и Управление торговлей 11

В конфигурации 1С «Управление торговлей, редакция 11» есть несколько встроенных планов обмена, в том числе и с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» (рис.1).

План обмена представляет собой свод правил, по которым объекты из одной конфигурации будут загружаться в другую. В нашей инструкции мы будем настраивать обмен между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11 на базе платформы 1С 8.3.

все функции в 1С

Присутствие нужного нам плана в списке типовых обменов значительно облегчает процесс интеграции. Тем не менее необходимо выполнить несколько предварительных настроек, причем в обеих конфигурациях.

Настройка синхронизации со стороны 1С Бухгалтерия 3.0

Сначала рассмотрим последовательность действий в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0. Найдем в разделе «Администрирование — Настройки» пункт «Настройка синхронизации данных» (рис.2).

Настройка синхронизации данных

Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:

Здесь необходимо включить флажок «Синхронизация данных» и обязательно указать префикс нашей базы (рис.3). При желании можно задать дату запрета загрузки – ранее этой даты никакие данные загружаться или меняться не будут.

Синхронизация данных

Теперь заходим на закладку «Синхронизация данных» и настраиваем сам обмен (Рис.4). Обменов может быть несколько. Для каждого создается своя строка (кнопка с плюсиком «Настроить синхронизацию данных»). В демо-базе 1С Бухгалтерия у нас уже есть две записи. Проверим настройки последней (кнопка с карандашиком «Настроить правила …»).

Настройка правил обмена

Заполняем только закладку «Правила получения данных» (рис.5), так как ничего отправлять не будем. На закладке «Правила отправки данных» устанавливаем флажки «Не отправлять».

параметры подключения к базе 1С

Осталось проверить параметры подключения (Рис.6). Выбираем «прямое подключение», указываем адрес базы на диске, из которой будем получать данные, и пользователя/пароль этой же базы. Пользователь должен иметь полные права или хотя бы права на выполнение синхронизации. Иногда создают виртуального пользователя специально для обменов.

Подробную информацию о настройках этого раздела можно получить из справки(F1).

проверка подключения к базе 1С УТ

Аналогичные настройки выполняются в базе «1С Управление торговлей 11».

Настройка обмена со стороны Управление торговлей 11

В разных релизах нужный нам раздел может иметь другое название. В нашем примере это пункт «Настройка интеграции – Другие программы» (Рис.7).

Настройка интеграции с программами

Остальное – похоже. Тот же флажок «Синхронизация данных», тот же пункт и похожие настройки. (Рис.8).

Только префикс другой. Это важно!

префикс базы Управление торговлей

Переходим на закладку «Синхронизация данных» и создаем новый обмен. Выбрать конфигурацию, с которой мы хотим обмениваться, можно по кнопке «Настроить синхронизацию данных», сам обмен создается по кнопке «Настроить» (рис.9).

настройка синхронизации в 1С торговля

С этого момента начинаются отличия от предыдущей настройки в БУХ.3.0. Нам нужно заполнить вкладку «Правила отправки данных» (рис.10). И главное, что нужно сделать, — определить состав отправляемых данных.

состав отправляемых данных

Выбрать данные, которые мы собираемся передавать, можно несколькими способами (рис.11). Все они собраны в пункте «Зарегистрировать». Можно выбрать как один объект, так и список. Или все сразу.

регистрация объектов к обмену

Вернемся на предыдущую закладку и выполним еще один важный пункт, уже знакомый нам – укажем параметры подключения (рис.12). Параметры настраиваются так же, как и для бухгалтерии. Только в этот раз мы используем виртуального пользователя с именем «Обмен».

настройка подключения к 1С Бухгалтерия предприятия

Осталось сохранить все настройки и выполнить сам обмен.

Запуск и проверка обмена между 1С Бухгалтерия 3.0 и 1С Управление торговлей 11

Обмен выполняется по кнопке «Синхронизировать», которая находится на первой странице настройки (рис.13). Эту кнопку можно найти и на других страничках. Более того, нет особой разницы, в какой из двух конфигураций эту кнопку нажимать. Обмен двухсторонний.

Жмем кнопку и переходим к следующему шагу.

nazhatie-knopki-sinhronizirovat

Если обмен выполняется впервые, то придется выполнить ручную синхронизацию, то есть сопоставить одинаковые объекты двух конфигураций, если такие есть (рис.14). Если этого не сделать, могут появиться дубли.

сопоставление данных при первом обмене

На следующем шаге появится возможность выбрать организации, по которым будут передаваться данные, и некоторые другие отборы (рис.15).

настройка отборот при выгрузке данных

Описание всех отборов появляется в специальном окне, а полный список объектов, которые будут отправлены, можно получить в отчете о составе отправляемых данных (рис.16).

отчет о составе отправляемых данных

Обмен может выполняться долго, время зависит от количества передаваемых объектов. После завершения процесса получаем картинку следующего вида – рис.17. По кнопке «Настроить» можно настроить расписание, по которому обмен будет выполняться автоматически.

nastroyka-obmena-po-raspisaniyu

По кнопке «Подробно» в журнале регистрации можно увидеть список событий (Рис.18)

журнал обмена данными

В нашем случае обмен произошел с ошибками – есть 3 предупреждения (рис.4). Их подробное описание можно увидеть на специальной вкладке (рис.19)

предупреждение об ошибках в обмене

После исправления ошибок можно повторить весь процесс заново, начиная с регистрации объектов.

Важно помнить, что корректный обмен возможен, если обе конфигурации имеют одни и те же правила обмена (хранятся в планах обмена, о которых упоминалось в самом начале). Чтобы это условие выполнялось, желательно работать на самых последних релизах или самостоятельно обновить правила.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Настройка синхронизации между УТ 10.3 и БП 3.0

С помощью синхронизации можно переносить информацию из одной конфигурации в другую. Содержимое данных, которые будут подвергнуты переносу указывается правилами обмена и настройками синхронизации.

Перед тем как начать настройку синхронизации нужно сделать некоторые действия в базах конфигураций:

  • Информация об организациях, через которые пройдут данные должна быть указана в конфигурации. Для таких компаний нужно указать учетную политику в обеих видах конфигурации. Указанные реквизиты должны быть одинаковыми в обоих вариантах.
  • В конфигурации компании нужно грамотно заполнить информацию в регистрах, позволяющих автоматически заполнять бухгалтерские счета.
  • В конфигурациях нужно включить синхронизацию данных и указать префиксы информационных баз. В 1С:Управление торговлей это можно сделать в "Сервис — Обмен данными с продуктами на платформе 1С:Предприятие 8". В конфигурации 1С:Бухгалтерия" синхронизация включается в "Администрирование — Синхронизация данных". Для остальных версий конфигурации настройках осуществляется в этом же разделе.

Для начала выберем конфигурацию, с которой будет проведена настройка обмена.

Появится помощник настройки синхронизации. Выбираем пункт "Настроить новую синхронизацию данных", жмем кнопку "Далее".

Читать еще:  Что такое синхронизация айфона в компьютер

Совершаем настройку транспорта сообщений на следующей странице. Другими словами, здесь указывается, как будет проводиться синхронизация данных. В данном варианте будет использоваться передача данных с помощью каталога.

Теперь вводим информацию о каталоге, который будет применяться для обмена данными. Он должен находиться на диске W, расположенном в облачном хранилище. Желательно, чтобы название каталога было написано на латинице.

Не обращаем внимания на страницы "Настройка подключения через FTP" и "Настройка подключение по эл.почте", они сейчас не понадобятся.

В окне "Настройка параметров синхронизации данных" указываем наименование обмена и префикс информационной базы, откуда настраивается обмен.

При нажатии на гиперссылку "Изменить правила выгрузки данных" пользователю предоставляется возможность настроить параметры передачи данных. Это может понадобиться, если нужно передать информацию только определенным компаниям, их перечень будет указан в специальном списке.

Чтобы в базу данных не попадала лишняя информация, можно воспользоваться настройкой "Отправлять только используемое в документах". Однако, при таком активном параметре не будут выгружаться документы о цене номенклатур. Такая информация необходима, если компания ведет учет розничных продаж по розничной стоимости. Чтобы проводить такой учет в 1С:Бухгалтерия нужно, чтобы розничные цены были установлены при помощи документа "Установка цен номенклатуры". Стоит выгружать справочную информацию, если нужно вести такой учет.

При ведении учета в разрезе договоров будут выгружены только те, которые предварительно были описаны в документах. Если учет не ведется или же документ оформлен без договора, будет проведено создание нового, соответствующего всем указанным в документе параметрам: от названия самой фирмы до применяемой в ней валюте.

В документе будет указываться информация о складе. К примеру, в выгружаемых в конфигурацию 1С:Бухгалтерия компании документах склады отмечаются в таблицах, но в самой системе вместо складов будет создан один склад, отмеченный в качестве обобщающего в настройках.

Далее, на следующей странице можно проверить, как работают все настройки обмена.

Система оповестит пользователя, что первый этап настройки обмена подошел к концу. Теперь нужно нажать на "Сохранить", чтобы не потерять настройки обмена. Они понадобятся для дальнейшего продолжения настройки уже на конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия. Также, все сохранится автоматом если нажать на кнопку "Готово".

Выгрузку и загрузку нужно будет осуществить позже, для начала нужно провести настройку обмена на конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия.

Для того, чтобы продолжить процесс настройки нужно в меню "Администрирование — Настройки синхронизации данных" нажать на гиперссылку "Синхронизация данных", а потом на "Управление торговлей, ред 10.3".

Указываем метод настройки "Загрузить файл с настройками, созданный в другой программе", выбираем "Синхронизация данных через универсальный формат.xml", который был создан заранее на прошлом шаге настройки.

Жмем на кнопку "Далее". Проводим настройку транспорта сообщений между конфигурациями также, как это было описано ранее. Чтобы скорректировать правила обмена, нажмите на "Настройки параметров синхронизации данных".

К примеру, имеется возможность установить запрет на выгрузку данных из Бухгалтерии.

Автоматически заполняемые значения будут указаны в окне, которое можно открыть с помощью нажатия на гиперссылку "Изменить значения автоматического заполнения".

По умолчанию можно поставить номенклатурную группу, автоматически заполняемую для товаров в документах.

Можно отметить информацию о доходах, которая будет переноситься в "Оприходование товаров".

На следующей странице пользователь может осуществить проверку указанных настроек в случае необходимости.

Нажимаем на "Готово".

После завершения данного процесса будет создана настройка синхронизации данных, которую можно найти в "Администрирование — Синхронизация данных". В приведенном примере синхронизация осуществляется с помощью "универсального обмена". Благодаря нему правила синхронизации остаются одинаковыми в обеих конфигурациях. Обязательно посмотрите, одни и те же ли применяются правила обмена.

Настроив синхронизацию можно приступить к процессу передачи данных.

Передача данных между конфигурациями

Открываем форму созданной синхронизации в списке "Синхронизация данных" и осуществляем выгрузку данных с помощью кнопки "Синхронизировать".

Система предоставляет возможность делать обмен в определенно установленное время, это осуществляется на соответствующей вкладке. Для этого нужно указать интервал проведения и сохранить его.

Рассмотрим ручной запуск синхронизации. Данные выгружаются в каталог, указанный при настройке правил. Осуществив передачу данных система предоставит пользователю информацию о результатах проведенной передачи. Более подробно ее можно рассмотреть в журнале регистрации.

В конфигурации 1С:Бухгалтерия проводятся аналогичные действия, требуемые для приема данных. Заходим в раздел "Администрирование — Настройка синхронизации данных", выполняем команду "Синхронизировать".

Будут проанализированы все данные и пользователь увидит список передаваемых объектов.

Данные, которые не были сопоставлены будут выделены значком среди остальных. Такими объектами будут те, которые загружаются в систему впервые. Сопоставляем объекты, жмем кнопку "Далее". После этого произойдет автоматическое сопоставление объектов, благодаря которому все будут загружены в информационную базу в качестве новых файлов.

После получения данных программа сама отправит квитанцию о принятии данных в 1С:Управление торговлей. На этом весь процесс считается завершенным.

Нажав на кнопку "Подробно", пользователь может увидеть, в каких процессах обмена произошли ошибки.

Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3.0

Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).

  • платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
  • конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
  • конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
  • режим Файловый (без сжатия).
  • настроить параметры подключения.
  • настроить параметры подключения,
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить начальную выгрузку данных.
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить сопоставление и загрузку данных,
  • выполнить начальную выгрузку данных.

ШАГ 1. Настройка в УТ

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.

Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.

Читать еще:  Что означает синхронизация включена в компьютере

Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.

В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.

ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии

Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.

Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.

Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.

Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».

Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».

В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.

Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».

После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.

ШАГ 3. Окончание настройки в УТ

Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.

Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».

В настройках обратим внимание на два поля.

1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.

2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.

Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.

В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.

Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.

На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.

Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.

Синхронизация 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С Управление торговлей 11.4

Данный функционал предназначен для автоматического переноса данных между конфигурациями. Правила обмена уже входят в состав конфигурации и настройка данного обмена. Они бывают двух видов: односторонние и двухсторонние.

Перед началом настройки нужно учесть несколько факторов:

  • В конфигурациях , в которых будет настраиваться синхронизация нужно ввести корректно данные об организациях (наименование, ИНН и КПП), так как по этим данным базы будут сопоставлять реквизиты;
  • В конфигурации “Бухгалтерия предприятия” нужно проверить правильность заполнения регистров сведений, которые обеспечат заполнение бухгалтерских счетов по умолчанию, к примеру счета учета номенклатур;
  • В конфигурациях должен быть установлен префикс. Данная возможность будет рассмотрена в инструкции.

Настройка синхронизации в 1С “Управление торговлей”

Зайдем в раздел “НСИ и администрирование” — “Синхронизация данных”

В форме проставим флаг “Синхронизация данных” и укажем префикс информационной базы

Префикс информационной базы указываются с целью избежания дублирования кодов элементов, к примеру справочников или нумерации документов, которые создаются в процессе обмена. Данный префикс автоматически будет присваиваться новым элементам, которые имеют автоматическую нумерацию.

Важно заметить, что изменение данного префикса крайне не рекомендуется или удалять, так как нумерация всех документов будет начинаться “с нуля”. Для продолжения работы и предотвращения дублирования, пользователь должен будет в ручном режиме менять нумерацию документов.

Перейдем по гиперссылке “Настройка синхронизации данных”

и нажмем на кнопку “Настроить синхронизацию данных”

в данном списке выберем “Бухгалтерия предприятия 3.0”

После появится форма в которой будут указаны этапы настройки.

Пункт “Настроить параметры подключения” — в данном пункте нужно указать каким способом будет осуществляться подключение к базе приемник, то есть подключение к бухгалтерии.

Существует 3 способа:

  • “Подключение к другой программе на этом компьютере или локальной сети”
  • “Подключение через Интернет”
  • “Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”

Выбрав первый пункт в форме настройки нужно будет указать данные для подключения к базе

Второй пункт предполагает собой настройку синхронизации, если доступ к базе предоставляется через интернет. В таком случае нужно указать ссылку на базу ввести пользователя и пароль от пользователя, под которым будем настраиваться обмен. Важно заметить, что пользователь должен быть введен в базу приемник, иначе будет появляться ошибка, что данный пользователь не обнаружен.

Читать еще:  Синхронизация данных между usb флешкой и компьютером

И третий пункт, обеспечивает настройку обмена через каталог. При настройке в базе из которой будут отправляться данные нужно просто выбрать данный пункт.

В инструкции будем рассматривать последний способ “ Синхронизация данных через локальный или сетевой диск”

После того как выбрали один из вида подключения нажимаем “Далее”

В форме выбираем каталог через который будет происходит обмен

Также в данной форме можно выбрать другой способ обмена данными через FTP — сервис и через почту.

Нажав на кнопку “Далее” в форме появится окно, в котором нужно будет указать префикс базы приемника.

После завершения всех настроек в данном пункте появится окно

Нажимаем на кнопку “Готово”, после чего активным станет следующий пункт настройки “Настроить правила отправки и получения данных”

Важно заметить что перед настройкой данного пункта нужно сделать начальную настройку в бухгалтерии. Для этого переходим в программу “Бухгалтерия предприятия”.

В программе бухгалтерия предприятия настройки синхронизации осуществляются через пункт меню “Администрирование” — “Синхронизация данных”

Также как и при настройке синхронизации в программе “Управление торговлей” нужно проставить флаг “Синхронизация данных” и проставить префикс

Создаем новую синхронизацию и нажимаем на гиперссылку “1С: Управление торговлей, редакция 11”

Нажав на гиперссылку “Настроить параметры подключения” появится форма самой настройки, в которой нужно проставить флаг “Синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе”. Активируется строка “Загрузить параметры подключения из файл”.

В данном окне нужно выбрать каталог, в который было сохранена настройки из базы отправителя

Продолжаем настройку на следующем этапе уже автоматически заполняется строка “Каталог”. Продолжаем настройку

После сохранения настроек, программа сообщит об успешном завершении.

Гиперссылка “Настроить правила отправки и получения данных”, в данной настройке можно определить правила отправки и правила получения данных.

На вкладке “Правила отправки данных” можно настроить отправку нормативно — справочную информацию и отправку документов. Также можно настроить обмен по определенной организации, если учет в базе ведется по нескольким организациям. Пункте настройке также можно поставить или убрать флаг “выгружать аналитику по складам”.

Чтобы данные из программы “Бухгалтерия предприятия” не отправляла информацию в программу “Управления торговлей” поставим флажки напротив “На отправлять”

На вкладке “Правила получения данных” можно указать “Номенклатурную группу”, “статья прочих доходов и расходов при оприходовании товаров” и “Склад по умолчанию”

Данные поля заполняются в соответствии с учетом в базе. Настроив все поля, нажимаем на кнопку “Записать и закрыть”.

Гиперссылка “Выполнить начальную выгрузку” — нажав на нее появится окно в котором нужно нажать на кнопку “Далее”

Подождать пока программа выгрузит данные для сопоставления с управлением торговлей. после окончания появится окно с сообщение про успешную выгрузку и нажать на кнопку “Готово”

Настройки в программе “Бухгалтерия предприятия” окончены.

Переходим в программу “Управление торговлей” и повторно нажимаем на гиперссылку “Настроить правила отправки и получения данных”. В форме настройки нужно указать параметры, по которым будем осуществятся выгрузка.

Установив флаг “Отправлять всю” — программа автоматически будет отправлять всю справочную информацию. Также активируется флаг “Выгружать цены номенклатуры”. Данная функция потребуется, если в программе используется установка цен номенклатуры.

Флаг “Отправлять только используемую в документах” — данная функция будет отправлять только ту информацию, которая указана в документах (номенклатуру, контрагентов, договора и т.д.)

Чтобы настроить отправку документов можно также выбрать несколько вариантов. Флаг “Отправлять все, начиная с даты”

позволяет отправлять документы с той даты, которую укажет пользователь.

Флаг “Ручная синхранизация данных” при выборе данной настройке при каждом запуске обмена будет появляться форма в которой нужно будет указать какие виды документов нужно отправлять.

В следующей настройке нужно выбрать по каким раздела учета отправлять данные. Их в программе 2 вида: “ по всем разделам” и “С отбором по разделам”

Автоматически проставляется флаг “Выгружать аналитику по складам”. Последняя настройка “Правила формирования договоров”

По умолчанию стоит значение “Договоры контрагентов формируются без привязки к соглашениям или заказам”. Если учет по договорам не ведется или документ оформлен без указания договора, то будет создан новый договор в соответствии с параметрами, указанными в документе (организация, валюта, вид операции и т. д.).

В программе реализован просмотр отправляемых данных. Для этого нужно использовать кнопку “Состав отправляемых данных”

Нажав на данную кнопку откроется форма, в которой будет указан список отправляемых данных.

Также в данной форме можно отменить регистрацию данных и зарегистрировать те объекты, которые нужно отправить в базу приемник.

По кнопке «Отменить регистрацию – Всех объектов выбранных типов» можно отменить передачу выбранных данных. Для необходимости по кнопке «Зарегистрировать» можно снова зарегистрировать данные в принудительном порядке.

После регистрации объектов возвращаемся на вкладку “синхронизация данных” и нажимаем на кнопку “Синхронизировать”

В программе реализована возможность редактирования настройки. Чтобы отредактировать нужно нажать на кнопку “Настроить”

Откроется форма настройки в ней можно изменить дату, с которой нужно отправлять данные в базу приемник.

Отправив данные, переходим в базу “Бухгалтерия предприятия” в окне “Настройка синхронизации данных” нажимаем на кнопку “Синхронизировать” , после чего будет проходит анализ данных. как пройдет данная процедура появится окно сопоставления.

Для сопоставления данных нужно воспользоваться кнопкой “Сопоставить”, если же данные не надо сопоставлять можно использовать кнопку “Получить данные”

Кнопка сопоставить позволить совместить объекты, у которых одинаковые реквизиты.

Для этой возможности можно использовать кнопку “Сопоставить автоматически”

В данном окне можно выбрать реквизиты, по которым будет происходить процесс сопоставления. Выбрав значения нажать на кнопку “Выполнить”. Дальше нажимаем на кнопку “Записать и закрыть” . После выполнения всех сопоставлений нажимаем на кнопку “Далее”. Будет происходить загрузка данных в базу “Бухгалтерия предприятия”.

При успешном завершении синхронизации появится окно “Синхронизация завершена”

Нажав на кнопку “Готово” обмен данными между конфигурациями “Управление торговлей” и “Бухгалтерией предприятия” окончена.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector