Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Todoist google calendar синхронизация

Сводим все задачи в Google Calendar

Во многих статьях о продуктивности пишут, что у человека всегда должен быть список дел, которые он должен сделат за день. Однако во время работы нередко происходит так, что личные задачи лежат в одном месте, корпоративные — в другом, задачи open source проекта (к примеру) — в третьем. Сегодня мы поговорим о том, как собрать единый список задач в Google Calendar автоматически и в каждый момент времени понимать свою повестку дня.

Почему Google Calendar?

Google сервисы отлично синхронизируются с большинством платформ: iOS, MacOS, Android, даже WindowsPhone! На Windows 10 вроде тоже работала синхронизация, но я ее запускал очень давно, поэтому уверенно утверждать о том, что события адекватно придут на эту операционную систему от Microsoft, не буду.

С Google сервисами отлично интегрированы различные автоматизаторы типа IFTTT или Zapier, поэтому в случае отсутствия готовых инструментов синхронизации, всегда можно попробовать накостылять что-то свое. А если даже таким образом решить проблему не получится, то для большинства популярных языков программирования есть модули, умеющие общаться с Google API.

Однако, не все так плохо, и далее Вы в этом убедитесь 🙂

А почему календарь? Там же нет задач!

Задачи могут отображаться в календаре сверху как события на весь день. Таким образом, внизу будет график настоящих событий, а наверху будут все задачи. По-моему, это удобно:)

Есть только одна проблема: нет возможности редактировать информацию из внешних сервисов. Но я считаю, что в этом нет острой необходимости, потому что каждый описанный ниже сервис имеет много специфических функций, которые в любом случае не укладываются в интерфейс календаря. И ведь наша задача не сделать полнофункциональный агрегатор, а лишь просто собрать список задач в одном месте.

Еще одна важная особенность: в календаре появятся только те задачи, у которых есть крайний срок, иначе непонятно, в какое место календаря их добавлять.

Внешние календари

Внешние календари подключаются с помощью ссылки. Добавление происходит с помощью кнопки “+”, далее “Добавить по URL”.

Вставляем туда ссылку, нажимаем на “Добавить календарь”. И готово!

Таким образом, внешние сервисы смогут доставлять к Вам список своих событий. Но так как календари все-таки внешние, Google по умолчанию не синхронизирует их.

Чтобы включить синхронизацию, нужно перейти на эту страницу и отметить галочками нужные для синхронизации календари.

Подключение сервисов

Wunderlist

Работает через подключение календаря по ссылке.

Trello, Todoist

Для настройки нужно зарегистрироваться на IFTTT, подключить аккаунты Trello и Google Calendar и настроить соответствующую автоматизацию с помощью ссылок ниже. Частично процесс работы с этим сервисом описан здесь.

Flow также поддерживает синхронизацию календаря по ссылке. Подробная инструкция по настройке находится здесь. Нужно отметить, что указанных в статье настроек нет в бета-версии веб-приложения, поэтому нужно по-старинке заходить на http://app.getflow.com.

Gitlab

Let’s hardcore begins! Нету у них никакой поддержки экспорта крайних сроков issue. Можно попробовать сделать костыль на Zapier, который умеет подключаться к обоим сервисам, но я не рискнул это сделать.

На github есть проект, который умеет осуществлять синхронизацию через Webhook. Я дописал поддержку Docker, кому надо — пользуйтесь. Конечно же минус такого решения: придется заморачиваться с сервером. Но если у Вас нет проблем с этим, перейдем к настройке:

Создаем сервисный аккаунт

Создаем ключ сервисного аккаунта, скачиваем его и кладем в папку с проектом

С помощью верхнего поиска находим Google Calendar API и включаем его

Создаем календарь в Google Calendar, и даем доступ сервисному аккаунту на внесение изменений

Отредактировать конфигурационный файл:

Выкладываем приложение gitlab-calendar на какой-нибудь сервер. Оно должно запуститься на порту 8080 (если Вы ничего не меняли)

Открываем нужный проект, затем Settings / Integrations

Вставляем ссылку на работающее приложение

В Secret Token вставляем ЛЮБОЕ СЛУЧАЙНОЕ СЛОВО , которое Вы написали в конфигурационном файле в 7 пункте

Готово (да, наконец-то)

Постарался описать все подробно, надеюсь, у Вас получится:)

Если инструкции по интеграции Вашего любимого сервиса тут нет, напишите мне или дополните статью самостоятельно.

Todoist + Google Calendar: полноценная интеграция

Sergey Butakov

Я много раз писал и говорил о том, что Todoist — мультиплатформенный планировщик задач при всех своих плюсах имеет один серьёзный недостаток, в нем нет календарного представления задач. Поэтому перед каждым пользователем Todoist рано или поздно встаёт задача поиска хорошего календаря, в который можно было бы выгружать свои задачи.

Да, у Todoist есть отлично работающая интеграция с календарём Apple, но что делать пользователям, которые платформой Apple не пользуются или пользуются одновременно с Windows и Android?

Долгое время потребность в хорошем календаре закрывал календарь Sunrise, но после того, как команда его разработчиков была куплена Microsoft, а само приложение закрыто, вопрос с календарём снова стал актуальным.

Но вот нашим мучениям пришёл конец — 17 мая 2017 года Todoist запустил двухстороннюю синхронизацию в реальном времени с Календарём Google.

В реальном времени, значит, что все изменения, внесённые в ваши задачи, моментально синхронизируются в другую систему. Двухсторонняя, значит, что не только изменения, сделанные в Todoist, дублируются в Календаре, но и наоборот, сделанное в Календаре отражается в Todoist.

Как это работает?

Первое, что необходимо сделать, это связать ваш Todoist с Календарём Google. Для этого:

1. Зайдите под вашим логином в web-приложение Todoist, так как интеграция может быть авторизована только через приложение для web.

2. Зайдите в Настройки Todoist.

3. Перейдите на вкладку «Интеграции».

4. Нажмите на кнопку «Соединить» напротив пункта Google Calendar.

5. После входа в ваш Google-аккаунт нужно будет разрешить Todoist управлять вашим календарём, а затем выбрать следующие параметры:

  • Календарь — можно использовать основной календарь вашего google-аккаунта, но я предпочёл сделать отдельный календарь именно для задач Todoist. Это даёт возможность указать для таких задач другой цвет и не синхронизировать в Todoist задачи, уже существующие в Календаре.
  • Проект для синхронизации — можно указать какой-то определённый проект Todoist, задачи из которого будут передаваться в Календарь или оставить значение по умолчанию «Все проекты».
  • Проект для задач из Календаря — новые события, которые вы будете создавать в связанном Календаре Google, будут автоматически попадать в этот проект Todoist. Я рекомендую оставить значение «Inbox». А уже из входящего контейнера вы сможете самостоятельно переносить задачи в нужные проекты при их последующем разборе. Все задачи, созданные в Календаре при синхронизации в Todoist, получат метку @GCal.
  • Продолжительность события — новые задачи из Todoist со сроком и временем исполнения будут передаваться в Календарь с указанной длительностью.
  • Что делать с задачами, которые не имеют времени выполнения — доступны два варианта, синхронизировать их как события на целый день или не синхронизировать вовсе.
Читать еще:  Регулировать коэффициент усиления операционного усилителя

После запуска интеграции вы сможете в настройках Todoist изменить следующие параметры интеграции:

  • Продолжительность события.
  • Что делать с задачами без времени выполнения.
  • Что делать с завершёнными задачами — удалять из Календаря или оставлять в нём.
  • Метка для задач из Календаря — тут метку GCal можно изменить на какую-то свою.

Если вы устали ждать полноценную интеграцию от разработчиков Todoist и настроили свою при помощи сервисов IFTTT или Zapier, то перед тем, как настраивать и запускать двухстороннюю интеграцию в реальном времени, свои интеграции стоит отключить, чтобы не запустить бесконечный цикл дублирования задач.

Диспетчер задач с двусторонней синхронизацией Календаря Google

Я ищу службу диспетчера задач, которая предлагает двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (для задач со сроками и / или датами начала). Мои требования:

  • Двухсторонняя (почти) мгновенная синхронизация со вторым календарем Google, а не с основным календарем
  • Импорт / Экспорт задач
  • Android-приложение, которое принимает задачи с помощью функции «поделиться»

Илья С.

retorquere

retorquere

retorquere

Один продукт последовательно выходит на первое место : GQueues .

Я сейчас активно использую GQueues. Я все еще активно тестирую другие опции по мере их развития (или по мере появления новых опций); GQueues является базовым, но поражает все необходимые точки, даже если он не безупречен.

Во многих из приведенных ниже проектов будет сказано «у нас есть синхронизация! Просто используйте Zapier / IFTTT / etc», но это неизменно только односторонняя синхронизация только для создания, поэтому любое обновление с обеих сторон и регистрация будут расходиться, что делает синхронизацию вроде бессмысленно.

Я не считаю существование канала iCalendar синхронизированным — он доступен только для чтения на стороне GCal и обновляется нерегулярно.

Кандидаты

GQueues ($ 2,08 / месяц)

  • Синхронизация : полная, мгновенная, просто оставьте метаданные на месте
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : задачи Google, CSV (даже если формат немного прикольный)
  • Экспорт : CSV

Недостатки: тело ваших задач, отображаемое в Календаре Google, содержит метаданные, которые вы не должны удалять. Кроме того, перемещение задач в GCal через eM Client приводит к дублированию задач при каждом изменении.

Droptask ($ 5,42 / месяц)

Нужно поработать над основами, прежде чем он станет действительно полезным. Я не могу рекомендовать это в его текущем состоянии.

  • Синхронизация : полная, мгновенная
  • Приложение для Android : Да, но медленно, как патока
  • Веб-интерфейс : паршиво. Интерфейс Bubble — это весело, если у вас есть 10 заданий, а интерфейс списка явно занимает второе место в интерфейсе Bubble — без группировки, без фильтрации.
  • Импорт : задачи Google
  • Экспорт: задачи Google

Нет импорта задач, кроме как через Google Tasks, поэтому импорт завершен.

Если вы не приложите усилия к тому, чтобы разбить все свои задачи на проекты, перенесите их в формат, понятный DT, а затем последовательно импортируйте их через https://import-tasks.appspot.com/main , активируйте задачи Google. синхронизировать для желаемого проекта, деактивировать, вспенить, промыть, повторить. При этом пользовательский интерфейс замедляется.

Чтобы потом выяснить, что нет возможности перемещать группы между проектами.

И хотя задачи внутри групп можно перемещать, их необходимо вручную перегруппировать.

Да, и нет возможности многократного выбора задач для массового редактирования — все выполняется за один раз, поэтому перемещение этих задач — рутинная работа.

Я иногда пытаюсь полюбить эту вещь, но им действительно нужно работать над удобством использования, а не только над визуальными эффектами. Визуальные эффекты великолепны, но каждый раз, когда я пытаюсь перенести свою работу туда (пока 4 раза), я трачу много часов на то, чтобы преодолеть последний блокпост только для того, чтобы найти следующий, а затем яростно уйти. Покупка про не помогает — без про, вышеупомянутое даже невозможно.

Вероятно, я найду следующую серьезную (не) проблему с юзабилити, когда у меня возникнет желание повторить попытку через несколько недель.

Hitask (бесплатно, но я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но с разными задержками. Нет необходимости в метаданных в теле
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : В некотором роде — он может синхронизироваться с gtasks, но я не вижу способа разорвать эту ссылку, поэтому, когда я включаю синхронизацию с gtasks, соответствующие задачи Hitask исчезают.
  • Экспорт : CSV, Excel

hiTask подразумевает наличие API (что означает, что теоретически можно реализовать импорт), но он не работает, и почти невозможно связаться с кем-либо в hiTask по любым вопросам. Так как кажется, что hiTask функционален, но по сути заброшен, я бы не рекомендовал хранить здесь что-либо ценное.

Doit.im ($ 1.67 / месяц, я не рекомендую его использовать)

  • Синхронизация : полная, но пятнистая, должна быть запущена вручную, поддержка не отвечает
  • Android приложение: Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : нет

Zendone ($ 4.17 / месяц)

  • Синхронизация : необходимо запустить вручную, а синхронизация только для субъекта; но тело назначения, созданное в GCal, сохраняется в GCalL при синхронизации
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК. Немного многолюдно
  • Импорт : Технически, Evernote, но для массового импорта это громоздко
  • Экспорт : Evernote

GTDAgenda ($ 6,75 / месяц)

  • Синхронизация : только для субъекта; тело назначения, созданное в Гкал, потеряно при синхронизации
  • Приложение для Android : Да (но, пожалуй, самый уродливый из всех)
  • Веб-интерфейс : отвратительный
  • Импорт : нет
  • Экспорт : Evernote

Nozbe (бесплатно)

  • Синхронизация : в одну сторону, в GCAL
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : электронная почта
  • Экспорт : CSV

Facilethings ($ 7 / месяц)

  • Синхронизация : Полтора; это похоже на двустороннюю синхронизацию, но после синхронизации события только изменения в FT передаются в Гкал, а не наоборот
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : ОК
  • Импорт : Evernote
  • Экспорт : Evernote

IQTell ($ 4.16 / месяц, но я не рекомендую его использовать, если для вас важна синхронизация календаря)

  • Синхронизация : полная, но вам нужно не только добавить срок выполнения, но и после этого явно настроить задачу на синхронизацию (для каждой задачи), углубившись в три слоя в детали задачи. Если вы забудете это сделать, задача не будет синхронизирована.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хороший, но более сложный, чем любой из его конкурентов. Если вам нужна сложность, это хорошо, иначе не так уж и много.
  • Импорт : CSV
  • Экспорт : CSV

потенциалов

Todoist (бесплатно?)

  • Синхронизация была добавлена ​​(2015/06/07), но с тех пор была удалена, потому что она на самом деле не работала и нанесла существенный ущерб вашему списку задач и календарю в процессе. Нет новостей о том, когда будет выпущена рабочая версия.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : не изначально, но todoport, кажется, отвечает всем требованиям
  • Экспорт: см todoport
Читать еще:  Синхронизация onenote через яндекс диск

Moo.do ($ 4,95 / месяц)

  • Синхронизация была обещана появиться где-то до 2015/07/31, наконец-то появится в начале ноября 2015 года. Еще нужно проверить надежность.
  • Android-приложение : Да
  • Веб-интерфейс : хорошо
  • Импорт : из нескольких сервисов, плюс JSON и OPML
  • Экспорт : HTML / Text / JSON

Только канал iCalendar (некоторые продукты утверждают, что это синхронизация. Это не так).

  • AllThings.io
  • Artia
  • Асана
  • Azendoo
  • Главный лагерь
  • покорит
  • GetItDone (приложение)
  • Hiveminder
  • NirvanaHQ
  • Подио
  • Матрица приоритетов
  • Рейнлендар Про
  • Помни о молоке
  • Sandglaz
  • Taskworld
  • Ticktick
  • Toodledo
  • Trello
  • Todoyu
  • Wrike
  • Wunderlist

Имеет некоторые функции синхронизации, но не задачи для календаря

  • Strikebase

Нет синхронизации вообще

  • JetTask
  • Producteev
  • Donedesk

Из бизнеса

  • Springpad

wizonesolutions

Раньше я использовал Zendone , который хорошо работает, если вы пользователь Evernote. Он тесно интегрирован с Evernote и Календарем Google и имеет двустороннюю синхронизацию с Календарем Google (вы можете создавать события прямо в календаре Zendone, и они отображаются в Zendone).

Если вам нужно поделиться, вы можете просто поделиться им с Evernote, и задача отобразится в вашей папке входящих сообщений GTD для обработки.

retorquere

wizonesolutions

retorquere

Гаурав Гупта

Я использую нечто, называемое ClipPod, которое в основном «встраивает» инструмент todo в мой Calendar вместо того, чтобы синхронизировать его с другим отдельным инструментом todo. Это довольно аккуратно сделано и работает хорошо. Вот скриншот:

Список задач vs Календарь — сравнение инструментов управления задачами

В этой статье я сравню 2 популярных инструмента для управления задачами — список задач и календарь. Сразу отмечу, что ни один инструмент не гарантирует чудесного выполнения ваших задач. Однако и списка и у календаря есть свои сильные стороны, в том числе и в контексте мотивации. В конце статьи я поделюсь своим выбором.


Сравнение внешнего вида Todoist и Google Calendar

Список задач

Чаще всего люди, начинающие практиковать тайм-менеджмент используют для этого списки задач. Приложения для списков задач представляют из себя один или несколько таких списков с различными функциями управления. Каждая задача может быть отмечена завершенной с помощью галочки слева. Часто бывает возможность выставить еще множество других атрибутов, таких как приоритет, планируемую дату, время начала и т.д. Примеры приложений: Todoist, Microsoft Todo, Google Tasks, Things. Какие же у списков задач преимущества перед календарем?

1. Удобство использования

В приложенни списков задач гораздо проще и быстрее создать новую задачу. Минимальное что вам нужно сделать, это ввести название задачи и нажать кнопку. Некоторые поддерживают голосовой ввод, автоматическую категоризацию. Редактировать список задач одинаково удобно как на компьютере, так и на смартфоне. Многие люди используют это преимущество для организации входящих задач, т.е. задач, которые могут появится в любой момент времени, и которые надо где-то сохранить до последующей обработки.

Добавление задачи в список входящих в Todoist

2. Возможность завершить задачу

Это одно из ключевых преимуществ списка задач. Согласно эффекту Зейгарник мы лучше запоминаем незавершенные дела. Завершить задачу — это способ поставить точку, забыть задачу и разгрузить нашу память для новых задач. Кроме того, зачеркивание, галочки, приятный звук при завершении задачи — создает положительное подкрепление. Хочется чаще это делать, а для этого завершать больше задач.

Завершение задач в Microsoft ToDo

3. Визуальное представление

Список задач это в некотором роде инструкция к действию, он выглядит более структурированным и организованным по сравнению с календарем, который чаще всего просматривают как расписание текущей недели. Кроме того, разработчики приложений постарались сделать списки задач проще и привлекательнее для нашего мозга. Как следствие, список задач хочется просматривать чаще.

4. Просроченные задачи в приоритете

Если вы не выполнили задачу с заданной датой в срок, то она будет помечена как просроченная. Теперь каждый раз, когда вы заходите в свой список она предательски будет смотреть на вас красными буквами. Рассматривайте это как дополнительную мотивацию, чтобы от них избавится.


Просроченные задачи в Todoist

5. Планы

Списки задач позволяют строить последовательный план, использовать иерархию и т.п. В календаре такое невозможно в принципе, просто из-за формата в котором он отображается. При этом надо понимать, что строить планы полезно не для того, чтобы четко им следовать — такое редко возможно. Но это полезно для того, чтобы больше погрузится в реализацию своей цели и наметить возможные альтернативы. Не бойтесь отступать от исходного плана. Главное не проработка, детальность и объем плана, а поддержание его его в актуальном состоянии.


План в виде списка задач в Todoist

6. Фокус на целях

Списки задач можно создавать под конкретные цели. Это можно делать также с помощью меток. Иначе говоря, задачи можно отфильтровать таким образом, чтобы были видны только задачи относящиеся к конкретной цели. Это помогает сфокусироваться на цели и продумать следующие шаги.

Календарь

Чаще всего, календарь используют как вспомогательный инструмент для хранения мероприятий с фиксированной датой и временем. Я рассмотрю подход, в котором все задачи заносятся в календарь и имеют четкую дату и время начала. Приложения для календарей также предлагают возможность управления своими задачами. Примеры таких календарей Google Calendar, Apple Calendar, Microsoft Outlook. Есть 2 больших функциональных отличия: это возможность установить продолжительность задачи и совершенно иной способ отображения задач. Эти отличия — основа для множества психологически ориентированных отличий.

1. Расписание

Планирование в календаре дает вам возможность представить предстоящие дни или недели в виде расписания. Кто-то может возразить, мол, жить по расписанию, как робот, это скучно. Но, во-первых, ни один инструмент сам по себе не может вас заставить следовать по заранее заданному графику. Ни список задач, ни календарь, ни что-то еще. Во-вторых, этого от вас и не требуется. Бывает так, что я практически ничего из запланированного не сделал за весь день. Ничего страшного, это бывает, будут дни получше. В таком случае, я просто переношу все свои задачи на другие дни. Т.е. основная идея это в том, чтобы поддерживать ваш календарь или список задач в актуальном состоянии. Кроме того, при наличии расписания, вам проще запланировать встречу, потому что вы всегда знаете, когда у вас есть свободное время. Вы можете планировать свой день или неделю так, чтобы осталось время на отдых. А если у вас много задач в один день, то вы можете оставлять немного свободного времени между ними, чтобы было проще между ними переключаться. Как и со списком задач, у вас есть четкое понимание, что делать сегодня, но кроме этого вы еще и примерно представляете сколько времени это займет.

Читать еще:  Onedrive синхронизация других папок


Расписание задач в Google Calendar

2. Временные ограничения

Это самый большой плюс календаря, по-моему мнению. У вас есть ограничение на объем задач в день. Как минимум это человеческие сутки — 24 часа. Если вы спите, то еще меньше. Если вы планируете рабочие задачи, то ограничением для вас будут рабочие часы. Итак, допустим, вы расписали день так, что он забит под завязку. И случается одно из двух: вы не успеваете что-то сделать или приходит новая более срочная задача. В силу временных рамок приходится какие-то задачи перенести на следующие дни. Это может показаться неудобным, но такое планирование предохраняет нас от выгорания. Если даже у вас есть какая-то суперсрочная задача, то попробуйте сначала взвесить свои шансы на ее выполнение сегодня. В моей практике я чаще уходил спать в 3 ночи с невыполненной задачей, чем доделывал ее. Если вы чувствуете, что не сможете сделать задачу сегодня, то «отщепите» кусочек задачи, продублировав ее в календаре и перенесите этот кусочек, допустим, на завтра. Кроме того, разделение в календаре по дням способствует тому, чтобы вы чаще декомпозировали свои задачи.

Перенос задачи из-за более срочной в Google Calendar

3. Временные блоки для задач

Используя календарь вы можете организовать свою деятельность с помощью временных блоков или time-blocking. Наше сознание по своей природе однозадачно. Поэтому я стараюсь делать так, чтобы все мои задачи не накладывались одна на другую. В результате, у меня есть одна конкретная задача в любой момент времени и мне нет необходимости отвлекаться на другое. Это помогает сконцентрироваться. Кроме того, иметь несколько задач в календаре одновременно доставляет визуальное неудобство — они налезают друг на друга и прочитать их затруднительно. Однако, есть исключения, когда мы можем совмещать две деятельности вместе: например, прогулка и звонок другу, или совещание, на котором требуется ваше пассивное присутствие и какая-то рабочая задача. Если у вас уже есть какие-то мероприятия с фиксированной датой и временем, то вы можете строить свои планы вокруг них. Не начинайте большую задачу требующую концентрации в день, когда у вас много совещаний. Постоянные переключения будут вас отвлекать. Лучше попробуйте в этот день сделать короткие задачи, а для большой освободите место на другие дни.


Многозадачность в Google Calendar

4. Фактически проведенное время

Календарь, в отличие от списка задач содержит информацию о продолжительности задач, поэтому в нем можно проанализровать на что вы потратили время например на прошлой неделе. Не получится винить других, если у вас куча пробелов в календаре. Вместо количества завершенных задач в списке, я знаю сколько времени было потрачено на ту или иную активность. Видно на какие задачи времени тратиться больше или меньше. Можно даже проследить динамику. Например, я заметил за собой, что моя полезная активность обычно падает к концу недели, а бывает так, что на протяжении нескольких недель она низкая, а потом восстанавливается, и через некоторое время по новой. И конечно, если вы пользуетесь группировкой задач по виду деятельности, то вы сможете оценить время потраченное на каждый вид деятельности, например, чтобы построить колесо жизненного баланса. Если вы пользуете Google Calendar, попробуйте GTimeReport для анализа потраченного времени. GTimeReport


Завершенные задачи окрашенные в зеленый цвет в Google Calendar

5. Откладывание на потом неудобно

Передвигать и искать свободное место для задач доставляет неудобство. Я могу отложить задачу на потом, но это всегда будет сопряжено с неудобством. Если я часто откладываю задачи, к примеру на следующую неделю, то со временем на следующей неделе у меня будет все меньше и меньше свободного времени. Задачи имеют свойство появляться вне зависимости от количества уже имеющихся. При прокрастинации задач из недели в неделю, в конце концов, у меня просто не останется свободного места для новых задач… Грустно. Поэтому хочется этого не допускать. Это немного мотивирует расправится с неприятными задачами, чем вечно перетаскивать их и складировать в свое будущее.

Прогрессирующая прокрастинация в Google Calendar

6. Оценка сроков

Каждый раз, когда я создаю задачу в календаре, я приблизительно оцениваю продолжительность задачи. Неважно насколько точна эта оценка, я делаю это для себя. После завершения задачи я меняю свой прогноз на фактическую продолжительность. Обычно всегда фактически времени тратиться больше, чем предполагалось. Таким образом, я тренирую навык оценки для похожих задач с обратной связью. Как результат это помогает в будущем точнее оценивать похожие задачи.

Чем пользуюсь я?

Я много раз пробовал списки задач. Может быть, я не относился к этому достаточно серьезно. Тем не менее, как-то раз я начал пользоваться планированием своих задач в календаре, сначала на работе, потом и в личной жизни. Не все сразу, но постепенно я добавлял туда все больше фактических временных затрат, а потом и задач. Я выбрал Google Calendar и пользовался им на протяжении года как приложением для ведения задач. И вот что я хочу сказать: и календарь и список задач наполнены одинаковыми сущностями, то есть структура по сути одна, за исключением того, что в календаре задачи имеют продолжительность. Основная разница в отображении этих задач и пользе при планировании. Если вы четко знаете цель и планируете в контексте целей, то список задач удобнее. Если вы хотите планировать в контексте времени и соблюдать баланс между отдыхом и работой, то лучше используйте календарь. Календарь научил меня лучше чувствовать время, наблюдать за своей продуктивностью и планировать свой отдых. Но все же, мне иногда не хватало обзора своих целей и планов, удобного отображения и средства ввода задач. Дошло до того, что я уже начал разрабатывать свое собственное приложение, которое бы совмещало в себе и список задач и календарь, пока наткнулся на TickTick. Это приложение для ведения задач с заданой продолжительностью, которое содержит в себе 2 отображения: список задач и календарь. Да, в нем есть парочку серьезных неудобств, заметных после Google Calendar, но их можно простить из-за самой идеи и реализации. Для себя лично я нашел TickTick идеально подходящим для планирования и организации жизни.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector