Как синхронизировать календарь Google с Outlook

Как синхронизировать календарь Google с Outlook

Если вы используете Календарь Google, но также используете Outlook для элементов календаря, а также для электронной почты и контактов, возможно, вы ищете способ синхронизации двух календарей. Смотрите не дальше. Мы покажем вам, как это сделать, используя бесплатный инструмент.

В этой статье мы синхронизируем записи в Календаре Google с нашим календарем Outlook, поэтому Календарь Google будет источником, а календарь Outlook — целью. Вы также можете синхронизировать записи календаря Outlook с вашим Календарем Google.

Для начала перейдите на страницу загрузки «Outlook Google Calendar Sync» и загрузите файл «ClickOnce Installer». Это установочный файл «.application», а не установочный файл «.exe» или «.msi». Тем не менее, он запускается так же, поэтому дважды щелкните файл.

В диалоговом окне «Установка приложения — предупреждение системы безопасности» нажмите «Установить».

ПРИМЕЧАНИЕ. Мы установили его и определили, что это безопасная программа. Мы не будем рекомендовать небезопасную программу.

Диалоговое окно хода выполнения отображается в процессе установки.

Кратко отобразится заставка «Outlook Google Calendar Sync».

В диалоговом окне «Microsoft Outlook» отображается предупреждение о том, что программа пытается получить доступ к информации об адресах электронной почты в Outlook. Установите флажок «Разрешить доступ для» и укажите количество минут, в течение которых вы хотите разрешить инструменту «Синхронизация календаря Google Outlook» доступ к вашей информации в Outlook. Нажмите «Разрешить».

Откроется диалоговое окно «Синхронизация календаря Google Outlook» с активной вкладкой «Справка». Нам нужно выбрать календари, задать направление синхронизации и т. Д., Поэтому перейдите на вкладку «Настройки».

Сначала мы выберем календарь Outlook, который мы хотим синхронизировать, или источник. В левой вкладке «Outlook» выберите календарь в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Если в вашем почтовом ящике по умолчанию есть несколько календарей, они будут отображаться в этом раскрывающемся списке.

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в Outlook имеется несколько почтовых ящиков, вы можете выбрать переключатель «Альтернативный почтовый ящик» и в раскрывающемся списке выбрать почтовый ящик, содержащий календарь, который вы хотите синхронизировать.

Теперь мы выберем Календарь Google, который мы хотим синхронизировать, или цель. Нажмите вкладку «Google» слева и нажмите «Получить календари».

Если вы впервые получаете доступ к Календарю Google из инструмента «Синхронизация Календаря Календаря Google», в браузере по умолчанию откроется следующая веб-страница. Нажмите «Принять».

Отображается веб-страница с кодом. Выберите код и скопируйте его.

Пока вы предоставляли инструменту «Синхронизация Календаря Google Outlook» доступ к своей учетной записи Google, отображалось диалоговое окно «Авторизовать Google Access». Сделайте это диалоговое окно активным, вставьте скопированный код в поле редактирования «Код авторизации» и нажмите «ОК».

Вы вернетесь во вложенную вкладку «Google» на вкладке «Настройки» диалогового окна «Синхронизация календаря Google Outlook». Все календари, связанные с вашей учетной записью Google, отображаются в раскрывающемся списке «Выбрать календарь». Выберите календарь, который вы хотите синхронизировать из списка.

Нажмите на вкладку «Параметры синхронизации» слева. В разделе «Как» выберите направление, которое вы хотите синхронизировать, из раскрывающегося списка «Направление». Вы можете синхронизировать элементы календаря Outlook с Календарем Google («Outlook → Google») или с элементами Календаря Google с календарем Outlook («Outlook ← Google»). Для этого примера мы выбрали «Outlook ← Google».

По умолчанию установлен флажок «Объединить с существующими записями» и «Отключить удаления». Флажок «Объединить с существующими записями» позволяет объединять существующие записи, если в обоих календарях есть записи в одну и ту же дату и в одно и то же время. Если установлен флажок «Отключить удаление», все записи, которые были удалены в исходном календаре, не удаляются из целевого календаря.

В разделе «Когда» укажите диапазон дат, выбрав количество «дней в прошлом» и количество «дней в будущем». Вы можете выполнить синхронизацию автоматически через определенные промежутки времени, введя значение в поле ввода «Интервал» (или используя кнопки со стрелками вращения для выбора значения) и выбрав единицу времени из раскрывающегося списка. Если вы синхронизируете Outlook с Календарем Google, вы можете синхронизировать любые изменения, сделанные в календаре Outlook, немедленно, установив флажок «Немедленное изменение Outlook».

В разделе «Что» укажите, какие элементы записей календаря вы хотите синхронизировать, установив соответствующие флажки.

Чтобы изменить поведение инструмента «Outlook Google Calendar Sync», перейдите на вкладку «Поведение приложения».

Внесенные изменения вступают в силу немедленно. Однако, чтобы сохранить настройки для следующей синхронизации, нажмите «Сохранить».

Теперь, когда мы указали настройки, мы синхронизируем календари. Для этого перейдите на вкладку «Синхронизация».

Нажмите «Начать синхронизацию» в нижней части диалогового окна.

Ход выполнения синхронизации отображается в текстовом поле, а после завершения синхронизации отображается сообщение «Синхронизация завершена успешно!».

Когда синхронизация завершена, на панели уведомлений также отображается пузырь.

Чтобы закрыть диалоговое окно «Outlook Google Calendar Sync», нажмите кнопку «X» в верхнем правом углу.

Элементы календаря из Календаря Google теперь отображаются в календаре Outlook.

В настоящее время двусторонняя синхронизация недоступна, но разработка этой функции началась.

Вы также можете использовать переносную версию инструмента «Outlook Google Calendar Sync». Для этого загрузите файл «Portable ZIP», а не «ClickOnce Installer».

Синхронизация календаря Google

Синхронизация данных – это очень полезная функция. Благодаря ей, вам не нужно будет вводить одни и те же данные на различных устройствах.

В данной статье разберемся, как можно синхронизировать Гугл календарь с календарем Яндекс и с телефоном или планшетом на Android, установив на устройство приложение Google Календарь.

Экспорт из календаря Яндекса в Google

Для начала зайдите в Яндекс календарь. Нажмите на кнопочку «Экспорт», которая расположена с правой стороны.

Появится окошко, в котором нужно выбрать календарь для экспорта. Я буду экспортировать Мои события. К этому календарю относится напоминание на 14 июня в 8,30 Позвонить Кате.

Напротив этого календаря, выберите формат файла iCal, кликнув по нему мышкой.

Далее появится окошко с ссылкой. Нажмите на нее, чтобы скачать на компьютер файл в выбранном формате. Чтобы закрыть данное окно, нажмите «ОК».

Заходим в Google календарь. Нам нужно добавить в него только что экспортированный файл.

Кликаем мышкой на значок в виде шестеренки в правом верхнем углу и выбираем из списка «Настройки».

В настройках переходим на вкладку «Календари» и нажимаем на кнопочку «Импортировать календарь».

В следующем окне нажмите на «Выберите файл».

Найдите на компьютере папку с загрузками, там вы увидите нужный файл, который был экспортирован из Яндекс календаря. Выделите его и нажмите «Открыть».

Возвращаемся к предыдущему окну и жмем «Импортировать».

Если ваши мероприятия будут успешно обработаны и добавлены, вы увидите следующее сообщение:

Также оно появится на календаре в соответствии с датой и временем.

Синхронизация календаря с Андроид устройством

Если вам нужно синхронизировать Гугл календарь с мобильным устройством или планшетом на Андроид, скачайте приложение Календарь с Play Market. Как это сделать, описано в статье: как войти в Гугл календарь.

Запустите установленное приложение на мобильном устройстве.

После этого, веб-версия и мобильная версия Google календаря автоматически синхронизируются.

У меня появилось мероприятие, которое в предыдущем пункте было импортировано из Яндекс календаря.

Вот такими не сложными способами, у нас получилось синхронизировать Гугл календарь с Яндекс календарем и с телефоном или планшетом, на базе Android.

Как синхронизировать календарь Metro (Windows 10, 8 или 8.1) с календарем Google

После перехода на Windows 8 я обратил внимание на встроенный в неё календарь. Да, он не очень красив, но мне стала интересна возможность использования его как виджет для меню «Пуск». Изначально в него была включена возможность настройки синхронизации с веб-календарями прямо из меню программы, но после обновлений эта функция пропала. К счастью, синхронизацию всё ещё можно включить, правда только в одну сторону, добавлять или изменять мероприятия до сих пор нельзя. И это связано скорее с политикой Google, чем с отсутствием желания Microsoft.

Итак, действуем согласно инструкции.

А видеоверсия доступна вот здесь.

1) Открываем календарь Google (переходим по ссылке) в браузере. В левой колонке, в разделе «Мои календари» выбираем календарь для синхронизации, наводим на него и жмём стрелку вниз. В выпавшем меню выбираем «Настройки календаря»:

2) В открывшемся окне, в разделе «Закрытый адрес календаря», кликаем правой клавишей по зеленой кнопке ICAL и выбираем «Копировать адрес ссылки» (Google Chrome, в других браузерах название этой функции может отличаться):

3) Открываем Календарь Live(переходим по ссылке), вводим данные аккаунта Microsoft, которые используются в операционной системе и жмём на кнопку импорт на верхней панели:

4) Переходим на вкладку «Подписаться». В поле «URL-адрес календаря» вставляем ссылку, скопированную на сайте Google Календаря. Вводим название календаря в системе Microsoft Live, выбираем цвет, которым будет отображаться новости из этого календаря, и жмём кнопку «Подписаться»:

Теперь достаточно нажать кнопку «Обновить» (или клавишу F5 на клавиатуре) в интерфейсе календаря Windows 8, и в нём появятся записи из Календаря Google:

На этом всё. Надеюсь эта статья оказалась вам полезной, нажмите одну из кнопок ниже, чтобы рассказать о ней друзьям. Также подпишитесь на обновления сайта, введя свой e-mail в поле справа.

Как скачать Google Календарь для системы Windows 10 и похожие приложения

Практически каждый пользователь компьютера следит за своим расписанием. В этом ему помогает календарь, который не только показывает текущую дату, но и напоминает о тех или иных событиях. Многие люди хотят скачать Google Календарь для операционной системы Windows 10. Но проблема заключается в том, что программа Google не представлена в магазине приложений Microsoft, а потому для доступа к персональным записям приходится использовать ПО других разработчиков.

Штатный календарь Windows 10

После первого включения компьютера на базе операционной системы Windows 10 пользователь может заметить информацию о текущей дате и времени. Данная информация располагается в правом нижнем углу Панели задач. Чтобы открыть встроенный календарь, нужно лишь щелкнуть левой кнопкой мыши.

На заметку. Также стандартный календарь доступен в меню Пуск.

Несмотря на то, что встроенные средства системы кажутся многим пользователям малофункциональными, календарь Windows 10 располагает всеми необходимыми средствами для оптимизации рабочего процесса. Первым делом владельцу компьютера нужно перенести свои заметки со старого устройства (например, если ранее он использовал другой календарь):

• Запустите встроенный инструмент.
• Кликните ЛКМ по иконке с шестеренкой.

• Из контекстного меню перейдите в раздел «Управление учетными записями».

• Нажмите на кнопку «Добавить учетную запись».

• Выберите способ авторизации.
• Заполните входные данные.

Теперь расписание, перенесенное из Outlock или, например, iCloud, будет перенесено на встроенный календарь. Кроме того, пользователь может добавить свои записи напрямую через инструмент Windows 10. Для этого на странице приложения нужно нажать на кнопку «Создать событие» и заполнить информацию, включающую в себя дату, описание и настройки напоминаний. Также, при необходимости, можно изменить внешний вид календаря.

GoCalendar

Далеко не самая известная альтернатива Google Calendar, которая, впрочем, может стать отличным инструментом для каждого пользователя. Поскольку GoCalendar нельзя закрепить на Панели задач, в отличие от даты и времени Windows 10, календарь рекомендуется вынести на Рабочий стол. Здесь будет отображаться текущий день, неделя или месяц.

Конечно же, разработчики предусмотрели возможность добавления пользовательских событий. Как только вы зарегистрируете заметку, возле запланированного числа отобразится характерный значок. Так вы никогда не забудете, что на этот день запланирована деловая встреча.

One Calendar

Приложение, практически полностью копирующее функционал стандартного календаря. One Calendar позволяет создавать заметки, отмечать гостей, собирающихся прийти на мероприятие, а также делать распечатку запланированных событий.

В отличие от инструмента Windows 10, One Calendar выводит информацию на экран путем запуска программы или вывода виджета на Рабочий стол. В то же время возможность отредактировать формат показа (день, неделя, месяц, год) заставляет забыть о неудобствах, связанных с использованием ПО от стороннего разработчика.

My Calendar

Утилита, созданная специально для составления рабочего расписания и планов на отдых. Функционал My Calendar не ограничивается созданием заметок. Кроме того, приложение способно сортировать отмеченные события по типу. Благодаря данной особенности пользователь никогда не перепутает одну задачу с другой, так как каждый тип событий имеет собственную визуализацию.

Также разработчики предусмотрели беспроблемный переход с любого другого календаря на My Calendar. Программа подхватывает записи, сделанные в старом приложении, перемещая все заметки на свой экран. Недостаток утилиты связан с ее главной особенностью – бесплатным распространением. Из-за отсутствия платы за скачивание разработчики были вынуждены интегрировать рекламу, которая периодически показывается в формате баннеров при использовании отдельных функций приложения.

MiraCal

Внешне программа выглядит очень простой. Но, как и практически всегда, подобная простота является обманчивой. Нет, это не значит, что пользователю будет сложно разобраться в интерфейсе MiraCal. Напротив, он здесь крайне приветливый. А вот функциональность календаря действительно заслуживает уважения.

С помощью MiraCal пользователь получает возможность ознакомления с самыми разными событиями, разделенными на несколько категорий. Также владельцу компьютера на базе Windows 10 никто не мешает переместить свои записи из другого подобного приложения. Однако недостаток MiraCal крайне отчетлив и сразу бросается в глаза. Реклама, размещенная в приложении, лезет буквально из каждого угла, смазывая тем самым общее впечатление от взаимодействия с продвинутым календарем.

Google Calendar

Так или иначе, продвинутые пользователи все равно выбирают календарь от Гугл, какими бы функциональными и красивыми ни были аналогичные приложения. Этому есть логичное объяснение. Во-первых, Google Calendar распространяется бесплатно, а в процессе использования не беспокоит человека назойливой рекламой.

Используя приложение Google, владелец учетной записи может открыть доступ к заполнению календаря другим людям. Это будет очень удобно в условиях небольшой компании. Кроме функциональных особенностей в сервисе американской корпорации есть и визуальные фишки. В Google Calendar удается изменить интерфейс практически до неузнаваемости при помощи встроенных шаблонов и нескольких вариантов цветового оформления.

Поскольку Google Calendar официально не представлен для платформы Windows, пользователи вынуждены искать обходные пути, чтобы синхронизировать записи Android-смартфона с компьютером. Так, каждый человек может авторизоваться в Google-аккаунте через штатный календарь, GoCalendar, One Calendar и другие подобные программы.

Но есть вариант постоянного использования Google Calendar даже при отсутствии приложения для ПК. Сначала вам нужно авторизоваться в Гугл-аккаунте через любой другой календарь. Далее можно взаимодействовать с Google Calendar средствами браузера, а все записи будут автоматически подгружаться в стороннюю программу, будь то Windows Calendar или MiraCal.