Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

Двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook

На Портале реализована не просто интеграция, а двунаправленная интеграция с Microsoft Outlook. Это значит, что можно не просто импортировать данные с Портала в популярную почтовую программу. Портал и MS Outlook сами между собой договорятся и внесенные изменения в персональные календарях, контактях сотрудников и ваших задачах в одной программе автоматически отобразятся в другой!

синхронизация персональных календарей;
синхронизация календарей компании;
синхронизация личных контактов;
экспорт нескольких календарей;
отображение календарей на одной сетке в MS Outlook.
синхронизация личных задач;
Подключись к Outlook прямо сейчас!

В чем прелесть двусторонней синхронизации?

Такая синхронизация позволяет держать в актуальном состоянии данные на Портале и MS Outlook одновременно, например, личные контакты. Попробуйте сделать это прямо сейчас самостоятельно и вы прочувствуйте, насколько удобнее стало работать. Чем именно? Допустим, находясь на борту самолета, вы продумали и запланировали множество всяческих встреч, задач и мероприятий для компании. Теперь воспользуйтесь этой самой возможностью двусторонней синхронизации календарей с MS Outlook — и ваши наработки отразятся в календаре на Портале! При этом никакого ручного дублирования информации, а способы работы — привычные и . Быстро, удобно и очень эффективно!

Начните с синхронизации пользователей

Чтобы ставить кому-то задачи (и получать от кого-то задачи) надо этих "кого-то" добавить в ваш MS Outlook. Это сделать очень просто: на странице Поиск сотрудника вашего Портала нажмите на кнопку Outlook и все произойдет автоматически, вам только надо будет соглашаться в паре всплывающих окон. Ну и немного подождать, если сотрудников в компании много, пока все данные загрузятся.

После этого список ваших сотрудников появится в календаре:

Добавленные сотрудники

Вот только удаление сотрудников из MS Outlook не приведет к удалению их с Портала: это привилегия Администратора портала.

Синхронизация календарей с MS Outlook

Вы можете синхронизировать с календарями MS Outlook любые календари на Портале: свои персональные, календари сотрудников или общие календари компании. Попробуйте сделать это прямо сейчас! Перейти на страницу с одним из календарей, выбрать из меню действий и запустить процесс синхронизации!


Соединить с Outlook!

Не обращайте особого внимания на сообщения MS Outlook и просто соглашайтесь с ними, поскольку они в большинстве своем информационного характера. К примеру, появится на экране вопрос-предупреждение: — смело жмите кнопку . Почему? Да потому что интеграция эта выполнена в полном соответствии со спецификацией корпорации Microsoft и ни каких проблем быть не может!

Описание календаря

Календарь добавился в Outlook!

Теперь подключите точно так же, один за другим, все нужные вам календари на Портале. Отобразите эти календари на одной сетке, и календарь в вашем Outlook’е будет выглядеть в точности так, как календарь на Портале!

Экспортированные календари в MS Outlook

Как все работает? Добавим событие!

  • в сетке календаря выберите день события;
  • двойным щелчком откройте окно добавления нового события;
  • заполните поля Тема, Начало, Конец и Описание;
  • нажмите кнопку Сохранить и закрыть;
  • новое событие добавится в календарь MS Outlook.

Экспортированные календари в MS Outlook

Для синхронизации с календарем Портала вам ничего делать не нужно — это произойдет автоматически, в соответствии с настроенной частотой проверки почты Outlook’ом. Ход синхронизации будет отображаться в нижнем правом углу программы.

А вот то же самое событие в календаре на Портале!

Точно так же вы сможете изменять и удалять события — как календарях MS Outlook, так и в календарях на Портале. И изменения двусторонне синхронизируются! Теперь вы уже в курсе, что это значит: сразу же произойдет автоматическая синхронизация и событие изменится или удалится — в MS Outlook или на Портале.

Синхронизация личных задач

Теперь, не вдаваясь в подробности, попробуем синхронизировать задачи. Напомним, что и эта синхронизация произойдет без вашего участия.

Синхронизация списков задач в Microsoft SharePoint Server 2013 с Outlook

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Читать еще:  Как синхронизировать контакты windows mobile с outlook

Сводка

Процесс синхронизации списков задач в Microsoft Outlook значительно различается в связи с Microsoft SharePoint Server 2013 и Microsoft SharePoint Server 2010. В этой статье описаны различия между функцией «Синхронизация с Outlook» в SharePoint Server 2013 и функцией «подключиться к Outlook» в SharePoint Server 2010.

Дополнительные сведения

В SharePoint Server 2013 списки задач синхронизируются с помощью сервера Microsoft Exchange Server. В настоящий сервер SharePoint Server и Exchange Server должны быть установлены в той же среде, чтобы списки задач могли правильно синхронизироваться. Например, SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013 или SharePoint Online 2013 и Exchange Online 2013 должны быть установлены в той же среде.

Сведения о том, как включить и использовать списки задач для синхронизации, см. в следующей статье:

Новые функции «Синхронизация с Outlook» в SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013 должны быть установлены в одной среде.

SharePoint Server и Exchange Server должны быть либо локальными, либо подключенными к сети.

Элементы списка задач SharePoint синхронизируются с учетными записями Outlook только в том случае, если они назначены конкретному пользователю.

Сводка функции «Синхронизация с Outlook» в SharePoint Server 2013

Вы можете синхронизировать задачи из списка задач SharePoint Server 2013 с приложением Outlook для настольных компьютеров только в том случае, если эти задачи назначены вам.

Поскольку списки задач SharePoint Server 2013 используют Exchange Server для синхронизации, задачи обновляются в режиме реального времени и могут отображаться на любом устройстве, которое используется для доступа к Microsoft Outlook.

Если сервер SharePoint Server подключен к серверу Microsoft Exchange Server, а все клиентские компьютеры подключены к серверу Exchange Server, клиентские компьютеры получают сведения из списков задач непосредственно с сервера Exchange Server.

Чтобы списки задач SharePoint Server 2013 были синхронизированы с Microsoft Outlook, необходимо присоединиться. Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «синхронизировать с Outlook» в одном из списков задач SharePoint Server.

Общие сведения о функции «подключение к Outlook» в SharePoint Server 2010

Списки задач вслепую синхронизируются с локальным классом приложения Outlook.

Задачи SharePoint можно просматривать только на клиентском компьютере, на котором был загружен список задач SharePoint. При входе на другое устройство необходимо синхронизировать список задач SharePoint с этим устройством, чтобы просматривать задачи.

Если задача создана для пользователя в списке задач SharePoint, пользователь не получит уведомление о том, что задача создана.

Чтобы списки задач SharePoint были синхронизированы с учетными записями Outlook, необходимо синхронизировать каждый список по отдельности.

Если вы выйдете из SharePoint Server, вы не сможете синхронизировать списки задач с сервером SharePoint, пока не снова войдет в нее.

Проблемы с синхронизацией outlook. Ошибки синхронизации Outlook


Для чего это нужно?
Чтобы иметь возможность работы с почтой в момент недоступности почтового сервера. Например если вы используете ноутбук в корпоратавной сети и после завершения рабочего дня вы забрали его домой. По пути у вас возникла необходимость воспользоваться почтой. Для этого в Outlook есть автономная адресная книга. Пользователь просто запускает почтовый клиент и даже если он не может подключиться к серверу у пользователя есть возможность прочитать почту. Для работы автономной адресной книги должен быть включен режим кэширования в Outlook . В данной статье мы разберем как избавиться от «ошибки синхронизации». Что такое синхронизация? При синхронизации происходит копирование элементов почты (письма, заметки, календари в автономную адресную книгу) . Про использование автономной адресной книги мы поговорим позже.

Читать еще:  Как синхронизировать данные гугл хром

Как избавиться от этой ошибки?

  1. Необходимо снять галку использовать режим кэширования в свойствах учетной записи Outlook. После снятия галки — перезапустить клиент. Если у вашего сервера настроено авто обнаружение — то галка может вернуться обратно. Как отключить режим кэширования со стороны сервера я писал в этой статье. 100% решение.
  2. О тключить прокси сервер в настройках Internet Explorer или прописать адрес почтового сервера в исключения прокси. Вы спрашиваете при чем тут прокси? Дело в том при загрузке автономной адресной книги outlook использует протокол https и http, пытается скачать с почтового сервера книгу по Http. Для того чтобы отключить проки-сервер откройте Internet Explorerсервиссвойства обозревателяподключениянастройка сети тут необходимо снять галку с параметра использовать прокси сервер или добавить в исключение адрес вашего сервера Exchange .

3. Пересоздать файл OST в Outlook.

Если вам помогла статья пожалуйста оставьте комментарий.

Примечание: Эта статья выполнила свою задачу, и в скором времени ее использование будет прекращено. Чтобы избежать появления ошибок «Страница не найдена», мы удаляем известные нам ссылки. Если вы создали ссылки на эту страницу, удалите их, и вместе мы обеспечим согласованность данных в Интернете.

Эта функция требует использования Microsoft Exchange Server 2003, Exchange Server 2007 или учетной записи Microsoft SharePoint и Exchange Server 2010. Дополнительные сведения об учетных записей Microsoft Exchange и как определить, какая версия Exchange к вашей учетной записи, воспользуйтесь ссылками в разделе см.

Важно: Возможность задавать синхронизации для отдельных папок не поддерживается в Outlook 2016 и 2013. Для решения проблем с синхронизацией с определенным почтовых служб поиска с помощью ключевых слов «синхронизировать», а также имя поставщика (почта GMail, Yahoo или Outlook.com).

Настройка синхронизации для папок в Outlook 2010

Папки с ошибками синхронизации содержат журналов и элементов, Microsoft Outlook не удалось выполнить синхронизацию с сервером Exchange Server или SharePoint. Существует четыре папки с ошибками синхронизации, отображаемых в Область навигации при просмотре Cписок папок.

Проблемы синхронизации Содержит все журналы синхронизации. Эта папка полезно, если возникли проблемы с синхронизацией Outlook — например, будет элемента, который отображается в Outlook Web Access, но не в Outlook, или вы не слышите новое сообщение в отдельные папки при использовании режима кэширования данных Exchange.

Конфликты Содержит все копии конфликтующих элементов в почтовый ящик. информационная строка, расположенная в верхней части исходного элемента, сообщает о существовании конфликта для данного элемента. Конфликтующий элемент хранится в папке Конфликты . При щелчке панели сведений выводится список конфликтующих элементов и предлагается устранить конфликт путем определения элемента, который требуется сохранить.

Если в элемент были внесены изменения, но они не отображаются в папках области переходов, проверьте заметки на панели сведений в верхней части элемента. При невозможности обнаружить исходный элемент проверьте папку Конфликты . Возможно, внесенные изменения привели к конфликту с исходным элементом, поэтому измененный элемент будет находиться в папке Конфликты .

Локальные ошибки Содержит все элементы, которые не удалось отправить на сервере. Если были внесены изменения элементов при работе в автономном режиме, а затем Обратите внимание на то, что изменения не отображаются в другой клиент Outlook, Outlook Web Access или списка SharePoint, проверьте эту папку.

В папку Локальные ошибки могут постоянно попадать локальные изменения. В верхней части любого элемента, имеющего другую копию этого элемента, хранящуюся в папке Локальные ошибки , отображается панель сведений. Для открытия папки Локальные ошибки в отдельном окне щелкните панель сведений. Эти элементы можно просматривать только в автономном режиме или при использовании режима кэширования Exchange, когда данные элементы недоступны для просмотра с другого компьютера.

Читать еще:  Dropbox не синхронизирует папку

При синхронизации Outlook со списком SharePoint до сервера не удается синхронизировать элемент может появиться следующей ошибке одно из перечисленных ниже действий.

Не удается скопировать один или несколько элементов. Изменения, внесенные вложениях несовместимы с сервером. Элементы с ошибками были перемещены в папку Локальные ошибки и заменены на копии с сервера.

Не удается скопировать один или несколько элементов из-за некоторых несовместимы с SharePoint. Элементы с ошибками были перемещены в папку Локальные ошибки и заменены на копии с сервера.

Совместное использование продуктов Microsoft и Jira

microsoft и jira

JIRA – это система постановки рабочих задач для отслеживания процесса по устранению проблем. Позволяет пользователям взаимодействовать друг с другом в режиме реального времени при создании, управлении проектом (задачей). Это полностью настраиваемая система, позволяющая участникам распределять обязанности и задачи для продуктивной работы.

жира

Система также предоставляет функции для управления проектами и позволяет разбивать их на этапы, настраивать типы задач, связывать задачи между собой, назначать ответственных по различным направлениям, настраивать роли участников процессов, формировать отчеты. JIRA сочетает в себе мощные возможности для создания системы управления информационными процессами, начиная с постановки и контроля задач и заканчивая интеграцией в финансовые системы, а также организации проектного управления.

Главное – JIRA экономит ваше время.

Настраиваемость и интегрируемость — две самые сильные стороны JIRA Создание нового типа задачи — проекта, настройка отдельного набора полей и цикла обработки в JIRA делается в несколько движений.

JIRA – предлагает большие возможности интеграции:

Ms Project:

  • с интеграцией JIRA ведение проекта заметно упрощается:
  • представляется возможным мониторить актуальное состояние задач в любой момент времени;
  • все участники вовлеченные в проект знают свои функции; функцию «оповещения» берет на себя JIRA;
  • переход от фазы планирования к фазе исполнения;
  • участник, создавший задачу (а это может быть и менеджер проекта, и любой участник проекта) всегда видит ее статус и получает актуальную информацию.

Таким образом, каждый участник проекта видит поставленную перед ним задачу, сроки выполнения и функции, назначенные другим участникам.

Интеграция JIRA с Active Directory:

  • прозрачная аутентификация (в качестве логинов в JIRA используются почтовые адреса);
  • синхронизация пользователей и групп;
  • автозаполнение свойств пользователей;
  • отображение состояния статуса пользователей

Интеграция JIRA с SharePoint Portal Services:

В этом случае страницы JIRA могут становиться частью портала Microsoft SharePoint. Кроме того, организуется единая сквозная поисковая система по содержимому портала Microsoft SharePoint. В частности, JIRA позволяет использовать для редактирования страницы Microsoft Word, а также осуществлять импорт и экспорт страниц в формат Microsoft Word. Статьи можно создавать не только из формата Microsoft Word, но и из формата Portable Document Format (PDF). Система позволяет работать с внешними справочниками пользователей. JIRA располагает открытым API, который позволяет разработать интеграционный модуль для взаимодействия практически с любой системой.

Интеграция JIRA с Outlook:

Outlook служба электронной почты и календаря, которая позволяет оставаться в курсе дел и улаживать их.

  • при создании нового этапа проекта JIRA формирует и отправляет членам группы уведомление по электронной почте;
  • различные функции («Организовать», «Закрепить» и т.д.) помогут быстро разобраться с мелочами и сосредоточиться на действительно важных вещах
  • этот сервис — удобен для мобильных устройств.

jira dashboard

Таким образом, JIRA – это гибкая система управления задачами, которая позволяет планировать, организовывать работу по этапам, управлять загрузкой, строить коммуникации на разных стадиях проекта и контролировать их .

Внедрение продуктов Jira Software, обращайтесь [email protected]

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector