Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Wieldy, To-Do Manager с Outlook, синхронизация Dropbox

Wieldy, To-Do Manager с Outlook, синхронизация Dropbox

Я впервые обратил внимание на Wieldy, когда разработчик программного обеспечения попросил меня разместить последние версии программы здесь, на Ghacks (если вы разработчик программного обеспечения, свяжитесь со мной, чтобы разместите свои файлы Вот). Список функций на сайте разработчика выглядит довольно впечатляюще. Wieldy доступен в виде портативной версии и установщика, он поставляется с системой плагинов и параметрами синхронизации для синхронизации с популярными программами, такими как Microsoft Outlook, Lotus Notes, Dropbox или вашим собственным ftp-сервером.

Программное обеспечение для выполнения задач Wieldy — это больше, чем просто менеджер списков дел. При первом запуске программы вы видите основной интерфейс. Вверху есть ряд кнопок для создания новых мыслей, проектов, повторяющихся действий, тегов, контактов или групп контактов.

Мысли — это в основном отдельные элементы, которые вы хотите закрепить и сохранить в программе. Это может быть предстоящая задача, идея или что-то еще. Проект используется для группировки задач и другой информации. Повторяющиеся действия похожи на мысли, только они повторяются регулярно.

удобный менеджер по делам

Список всех действий доступен под левой боковой панелью, сгруппированный по таким категориям, как Do, Projects или Storage. Отсюда относительно легко открыть определенный набор задач или мыслей, которые были ранее добавлены в программу.

Для создания новых элементов используется меню, которое большинство пользователей, вероятно, сочли бы довольно сложным в использовании. В зависимости от выбранного элемента можно добавлять заголовки, теги, заметки, файлы в качестве справки или дат.

список дел

Заголовок предлагает элементы управления для копирования, удаления или преобразования записей. Другие доступные варианты включают настройку задач как выполненных, назначение приоритетов задачам или настройку задач, которые должны быть выполнены сегодня.

Тот же самый заголовок предлагает варианты поиска для поиска определенных записей. Доступны фильтры для отображения только определенных записей, например задач, которые должны быть выполнены в следующие семь дней, или задач с приоритетом выше обычного.

Wieldy поставляется с базой данных контактов, которую можно синхронизировать с Microsoft Outlook. Можно импортировать все контакты Outlook в Wieldy, а новые контакты из Wieldy в Outlook. Кроме того, можно синхронизировать запланированные действия с Outlook и импортировать записи календаря из Lotus Notes в Wieldy.

Поддерживается шифрование для защиты набора данных паролем для защиты программы от несанкционированного доступа.

Принимая во внимание раннюю сборку Wieldy, можно сказать, что это хорошо продуманная программа с впечатляющим набором функций. Здесь и там можно было бы использовать несколько улучшений, например, возможность добавлять сразу несколько тегов во время создания мысли. Также было бы проще изменить некоторые имена, например мысли, чтобы сделать программу более интуитивно понятной в использовании.

Синхронизация с Outlook и ftp-серверами делает его идеальным для пользователей, которые работают с Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

Вы найдете дополнительную информацию о Wieldy на главной странице проекта.

Создание MS outlook встреч для общих календарей

Недавно я занимался созданием встреч MS Outlook для своих собственных календарей:

Теперь я хотел бы сделать его работающим для календаря, который является общим для всей компании.

Когда я переключаюсь на общий календарь (папка календаря, расположенная снаружи моего Outlook), то получаю такую ошибку:

enter image description here

Мой код выглядит следующим образом:

Я осмотрела линии:

согласно подсказкам в ссылках ниже:

но теперь я получаю ошибку: Несоответствие типов

Я думаю, что использовал GetSharedDefaultFolder не в ту сторону.

Кто-нибудь может мне помочь?

Я хочу, чтобы этот код работал также для общих календарей outlook.

1 ответ

  • Автоматизируйте открытие нескольких календарей в Outlook

У меня есть ситуация, когда офис только что создал пару десятков общих календарей конференц-залов для всех своих офисных конференц-залов. Существует около 100 сотрудников. План прямо сейчас состоит в том, чтобы отправить всем им документ, объясняющий, как добавить все эти общие календари в свои.

Я пытаюсь программно (с помощью VBA) получить доступ к календарям, которыми другие делятся со мной. Они перечислены в моем Outlook в разделе Народные календари. Я искал это в интернете, и все предложения сделали немного больше, чем сбили меня с толку. Как я могу получить список всех общих для меня.

Функция NameSpace.GetSharedDefaultFolder возвращает объект Folder , представляющий указанную папку по умолчанию для указанного пользователя, и принимает два параметра. Например:

Похожие вопросы:

Как я могу получить список всех доступных календарей в Outlook? У меня есть два пользователя, вошедших в систему, и я могу найти их с помощью этого кода: Outlook.NameSpace session =.

Пользователям моего сайта на базе Joomla часто приходится создавать артикул, где публикуются некоторые даты встреч. Теперь они хотели бы иметь простой способ добавить ссылки на календарь для самых.

Мы создали надстройку VSTO для Outlook встреч. В рамках этого мы ловим на SendEvent сообщение о событии FormRegionShowing : _apptEvents.Send += new.

У меня есть ситуация, когда офис только что создал пару десятков общих календарей конференц-залов для всех своих офисных конференц-залов. Существует около 100 сотрудников. План прямо сейчас состоит.

Я пытаюсь программно (с помощью VBA) получить доступ к календарям, которыми другие делятся со мной. Они перечислены в моем Outlook в разделе Народные календари. Я искал это в интернете, и все.

Я работаю над надстройкой для Outlook, используя C#, и хочу иметь возможность проверять доступность календарей (моих и других). Я попробовал использовать GetSharedDefaultFolder(), но он работал.

Я хотел знать, осуществляет ли и как приложение CRM For Outlook (для клиента Outlook) синхронизацию встреч, задач и контактов с CRM Online. Я также не уверен, поддерживает ли POP3/SMTP встречи.

Если вы отправите запрос на собрание кому-то, использующему Outlook, никакие пользовательские или пользовательские свойства MAPI не войдут в собрание, созданное календарем Outlook участника. Я ищу.

Я пишу приложение, которое создает обзор календарей People Outlook, то есть оно будет показывать количество незапланированного времени в неделю на ближайшие [n] недель. Основы работают, но есть одна.

Я использую Interop API, чтобы получать встречи из общих календарей Outlook. Я могу сделать это только в том случае, если заранее знаю email владельца общих календарей. Я хотел бы иметь возможность.

TimeMaster — Альтернатива Outlook и замена аналогичным программам органайзерам

Так в чем же преимущества TimeMaster перед Outlook и его аналогами?

Outlook и другие приложения

TimeMaster

Вы привязаны к отдельному компьютеру, что неудобно, потому что большинство людей работает минимум за двумя компьютерами: рабочим и домашним.

Вам нет необходимости устанавливать органайзер на компьютер. Вы можете работать со своими задачами с любого устройства: дома, на работе, в дороге.

Затруднительно синхронизировать Outlook с другими устройствами: разнообразными мобильными телефонами, смартфонами, планшетами (айпадами).

Вам нужно постоянно соединять устройство с основным компьютером через провода, запускать синхронизацию, проверять, нет ли ошибок и не дай бог синхронизация сорвется в самый неудобный момент, когда нужно выбегать из дома.

Вы можете зайти в свой органайзер с любого устройства и сразу получить доступ ко всей информации без какой-либо синхронизации. Забудьте про головную боль, связанную с тем, что Вы что-то напутали и в результате синхронизировали не в ту сторону, оставшись без важной информации. С новыми технологиями все это в прошлом!

А если Вы пользуетесь самым простым сотовым телефоном, то даже в этом случае органайзер будет Вам полезен: Вы можете получать напоминания о задачах, событиях в календаре и контактах по sms

Допустим, у Вас в дороге сел аккумулятор смартфона, а другого устройства с собой нет. При этом Вам нужно срочно связаться с клиентом, чтобы обсудить список задач. Подобная проблема может оказаться плачевной для Вашей работы или бизнеса при пользовании Outlook или аналогичными программами-органайзерами.

Читать еще:  Невозможно синхронизировать прямо сейчас windows phone

Если Вы остались без устройства, например, в дороге сел аккумулятор смартфона, а Вам необходимо срочно получить доступ к Вашим задачам, календарю или контактам, то Вы сможете зайти в свой органайзер с ноутбука или телефона друга или коллеги, и в крайнем случае зайти в интернет-кафе.

При поломке или потере компьютера все данные потеряны, если Вы не сделали своевременные резервные копии.

Большинство людей никогда не делают таких резервных копий, полагаясь на авось, или делают их редко — в лучшем случае раз в день, а часто просто забывают про резервное копирование. Как назло, компьютеры ломаются именно в такие моменты.

Резервные копии делаются на сервере без Вашего участия автоматически, а серверы администрирует целая группа высококвалифицированных специалистов круглосуточно 7 дней в неделю 365 дней в году!

Поэтому надежность хранения данных значительно выше, чем у компьютера который стоит у большинства людей где-то под ногами.

При покупке нового компьютера или перестановке Windows Вам надо заново устанавливать и настраивать Outlook, переносить всю информацию со старого компьютера на новый. Нужно также самостоятельно обновлять и администрировать программу-органайзер.

Поддержка работоспособности, администрирование, обновление и тех.поддержка — все это делается нашими специалистами. Даже если Вы только что купили новый компьютер, Вам достаточно ввести свой логин и пароль на сайте, и Вы можете спокойно продолжать работу.

По сути, Вы получаете не только органайзер, но и персонального системного админстратора.

У некоторых программ-аналогов Outlook можно носить данные с собой на флешке, что неудобно и ненадежно, т.к. флешка может банально выпасть из кармана или сломаться в самый неподходящий момент.

Все данные хранятся централизовано. Резервное копирование происходит централизовано командой специалистов.

В случае кражи флешки с программой или ее утери, тот, кто ее найдет, получает доступ ко всем данным. К тому же со временем использования программы количество информации растет, и требуется флешка все большего размера.

Все данные хранятся централизовано и зашифровано. Доступ к Вашему аккаунту защищен логином и паролем, который знаете только Вы. При потере Вами пароля Вы всегда сможете его восстановить.

Политика безопасности многих компаний не позволяет использовать собственные флешки, устанавливать или запускать собственные программы на корпоративный компьютер.

Вы всегда можете зайти на сайт Time-Master.ru под своим логином и паролем. Как показывает практика, сис.админы компаний закрывают доступ в основном только к социальным сетям и развлекательным сайтам.

Нет функции подзадач.

Неудобно работать с категориями.

В TimeMaster все действия совершаются в один клик. Задачи можно перетягивать в контексты (аналог категорий) мышкой, как файлы на компьютере.

Категории нельзя разбить на подкатегории.

Контексты (аналог категорий) можно разбивать на дочерние. Например "Работа" может делиться на "Основную" и "Дополнительную".

Календарь и задачи не взаимосвязаны.

Календарь и задачи взаимосвязаны. Вы можете перетягивать задачи из списка на календарь.

Дневник вести неудобно.

Дневник максимально продуман, а на ведение дневника уходят считанные секунды. Задачи взаимосвязаны с дневником.

Контакты никак не связаны с задачами и календарем.

Вы можете указывать, к каким контактам относится та или иная задача или событие в календаре. Другими словами, Вы можете вести список задач по людям и планировать встречи и звонки.

Напоминания возможны только на компьютер, за которым Вы сейчас работаете, и только если запущен органайзер — высок риск пропустить напоминание!

Можно получать напоминания по email и по sms. Т.к. у большинства людей телефон (или смартфон) всегда с собой, то Вы точно получите напоминание вовремя и никогда не пропустите важную встречу, звонок или событие.

Outlook разрабатывался программистами Microsoft в основном как почтовая программа, а функции календаря и задач были лишь дополнением. К сожалению, при разработке не привлекались эксперты в области тайм-менеджмента, а также люди разных специальностей, поэтому продукт "оторван от реалий".

Перед созданием TimeMaster были проанализированы все существующие на рынке популярные органайзеры, было проведено масштабное исследование с привлечением экспертов в области тайм-менеджмента, а также людей самых разных специальностей для создания максимально удобного и функционального органайзера.

Нет активного диалога пользователей и разработчиков.

Только за 2011 год нами было реализовано около 50 идей пользователей, которые предварительно были детально обсуждены с пользователями.

Нет бесплатной версии.

Есть бесплатная версия.

Минимальный пакет программных продуктов Ms Office, который необходимо приобрести, чтобы пользоваться Ms Outlook хотя бы на двух компьютерах стоит 8 990 р. *.

Заметьте, что с выходом новых версий Ms Office, необходимо приобретать пакет продуктов снова!

С учетом того, что новый Ms Office выходит чаше, чем раз в 4 года (2003, 2007, 2010), то стоимость использования составляет более чем 2247.5 рублей в год *

Обратите внимание, что в эту сумму входит только программный продукт. Устанавливать, настраивать, администрировать, решать проблемы, обновлять — всё это нужно делать самостоятельно.

* Мы рекомендуем Вам использовать только лицензионное ПО, особенно когда идет речь про программы, которые играют ключевую роль для управления Вашей работой, бизнесом и жизнью, по нескольким причинам:

— При любом сбое в данных служба тех.поддержки не будет Вам помогать, если Ваш продукт пиратский, а потеря важной информации может стоить Вам больше, чем стоимость продукта.

— Пиратский продукт может иметь вредоносный код, что может привести не только к потере, а также к краже информации.

— При обновлении программы до новой версии компания-разработчик может в любой момент распознать пиратскую версию и заблокировать функционал программы. Вы можете оказаться без важной информации в любой момент, а приобретать продукт при таком раскладе все равно придется.

— Если же не устанавливать обновления вовсе, то Вы рискуете еще больше! Через обновления разработчики вносят изменения в программный продукт, без которых программа может работать некорректно. Например, в одном из последних обновлений Windows было изменение, которое учитывало отмену перевода часов в России. В итоге тысячи пользователей пиратских версий спутали время, опоздали на встречи и понесли серьезные финансовые потери.

Премиум-версия органайзера стоит 1188 рублей в год .

Заметьте, что Вы можете пользоваться органайзером с любого компьютера и устройства.

Количество используемых компьютеров и устройств неограниченно!

Помимо самого онлайн-органайзера Вы получаете на год такие бонусы:

+1200 sms напоминаний ,

+полное администрирование , ведь Вам не надо устанавливать, настраивать программу, делать резервные копии, переносить данные со старого компьютера на новый и т.д.

Как я могу синхронизировать календарь Outlook с Календарем Google (желательно с помощью инструмента с открытым исходным кодом)?

Как я могу синхронизировать мой рабочий стол Outlook календарь с моим Календарем Google (Outlook -> Google)?

Существуют инструменты, требующие оплаты, такие как SyncMyCal , gSyncit и OggSync , но я ищу бесплатное решение с открытым исходным кодом.

Можно загрузить Google Sync, но при попытке использовать его есть ошибка:

Enter image description here

Сейчас я использую OggSync для синхронизации, но в качестве бесплатного программного обеспечения она позволяет синхронизировать только вручную, а не автоматически, поэтому я должен помнить, что нужно синхронизировать после каждого изменения.

Я проверил Mozilla Sunbird , но я не смог найти относительных сообщений о том, как синхронизировать Outlook -> Google, используя его.

Просто чтобы быть ясно : Я не ищу программное обеспечение; Я ищу решение. Что я могу сделать, если иногда программное обеспечение является решением?

Синхронизация вроде больше не нужна. Вы можете просто открыть свой календарь Google в Outlook и наложить его. Для этого перейдите в настройки календаря в Google и нажмите кнопку ICAL. Скопируйте URL.

Читать еще:  Программа регулировки гбо lovato

Затем перейдите в Outlook и нажмите кнопку «Открыть календарь» на ленте, затем «Из Интернета». Введите URL, который вы скопировали выше. Теперь он отображает ваш календарь Google рядом с календарем Outlook. Нажмите на маленькую стрелку рядом с именем Календаря Google, чтобы наложить его.

Похоже, что Google намеренно не предоставляет эти инструкции рядом с инструкциями для других операционных систем и приложений. Должно быть, они поссорились с Microsoft, очень по-детски!

Я не уверен, как заставить его работать в обратном порядке (добавьте календарь Outlet в Google) — я ожидаю, что это возможно, если вы знаете URL своего календаря на сервере Exchange .

Если вы все еще ищете, я недавно нашел проект с открытым исходным кодом, чтобы сделать это на CodePlex , OutlookGoogleSync . Я еще не пробовал это все же.

Небольшой инструмент для синхронизации календаря Google с календарем Outlook (один из способов: Outlook -> Google). Не нуждается в правах администратора и работает за прокси. Работает с Outlook 2003 и новее.

Для дальнейшего использования, это похоже на разветвление с большим количеством недавней активности, однако это все еще альфа в это время: outlookgooglesyncbidirectional

Еще более активный проект (в настоящее время): Outlook Google Calendar Sync , который после закрытия кодплекса переместился в сюда (github) .

Я скачал бесплатную версию gsyncit по адресу: http://www.fieldstonsoftware.com/software/gsyncit3/ Если вам просто нужно синхронизировать календарь Outlook с календарем Google, это БЕСПЛАТНО *. Потребовалась пара синхронизаций, чтобы получить все в курсе.

* Обновление:

По состоянию на ноябрь 2014 года незарегистрированная версия GSyncIt имеет некоторые ограничения :

Незарегистрированная версия ограничена синхронизацией одного календаря Google и Outlook, синхронизацией 50 записей контактов/заметок/задач и не синхронизирует удаления для записей контактов/заметок/задач. Регистрация снимет эти ограничения и удалит любые диалоги регистрации/выскочки из приложения.

Используя Microsoft Office Outlook 2007, вы можете импортировать и экспортировать календари из Календаря Google в виде моментальных снимков Календаря в формате iCalendar. Эта функция позволяет передавать календари между Outlook и Google Calendar.

Пока у вас установлен Outlook и учетная запись Google, для этого не требуются дополнительные программные инструменты. Вероятно, это лучший метод, так как он не использует протокол Exchange ActiveSync, который не рекомендуется Google в пользу CalDAV.

Теперь вернемся к Google. От этой статьи вы опубликовали относительно конца срока службы Sync:

Google Calendar Sync: ссылка для скачивания Google Calendar Sync будет удалена 14 декабря 2012 года. Существующие пользователи могут продолжать использовать ее для синхронизации с календарем Microsoft Outlook , но она больше не будет поддерживаться Google с 14 декабря 2012 г. Клиенты Google Apps для бизнеса, образования и государственных учреждений все еще могут использовать Google Apps Sync для Microsoft Outlook®.

Я знаю, что они сказали, что ссылка для скачивания будет удалена, но на момент написания этого вы все еще можете скачать ее здесь .

К сожалению, Google и Microsoft не совсем «друзья» в этом отношении (достаточно справедливо, они ведь конкурирующие компании). Из этой статьи о синхронизации Календаря Google с настольными приложениями , они удалили все упоминания о программном обеспечении Microsoft — наиболее близком к использованию Mozilla Sunbird в качестве альтернативы!

Опять же, неофициально вы можете продолжить синхронизацию, как вы это делали раньше — в статьях Google выше указано, что вы можете это сделать. Однако я бы попытался перейти к процессу, описанному в статье Microsoft KB в верхней части этого ответа, или подождать, пока Microsoft не выпустит поддержку формата CalDAV.

Насколько я понимаю, Google теперь осуждает их странный маленький клиент/сервер в пользу установленных открытых протоколов: CalDAV и CardDAV . Таким образом, в теория я должен иметь возможность использовать мой клиент $ WHATEVER, подключаться и синхронизироваться с протокол и не заботиться о том, что находится на другом конце, пока клиент и сервер соответствуют стандартам ( RFC 4791 и RFC 6352 ).

К сожалению, у нас тут нечестивая троица: Google и Microsoft обсуждают протоколы, разработанные Apple (и Oracle) — так что все обязательно сломается!

В любом случае, я думаю, что я должен уметь подключаться к Outlook, используя конфигурации, используемые другими клиентами: (стандарт — это стандарт, верно?)

Outlook на двух компьютерах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

При получении нового сообщения из учетной записи электронной почты POP3, сообщения по умолчанию, удаленные из почтового сервера POP3 и затем сохранить на компьютере, который вы используете. Так как сообщения больше не на почтовом сервере POP3, он не сможет просматривать при подключении с другого компьютера.

Изменив параметры учетной записи электронной почты POP3, вы можете ли сообщения удаляются после загрузки.

1. при подключении к почтовому серверу POP3 с компьютера первого сообщения электронной почты загружаются в Outlook.

2. при подключении с другого компьютера, загруженных сообщений электронной почты в Outlook.

3. при подключении с компьютера третий сообщений электронной почты загружается в Outlook и удалить с сервера, так как в настройку учетной записи на третьем компьютере не установлен флажок Оставлять копии сообщений на сервере. Отправляет команду из Outlook к почтовому серверу POP3 с инструкциями для удаления загруженных сообщений. Нет других компьютеров можно загрузить эти сообщения с почтового сервера POP3 после этого.

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

Выберите файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей

На вкладке Электронная почта выберите учетную запись электронной почты POP3 и нажмите кнопку Изменить.

Выберите пункт Дополнительные параметры.

На вкладке Дополнительно в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание: Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, из-за чего вы не сможете получать дополнительные сообщения. Кроме того, это может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

В поле имя выберите учетную запись электронной почты POP3, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Если ваш профиль не содержит учетную запись Microsoft Exchange, сообщения хранятся на компьютере в TE000127880. Тем не менее если в вашем профиле содержится учетной записи Microsoft Exchange и учетная запись электронной почты POP3 и значение по умолчанию — для показа всех новых сообщений в почтовый ящик на сервере Exchange, загруженные сообщения POP3 хранятся в свою учетную запись Exchange. Любой профиль, который можно использовать на любом компьютере, который имеет доступ к почтовому ящику Exchange будут видеть ранее загруженных сообщений электронной почты POP3.

Читать еще:  Как синхронизировать ноутбук с ноутбуком через wifi

Нажмите кнопку Другие настройки.

Откройте вкладку Дополнительно, а затем в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание: Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, и не позволит получать дополнительные сообщения, что может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к поставщику услуг Интернета.

Не сохранять сообщения электронной почты POP3 в папке "Входящие" Exchange

Если профиль содержит учетную запись электронной почты TE000127799 и Microsoft Exchange, а по умолчанию используется для показа всех новых сообщений электронной почты в почтовый ящик Exchange, выберите все новые сообщения, полученные в обеих учетных записей хранятся в Exchange папки "Входящие" . Загруженные сообщения POP3, не будут храниться в отдельном файле данных Outlook, но сохраняются в свою учетную запись Exchange.

Если вы хотите хранить сообщения электронной почты POP3 отдельно от сообщений электронной почты в свою учетную запись Exchange, вы можете изменить места доставки для учетной записи электронной почты POP3 в файл личных папок (PST). Это позволяет хранить сообщения из учетных записей POP3, например личную учетную запись почты, в сочетании с сообщения учетной записи Exchange и сохраняются на серверах компании.

В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

В группе Имя выберите учетную запись POP3, которую необходимо изменить, а затем выберите команду Сменить папку.

Выполните одно из следующих действий:

Использовать существующий PST-файл

При наличии файла личных папок (PST) можно использовать его. По умолчанию PST-файл отображается в разделе Личные папки, пока его имя не будет изменено.

Выберите в PST-файле папку, в которую будут сохраняться новые сообщения, отправленные на учетную запись POP3.

Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей выберите команду Закрыть.

Создать новый PST-файл

Нажмите кнопку Создание файла данных Outlook.

Выберите необходимый PST-файл, а затем нажмите кнопку ОК.

Пока нет необходимости использовать PST-файл с Outlook версии 2002 или более ранних версий, используйте Файл личных папок Office Outlook (PST).

В поле Имя файла введите имя создаваемого PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.

В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя введите имя, которое отобразится в области переходов Outlook, а затем нажмите кнопку ОК.

Мы рекомендуем введите имя, которое будет отображаться в области навигации Outlook. Изменение отображаемое имя PST-файла Личных папок на что-то более понятное для вас помогает различать файлы данных Outlook при работе с более чем одного PST-файла.

При желании вы можете добавить пароль к файлу данных.

Пароль может содержать до 15 символов.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

Важно: Ни корпорация Microsoft, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к паролю.

Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

В диалоговом окне Новое место доставки почты нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

Outlook общий календарь без Exchange

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

  • Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
  • Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
  • Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
  • Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
  • Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Потребуется перезагрузить Outlook.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Есть один почтовый аккаунт. Используется POP3/SMTP и Outlook. Есть необходимость синхронизировать всю почту, календарь и задачи между несколькими (3-мя) компьютерами.

Все три компьютера домашние, 2 из них периодически покидают пределы дома (ноутбуки), и нужно чтобы по возвращению они синхронизировали все с компьютером, который остался дома.

Данные меняются всегда только на 1-м компьютере. Т.е. одновременно на нескольких изменения не происходят.

Exchange сервера нет. IMAP для почты тоже не рассматриваю. Какие есть способы решения задачи? Рассмотрю платные варианты (если такие есть, конечно). Может это вообще как-то просто можно решить?

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector