Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Выбор ToDo планировщика для связки Mac iPhone

Выбор ToDo планировщика для связки Mac + iPhone

Думаю что многие, как и я, когда-то приходят к выбору ToDo планировщика/календаря для повседневных задач. До нынешнего момента мне вполне хватало моей памяти и маленьких листочков-стикеров, раскиданных по столу. С рождением дочки и постоянным недосыпанием мозг судя по всему «усох» и я теперь не помню даже самые важные и крупные дела.

В общем все началось неделю назад, когда я стал искать себе что-то, что заменит мне ежедневник/листики, т.к. ежедневник еще надо не зыбывать читать! Просмотрел кучу информации по этой теме, читал обзоры программ Things и OmniFocus как самых функциональных представителей в своем классе программ.

Очень много ЗА и ПРОТИВ. Решил набросать себе список того, что должно быть в копии программы для меня:

1. Обязательно должна быть программа как под Mac OS, так и под iPhone
2. Синхронизация без особых продлем и телодвижений между обеими программами
3. Функция напоминания по прибытию/убытию в/из определенное место (например при заходе в аптеку за анальгином не забыть еще и памперсов захватить)
4. Помимо ToDo списка желательно бы еще иметь календарь или хотя бы напоминания о некоторых событиях

Теперь давайте посмотрим какие функции есть в «мамонтах» данной сферы?

+ есть обе версии.
± есть синхронизация, хотя многие жалуются на ее тормознутость
+ есть напоминания по GPS
— нет напоминаний с уведомлениями! нет работы с конкретным временем! То есть надо постоянно заглядывать в него
— настольная версия стоит 80 долларов, для телефона — 20 долларов. И это реально дорого.

+ есть обе версии.
— синхронизация есть, но только через Wi-Fi, а это не всегда удобно.
— отсутствуют напоминания по GPS
— так же нет напоминаний и работы со временем
± стоимость 50 и 10 долларов соответственно

Собственно не столько смущает цена, сколько смущает все же то, что я не сильно понял за что платить. Да, многие будут говорить про наличие задач, подзадач, тегов и т.д., но это не входило в мои требования.

Тут я вспомнил наконец-то, что вышла недавно iOS 5 и Mac OS 10.7.2 с таким ожидаемым многими iCloud. Так же вспомнил о появившемся новом приложении Напоминания и начал рассматривать эти новые фишки. Первым делом запустим календарь и посмотрим что же там нового? Помимо полноэкранного режима есть еще и Напоминания. Создаем сначала раздел напоминаний: в стандарте это Дом и Работа. Сюда можно добавить все что угодно (считаем это основными задачами). Теперь формируем список наших дел (это подзадачи), указываем больше конкретики ввиде описания, надо ли об этом нам напомнить и когда напомнить. Теперь самая важная фишка! Если у вас правильно настроены профили iCloud на обеих устройствах, то пока вы будете брать в руки свой iPhone, напоминания будут уже на нем. В настройках можно добавить GPS привязку к конкретной задаче. Все задачи, невыполненные во время переносятся на следующий день с пометкой «вчера» и так далее.

Дополнительным плюсом будет еще и то, что напоминания (ToDo) находятся на Mac в одном месте с календарем, все под рукой. Есть поддержка полноценных напоминаний на iPhone на лок-скрине.

Собственно к чему весь этот топик? Да прежде всего к тому, что не стоит тратить деньги на лишний софт и ломать голову над выбором стороннего софта, если все это уже есть в устройстве и вполне может решать все ваши простые задачи, хотя бы такие, как список покупок в магазине, список дел на работе в стиле: проконтролировать менеджера, решить с дизайнером по поводу макета, позвонить тому-то и т.д. В результате я получил для себя полностью устраивающую меня систему напоминаний бесплатно.

Есть ли способ синхронизировать Omnifocus либо с Windows, либо с веб-приложением?

У меня есть Omnifocus на моем iPad, iPhone и Macbook. Когда я на работе, было бы неплохо иметь доступ к этому списку дел, пока на работе что-то более доступное, чем мой экран iPhone.

Я знаю, что Omnifocus не работает в Windows, но мне интересно, есть ли способ синхронизировать хотя бы часть списка задач с чем-то вроде Remember the Milk или ToodleDo.

4 ответа 4

Omnifocus позволяет синхронизировать действия с синхронизацией iCal и iCal с целым рядом других вещей (RTM и ToodleDo оба делают в соответствии со своими сайтами).

Это может быть немного хлопотно, но я боюсь, что это один из лучших (если не единственный) вариантов.

Если у вас возникли проблемы с запуском OF> iCal, я советую вам посмотреть этот пост на форумах поддержки Omnigroup:

Попробуйте Spootnik. Он предоставляет несколько вещей, все из которых замечательны:

  1. Синхронизация между iPad, iPhone и Mac.
  2. Адрес электронной почты, на который вы можете отправить новый почтовый ящик.
  3. Веб-интерфейс для управления вашими вещами (отлично работает в Windows).
  4. Подключение к Basecamp. (Я не использую эту функцию).

FWIW, я быстро взглянул на вики-страницу и домашнюю страницу продукта. Они не содержат никаких API-интерфейсов, с помощью которых разработчик мог бы обращаться к вашим элементам OmniFocus и что-то с ними делать. Я не знаю, есть ли какие-нибудь скриптовые скрипты, которые вы могли бы сделать на самом Mac.

Читать еще:  Как перенести расширения google chrome без синхронизации

Я думаю, что ваша охота на решение для синхронизации будет долгой.

К сожалению, OmniFocus является закрытым, проприетарным решением, которое не публикует API. Это определенно является их бизнес-стратегией, так как они отклонили многие запросы пользователей, чтобы открыть себя в облаке. Omni является дружественной Apple компанией по разработке программного обеспечения, которая предполагает, что ее клиенты будут использовать только продукты Apple (Mac, iPad, iPhone и т.д.), Поэтому их приложения (и возможности синхронизации) поддерживаются только между этими платформами.

Ближайшая вещь, которую они имеют к API — это интерфейс AppleScript, который позволяет вам манипулировать данными задач на рабочем столе. Еще в 2007–2008 годах кто-то написал и опубликовал бесплатный AppleScript, который синхронизировал OmniFocus с Toodledo, и он прекрасно работал. Проблема заключается в том, что каждый раз, когда Omni выпускает обновление своего программного обеспечения, оно, вероятно, будет изменять свои структуры данных (включая API-интерфейс AppleScript) и, следовательно, нарушать любые сценарии, которые полагаются на него. Это именно то, что произошло с обновлением в 2009 году.

Другой способ, которым вы могли бы потенциально взаимодействовать с OmniFocus, — это обратный инжиниринг их XML через их синхронизацию WebDAV. Когда OmniFocus синхронизируется с сервером WebDAV, вы можете просматривать текстовые файлы и видеть, как Omni представляет свои структуры данных, чтобы вы могли потенциально использовать это и написать свой собственный API. Опять же, в дополнение к огромному количеству работ по разработке, которые потребуются для реинжиниринга их структур данных, вам также придется столкнуться с тем фактом, что эти структуры будут меняться после каждого обновления программного обеспечения. Так что если вы не делаете из этого работу на полную ставку, это нереальное решение.

OmniFocus — безусловно, лучшее приложение для GTD. Он следует методологии Дэвида Аллена буквально и концептуально лучше, чем все остальное, что я видел, а пользовательский интерфейс хорошо спроектирован и оптимизирован для повышения производительности. Однако, если вам приходится тратить значительное количество времени на управление задачами на любой платформе, отличной от Apple (например, Windows PC, Blackberry, Android и т.д.), Я рекомендую вам найти другой продукт GTD.

Я не могу винить Omni за то, что он не публикует API . это их бизнес-стратегия, и API потенциально может раскрыть некоторые «секреты», которые делают их продукты эффективными. В то же время, однако, я не думаю, что это хорошо для долгосрочной стратегии в мире, который все больше переходит на многоплатформенные облачные сервисы.

How to Sync OmniFocus with iCal (Apple Calendar) and BusyCal

OmniFocus and iCal

We often get asked by OmniFocus Premium Posts customers and new OmniFocus users how they can sync their OmniFocus with iCal (now known as Apple Calendar). I’m about to show you how you can do that.

NOTE: If you want to know how to use OmniFocus effectively, check out our OmniFocus Premium Posts. It will show you how to set up, maintain and use OmniFocus the right way.

Ever since the Lion update, Apple renamed iCal to Calendar and OmniFocus stopped supporting it due to conflicts in the way the two programs work together.

When you open the iCal tab in Preferences, you see this:

You can still OmniFocus with iCal.

You can still OmniFocus with iCal.

Most people stop there and think the iCal sync is gone. Not completely. When you click on the link you’ll get redirected to this page that explains why the sync is not working. However, it also briefly explains a workaround to sync iCal with your iCal.

The trick is that all your due tasks are stored on the Omni Sync server, which creates a iCal subscription that shows all your due tasks that you can subscribe to. I know that sounds like a handful, so here’s a simple diagram that explains it.

OmniFocus stores tasks on Omni Sync, iCal retrieves them.

OmniFocus stores tasks on Omni Sync, iCal retrieves them.

In essence, the tasks aren’t stored on your calendar. You simply use a subscription that pulls all your due tasks from the server and display them in your favorite calendar app (can be Apple Calendar – we prefer BusyCal).

Setting up iCal Sync

Okay, now you understand how it works. Let’s set it up.

1. Use Omni Sync

The first requirement is that you use Omni Group’s Omni Sync. This will be your sync server. If you aren’t using it yet, it’s free, fast and it works flawlessly. Click here to sign up for it.

Go to Preferences > Sync. Now make sure you tick the box that says “Publish Due reminders as a calendar”.

Make sure you use Omni Sync, tick the checkbox and then click on Subscribe in iCal.

Make sure you use Omni Sync, tick the checkbox and then click on Subscribe in iCal.

Now click on Subscribe in iCal. It will open Calendar (or Busycal in my case) and subscribe to a Calendar feed called “OmniFocus-Reminders”.

Here’s what’s important. If you’re using Apple Calendar (iCal), the subscription will work right away. It will ask you to confirm a couple login details from your Keychain, just press OK on all of those. The reason is that Calendar needs to use your Omni Sync login details to login and retrieve those due tasks from the server. Voila, you now have your OmniFocus synced with your (iCloud) Apple Calendar.

Читать еще:  Microsoft lumia 535 программа для синхронизации

Update: As of BusyCal 2.0.5, it works just as good as iCal. You will be asked to enter your Omni Sync username and password the first time. The rest of the post below can be discarded.

However, if you’re using Busycal (like yours truly) you need to make a couple changes. Below you see the properties of this subscription.

Here you can see that the URL contains a %40 and my username. You need to remove that.

Here you can see that the URL contains a %40 and my username. You need to remove that.

As you can see, the URL is http://thanh%40sync.omnigroup.com/…
(Instead of my username, you’ll see yours.)

BusyCal doesn’t recognize that %40 = @. Just remove %40 and your username so it looks something like this:

Here's the correct URL.

Here’s the correct URL.

If everything goes well, a new window will popup and ask you for your username and password. This is where you fill in your Omni Sync login details.

Fill in your Omni Sync login details here and then you're done.

Fill in your Omni Sync login details here and then you’re done.

Once you’ve done that, you’re done. OmniFocus now syncs with your Busycal calendar too!

OmniFocus vs. Things: лучшее в сравнении приложение для управления задачами Mac

OmniFocus vs. Things: лучшее в сравнении приложение для управления задачами Mac

Если вы даже отдаленно заняты, отследить все, что вам нужно сделать, не совсем просто. Бесчисленные приложения наводняют Apple App Store, предлагая больше функций, чем вам когда-либо может понадобиться.

Проблема в том, что люди склонны работать по-разному. Поэтому, если у вас работает одно приложение для управления задачами, оно может не работать для кого-то другого.

Чтобы помочь вам принять решение, мы проведем сравнение двух превосходных менеджеров задач для macOS и iOS: OmniFocus 3 и Things 3 .

Оба стоят дороже, чем многие аналогичные приложения, и оба доступны только на устройствах MacOS и iOS. Приложения имеют сходство, но они также отличаются в некоторых ключевых отношениях.

Подход к управлению задачами

Как люди работают по-разному, так и приложения. В то время как у них много общего, OmniFocus и Things используют разные подходы к тому, как они помогут вам организовать вашу жизнь и работу.

OmniFocus

Организация ваших задач с помощью тегов в OmniFocus 3

OmniFocus большой, многофункциональный и может быть сложным. Это не значит, что приложение не может быть простым, просто вы не используете его максимально эффективно, если используете его как простой список дел.

Когда он впервые появился, OmniFocus уделял большое внимание системе « Getting Things Done (GTD)» Дэвида Аллена. Он все еще многим обязан этой системе, но последние версии OmniFocus намного более открыты.

В оригинальной версии OmniFocus использовались контексты , прямо из Getting Things Done. Они позволяют вам организовать свою работу в соответствии с вашими потребностями или инструментами, необходимыми для выполнения задачи. Например, это может быть Дом, Офис или Электронная почта.

OmniFocus 3 заменил контексты тегами. Это дает гораздо больше свободы в том, как организовать ваши задачи. Ключевое отличие состоит в том, что вы можете иметь более одного тега на задачу, что было невозможно в контекстах.

OmniFocus vs. Things: Лучшее приложение для управления задачами Mac, по сравнению с проектами omnifocus против вещей 3

Вещи всегда были сосредоточены на рассмотрении ваших задач как проектов . Это позволяет вам организовать их шаг за шагом, хотя

Приложение также имеет более непринужденный подход к задачам, примером которого является флаг « Сегодня» . Это позволяет вам прикрепить элемент к вашему списку на сегодня, но если вы не обойдете его, задача все равно будет там завтра. Нет красной подсветки, нет подчеркивания, нет вины.

Победитель: Галстук

Поскольку это такой персонализированный аспект, мы не можем сказать, что одно приложение или другое лучше, когда дело доходит до его подхода.

Пользовательский интерфейс и дизайн

Приложение не может работать для вас, если вам не нравится его использовать. Из-за этого, дизайн и интерфейс этих приложений является одним из наиболее важных аспектов.

OmniFocus

OmniFocus Inbox

Некоторые люди предпочитают, чтобы приложения, которые они используют в своей профессиональной жизни, выглядели профессионально. Если вы такой человек, OmniFocus наверняка вам понравится. Приложение не совсем недружелюбное, но похоже, что это означает бизнес.

В то время как OmniFocus 3 перестраивал большую часть приложения с нуля, он все еще приобретал функции за эти годы, как и другие приложения, которые существовали некоторое время назад. Это придает OmniFocus напряженный вид, хотя это более очевидно в macOS, чем в iOS.

Видя прогресс в завершении проекта в Вещи

Проекты в Вещи строятся вокруг завершения. Это не просто грубые категории. Когда вы выполняете задачи внутри проекта, вы увидите, что круговой индикатор начинает заполняться.

Как мы уже видели ранее, лучший инструмент для работы — это тот, который вы на самом деле используете — это тот, который вы на самом деле используете Если визуальные индикаторы прогресса заставляют вас возвращаться в приложение, это большой плюс. Приложение также отлично использует пробелы, с более чистым и дружелюбным внешним видом, чем OmniFocus.

Читать еще:  Синхронизация видеокарты и компьютера

Победитель: Вещи

Нет ничего плохого в том, как выглядит OmniFocus. Тем не менее, вещи просто лучше выглядят и, вероятно, будет проще в использовании для некоторых людей.

Характеристики

Это настоящее мясо в этом сравнении. В конце концов, что хорошего в приложении для управления задачами, если в нем нет нужных вам функций?

OmniFocus

OmniFocus Перспективы

OmniFocus доступен в стандартной и профессиональной версиях. Для многих людей стандартная версия будет просто отлично. Вы получаете доступ к проектам, тегам и встроенным перспективам, которые позволяют просматривать вашу работу по-разному.

Если вы используете сроки выполнения, чтобы определить, что вам нужно сделать в данный день, вам пригодится представление Прогноз . Это показывает не только то, какие задачи вам предстоит решить сегодня, но и то, что вас ожидает, и какие события есть в вашем календаре. Вы также можете определить тег, где будут отображаться любые доступные задачи с этим тегом.

Pro версия OmniFocus дает вам пользовательские перспективы . Они мощные и позволяют вам точно определить, какие части ваших проектов вы видите и когда. Если вы новичок в OmniFocus, это может быть ошеломляющим, поэтому вы можете не захотеть погружаться в Pro версию сразу.

И Вещи, и OmniFocus рассказывают о том, что грядет

Вещи имеет только одну версию и поставляется с несколькими встроенными тегами. Чтобы максимально использовать это, вы захотите настроить их так, как вы работаете. Поскольку у вещей нет встроенных приоритетов, вы можете эмулировать их, используя теги.

Теги могут также дать вашим задачам некоторый контекст GTD, или вы можете использовать их для приблизительной оценки времени. Например, тег «Сегодня» может указывать приоритет.

Вы также увидите свои события в календаре с помощью «Вещи», и он отображает информацию, аналогичную отображаемой в OmniFocus. На Things количество отображаемых метаданных меньше, что делает его немного менее значительным.

В то время как OmniFocus имеет бесконечно настраиваемые повторяющиеся задачи, Вещи являются более базовыми. У вас могут быть повторяющиеся задачи и даже повторяющиеся проекты, но они несколько более ограничены, чем в OmniFocus.

Победитель: OmniFocus

Бесшовная синхронизация

Назад, когда оба приложения были более новыми, синхронизация не была обычной функцией, которой она является теперь. OmniFocus предлагал отличную синхронизацию, но не удалось быстро добавить эту функцию. Даже после этого Вещи не были известны быстрой или простой синхронизацией, по крайней мере, на первых порах.

К счастью, мы прошли долгий путь. Синхронизация теперь безупречна как с Things, так и с OmniFocus. Если все, что вас волнует, — это обеспечение того, чтобы ваши задачи были всегда доступны для вас, любое приложение справится с этим просто отлично.

OmniFocus

OmniFocus Sync

OmniFocus действительно выигрывает, предлагая несколько вариантов синхронизации. Вы можете синхронизировать через свои собственные серверы, что большинство людей захотят выбрать. Тем не менее, вы также можете синхронизировать через WebDAV, так что если вы предпочитаете использовать свой собственный сервер, вы также можете сделать это.

Вещи Облако синхронизации

Вещи синхронизируются через собственный сервис вместо использования iCloud. Это позволяет легко отправлять сообщения по электронной почте и добавлять их в качестве задач. К счастью, как и OmniFocus, вам не нужно платить за синхронизацию с помощью Things Cloud.

Победитель: OmniFocus

OmniFocus выбирает эту категорию из-за множества вариантов синхронизации. Для большинства людей это не имеет значения, но если вам нужно использовать свой собственный сервер для синхронизации, было бы неплохо иметь эту безопасную опцию.

ценообразование

Ни одно из этих приложений не дешево. Независимо от того, что вы выберете, вы в конечном итоге заплатите больше, чем заплатили бы за большинство их конкурентов. Единственное отличие состоит в том, что это разовые покупки, а не ежемесячная или годовая подписка, которую используют многие приложения.

OmniFocus

Стандартная версия OmniFocus for macOS продается за 49,99 долларов, а версия Pro — 99,99 долларов. Для iOS стандартная версия стоит $ 39,99, а версия Pro — $ 59,99. Если вы хотите использовать Pro версию OmniFocus на своем Mac и iPhone, вам нужно купить обе версии за 159,98 долларов.

Вещи также использует отдельные цены для каждой версии приложения. MacOS-версия Things 3 продается за 49,99 долларов, а версия для iPhone — за 9,99 долларов. Версия для iPad — да, это отдельная версия — продается за 19,99 долларов.

Победитель: Вещи

Это простой звонок. Несмотря на то, что он стоит больше, чем многие другие приложения для управления задачами, он дешевле, чем OmniFocus. Этого достаточно, чтобы помочь ему выиграть эту категорию.

А как насчет кроссплатформенных опций?

Надеемся, что выбор между OmniFocus и Things теперь должен быть немного проще. Это замечательно, если вы используете только устройство Mac и / или iOS. Что делать, если вы используете другие платформы, такие как Windows или Android?

OmniFocus работает над веб-версией, которая может быть полезна, если вы все равно склонялись к этому приложению. Если нет, не волнуйтесь, есть много других вариантов. У нас есть краткое изложение самых популярных кроссплатформенных списков дел. что должно дать вам представление о том, с чего начать.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector