Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Как синхронизировать данные Outlook между несколькими компьютерами

Со временем, во многих фирмах возникает потребность в использовании общих контактов, календарей. Особенно эта функция актуальна для руководящего состава и секретарей.
Везде где я работал, в качестве почтового клиента использовали Microsoft Outlook. Но не у всех фирм есть свой почтовый сервер, тем более с поддержкой общих контактов и календарей, конечно для этих целей удобнее всего использовать Microsoft Exchange Server. Но руководство узнав цену приобретения сервера и лицензии, как-то не в восторге. И приходиться выбирать другие пути решения, поставленной задачи.

Есть несколько вариантов решения поставленной задачи.

  • Поднять свой почтовый сервер, который бы поддерживал общие календари и папки, такой как Microsoft Exchange Server, или MDaemon и т.д. Но у этого решения есть маленький минус. Это приобретение лицензионного софта и плюсом еще возможно железа. Всегда все упирается в финансы.
  • Использовать FreeWare решения на Linux, такие как Zimbra, но даже в этом случае требуется железо и лицензии для протокола MAPI, чтобы использовать в Outlook общие папкии календари.
  • Установить свой WebDav сервер на Windows server можно, но в моем случае нет в этом смысла, у меня почтовый сервис настроен на серверах яндекса.
  • Использовать сторонние сервера, которые поддерживают WebDAV(yandex, google, mail и т.д.)
  • Дать общий доступ на файлы pst или ost. Но тогда полные права только у одного пользователя, а у других только для просмотра, не лучший вариант.

Решил использовать связку OutlookCalDavSynchronizer между Outlook и DAV сервисами яндекса.

1 Для этого понадобиться программа OutlookCalDavSynchronizer. Скачать ее можно по ссылкам ниже ссылка раз или ссылка два и установить

2 Открываем вэб интерфейс почты и копируем CalDav ссылку

1) Заходим через веб интерфейс в свой почтовый аккаунт, переходим в раздел календарь. Создаем новый календарь

2) Заходим в раздел Настройки/Доступ чтобы узнать CalDav url
3) Копируем CalDav url (картинка) для яндекс почты она будет такого вида https://calendar.yandex.ru/

3 Открываем Outlook переходим в закладку CalDav Synchronizer

4 Выбираем Synchronization Profiles

5 Нажимаем на + чтобы добавить новый профиль синхронизации

6 Выбираем CalDav папку в Outlook

7 Вводим параметры учетной записи

Dav url : то что мы скопировали (https://calendar.yandex.ru/)

Логин : логин от учетной записи, в которой мы используем общие календари

Пароль : пароль от учетной записи, в которой мы используем общие календари

8 Проверяем синхронизацию и результат.

Теперь у нас есть общий календарь, который может синхронизироваться между сервером и пользователями. Так же можно настроить и синхронизацию общих контактов.

Синхронизация Outlook с андройдом через google календарь. Бесплатная программа.

Outlook – продвинутый почтовый клиент от компании Microsoft позволяющая заниматься не только приёмом писем, но и менеджментом контактов с созданием расписания дел. Но как связать смартфон с удобным сервисом на компьютере? В статье расскажем, как синхронизировать Outlook с Android.

Как это сделать?

Начиная с 2016 года, пользователи перестали испытывать проблемы с переносом информации и контактов с компьютера. Тогда разработчики из Microsoft выпустили полноценный офисный пакет для операционной системы Андроид. Пользователь скачивал приложение, вводил логин и пароль от аккаунта и получал доступ ко всей информации. Существует 3 способа синхронизация контактов из Outlook с Android:

  1. Через официальное приложение.
  2. Через импорт файла с данными.
  3. Используя программу Android-Sync.

Рассмотрим каждый из описанных способов подробнее. Случайно добавили человека в черный список? Узнайте, как его убрать, в статье: «Как разблокировать номер телефона из черного списка».

С помощью приложения

Заходим в Play Market и вводим в поиске фразу, показанную на скриншоте ниже. Нажимаем на зелёную кнопку «Установить».

Важно: чтобы этот способ работал, компьютерная версия сервиса, должна быть подключена к учётной записи Microsoft и иметь доступ к интернету.

Запускаем программу. Нужно ввести данные для входа в учётную запись Майкрософт. Чтобы войти в сервис, понадобится интернет-подключение.

После успешного входа, открываем настройки смартфона. Это можно сделать с помощью нажатия на иконку шестеренки, в шторке уведомлений. Заходим в раздел «Аккаунты».

В списке находим почтовый сервис и нажимаем на него. Выбираем «Синхронизация» и проверяем активна ли галочка напротив пункта «Контакты». Если нет – включаем её. В этом разделе можно настроить синхронизацию календаря программы Outlook с Android и другие параметры.

Рекомендуем: Запрещено администратором: что делать, если не получается отключить графический ключ.

Через файл

Запускаем почтовый клиент на компьютере и переходим в раздел «Файл», выбираем пункт «Экспортировать контакты». Выбираем путь для сохраняемого csv файла. Его нужно отправить на смартфон.

Переходим в раздел «Контакты» на смартфоне. Открываем «Настройки», для это делаем свайп вправо и выбираем выделенный на скриншоте пункт.

Спускаем до строчки «Импорт контактов». С помощью функции, пользователь может загрузить в память телефона номера телефонов с установленных SIM-карт или используя VCF-файл. Ставим галочку напротив первого пункта и указываем путь к загруженному файлу. Этот способ не подразумевает синхронизацию задач Outlook с телефоном на Android.

На заметку: на экране постоянно появляются неизвестные ошибки и не знаете, как их исправить? Ознакомьтесь с подробной инструкцией по исправлению всех системных неисправностей: «Ошибка на Android: приложение остановлено, что делать?»

Используя Android Sync

Это неофициальное сервис, позволяющий синхронизировать информацию сохранённую в Outlook на компьютере с мобильным телефоном. Скачиваем и устанавливаем приложение с официального сайта разработчиков. Этот способ подойдёт для смартфонов со старой версией операционной системы.

Запускаем инсталлятор двойным нажатием левой кнопки мыши. Интерфейс установщика будет на английском языке, без возможности перевода. Нажимаем Next и соглашаемся с лицензионным соглашением приложения.

Указываем путь для установки и имя для папки в меню «Пуск». Если она не нужна, ставим галочку напротив элемента, выделенного на скриншоте.

По желанию убираем добавление ярлыков программы на рабочий стол и в экспресс панель. Рекомендуем не снимать галочку с последнего пункта, параметр отвечает за установку USB-драйверов.

Запускаем Android Sync и подключаем телефон с помощью USB кабеля к компьютеру или ноутбуку. Указываем данные аккаунта, с которого будет происходить передача и начинаем процесс синхронизации.

В общем задача такая: синхронизировать outlook на работе с мои девайсом на андроиде. Подключить девайс к компьютеру по usb возможности нет, порты закрыты в целях безопасности (ну так сложилось, безопасность от этого на мой взгляд луше не стала).Да и вообще, часто на встречах, хочется чтобы синхронизация была удаленная.Оказывается, можно сделать очень просто:На компьютер вешается Google Calendar Sync — который мой календарь синхронизирует с гугловым.Период синхронизации поставил 10 мин. Встроенный droid’овский календарь очень хорошо синхронизируется с гугловым календарем. Когда меня нет на работе, и кто-то ставит мне встречу в outlook’e — через 10 мин приглашение на встречу приходит на мой девайс. Если я не в офисе и ставлю встречу в календаре на девайсе, то через 10 минут эти изменения пойдут в outlook.Еще можно сделать так: заводишь в гугле 2 календаря: work (его нужно сделать по умолчанию) и personal. outlook синхронизацируется с гугл-календарем по умолчанию (work), а календарь на моем HTC синхронизироваться одновременно с двумя календарями. В итоге один календарь, в нем показываются встречи по работе и персональные. синхронизация календаря Outlook и Gmail Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?Мой ответ был: Конечно, сможешь!

Читать еще:  Как сделать чтобы файлы не удалялись при синхронизации

синхронизация outlook с google календарь

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google, которая не связана с корпорацией Microsoft. Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.Также следует отметить, что Google дает возможность только пользователям Google Apps воспользоваться приложением ActiveSync по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно? синхронизация outlook и google календарь eco Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал ранее. ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV. Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV CardDAV и CalDAV — стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»3.В появившемся окне нажмите «Gmail – not configured».4. Справа в строку «Полное название адреса электронной почты» введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.5. Нажмите «Принять» и «Закрыть»Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

Если вы привыкли пользоваться MS Outlook, при этом у вас телефон на Android, то наверное перед вами стоит задача, как синхронизировать задачи, календарь и контакты между телефоном и outlook. Конечно есть несколько программ для этих целей, но к сожалению практически все они платные, и стоят достаточно дорого, но есть исключение.

Порывшись в интернете, я случайно нашел такую программу, она бесплатная и работает без сбоев. Для синхронизации календаря Outlook с телефоном на Android, нужно всего лишь настроить синхронизацию через эту программу с учетной записью google, к которой у вас привязан телефон.

Программа для синхронизации календарей телефонов на андройд и outlook — GO Contact Synс Mod (скачать можно тут)

Для работы просто нужно установить программу, и дать ей доступ к outlook и учетной записи google, непосредственно к календарю.

Синхронизация календарей происходит не по событию, как это было в Active Synс в windows платформах, а по времени, его можно задавать в настройках программы (левый нижний угол главного окна программы), не ставьте слишком часто, по опыту 5 минут хватает.

так же можно запустить синхронизацию Outlook календаря и гугла через контекстное меню, это нужно если вы добавили какое либо событие в календарь, и вам нужно выключить компьютер или закрыть Outlook

Пользуюсь этой утилитой около года, все работает отлично, есть много настроек, но я практически ни чего не трогал, недавно вышло обновление, установил, полет нормальный. Пользуйтесь на здоровье, и не платите всяким буржуям за подобные программы, они того не стоят.

Спасибо за внимание. Готово ответить на вопросы в комментариях к блогу.

UPD от 22.04.2017

Не так давно начал пользоваться Linux Mint, там особых сложностей с синхронизацией календаря на пк и календаря на телефоне проблем вообще не возникает, все делается встроенными средствами почтового клиента Thunderbird, к нему ставится надстройка в виде календаря, в нем уже есть встроенная опция синхронизации с google календарь, ни какие сторонние приложения не нужны.

(Visited 1 632 times, 1 visits today) 2018.07.25 · КомментарииOutlookProductivity

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже
Читать еще:  Синхронизировать папку с облаком mail

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
    • Можно синхронизировать разные календари
    • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
    • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
    • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
    • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

    Альтернативные (неоптимальные) решения

    • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
      • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
      • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
      • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
      • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
      • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

      Заключение

      На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

      Корпоративная почта

      Корпоративная почта и корпоративные сервисы для малых и средних предприятий. В современном мире трудно представить компанию, которая не использует электронную почту. Но не все компании используют корпоративную почту (общий домен компании). Если Ваша компания ещё не использует корпоративную почту, мы поможем запустить сервис с помощью крупнейших мировых компаний.

      Кроме корпоративной почты сервисы предлагают удобные средства совместной работы:

      • Заведите почтовые ящики на своем домене
      • Делитесь файлами и редактируйте их вместе с коллегами в режиме реального времени
      • Вся коммуникация в одном сервисе
      • Работа в команде

      Так же мы можем выполнить миграцию/перенос с локальных почтовых систем в облачные сервисы, либо миграцию из одного облачного сервиса в другой.

      Мы предлагаем использовать сервисы на базе:

      • Google
      • Mail.ru
      • Яндекс
      • Microsoft Office365/Microsoft365

      Кроме основного функционала почтового сервиса доступны дополнительные сервисы для совместной работы, такие как общий доступ к файлам и ресурсам, порталы, коммуникаторы, календари и планировщики, и многие другие.

      https://i1.wp.com/itc.ua/wp-content/uploads/2019/05/g-suite-for-business.jpg?fit=814%2C577&quality=100&strip=all&ssl=1

      https://youkit.ru/wp-content/uploads/2016/07/pochta-dlya-domena.jpg

      https://www.c-sharpcorner.com/article/overview-of-office-365-admin-center/Images/img-office365-cloud-solutions.jpg

      Сервис почтовых ящиков

      Сервис персонального облачного хранилища

      Размер п очтов ого ящик а

      30 Гб для Gmail + GoogleDrive

      50 Гб + 50 Гб архив

      Размер о блачного хранилища

      Заметки с синхронизацией в онлайн-хранилище

      Skype for Business , Teams

      Аудио-/в идео -звонки

      Skype for Business, Teams

      Аудио-/видео-конференции

      Skype for Business, Teams

      Синхронизация в Microsoft Outlook

      Календари, почта, контакты

      Календари, почта, контакты, состояние присутствия

      Синхронизация на мобильные устройства

      Календари, почта, контакты

      Календари, почта, контакты

      Веб-версия, Microsoft Outlook , мобильные устройства

      Веб-версия, мобильные устройства

      Веб-версия, Microsoft Outlook , мобильные устройства

      Совместная работа

      Файлы, размещенные на GoogleDrive

      SharePoint, Skype for Business, Teams

      Прочие сервисы

      Конструктор сайтов, Сервис опросов, Структура компании

      Трекер (задачи и планы), Вики (инструкции, формы)

      Forms (опросы и тесты), Access (базы данных), Planner (задачи и планы) и др.

      G Suite — инструменты для эффективной работы в одном пакете.

      • Общайтесь лицом к лицу, чтобы принимать решения быстрее

      С помощью общих календарей выбирайте время для встречи, удобное всем участникам, и сразу же планируйте ее, рассылая автоматические приглашения по электронной почте.

      Превратите совещание в видеоконференцию одним нажатием. Для этого понадобится только компьютер или мобильное устройство с веб-камерой.

      Показывайте свой экран при обсуждении проектов, чтобы у участников встречи всегда была перед глазами нужная информация.

      • Работайте вместе в режиме реального времени

      Работайте над документами, таблицами и презентациями на любых устройствах – даже без подключения к Интернету.

      Работайте над документами вместе с коллегами и партнерами. Правки других пользователей видны сразу, а во встроенном чате и комментариях можно задавать вопросы или предлагать решения во время редактирования.

      С одним файлом могут работать сразу несколько человек, а все изменения сохраняются автоматически.

      • Храните файлы в облаке и делитесь ими с другими

      Храните все рабочие файлы централизованно, чтобы иметь к ним доступ в любой момент с любых устройств.

      Приглашайте других просматривать, скачивать и совместно редактировать файлы – больше никаких громоздких вложений в письмах.

      Обновления автоматически сохраняются на Диске, поэтому последняя версия файла всегда доступна всем.

      • Защитите корпоративные данные и устройства

      Защитите корпоративные данные с помощью двухэтапной аутентификации и системы единого входа. Благодаря функциям управления мобильными устройствами важная информация будет в сохранности, даже если кто-то из сотрудников потеряет телефон или уволится.

      Архивируйте электронную почту и записанные чаты и настраивайте правила хранения.

      Управляйте всеми настройками безопасности из консоли администратора. Если возникнут вопросы, вы всегда можете написать или позвонить в круглосуточную службу поддержки Google.

      Mail.ru для бизнеса

      • Предлагаемые сервисы:

      Почта для домена

      Заведите почтовые ящики на своем домене и пользуйтесь преимуществами почты от Mail.ru

      Делитесь файлами и редактируйте их вместе с коллегами в режиме реального времени

      Отправляйте неограниченное количество рассылок по почте, в SMS и Viber

      Мессенджер для компании

      Вся коммуникация — в одном сервисе

      Храните контакты, информацию о структуре вашей компании в интранете

      • Преимущества сервисов платформы Mail.ru для бизнеса

      Экспертиза Mail.ru в разработке и поддержке сервисов

      Скидки и специальные предложения от партнеров Mail.ru

      Единая техподдержка — не нужно искать, кому писать о проблеме

      Бесплатные тарифы и бонусный баланс для тестирования сервисов

      Общий баланс для всех сервисов — не нужно согласовывать договора и оплачивать счета от разных подрядчиков

      Удобная веб-панель администрирования

      Почта для домена от Яндекс

      • Удобство

      1000 ящиков бесплатно. Можно и больше — по запросу

      Неограниченный объём каждого ящика

      Почта с доменом вашей организации

      Контакты всех сотрудников всегда под рукой — в адресной книге

      • Управление

      Удобный интерфейс для управления всеми настройками домена

      Вы сами контролируете подключенные сервисы

      Новые сотрудники автоматически добавляются во все нужные рассылки

      • Безопасность

      Не требует обслуживания: за него круглосуточно отвечают инженеры Яндекса

      Технологии Яндекса для защиты от нежелательной почты и вирусов

      Защита почты от несанкционированного доступа

      Двухфакторная аутентификация и история входов для защиты от взлома

      Управление и блокировка почтовых ящиков сотрудников

      • Не только почта

      Яндекс.Коннект — это набор сервисов для работы в команде.

      Они хорошо работают вместе с Почтой для домена

      Держите файлы на Яндекс.Диске

      Контролируйте задачи в Трекере

      Храните документы на Вики

      Office 365

      Трансформация среды для эффективного взаимодействия

      Обеспечьте своим сотрудникам возможность для взаимодействия, доступ сведениям и материалам, которые необходимы им для максимально продуктивной работы с любого устройства.

      Оптимизация бизнес-процессов

      Интегрируйте настраиваемые приложения и средства автоматизации, которые помогут вам трансформировать существующие бизнес-процессы и рабочие потоки.

      Защита бизнеса

      Защитите активы своей компании с помощью интеллектуальных средств безопасности, которые не заставят вас пожертвовать продуктивностью труда.

      Все нужное в одном решении

      Пакет Office

      Всегда последние версии Word, Excel, PowerPoint и других приложений на любом устройстве.

      Эффективное взаимодействие

      Используйте групповые чаты, онлайн-собрания, звонки и веб-конференции, чтобы вся команда всегда была в курсе дел.

      Доступ, планирование и продуктивность

      Работайте эффективно благодаря единому доступу к электронной почте, календарю, контактам, задачам и прочим важным инструментам.

      Автоматизация бизнес-процессов

      Преобразуйте привычный ход работы с помощью средств оптимизации и автоматизации: разнообразных форм, рабочих процессов и настраиваемых мобильных приложений.

      Настройка рабочей области

      Помогите своей компании успешно развиваться: добавьте знакомые и привычные приложения Майкрософт и сторонние службы.

      Защита доступа к данным предприятия

      Настройте проверку подлинности пользователей и автоматизированные правила на основе политик для защиты важной информации.

      Защита информации

      Защитите информацию своей компании на персональных и корпоративных устройствах.

      Защита от кибератак

      Защититесь от небезопасных вложений, подозрительных ссылок и прочих вредоносных программ

      Microsoft 365 бизнес – пакет Office 365 вместе с лицензиями на ОС Windows

      • Всегда последние версии Word, Excel, PowerPoint и других приложений.

      • Взаимодействие с клиентами и коллегами с помощью Outlook, Exchange и Teams.

      • Дистанционное управление файлами в облачном хранилище OneDrive для бизнеса объемом 1 ТБ.

      • Защита компании от современных киберугроз, фишинга и программ-вымогателей благодаря надежной системе безопасности.

      • Управление доступом к важной информации с помощью шифрования, защищающего данные от непреднамеренного раскрытия.

      • Защищенное подключение к данным и постоянное обновление устройств с iOS, Android, Windows и macOS.

      Поддерживается система Windows 10 Pro. Некоторые функции управления недоступны в версии Windows Домашняя. Поддерживаются все языки.

      Синхронизация календаря Битрикс24

      Грамотную и продуктивную работу невозможно представить без постоянного отслеживания запланированных дел. И, чтобы упростить эту задачу, в Битрикс24 имеется удобнейшая функция — синхронизация календарей, благодаря которой вы сможете связать рабочий календарь и личные на мобильных устройствах, планшетах, ноутбуках и даже в почте. Так у вас появится возможность следить за всеми событиями, задачами, встречами в одном сервисе. В этой публикации мы расскажем, как воспользоваться данным функционалом и организовать интеграцию.

      Как происходит синхронизация календаря Битрикс24 с Outlook

      Будьте внимательны! Для корректной интеграции необходимо иметь версию Outlook 2010 и выше.

      Для синхронизации Битрикс с Outlook необходимо перейти в раздел «Календарь» в основном меню. Затем нажать кнопку с двумя стрелками, затем — «Подключить» (напротив MS Outlook).

      Раздел Календарь в Битрикс 24

      пункты меню

      И всё готово! Действительно просто. Теперь события будет автоматически отображаться в двух календарях. Для отключения синхронизации следуйте по тому же пути и нажмите на кнопку «отключить».

      Отключение календаря от Outlook

      Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Google-календарём

      Для организации связи календарей Bitrix24 и Google, выполните аналогичные действия, но выберите «Подключить» (напротив «Google календарь»). И войдите в google-почту через появившееся окно.

      Гугл-календарь в БитриксBitrix24 Connector

      После синхронизации все события календаря Google сразу же будут попадать в Bitrix24.

      Google calendar

      Для интеграции событий из Bitrix24 в Google, нужно выбрать подключенный календарь при добавлении нового события.

      Новое событие

      В итоге, после удачной синхронизации, все события, находящиеся в календаре Bitrix, автоматически отразятся в Google и наоборот.

      Если понадобится отключить один из календарей – это можно сделать с помощью списка возможных синхронизаций календарей, нажав «Отключить» напротив необходимого.

      отключение кал. гугла от Б24

      Cинхронизация с Mac OS X

      1. Для начала нужно перейти в список учётных записей и завести новую.
      2. Далее в высветившемся окне из всех доступных вариантов выберете «CalDav»

      Связь B24 с Mac OS X

      3. Затем в пункте «Тип учётной записи» выберете «Вручную».
      4. В поле «Имя пользователя» укажите логин. Далее пароль и адрес сайта Bitrix в поле «Адрес сервера».

      учетная запись CalDAW

      Как настроить синхронизацию с iPhone/iPad

      Для связи календаря с устройством Apple выполните следующие шаги:

      1. В зависимости от версии iOS:

      iOS 13.4.1. Перейдите в раздел настройки на вашем устройстве и зайдите в раздел «Пароли и учётные записи»

      iOS 13

      iOS 11. Перейдите в настройки, раздел «Учётные записи и пароли» и добавьте учётную запись.

      Айос 11

      iOS 10. Настройки > раздел «Календарь» > «Учётные записи».

      iOS 10

      2. Нужно нажать на пункт «Новая учётная запись». Далее выбираем пункт «Другое».

      Новая учетная запись для синхронизации Айфонасинхронизация Айфона и Б24

      3. Затем выберите «Учётная запись CalDAV» и заполните всю необходимую информацию:

      • Сервер (Его необходимо указать без «https://);
      • Пользователь;
      • Пароль;
      • Описание.

      Учетная запись CalDAV Сервер, пользователь, пароль, описание

      Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, обязательно нужно указать пароль, действующий в приложении в разделе «календарь», а не тот, который используется для доступа к порталу.

      4. Далее нужно разрешить календарю доступ к приложениям на iOS и нажать «Сохранить».

      сохранение настроек

      5. Теперь, когда настройка завершена, проверьте список в приложении iOS Календарь.

      Cal

      Устройства на новой версии iOS совершают подключение самостоятельно. В более поздних версиях нужно указывать в дополнительных настройках созданной учётной записи:

      • Протокол https для URL учетной записи;
      • Тип авторизации – Использовать SSL и порт (по стандартным настройкам порт – 443).

      Как настроить синхронизацию календаря Bitrix с Android

      Раздел «Календарь» > Кнопка с двумя стрелками > «Подключить» (напротив пункта «Android»). В окне будет написана инструкция подключения.

      Инструкция по настройке синхронизации календаря с андроид

      Более подробно опишем некоторые шаги синхронизации:

      1. После установки приложения «Bitrix24» нужно добавить Ваш аккаунт Битрикс на телефон.

      Bitrix24Ввод данных

      Внимание! При использовании двухэтапной авторизации в Bitrix 24, также обязательно указать пароль, который используется в приложении (в разделе календарь), а не тот пароль, который используется для доступа к порталу.

      2. Нужно выбрать, что именно вы хотите синхронизировать.

      Настройка аккаунта

      Теперь события доступны в календаре вашего телефона!

      Если после ознакомления со статьёй на тему «Синхронизация календаря Битрикс24» у вас возникли вопросы по настройке и внедрению Bitrix24, наша компания поможет и ответит на все, интересующие вопросы по телефону или в чате.

      У вас похожая задача? Оставьте заявку, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время и подробно проконсультируют.

      голоса
      Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector