Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

Инструкция как синхронизировать Microsoft Outlook и календарь Яндекс или Google

MS Outlook and Yandex/Google calendar logos

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

  • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
  • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
  • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

  • CalDAV Synchronizer
    • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
    • Можно синхронизировать разные календари
    • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
    • Бесплатно и работает без ограничений
    • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
    • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
    • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
    • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
    • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
    • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

    Альтернативные (неоптимальные) решения

    • Экспорт календаря Google. В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
      • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
      • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
      • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
      • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
      • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

      Заключение

      На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

      Как синхронизировать календарь Google с Outlook. Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

      С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

      Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

      В чем корень проблемы

      Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

      Возможные причины такого несовпадения стандартов:

      • MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
      • Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
      • Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

      Рабочее решение

      В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

      Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

      • CalDAV Synchronizer
        • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
        • Можно синхронизировать разные календари
        • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
        • Бесплатно и работает без ограничений
        • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
        • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
        • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
        • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
        • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
        • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

        Альтернативные (неоптимальные) решения

        • Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
          • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
          • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
          • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
          • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
          • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

          Заключение

          На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

          Обновлено: Июль 2018

          Чтобы расширить возможности работы с Gmail в Почте и Календаре для Windows 10 и Outlook 2016 для Mac, теперь поддерживается синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Это позволит вам использовать множество функций Почты, Календаря и Outlook 2016 для Mac, которые ранее были доступны только пользователям учетных записей Outlook.com, Office 365 и Exchange Server.

          Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Почте и Календаре?

          По мере выхода новых функций Microsoft Cloud они будут появляться во всех учетных записях, добавленных в Почту и Календарь.

          Как включить эти возможности в Почте и Календаре?

          В Почте и Календаре появится диалоговое окно Обновите учетную запись Google , в котором будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Нажмите кнопку Да и введите адрес электронной почты и пароль Gmail. Об остальном позаботятся Почта и Календарь.

          Мы постепенно внедряем эту новую функцию. Если вы пока не видели запрос на ее включение, подождите еще несколько недель.

          Google к облаку Microsoft .

          После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Почты и Календаря в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

          Как отключить эту возможность в Почте и Календаре?

          После включения этой возможности использование Почты и Календаря Windows 10 и данных из Gmail.com будет регламентироваться и

          Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?

          Как включить эти возможности в Outlook 2016 для Mac?

          В Outlook 2016 для Mac вам будет предложено синхронизировать свою учетную запись Google с Microsoft Cloud. Выберите Продолжить и введите свой электронный адрес и пароль Gmail. Об остальном позаботится Outlook 2016 для Mac.

          Список известных проблем можно найти в разделе Известные проблемы, синхронизирующие учетные записи Google с Microsoft Cloud .

          Если у вас возникли проблемы с синхронизацией учетной записи Google с Microsoft Cloud, ознакомьтесь с разРешениями проблем, связанных с подключением учетной записи Google к облаку Microsoft .

          Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?

          Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

          Что произойдет после включения этой возможности?

          После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Outlook 2016 для Mac в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.

          Как отключить эту возможность в Outlook 2016 для Mac?

          Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.

          Какие условия применяются к данным из Gmail.com?

          После включения этой возможности использование Outlook 2016 для Mac и данных из Gmail.com будет регламентироваться соглашением об использовании служб Майкрософт и заявлением о конфиденциальности Майкрософт . Кроме того, к данным Gmail.com будут и дальше применяться условия предоставления услуг и заявление о конфиденциальности компании Google.

          Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

          У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

          Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

          • двустороннюю синхронизацию;
          • возможность синхронизировать только предстоящие события;
          • настраиваемые периоды дат для синхронизации;
          • исключения событий из синхронизации;
          • автозапуск;
          • никаких ограничений по периоду синхронизаций.

          В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

          Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

          • поддержка всех версий Outlook;
          • синхронизация всех типов Google Календарей;
          • двусторонняя синхронизация;
          • поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
          • тонкая настройка параметров синхронизации.

          Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

          Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

          • Google
          • Toodledo
          • Todoist
          • Evernote
          • Simplenote
          • Nozbe
          • Pocket Informant Online
          • CalDav
          • CardDav

          Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

          Другие варианты

          Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

          Не секрет, большинство людей пользуется смартфонами на операционной системе Android. Все данные, почта, документы, книги и данные календаря синхронизируются с вашим аккаунтом Google. То есть тот же самый календарь можно открыть в браузере, внести правки, которые тут же отобразятся и на нашем смартфоне.

          В Windows 8 (8.1, 10) существуют отличные приложения, способные уведомлять пользователя о тех или иных событиях, сообщениях и т.д. Мне безумно нравится календарь, но чтобы он работал корректно нам необходим аккаунт в почтовом сервисе Microsoft — Hotmail. Мы можем создавать события, мероприятия, указывать длительность. Все как и с аналогом Google.

          Но как переправить данные с календаря Google в наш аккаунт Hotmail (Outlook)? Как их синхронизировать? Ведь в повседневной жизни это облегчит выполнение и контроль ряда задач. А сделать это очень просто.

          Заранее предупреждаю, что с момента выхода материала интерфейс может поменяться, но настройки претерпеть структурных изменений не должны.

          Действуем по шагам:

          Вот и всё. Данные из Google calendar теперь будут появляться в нашем календаре в Hotmail (Outlook). Приложение Календарь в Windows будет отображать все события, которые мы создали (и будем создавать) с помощью Android смартфона или браузерной версии календаря Google.

          Это значительно упрощает работу и позволяет синхронизировать данные между двумя разными платформами.

          Единственным минусом будет скорость обновления данных. Она невысока и проходит раз в сутки. А это значит, что событие созданное в Google calendar отобразится в календаре Hotmail (Outlook) в лучшем случае через час-два. И это необходимо учитывать. Но это единственный способ значительно упростить работу и повседневную жизнь, особенно если в вашем календаре множество повторяющихся событий о которых не стоит забывать.

          Импортировав моментальный снимок календаря Google в Outlook, его можно просматривать вместе с другими календарями в представлении «Календарь». Чтобы регулярно обновлять импортированный календарь, подпишитесь на календарь Google в Outlook. В противном случае для обновления календаря потребуется импортировать новый моментальный снимок.

          Совет: Если вы больше не планируете использовать Google календарь, но хотите сохранить свои события, вы можете импортировать календарь Google в Outlook , чтобы все ваши встречи были объединены в одном представлении календаря Outlook.

          Подписка на календарь Google

          Подписка на интернет-календарь (iCal) позволяет регулярно обновлять копию календаря Google в Outlook.

          При запуске Outlook выполняется проверка обновлений календаря Google и загружаются изменения. Если приложение Outlook остается открытым, оно также периодически выполняет проверку и загружает изменения. (Календарь Google указывает приложению Outlook, как часто требуется проверять наличие обновлений.)

          Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

          Импорт календаря из службы Google Календарь

          Календарь откроется в календаре Outlook в представлении рядом друг с другом. Оно также добавляется в Область навигации в представлении Календарь в разделе Общие календари .

          Примечание: Импортированный календарь является статичным моментальным снимком. Чтобы обновить его, необходимо подписаться на него или повторить импорт текущей версии календаря из службы Google Календарь.

          Синхронизация Gmail, контактов Google, Календаря Google с Microsoft Exchange

          на моей работе мы используем только Microsoft Exchange. Как я ненавижу Outlook и предпочитаю сервисы Google, я хотел бы иметь возможность синхронизировать свою почту, календарь и контакты с учетной записи Gmail.

          похоже, Google закрыл свою службу синхронизации Google для учетных записей Gmail в начале этого года:http://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=2716936.

          они рекомендуют IMAP, CalDAV и CardDAV. У меня проблемы даже с настройкой IMAP для работы Обмен. Это лучший способ или есть лучше решение?

          2 ответов

          для электронной почты, если вы не можете получить доступ pop к различным папкам (которые Google может опросить) я не знаю элегантного решения. Настройка Auto Forward, вероятно, не будет разрешена в обычной компании. Помимо этого вам, вероятно, понадобится код.

          для календарь, контакты, задачи и заметки, решение я нашел, было использовать memotoo платформа — http://www.memotoo.com/#sync_website

          Это совместная синхронизация в/из любой адрес/комбинации календарь — некоторые ровнее, чем другие.

          Он обеспечивает интерфейс, совместимый с exchange, и синхронизирует календари и контакты с Outlook / Windows или Exchange server.

          вы можете настроить memotoo для подключения к вашему серверу exchange (предупреждение: вашей компании может не понравиться это), а также синхронизировать с google. Вы можете настроить маршрут (всегда из Outlook и Google, например, или в обе стороны и т. д.) а ты может ограничиваться определенными тегами или синхронизированными категориями.

          Примечание: Если вы уже на некоторых синхронизируются вручную с помощью экспорта / импорта, вы рискуете дубликаты происходит в первый раз, который memotoo (и gmail) можно обнаружить и исправить, но это время отходов нам не нужно. Если бы мне пришлось сделать это снова, я бы стереть одну из адресных книг, чтобы иметь более чистое начало.

          похоже GO Contact Sync Mod сделает работу для вас. Это приложение с открытым исходным кодом, который делает следующее для вас (в соответствии с его веб-сайта):

          • синхронизация контактов между Microsoft Outlook и почтой Google.
          • контактные категории и фотографии контактов автоматическая синхронизация
          • резервное копирование контактов Outlook в облако программного обеспечения бесплатно
          • синхронизация контактов Exchange, а также контакты в PST
          • файл синхронизация контактов с Windows Phone 7 (WP7), iPhone и
          • Android по воздуху через Google

          единственным недостатком я вижу, что он не работает «в облаке», то есть вы должны установить его на каждом компьютере, где вы работаете Outlook, чтобы убедиться, что все новые контакты синхронизируются. И даже тогда вы пропустите изменения, внесенные через веб-интерфейс Exchange, пока не включите компьютер с Outlook (и GO Contact Sync Mod) установлен. Я все равно попробую это сделать.

          Уведомления и синхронизация календарей Exchange/Office-365

          Я работаю над приложением (на стороне сервера), которое требует синхронизации событий календаря.

          Приложение предназначено для работы как с Google Calendar, так и с Microsoft Exchange calendar services. У меня уже есть синхронизация календаря Google благодаря использованию уведомлений веб-крючка при изменении ресурса, но мне трудно понять, какой метод использовать с сервисом Microsoft.

          Все, что я смог найти при поиске решения Microsoft, было связано с EWS . Предоставляет ли календарь Office 365 API какой-либо механизм уведомления? Не упускаю ли я какую-то связь/отношение между O365 и EWS?

          2 ответа

          • Опыт работы с EWSMA и Exchange Online Office 365

          Есть ли у кого-нибудь опыт использования управляемых веб-сервисов Exchange и Exchange Online ( Office 365 ) Есть ли кардинальные изменения между обычным обменом и онлайн-обменом? Могу ли я взять для этого обычный api ? Какие-нибудь намеки?

          С тех пор https:/ / blogs.msdn.microsoft.com / exchangedev/2016/06/13/announcing-exchange-activesync-version-16-1/ было опубликовано ноль статей или блогов, которые рассказывают о том, как настроить Exchange ActiveSync в Office 365 для использования OAuth. Конкретно: Есть ли что-то, что вам нужно.

          Мы работаем над предложением веб-крючков и синхронизации для почты Office 365, календаря и контактов REST APIs, особенно для календаря. Оставайтесь с нами.

          [UPDATE] Тем временем вы можете использовать веб-службы Exchange. Взгляните на SyncFolderItems , SyncFolderHierarchy и Уведомления . В документе Уведомления вам нужно просмотреть информацию о Push-уведомлениях.

          Если вы используете O365, вам, скорее всего, понадобятся потоковые уведомления, а не Push-уведомления.

          Похожие вопросы:

          Наша компания пытается решить, имеет ли смысл переходить на Office 365 и Exchange Online. Мне нужно выяснить, могу ли я относительно легко изменить наши приложения Winforms, созданные в фреймворке.

          Я начинаю смотреть на новый Office 365 Unified API (особенно вокруг Exchange на данный момент). В существующем Mail API на вы можете записаться на проверку подлинности вызова.

          В настоящее время я использую Exchange 2010 для управления нашими календарями. Я считаю, что существует API, доступный для обмена, который позволяет редактировать большинство календарей и аспектов.

          Есть ли у кого-нибудь опыт использования управляемых веб-сервисов Exchange и Exchange Online ( Office 365 ) Есть ли кардинальные изменения между обычным обменом и онлайн-обменом? Могу ли я взять для.

          С тех пор https:/ / blogs.msdn.microsoft.com / exchangedev/2016/06/13/announcing-exchange-activesync-version-16-1/ было опубликовано ноль статей или блогов, которые рассказывают о том, как настроить.

          Я хочу принять участие в работе веб-служб Exchange. Является ли Office 365 хорошим местом для этого? У меня нет времени и инфраструктуры для установки exchange в офисе, чтобы все протестировать.

          Можно ли создать пользователей на локальном контроллере домена AD и использовать Office 365 Exchange Online в качестве сервера Exchange без создания пользователей в Office 365? или нужно иметь его.

          Раньше я создавал свое приложение для использования Outlook API для Office 365 через Azure AD. Я захожу в Azure AD и создаю приложение, настраиваю его, добавляя Office 365 Exchange Online, и все.

          У меня есть веб-приложение, в котором я использовал логин office 365 (для sharepoint) для аутентификации пользователя, а затем перенаправил его в свое веб-приложение. Теперь я хочу получить доступ к.

          голоса
          Рейтинг статьи
          Читать еще:  Синхронизация почты яндекса с the bat
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector