Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация Google Sheets с базой данных Firebase в реальном времени

Синхронизация Google Sheets с базой данных Firebase в реальном времени

Часто при тестировании дизайна полезно создать прототип с реалистичными данными. Пользователи склонны давать лучшие отзывы, когда содержание правдоподобно, а не заполнено текстом «lorem ipsum». В этом коротком руководстве мы покажем, как синхронизировать электронную таблицу Google Sheets с базой данных Firebase Realtime и использовать ее в своем высокоточном прототипе в качестве источника данных.

В целом, использование базы данных в реальном времени проще и быстрее, чем непосредственное использование Sheets API. Уровень Firebase также поддерживает до 100 000 одновременных подключений против 400 с использованием Sheets API. После синхронизации электронной таблицы вы можете легко использовать любой стек для доступа к вашим данным. Это также дает заинтересованным сторонам и исследователям простой способ манипулировать данными, видеть изменения в реальном времени и очень быстро тестировать множество вариантов.

Шаг 1: Создайте свой проект Firebase

Если вы еще этого не сделали, зарегистрируйтесь в Firebase, используя бесплатную подписку, а затем создайте свой проект.

Шаг 2: Создайте Realtime базу данных

Перейдите в Develop -> Database и нажмите кнопку «Create database».

Убедитесь, что вы изменили свои права на чтение и запись на «true» и нажмите «Опубликовать».

Скопируйте URL базы данных. Нам он понадобится позже.

URL вашей базы данных будет уникальным для вашего проекта.

Шаг 3. Создайте электронную таблицу и заполните ее, используя следующий формат

Первый ряд содержит ваши ключи. Первый ключ должен быть установлен в «id», и каждая строка должна быть помечена соответствующим номером, начиная с «1».

Вы можете добавить столько строк или столбцов, сколько вам нужно.

Шаг 4. Создайте свой проект Apps Script

В меню выберите Tools -> Script editor.

Вы попадете в редактор кода со следующим открытым файлом: Code.gs.

Найдите этот код в верхней части файла:

Замените параметр «spreadsheetID» своим собственным. Идентификатор — это выделенная жирным шрифтом часть полного URL-адреса электронной таблицы например:

Замените заполнитель «firebaseUrl» на URL вашей базы данных из шага 2.

В вашем меню выберите View -> Show manifest file, который добавит файл с именем appsscript.json.

Это добавит файл appsscript.json в ваш проект. Замените содержимое следующим фрагментом.

Шаг 5: Запустите синхронизацию

В меню выберите Run -> Run function -> initialize. Вы увидите приглашение просмотреть и принять разрешения. Это позволяет проекту App Script получить доступ к электронной таблице и загрузить данные в Firebase. Нажмите Review Permissions, а затем нажмите Allow.

Превосходно! Ваша база данных Firebase Realtime теперь заполнена данными из вашей электронной таблицы! Любые дальнейшие изменения будут синхронизироваться без проблем, и вы даже сможете поделиться своей таблицей с другими людьми.

Советы и хитрости

Добавить безопасности

Если вы чувствуете себя модно, вы можете добавить немного больше безопасности в базу данных Firebase. Перейдите в Firebase Console -> Database и измените ваши правила на следующие.

Вы должны будете реализовать Аутентификацию Firebase на своем прототипе, чтобы ваши пользователи могли читать данные. Установка метода записи в false означает, что только ваша электронная таблица может записывать в базу данных.

Генерация массива

В списке, если ваш идентификатор начинается с 0 и увеличивается на 1, сценарий сгенерирует массив вместо пар ключ-значение.

Вложенные данные

При преобразовании таблицы в JSON можно выполнить только один уровень вложенности. Но что, если вам нужны вложенные данные? Приведенный выше скрипт имеет специальную функцию, которая позволяет создавать вложенный объект. Просто назовите заголовок столбца с путем к ключу соединения объектов, используя двойное подчеркивание __. Если вы хотите поместить улицу под адресом, вы можете просто сказать «address__street», это означает, что у вас не может быть столбца с именем только адрес в вашем списке.

Читать еще:  Что значит синхронизация с компьютером нет

Это создаст объект, подобный представленному ниже, и вы также можете вкладывать его на любом уровне.

Попробуйте! Вы не будете разочарованы.

Мы думаем, что техника, которую мы описали, поможет вашим прототипам с реалистичными данными. Наша цель — помочь сократить количество времени, которое вы тратите на ввод данных, и высвободить больше времени для экспериментов и повторений!

Google Документы

Документы Google (англ.  Google Docs ) — бесплатный онлайн-офис [1] , разрабатываемый компанией Google. Образован в итоге слияния Writely и Google Spreadsheets. Позднее функциональность приложения была расширена при помощи офисного пакета Quickoffice [2] , приобретённого поисковой корпорацией в 2012 году [3] . Для мобильных платформ Google Android и Apple iOS компания разрабатывает специальную редакцию приложений, созданных с помощью Android SDK и Xcode.

Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без установки на компьютер пользователя. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google, или могут быть экспортированы в файл. Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера, подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).

Содержание

История [ править | править код ]

Google Docs & Spreadsheets основан на двух разных продуктах, Writely и Google Spreadsheets. Writely являлся отдельным текстовым процессором для веб. Он был создан компанией Upstartle, и включал такие функции, как совместное редактирование и контроль доступа. Меню, горячие клавиши и отображаемые диалоги имитировали те, что пользователи могли видеть в текстовых процессорах, установленных у них на компьютере, таких как Microsoft Word или OpenOffice.org Writer. В начале 2006 года Google приобрела Upstartle. На тот момент в Upstartle работало четверо сотрудников [4] . Writely закрыл регистрации на своём сервисе на время переноса на сервера Google. В августе 2006 года Writely начал рассылать приглашения тем, кто оставил запрос на получение информации о начале работы до конца лета. 23 августа 2006 года Writely разослал приглашения всем, кто оставлял запрос, и стал доступным для всех. Владельцы аккаунтов на Writely могли пригласить других, добавляя их в соавторы своего документа на Writely. Writely продолжал работать со своей системой пользователей до 19 сентября 2006, пока не был включён в систему Google Accounts [5] . Writely изначально работал на технологии Microsoft ASP.NET, которая использует Microsoft Windows. С июля 2006 серверы Writely работают на операционных системах, основанных на Linux [6] . Одновременно с этим Google разрабатывала Google Spreadsheets. Google анонсировала Spreadsheets 6 июня 2006 года, и сделала его доступным только для ограниченного числа пользователей, зарегистрировавшихся первыми. Тест версии для ограниченного числа пользователей был завершён, и она была заменена бета-версией, доступной для всех владельцев аккаунтов Google Account. В начале 2010 года Google предоставил возможность хранения и совместного использования любых типов файлов с помощью сервиса Google Docs [1] . Была добавлена также возможность OCR загружаемых .pdf документов и картинок, но изначально поддерживались только языки с латинским алфавитом [7] . Зимой 2011 года была внедрена поддержка ещё 29 языков, в том числе русского языка [8] [9] .

Блокировка в России [ править | править код ]

15 сентября 2021 года российские операторы начали блокировать в России сервис Google Docs. «Вероятно, блокировка связана с публикацией списков «Умного голосования» на ресурсе «Google Docs», — сказано в сообщении GlobalCheck [10] .

Writely (Document) [ править | править код ]

Текстовый процессор, позволяющий редактировать текстовые документы OpenDocument, Microsoft Word, а также электронные таблицы.

Реализован при помощи AJAX. Пользователи могут получать доступ и редактировать документы с любого компьютера, подключённого к интернету. Есть возможность создавать и редактировать документы офлайн, документ запишется при первом подключении к интернету.

Доступно большое количество средств форматирования: смена размера и стиля шрифта, выбор цвета и декораций, создание списков и таблиц, вставка картинок, ссылок и специальных символов.

Читать еще:  Программа для регулировки яркости монитора windows 7

Можно делать закладки, комментарии.

Сохраняются документы автоматически по ходу внесения изменений, но каждая правка фиксируется, и можно пользоваться функцией отмены и возврата изменений так же, как и в обычном текстовом редакторе. Есть возможность загружать на сервер и скачивать с него файлы различных форматов.

Поддерживается простой текст, HTML, Microsoft Word, RTF, OpenDocument, PDF и несколько графических форматов. Можно получить подборку текстов в виде файлов HTML в архиве ZIP. Заявлена (но пока не реализована) поддержка Word Perfect.

Google Spreadsheets [ править | править код ]

Позволяет заносить данные в ряды и столбцы электронной таблицы, а также производить не очень сложные вычисления. Программа допускает импорт и экспорт данных и в специфический формат Microsoft Excel, и в общедоступные OpenDocument и CSV.

Предусмотрена возможность доступа других пользователей к созданной таблице, как с правом редактирования, так и без (максимум 10 пользователям одновременно).

Google Presentations [ править | править код ]

Дает возможность создавать электронные презентации. Реализована возможность импорта/экспорта файлов Microsoft PowerPoint (*.ppt).

В основу Google Presentations легли разработки компании Tonic Systems, приобретённой компанией Google в 2007 году.

Бизнес-модель [ править | править код ]

Бизнес-модель Google Docs вписывается в общую стратегию предоставления сервиса облачного хранения данных компании Google и совместно распространяется на другие направления (например, Gmail и Picasa).

Объём для хранения файлов, преобразованных в формат документов Google, не ограничен, для остальных форматов сервис Google Docs предоставляет 15 ГБ дискового пространства бесплатно. Дополнительный объём памяти, который распределяется между сервисами Google Docs, Picasa, Gmail, Blogger и Google Buzz, можно приобрести за 2,49 долларов США на 100 Гб в месяц, за 9,99 долларов США на 200 Гб в месяц [11] .

Как связать ячейку в таблицах Google с ячейкой в ​​другом документе?

У меня есть ежемесячная электронная таблица, основанная на данных за предыдущий месяц. Я хотел бы импортировать эти значения динамически, а не вырезать и вставить их. Это возможно? Как это сделать?

IMPORTRANGE() кажется, что функция, которую вы хотите.

Google Spreadsheets позволяет вам ссылаться на другую рабочую книгу в электронной таблице, которую вы в настоящее время редактируете, с помощью функции ImportRange. ImportRange позволяет извлекать одно или несколько значений ячеек из одной электронной таблицы в другую. Чтобы создать собственные формулы ImportRange, введите = importRange (ключ таблицы, диапазон). Для языков, в которых запятая используется для десятичного разделения, используйте точку с запятой вместо запятой для разделения аргументов в формуле.

Spreadsheet-key — это STRING, значение ключа из URL-адреса электронной таблицы.

Range — это STRING, представляющая диапазон ячеек, которые вы хотите импортировать, при желании включая имя листа (по умолчанию первый лист). Вы также можете использовать имя диапазона, если хотите.

Учитывая, что два аргумента являются STRING, вам необходимо заключить их в кавычки или обратиться к ячейкам, в которых есть строковые значения.

Например:

= importrange («abcd123abcd123», «sheet1! A1: C10») «abcd123abcd123» — это значение в атрибуте «key =» в URL целевой электронной таблицы, а «sheet1! A1: C10» — это диапазон, который требуется импортироваться

= importrange (A1, B1) Ячейка A1 содержит строку ABCD123ABCD123, а ячейка B1 содержит лист1! A1: C10

Примечание. Чтобы использовать ImportRange, необходимо добавить его в качестве средства просмотра или соавтора в электронную таблицу, из которой ImportRange извлекает данные. В противном случае вы получите эту ошибку: «#REF! Error: запрошенный ключ электронной таблицы, заголовок листа или диапазон ячеек не найден».

«ключ» — это, конечно, строка в URL для электронной таблицы, которая соответствует key= параметру.

Я только что проверил это, создав две таблицы. В ячейку А1 первой я положил строку. В ячейку A1 второй я положил, =importRange(«tgR2P4UTz_KT0Lc270Ijb_A»,»A1″) и она отображала строку из первой электронной таблицы. (Ваш ключ, очевидно, будет другим.)

(Формат функции может зависеть от вашей местности во Франции формула не действует с запятой, так что вам нужно заменить его с запятой:. =importRange(«tgR2P4UTz_KT0Lc270Ijb_A»;»A1″) )

Читать еще:  Samsung синхронизация контактов outlook

В настоящее время Google устанавливает жесткое ограничение в 50 «справочных формул кросс-книги» на электронную таблицу. Источник: Google Docs, Sheets и Slides ограничения по размеру . (ч / т Джей Джей Рорер )

«Новая» электронная таблица Google (скоро станет стандартом) устраняет 50-кратный 50-кратный справочник по формулам книги ( служба поддержки Google ) (х / т Джейкоб Ян Туинстра )

В «новых» Google Sheets вы также используете весь URL-адрес в качестве ключа ( поддержка Google ) (h / t Punchlinern )

Как синхронизировать таблицы Microsoft Excel

Excel логотип на сером фоне

Вы можете синхронизировать электронные таблицы Microsoft Excel, чтобы изменения в одном автоматически отражались в другом. Можно создавать ссылки между различными рабочими листами, а также отдельными рабочими книгами Excel. Давайте рассмотрим три способа сделать это.

Синхронизируйте электронные таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки

Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж по нескольким различным листам.

Начните с открытия электронной таблицы Excel, щелкнув ячейку, на которую вы хотите сослаться, и затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Скопируйте исходные данные

Выберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку списка «Вставить», затем выберите «Вставить ссылку».

Синхронизировать электронные таблицы с помощью Paste Link

Адрес, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.

Ссылка на исходные данные в панели формул

Синхронизировать таблицы Excel с помощью формулы

Другой подход — создать формулу самостоятельно, не используя кнопку «Вставить ссылку».

Синхронизация ячеек на разных листах

Сначала щелкните ячейку, из которой вы создаете ссылку, и введите «=».

Создание ссылки на ячейку

Затем выберите лист, содержащий ячейку, на которую вы хотите сослаться. Ссылка на лист отображается в панели формул.

Ссылка на лист в формуле.

Наконец, нажмите на ячейку, на которую хотите сослаться. Заполненная формула отображается на панели формул. Нажмите клавишу «Ввод».

Формула Excel для синхронизации ячеек

Синхронизация ячеек на отдельных рабочих книгах

Вы также можете полностью связать ячейку на листе другой рабочей книги. Для этого необходимо сначала убедиться, что другая рабочая книга открыта, прежде чем начинать формулу.

Нажмите на ячейку, с которой хотите связать, и введите «=». Переключитесь на другую книгу, выберите лист, затем нажмите на ячейку для ссылки. Имя книги предшествует имени листа в строке формул.

Ссылка на другую книгу Excel

Если книга Excel, на которую вы ссылаетесь, закрыта, в формуле будет показан полный путь к файлу.

Полный путь к файлу для закрытой книги

И когда рабочая книга, содержащая ссылку на другую рабочую книгу, будет открыта, вам, вероятно, будет предложено обновить ссылки. Это зависит от ваших настроек безопасности.

Нажмите «Включить содержимое», чтобы обновления в другой книге автоматически отображались в текущей.

Включить контент для обновления ссылок

Синхронизация таблиц Excel с использованием функции поиска

Предыдущие способы синхронизации двух листов или рабочих книг используют ссылки на определенную ячейку. Иногда это может быть недостаточно, потому что ссылка вернет неправильное значение, если данные отсортированы и перемещены в другую ячейку. В этих сценариях использование функции поиска является хорошим подходом.

Существует множество функций поиска, но чаще всего используется VLOOKUP, поэтому давайте воспользуемся этим.

В этом примере у нас есть простой список данных о сотрудниках.

Список данных о сотрудниках

На другом листе мы храним учебные данные о сотрудниках. Мы хотим найти и вернуть возраст сотрудников для анализа.

Эта функция требует четырех частей информации: что искать, где искать, номер столбца с возвращаемым значением и какой тип поиска вам нужен.

Была использована следующая формула VLOOKUP.

Функция VLOOKUP для связи с данными на другом листе

A2 содержит идентификатор сотрудника для поиска на листе сотрудников в диапазоне A: D. Столбец 4 этого диапазона содержит возраст для возвращения. И False указывает точный поиск по идентификатору.

Метод синхронизации электронных таблиц Excel во многом определяется тем, как структурированы ваши данные и как они используются.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector