Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как правильно работать с адресной книгой в Microsoft Outlook

Как правильно работать с адресной книгой в Microsoft Outlook

Адресная книга Microsoft Outlook

Кроме использования адресной книги для адресации сообщений в ней можно искать имена и другие сведения, например, месторасположение офиса или номера телефонов, введя имя в поле «Найти контакт» панели инструментов Стандартная. При первом открытии адресной книги отображается адресная книга по умолчанию (обычно – глобальный список адресов). Можно изменить адресную книгу по умолчанию и установить другие параметры адресной книги, например, задать очередность выделения адресов при отправке сообщения, а также место для хранения частных адресов. В адресной книге могут отображаться несколько типов книг.

Глобальный список

Глобальный список адресов включает все имена и адреса электронной почты сотрудников организации. Адресная книга создается и обслуживается администратором сервера Microsoft Exchange, соответственно, для работоспособности данной функции требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Она также может содержать глобальные списки рассылки и адреса электронной почты общих папок. Подмножества глобального списка адресов отображаются в адресной книге при выборе элементов списка Источник адресов из группы «All Address Lists». Глобальный список адресов может быть загружен для автономного использования.

Адресная книга Microsoft Outlook и контакты

Адресная книга Microsoft Outlook создается автоматически и содержит элементы папки «Контакты» для которых содержатся сведения в полях «Электронная почта» или «Факс». Они отображаются в диалоговом окне Адресная книга при выборе значения «Контакты» в списке Источник адресов. Рекомендуется преобразовать личную адресную книгу в контакты Microsoft Outlook, поскольку контакты Microsoft Outlook обеспечивают большую гибкость и возможности настройки, чем личная адресная книга. Например, для контактов можно определять дни рождения, несколько типов телефонных номеров, годовщины, адреса web узлов и другие настраиваемые сведения. Адресная книга Microsoft Outlook доступна в автономном режиме. При создании дополнительных папок контактов можно установить параметры для каждой папки с целью ее использования в качестве части адресной книги Microsoft Outlook.

Личная адресная книга

Личные адресные книги больше нельзя создавать при помощи Microsoft Outlook. Личная адресная книга представляет собой создаваемые и поддерживаемы пользователем списки рассылки и список имен. Элементы личной адресной книги хранятся в файле, их можно скопировать на диск. Почтовые адреса личных контактов можно хранить в папке «Контакты» (рекомендуется) или в личной адресной книге.

Службы каталогов Интернета (LDAP)

Службы каталогов Интернета используются для поиска адресов электронной почты, которых нет в локальной адресной книге и в каталоге организации, таком как глобальный список адресов. Если каталог LDAP Протокол LDAP. Упрощенный протокол, обеспечивающий доступ к каталогам Интернета не является частью сети организации, для его просмотра необходимо подключение к Интернету.

Адресные книги сторонних поставщиков

Адресные книги сторонних поставщиков могут добавляться в Microsoft Outlook с помощью программ установки сторонних поставщиков. В Microsoft Outlook адресные книги сторонних поставщиков отображаются в списке Дополнительные типы адресных книг.

Изменение настроек адресной книги

Изменение настроек подключения к серверу и поиска в существующем каталоге LDAP.

  1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты.
  2. В группе «Каталог» установите переключатель Просмотреть или изменить имеющиеся каталоги или адресные книги и нажмите кнопку «Далее».
  3. Щелкните на Адресную книгу, которую требуется изменить, и нажмите кнопку «Изменить».
  4. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «OK».
  5. Чтобы изменить дополнительные настройки, нажмите кнопку «Другие настройки».
  6. Нажмите кнопку «OK», затем кнопку «Готово».

Изменение расположения личных адресов.

  1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  2. В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Параметры.
  3. Выберите в списке Хранить личные адреса в книге нужный параметр.

По умолчанию личные адреса Microsoft Outlook хранятся в папке «Контакты».

Поиск имен в адресной книге

Поиск имен в Outlook можно осуществлять с помощью поля «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная. В поле «Найти контакт» на панели инструментов Стандартная введите имя контакта, который требуется найти. Будет выполнен поиск во всех доступных адресных книгах, включая добавленные пользователем. Может быть введено сокращенное имя, например, «Сергей Т.», имя или фамилия, имя для отображения, а также адрес электронной почты и название организации. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем «Найти контакт» и выберите его имя.

Поиск имен в диалоговом окне Адресная книга

  • В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  • В списке Источник адресов выберите адресную книгу для поиска имен.
  • В диалоговом окне Адресная книга выберите в меню Сервис команду Найти и введите имя, по которому будет выполнен поиск.

В зависимости от того, какая адресная книга выбрана в списке Источник адресов, в диалоговом окне Поиск могут задавать дополнительные сведения, такие как псевдоним контакта и отдел, в котором он работает. Если в каталоге Интернета LDAP выполняется поиск адреса электронной почты, имеется возможность искать имя по первой букве или по буквам, имеющимся в имени. Установите переключатель Начинается с или Содержит.

Получение сведений об имени в адресной книге

  1. В меню Сервис выберите команду Адресная книга.
  2. В списке Источник адресов выберите адресную книгу, содержащую имя, о котором необходимо получить сведения.
  3. В поле «Введите или выберите имя» введите необходимое имя.
  4. Щелкните имя в списке правой кнопкой мыши и выберите команду Свойства.

Открытие доступа к адресной книге в автономном режиме

Для этого средства также требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server. Выберите в меню Сервис команду Отправить/получить, затем команду Загрузить адресную книгу. Для отправки зашифрованных сообщений в автономном режиме выберите параметр «Полностью». При использовании кэшированной учетной записи Exchange адресная книга загружается полностью по умолчанию, за исключением случая использования сети с низкой пропускной способностью. Если вы работаете в автономном режиме, но подключены к сети или используете удаленное соединение, при выборе данной команды будет осуществлено подключение к серверу, загружена автономная адресная книга, а затем произойдет отключение от сервера.

Обновление адресной книги при синхронизации

  1. В области Почта в меню Сервис последовательно выделите пункты Отправить/получить, Настройка отправки и получения, а затем выберите команду Определить группы отправки и получения.
  2. Щелкните требуемую группу в списке, а затем нажмите кнопку «Изменить».
  3. В группе «Учетные записи» выберите учетную запись Microsoft Exchange Server.
  4. Установите флажок Загрузить автономную адресную книгу.
  5. Нажмите кнопку «Настройка адресной книги».
  6. Установите флажок Загрузить последние изменения.
  7. В группе «Загружать» установите переключатель Полностью.
Читать еще:  Синхронизация почты яндекса с the bat

Загрузка полностью не рекомендуется при отсутствии высокоскоростного подключения через локальную сеть (LAN). Автономная адресная книга в большой организации может составлять несколько сотен Мбайт. По умолчанию загружаются изменения, внесенные с момента последней доставки.

The Bat! — Professional

The Bat! - Professional

The Bat! — Professional — лицензия для коммерческого использования. Почтовый агент The Bat! Отличается возможностью сохранения конфиденциальности переписки, удобством и экономией времени при работе с почтой.

Описание:

The Bat! — Professional — лицензия для коммерческого использования.

Почтовый агент The Bat! Отличается возможностью сохранения конфиденциальности переписки, удобством и экономией времени при работе с почтой.

The Bat! позволяет работать с неограниченным числом почтовых ящиков, обрабатывать и хранить неограниченное количество писем. В состав версии The Bat! Professional входит The Bat! Voyager — мобильный почтовый клиент, который работает с любым портативным носителем информации: «флэшки», конверторы из USB в IDE, и так далее.

Основными отличиями версии The Bat! — Professional от The Bat! – Home является наличие в версии Professional:

  • The Bat Voyager.
  • Шифрования почтовой базы.
  • Возможность биометрической аутентификации.
  • Поддержка аппаратной аутентификации.
  • Надёжное шифрование. The Bat! предоставляет широкую поддержку протоколов аутентификации и шифрования при работе с почтовыми серверами для защиты от преднамеренного искажения данных, а также утечки конфиденциальной информации при передаче писем через Интернет. Почтовая программа The Bat! защищает конфиденциальность переписки, используя OpenPGP для подписи и шифрования электронной почты. Почтовый клиент предлагает встроенный PGP. Кроме того, можно подключить другие варианты программ, начиная от классической PGP 2.6.3 и до новейших PGP 9 и 10, а также GnuPG. Кроме того, в The Bat! можно использовать внутреннюю реализацию S/MIME или Microsoft CryptoAPI. The Bat! работает с Secure Socket Layer (SSL) v3.0 / Transport Layer Security (TLS) v1.0, v1.1.
  • Резервное копирование. Все настройки программы, адресные книги и почтовые папки могут быть сохранены в отдельном файле и затем восстановлены из резервной копии в случае нежелательного изменения информации или потери данных. Архив можно снабдить комментарием и защитить паролем (в этом случае содержимое резервной копии будет зашифровано). Кроме того, The Bat! позволяет создавать отдельную резервную копию для каждого почтового ящика или папки.
  • Шифрование почтовой базы. В The Bat! Professional доступно шифрование почтовой базы, которая хранится на компьютере. При этом используется алгоритм шифрования AES в режиме CBC с размером ключа 128 бит. Шифрование почтовой базы (писем, адресных книг и файлов конфигурации) можно включить при первом запуске программы. При этом необходимо установить мастер-пароль для доступа к программе.
  • Автономная адресная книга. The Bat! использует собственную адресную книгу, не связанную с адресной книгой Microsoft Windows Address Book. Адресная книга Microsoft Windows, используемая программами Microsoft Outlook, Outlook Express и прочими, является основной мишенью всех вирусных атак, так как вирусы извлекают адреса электронной почты из адресной книги Microsoft для дальнейшего распространения.
  • Уникальная функция парковки. С помощью парковки можно закрепить письмо за определенной папкой и предохранить его от случайного удаления или перемещения.
  • Внутренний просмотрщик HTML. Внутренний модуль просмотра HTML, встроенный в The Bat!, не зависит от системного модуля отображения HTML и от Microsoft Internet Explorer. Встроенный модуль The Bat! поддерживает язык гипертекста HTML 4.0 и стили форматирования документа CSS v2.0, игнорирует скрипты и исполняемый код, который является основной причиной вирусов. Модуль просмотра HTML, встроенный в The Bat!, не позволяет вирусам, использующим известные уязвимости HTML от Microsoft Internet Explorer (IFRAME, Automatic Execution of Embedded MIME type, и т.д.), проникнуть в ваш компьютер.
  • Управление загрузкой изображений. В программу встроен инструмент для фонового извлечения изображений из писем в формате HTML. Его появление обусловлено все более частым проникновением вредоносных кодов в компьютеры пользователей через сообщения HTML, содержащие графику. Управление загрузкой изображений позволяет блокировать подозрительные и пропускать безопасные изображения, производя извлечение не в зависимости от папки или адресата сообщения, а исходя из опасности хоста или URL поступившего сообщения.
  • Выборочное скачивание. Выборочное скачивание позволяет удалить письмо или оставить его на вашем POP3 сервере, не дожидаясь загрузки сообщения. Фильтры выборочного скачивания можно использовать для борьбы с вирусами и нежелательной рекламой.
  • Интерфейс к антивирусным сканерам. The Bat! предоставляет интерфейс к известным антивирусным сканерам, за счёт чего реализуется возможность проверять прикреплённые файлы на вирусы.
  • Безопасная работа с прикреплёнными файлами. The Bat! предупреждает пользователя перед попыткой открытия файлов с подозрительными расширениями о возможных вирусах, позволяет запретить запуск файлов определенных типов. Кроме того, основным преимуществом The Bat! является то, что пользователь видит действительное расширение присоединенных файлов. Программа не скрывает тип присоединенных файлов от пользователя. Если присоединенный файл имеет «двойное расширение», например, photo.jpg.exe, The Bat! выдаст пользователю дополнительное предупреждение.
  • ASLR и DEP. The Bat! задействует такие компоненты Windows , как механизм Случайного Размещения в Адресном Пространстве (ASLR) и механизм Предотвращения Выполнения Данных (DEP) для защиты компьютера от вирусов и вредоносных кодов, распространяемых через электронную почту.
  • 64-разрядная версия. The Bat! x64 предоставляет владельцам 64-разрядных систем преимущества в скорости и безопасности. С точки зрения производительности, 64-х разрядный The Bat! на 5% быстрее, чем 32-разрядный в 64-битной операционной системе. Более того, использование 64-битных программ в аналогичных версиях Windows является более безопасным, так как угрозы, которые в частности нацелены на 32-битные программы безвредны для 64-битных.
  • Фильтрация – одна из сильнейших сторон программы. Для обработки корреспонденции применяется встроенный Сортировщик писем, который автоматически распределяет входящую, исходящую, прочитанную и обработанную почту по соответствующим папкам. Создание правил сортировки займет всего несколько минут, после чего вы можете навсегда забыть про ручное перемещение писем из папки в папку.
  • Автоматическая обработка сообщений. Вышеупомянутый Сортировщик писем позволяет автоматизировать обработку сообщений: настроить автоответ, запуск внешнего приложения, добавить адресатов в адресную книгу, экспортировать или архивировать сообщения, извлечь присоединенные файлы и многое другое.
  • Шаблоны. The Bat! может не только добавить подпись к сообщению, но и позволяет создавать шаблоны писем, используя множество специальных макросов. Любой ящик, папка или адресат могут иметь собственный шаблон для нового письма, ответа или пересылки. Применение шаблонов позволяет существенно ускорить подготовку почты, особенно когда письмо включает в себя стандартный или часто повторяющийся текст.
  • Быстрые шаблоны. Быстрые шаблоны позволяют автоматизировать процесс создания писем и сэкономить рабочее время, вставляя в письмо заранее набранный текст. Если пользователю каждый день приходится отвечать в письмах на одни и те же вопросы, он по достоинству оценит эти шаблоны. В быстрых шаблонах, равно как и в обычных, доступен полный набор макросов, позволяющий задать любую, даже самую сложную последовательность действий.
  • Поддержка CardDAV для синхронизации адресных книг. Поддержка протокола CardDAV позволяет синхронизировать адресную книгу The Bat! с контактами Google и iCloud, а также с другими серверами, которые поддерживают этот протокол. Все изменения в адресной книге The Bat! передаются на сервер, который синхронизирует адресные книги на всех устройствах. Такая синхронизация удобна, если вы работаете с адресными книгами на нескольких устройствах: например, вы можете добавить контакт на своём смартфоне или планшете, и он появится и в адресной книге The Bat!
  • Адресная книга. Адресная книга содержит список адресатов, которые можно объединять в группы для классификации, либо для использования адресов в качестве списка рассылки, т.е. отправить письмо сразу всем членам группы. К каждой адресной записи можно присоединить фотографию, указать личные данные, сведения о месте работы, шаблоны писем к данному адресату, список S/MIME-сертификатов абонента, а также кодировку по умолчанию. В The Bat! присутствует возможность следить за Историей адресов, что позволяет просматривать и быстро находить любое сообщение любого из корреспондентов.
  • Совместимость с Microsoft Exchange. The Bat! подключается к серверам Microsoft Exchange, используя протокол EWS или MAPI для вызова или отправки сообщений. Подключаться к серверам Exchange через протокол MAPI можно, используя профиль Outlook либо клиент Microsoft Exchange Server MAPI и Collaboration Data Objects. Протокол EWS позволяет подключаться к серверам Exchange 2007 и более новых версий напрямую, без использования дополнительных приложений. The Bat! также загрузит другие компоненты MS Exchange, такие как календари, контакты, задачи, заметки в ящиках, настроенных на работу по протоколу EWS.
  • Национальные кодировки. The Bat! корректно работает со всеми кодировками, включая все русские и восточноевропейские. Гибкая система настроек позволяет устанавливать свои кодировки для каждого ящика и каждого адресата. Повсеместно поддерживается кодировка Unicode. Также поддерживаются все системные шрифты и наборы символов.
  • Диспетчер писем. Диспетчер позволяет обрабатывать почту на сервере, не дожидаясь ее загрузки. Отличное средство для осуществления удаленного контроля над вашей корреспонденцией. Особенно полезно в том случае, если необходимо оставить объемные письма на сервере, чтобы прочесть их позже, или удалить письма, не получая их.
  • Многоязыковой интерфейс. The Bat! позволяет изменять язык интерфейса «на лету», без перезапуска программы.
  • Модуль просмотра изображений. The Bat! оснащен собственным модулем просмотра изображений. Это означает, что доступ к вложенным изображениям гораздо быстрее, чем через внешнее приложение. Пользователи могут переключаться между всеми изображениями, вложенными в письмо. Модуль поддерживает поворот, алгоритмы изменения размера и масштаба, полноэкранный режим, вывод изображения на печать.
  • Поддержка интернационализированных доменных имен. Начиная с версии 6.0, The Bat! поддерживает работу с IDN — доменными именами. IDN — от английского Internationalized Domain Names — интернационализованные доменные имена, которые содержат символы национальных алфавитов, например, президент.рф, почта.рф и тд. К таким доменным именам относятся имена, составленные из букв не латинских алфавитов планеты: кириллица, арабский , китайский алфавит и др. А также можно использовать имена с символами латинского алфавита с диакритическими знаками (немецкий, французский и т.д.).
  • Встроенная поддержка RSS каналов. RSS – это технология получения новых анонсов, опубликованных на сайте, блоге или форуме. Вы можете подписываться на неограниченное число RSS каналов, а также читать и сортировать информацию, поступающую через эти каналы. Все новости и сообщения с форума будут загружены в почтовый клиент, аккуратно собраны в одной ленте и представлены в удобном списке новостей, точно так же, как и обычные электронные письма. В списке новостей вы увидите не только название новости, но и её анонс, и таким образом сможете выбрать и перейти лишь к тем новостям, которые вас интересуют.
  • The Bat! Voyager.Мобильный почтовый клиент, который работает с любым портативным носителем информации: «флэшки», конверторы из USB в IDE, и так далее. The Bat! Voyager создан для того, чтобы получать и отправлять письма с любого компьютера.
  • Импорт писем. The Bat! позволяет импортировать письма из других почтовых клиентов:
    • Mozilla Thunderbird.
    • Eudora Lite/Pro.
    • Pegasus Mail.
    • Netscape 6.
    • Netscape Messenger v4.xx.
    • Netscape Mail v2.xx, 3.xx.
    • Microsoft Outlook Express 5.x / 6.x.
    • Microsoft Office Outlook.
    • MS Outlook Express 4 / MS Mail News.
    • LDIF-файл.
    • Электронная визитная карточка (VCard).
    • Список адресов (текст).
    • Разделённый запятыми (текст).
    • Разделённый табуляциямаи (текст).
    • INI-файл.
    • Сертификат X.509.
    • Адресная книга Eudora.
    • Файл-шаблон Pegasus.
    • Контакты MS Outlook.
    • MS Outlook Express (Адресная книга Windows).
    • Windows Mail (Vista).
    • Контакты Google.

    Системные требования The Bat! более чем скромны. The Bat! работает в Windows XP и последующих версиях операционной системы Windows с минимальным разрешением экрана 1024X768. Минимальных требований к объему памяти или скорости процессора не существует.

    Настройка почты и контактов Exchange на Android — обзор

    Компании, использующие Microsoft Exchange, получили еще одну опцию мобильного доступа к этому серверу совместной работы. Как известно, нативным мобильным клиентом Exchange является бесплатное приложение Outlook. Но некоторые предпочитают GMail, и теперь его можно использовать как альтернативу Outlook (правда, только на Android). В прошлом году в GMail для Android появилась синхронизация почты из Exchange, а на днях Гугл добавил и синхронизацию задач. Задачи доступны в секции Google Tasks, и с ними можно работать так же просто, как и с гугло-задачами. Поддерживается функция преобразования входящего письма в задачу.

    2014. Microsoft выпустила Outlook для Android

    Microsoft продолжает реализовывать свою новую политику по выпуску приложений для конкурирующих платформ. В прошлом году появилось бесплатное приложение Outlook (точнее Outlook Web App) для iOS, а теперь оно вышло и для платформы Android. OWA для Android позволяет работать с почтой, календарем и контактами на смартфоне, и все это синхронизируется с онлайновой версией Outlook. Правда, на этом позитив заканчивается. Дело в том, что данное приложение работает только с сервисом Office 365, причем только с бизнес версией (даже Premium не катит). Не работает оно ни с Outlook.com, ни даже с корпоративными серверами Exchange. Более того, оно поддерживается лишь небольшим числом смартфонов начиная с версии Android 4.4 и с ограничениями по размеру экрана. И еще, первые пользователи говорят, что оно жутко тормозит.

    2009. В Android 2.0 появилась встроенная поддержка Exchange ActiveSync

    Google официально представил свежую версию своей мобильной ОС Android 2.0. Одним из главных обновлений стала встроенная поддержка Exhange ActiveSync. Ранее для синхронизации смартфонов Android с Exchange нужно было устанавливать дополнительные программы сторонних разработчиков. Также компания HTC в нескольких своих девайсах встраивала синхронизацию с Exchange. Android 2.0 предоставляет синхронизацию с Exchange по-умолчанию. Кроме того, пользователь сможет создать комбинированную папку для одновременной работы сразу с несколькими почтовыми серверами.

    2009. RoadSync — push-синхронизация Exchange и Android

    Компания DataViz разработала клиента для Exchange ActiveSync, работающий на платформе Android. Это первое приложение для Android, которое позволяет получать прямой доступ к корпоративным почтовым ящикам на базе Microsoft Exchange. Программа является платной — в зависимости от типа лицензии стоит $10 или $20. Сейчас программа доступна только в виде бета-версии, однако она уже полностью поддерживает синхронизацию Direct Push с серверами MS Exchange и позволяет владельцам смартфонов с предустановленной Android работать с корпоративной электронной почтой. Кроме того, в программе есть поддержка сервиса Auto-Discovery, появившегося в Exchange 2007.

    2009. Moxier Mail — синхронизация Exhange и Android

    Программа Moxier Mail обеспечивает прямую синхронизацию Push с использованием Microsoft Exchange 2003 и 2007. Технология Direct Push в Moxier получила лицензию Microsoft Exchange ActiveSync и дает пользователям удобный и безопасный доступ к Exchange Server для смартфонов на платформе Android. Кроме почты синхронизируются контакты, календарь, задачии глобальный список адресов. Программа имеет удобный пользовательский интерфейс, позволяет просматривать HTML-письма, поддерживает SSL. Стоимость программы на Android Market составляет $24,99.

    2008. ContactsSync позволяет синхронизировать адресную книгу Exchange с Android

    Разработчики популярного онлайн сервиса для управления проектами Wrike выпустили приложение ContactsSync для синхронизации адресной книги Exchange с контактами в смартфонах G1 на платформе Android. Пока поддерживается получение Exchange-контактов на T-Mobile G1, обратная синхронизация пока не поддерживается, то есть нельзя будет использовать контакты смартфона для обновления контактов на сервере Exchange. Однако, разработчики обещают добавить эту функциональность со временем. Относительно синхронизации календаря представители Wrike дают пояснения, что эта возможность зависит от Android API и пока не доступна. Электронная почта с Exchange может быть получена с использованием IMAP, так что синхронизация email не запланирована.

    Общие контакты в Outlook без использования Exchange

    date05.05.2012
    useritpro
    directoryOutlook
    commentsкомментариев 57

    Собственно, возникла задача: можно ли сделать общую адресную книгу Outlook для всех пользователей домена без использования сервера Exchange. Что, собственно, имеется: домен Active Directore, клиентские ОС (Windows Xp SP3 и Windows 7) и установленный на них MS Outlook версий 2003/2007/2010. Необходимо чтобы все пользователи домена в Outlook имели общий список внешних контактов.

    При реализации этой задачки рассматривались различные варианты, начиная от необходимости разработки скриптов по синхронизации контактов между клиентами до различных сторонних решений. Однако все это было признано достаточно трудоемким и неудобным, пока в голову не пришла идея – а что если воспользоваться уже имеющейся единой базой данных под именем Active Directory для хранения информации обо всех общих контактах. Поэтому стали копать в сторону поддержки LDAP в Outlook (которая как оказывается имеется. ).

    Подготовительные шаги. В структуре Active Directory создадим отдельный организационный элемент OU, с именем, например, Contact. В данной OU будут храниться все наши внешние контакты. Заполним созданный нами OU элементами AD типа «Контакты», задав им необходимые имена и email адреса (у контактов обязательно должные быть заполнены поля Display Name и E-mail).

    Контакты Active Directory

    Настроим клиент Outlook на использование общей базы контактов по LDAP. В данной инструкции я буду настраивать Outlook 2010, в Outlook 2007/2003 процедура аналогично за исключением различий в интерфейсе и расположении/названии пунктов меню, я думаю, вы сами все найдете.

    Настройка Outlook 2010 на общую адресную книгу LDAP

    1. Откроем Outlook 2010 и перейдем к настройке учетной записи почты (File-> Info-> Account Settings) настройка outlook 2010
    2. Перейдите на вкладку Адресные книги (Address Books) и создадим новую адресную книгу (New) Новая адрессная книга в outlook
    3. Тип адресной книги выберем Internet Directory Service (LDAP)
    4. В качестве имени сервера укажем FQDN имя ближайшего к нам контроллера домена Active Directory (у меня это dc1.wintpro.ru) и перейдем в раздел дополнительной настройки (More Settings) Адресная книга ldap
    5. Перейдем на вкладку Search и в поле Custom укажем DN имя ранее созданного организационного юнита Active Directory, в котором хранится список контактов для нашей адресной книги (ou=contact,dc=winitpro,dc=ru) и включаем опцию “Enable Browsing” ldap запрос к active directory из outlook
    6. Сохраняем все изменения и перезапускаем Outlook
    7. Открываем Outlook. Запускаем адресную книгу. В качестве источника контактов выбираем адресную книгу с именем dc1.winitpro.ru. И, о чудо, перед вами появится список всех контактов, заведенных вами в Active Directory. Данную адресную книгу можно задать в качестве дефолтной. Адресная книга outlook 2010 из active directory

    Таким образом, мы настроили наш Outlook 2010 на использование общей адресной книги контактов, хранящейся в каталоге AD.

    Предыдущая статьяПредыдущая статья Следующая статья Следующая статья

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector