Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Совет: Синхронизация и обмен данными в 1С 8. 3 – Как выгрузить данные из 1С: ЗУП 3. 1 в 1С: Бухгалтерию 3. 0

Совет: Синхронизация и обмен данными в 1С 8.3 – Как выгрузить данные из 1С:ЗУП 3.1 в 1С:Бухгалтерию 3.0?

В старых версиях 1С настройка синхронизации и обмена данными между конфигурациями была задачей для программиста. Современные решения позволяют пользователю любого уровня настроить выгрузку данных из одной программы 1С 8.3 в другую. Например, выгрузка данных из программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в 1С:Бухгалтерию 8 может осуществляться автоматически по расписанию после несложной настройки. Аналогично обмен данными настраивается в других конфигурациях.

В данном примере мы рассмотрим вариант настройки синхронизации между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерией 3.0. Поскольку основной учет ведется в бухгалтерской программе, необходимо настроить выгрузку данных о зарплате и кадрах из 1С:ЗУП 3.1. Настройка осуществляется из раздела Администрирование, пункт Синхронизация данных.

находим настройку синхронизации в меню программы 1С ЗУП

Вы попадете в основное окно настройки обмена данными в 1С:ЗУП 8. Проследите, что галочка Синхронизация данных активна и заполнен префикс информационной базы (префикс может быть произвольным). Также рекомендуем осуществить аналогичные действия в программе 1С:Бухгалтерия 8, чтобы избежать ошибок в дальнейшем (префикс должен отличаться). Далее нажмите Настройки синхронизации данных, чтобы настроить выгрузку данных из учетной программы 1С:ЗУП в 1С:Бухгалтерию.

начальная настройка синхронизации между программами – разрешить обмен данными 1С

В следующем окне можно создавать и изменять настроенные синхронизации. В данном случае мы еще не настроили ни одного обмена, поэтому нажимаем кнопку Новая синхронизация данных.

создать новую настройку выгрузки данных из зупа в бухгалтерию

Далее программа 1С предложит выбрать вариант обмена – указать программу, в которой вы ведете бухгалтерский учет, чтобы установить с ней связь, либо настроить более сложные варианты синхронизации с другими программами или распределенными базами данных. В данном случае нам настроить настроить выгрузку данных в программу Бухгалтерия предприятия, ред. 3.

варианты обмена и настройки синхронизации в 1С

Далее настроим параметры подключения. В следующем шаге нам нужно будет указать расположение базы данных, с которой устанавливается обмен данными.

настроить параметры подключения – указать, каким способом программы будут подключаться друг к другу

База 1С:Бухгалтерия 8, в которую вы хотите настроить выгрузку данных, как правило, может размещаться:

  • На этом же компьютере или в локальной сети – самый распространенный вариант
  • На сервере 1С:Предприятия
  • В другой сети с подключением через Интернет

В первых двух вариантах выбираем пункт Подключение к другой программе на этом компьютере или по локальной сети. В третьем варианте – Подключение к другой программе через Интернет.

отключить поиск и отбор документов в списке 1С 8.3

Если вы не знаете, где конкретно расположена ваша база, самый простой способ узнать – через окно О программе. Чтобы открыть окно, в программе 1С:Бухгалтерия 8 нажмите на кнопку со значком «i» в правом верхнем углу. Здесь будет указан режим подключения (файловый, если программа находится на этом компьютере или в локальной сети, либо веб-сервер, если программа находится в интернете), а также каталог или адрес – место, где находится база данных. Этот адрес необходимо скопировать для дальнейшего этапа настройки.

как узнать где расположена база данных 1С

Другой вариант уточнить расположения базы данных – через стартовое окно запуска программы 1С. При выборе информационной базы нажмите Изменить, в открывшемся окне вы увидите расположение базы в любом из трех перечисленных выше вариантов.

узнать расположение базы 1С 8.3 в стартовом окне запуска

На следующем шаге введем расположение базы, которое мы выяснили заранее. Также введем наши учетные данных для входа в программу 1С:Бухгалтерия 8.

указываем расположение базы для синхронизации

Теперь программа осуществит попытку подключения для проверки правильности настройки и введенных данных. Если проверка прошла успешно, программа предложит вам создать резервную копию.

После создания резервной копии вы сможете закончить настройку выгрузки данных и указать правила обмена. Вы сможете выбрать какая именно информация должна выгружаться, по какой организации, с каким уровнем детализации и начиная с какого периода. Для этого нажмите кнопку Изменить правила выгрузки.

правила осуществления выгрузки данных из 1С предприятия ЗУП

Здесь же следует настроить расписание выгрузки – например 2 раза в месяц в соответствии с графиком выплаты зарплат. Помимо этого рекомендуем провести первую синхронизацию прямо сейчас, при этом программа осуществит проверку и сопоставление данных в обеих базах и предложит вам проконтролировать результаты.

установить расписание выгрузки данных из зуп 3.1 в бухгалтерию 3.0

Когда настройка завершена, синхронизация будет происходить в соответствии с установленным расписанием. Также можно запустить внеочередную синхронизацию из этого же окна настройки обмена данными.

Читать еще:  Синхронизация контактов гугл с календарем гугл

Ошибка загрузка данных 1с синхронизация

Если Эвотор показывает ошибку «Нет связи с Эвотором», а в личном кабинете отображается статус смарт-терминала «Выключен», на смарт-терминал не устанавливаются приложения или не приходят обновления, скорее всего есть проблема с доступом смарт-терминала в интернет.
Убедиться, что на Эвотор установлена актуальная версия ПО. Чтобы узнать версию зайдите на смарт-терминале в раздел «Еще» → «Настройки» → «О терминале». Если Если версия ниже 3.5.3, обновите Эвотор.
Введите актуальную дату и время (даже если указано верное) в разделе «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» и в разделе «Настройки» → «Дата и время».
Проверьте баланс сим-карты или подключение к wi-fi. Часто проблема в роутере: предприниматели блокируют интернет-адреса и порты, чтобы кассиры не смотрели фильмы и не играли в браузерки. Откройте доступ — всё заработает. Порты для связи Эвотора с личным кабинетом:

HTTPS:
auth.evotor.ru:443
cloud-api.evotor.ru:443
market-proxy.evotor.ru:443
ota.evotor.ru:443
backup.evotor.ru:443
www.crashlytics.com:80

Binary:
remote.evotor.ru:5550
remote.evotor.ru:5500
push.evotor.ru:1666
push.evotor.ru:1667
push.evotor.ru:1668
push.evotor.ru:1669
push.evotor.ru:1670

Если смарт-терминал не отправляет чеки оператору фискальных данных, узнайте у оператора нужный порт и откройте его. Если ваш оператор — «Платформа ОФД», вам потребуется порт ofdp.platformaofd.ru:21101.
Если пинпад не подключается к кассе, узнайте у сотрудника вашего банка нужный порт. Затем откройте его — всё заработает.
Проверьте связь с облачными сервисами Эвотора через раздел «Еще» → «Обмен» → «Загрузить в терминал». Когда вы нажмете «Загрузить в терминал», смарт-терминал синхронизируется с личным кабинетом. Когда синхронизация закончится, вы увидите сообщение «Загрузка данных успешна завершена».

Ошибка «Нет сети»

Ошибка «Нет сети» означает, что на смарт-терминале нет доступа в интернет. Интернет нужен, чтобы отправлять чеки в ОФД, обновлять ПО, скачивать приложения, собирать статистику продаж и выполнять свои основные функции.

Если работаете через вай-фай
1. Проверьте, что на Эвоторе включен вай-фай.
2. Перезагрузите роутер.
3. Если на вашем Эвоторе установлен браузер, попробуйте зайти на любой сайт. Если на Эвоторе нет браузера, попробуйте подключиться к вай-фаю с любого другого устройства и выйти в интернет. Как правило, провайдер показывает страницу с причиной блокировки: например, на счету закончились деньги.
4. Чтобы восстановить подключение к интернету, свяжитесь со своим оператором

Если пользуетесь партнерской смарт-картой «Билайна»

Смарт-карта «Билайна» — это карточка мобильного интернета, которая входит в комплект Эвотора.
Первые три дня интернет работает бесплатно, дальше нужно внести абонентскую плату. Если этого не сделать, интернет перестанет работать и появится ошибка «Нет связи».
Чтобы исправить:
1. Проверьте, что на Эвоторе включен мобильный интернет.
2. Если мобильный интернет включен, но ошибка «Нет связи» по-прежнему отображается, вам нужно внести абонентскую плату. Для этого зайдите в личный кабинет Эвотора с телефона или компьютера и оплатите приложение «Кассовые сервисы».
Не вставляйте смарт-карту в телефон — это приведет к ее блокировке.

Если работаете через мобильный интернет

1. Проверьте, что на Эвоторе включен мобильный интернет.
2. Если на вашем Эвоторе установлен браузер, попробуйте зайти на любой сайт. Как правило, провайдер показывает страницу с причиной блокировки: например, на счету закончились деньги, сим-карта заблокирована или выбран неправильный тариф.
Если на Эвоторе нет браузера, переставьте сим-карту, через которую работает смарт-терминал, в телефон, и зайдите в браузер. Провайдер покажет причину блокировки. Если с телефона интернет работает, а с Эвотора — нет, свяжитесь со своим оператором. Также вы можете установить браузер на Эвотор.

Ошибка выгрузки 1С: причины и способы исправления

Ошибки при синхронизации данных между базами 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

В программе 1С существует функция синхронизации данных. Периодически необходимо проверять предупреждения, которые могут появиться при синхронизации. Данную проверку необходимо выполнять разными способами для разных 1С.

Для бухгалтерии предприятия.

Зайдите в меню «Администрирование» выберете раздел « Настройки синхронизации данных» и посмотрите пункт «Предупреждения при синхронизации данных». В этом пункте откройте ссылку «Синхронизация данных». В открывшемся окне увидите гиперссылку «Предупреждения» с указанием в скобках количество предупреждений.

Для зарплаты и управлении персоналом.

Зайдите в главном меню в файл «Все функции» в открывшемся окне выберете файл «Регистры сведений» и пункт «Предупреждения при синхронизации».

Читать еще:  Тотал коммандер синхронизация папок

Ошибка “Непроведенные документы”

Существует вкладка «Непроведенные документы», в которой отражается список документов, не проведенных автоматически программой.

Данную ошибку разберем на примере. Непроведенный документ — «Выдача наличных» а причина появления ошибки — не заполнен счет учета.

Способы исправления ошибок:

  1. Вам потребуется заходить в каждый документ и указывать счет учета, после чего проводить документ и закрывать.
  2. Выделите непроведенные документы и нажмите на кнопку «Изменить выделенные документы».

Второй способ удобен в том случае, когда непроведенных документов большое количество.

В появившемся окне выберете нужный реквизит, установите значение и нажмите на кнопку «Изменить реквизиты». После чего появится сообщение об успешном изменении реквизитов. Нажмите на кнопку «Готово». В результате программа покажет уведомление об успешном исправлении ошибки и проставит правильное значение в реквизит «Счет учета» во все выбранные документы. Сейчас каждый документ вы можете провести по отдельности, либо все вместе нажав на кнопку «Провести».

Готовые работы на аналогичную тему

Если какой то из документов не требуется проводить, то вам можно его выделить и нажать на кнопку «Игнорировать». При этом документ останется непроведенным.

При проведении и игнорировании данные документы автоматически очищаются из табличной части на вкладке «Непроведенные документы». Все проигнорированные документы вы можете посмотреть. Для этого нажмите на кнопку «Еще» и установите галочку «Показывать проигнорированные». Теперь вы моете перейти в форму списка документа «Кассовые документы» и там увидите документы.

Ошибка “Незаполненные реквизиты”

В программе 1С существует вкладка «Незаполненные реквизиты», в которой отражается список документов, которые неудалось корректно записать, т.к. некоторые реквизиты были не заполнены или заполнены с ошибками. Исправление аналогично как на вкладке «Непроведенные документы».

Ошибка “Конфликты”

Вкладка «Конфликты». В данной вкладке содержится список документов и элементы справочников, в которые были внесены изменения между синхронизациями. Из-за этого при синхронизации появились 2 версии одного и того же документа. Обычно такие конфликты разрешаются программой автоматически, но Вы всегда можете посмотреть данные разногласия и подтвердить или пересмотреть автоматически сделанные решения по разрешению конфликтов. Посмотреть такие разногласия можно в реквизите «Результат разрешения конфликта». При нажатии на кнопку «Показать отличия» вы увидите обе версии и при удовлетворении автоматическим сохранением оставьте все без изменений. Если сохраненный результат вас не устраивает, то нажмите на кнопку «Пересмотреть» и измените результат разрешения на противоположный. После этого, табличная часть очистится.

Синхронизация справочников: обмен Quick Resto и 1С

Для корректного обмена данными и документами между 1С:Предприятие и бэк-офисом Quick Resto необходимо предварительно синхронизировать справочники этих систем.

Например, в Quick Resto есть товар «‎Молоко», который добавлен в приходную накладную. Аналогичный товар есть и в 1С:Предприятие. Чтобы «‎Молоко» из приходной накладной Quick Resto попало в приходную накладную 1С с верным количеством и названием, необходимо в обработке задать соответствие между товаром «‎Молоко» в Quick Resto и товаром «‎Молоко» в 1С.

Для синхронизации справочников откройте обработку QR–1С (перед синхронизацией необходимо авторизоваться в обработке и настроить её).

Затем выберите пункт Синхронизация справочников.

Откроется окно со справочниками 1С, которые расположены в пяти вкладках (номенклатура, контрагенты и т. д.). Перед запуском синхронизации необходимо загрузить из Quick Resto нужные справочники.

Номенклатура

Чтобы выгрузить какой-либо справочник (например, номенклатуру), откройте соответствующую вкладку (то есть вкладку Номенклатура) в обработке QR–1С.

Затем нажмите Импорт из QR. Откроется список:

  • Импорт только несинхр. элементов – при выборе этого пункта выгрузятся те элементы, которые ранее не были синхронизированы. Т. е. если справочники ранее не синхронизировались, то выгрузятся все элементы справочников.
  • Импорт всех элементов – выгрузятся все элементы – как и те, что ранее синхронизировались, так и другие, которые еще не синхронизировались.

Для первой синхронизации достаточно выбрать пункт Импорт только несинхр. элементов.

Загрузка справочников может занять продолжительное время в случае большого объёма данных (например, если в бэк-офисе несколько сотен номенклатурных позиций). Когда загрузка номенклатуры завершится, продукты появятся в таблице обработки.

Таблица синхронизации номенклатуры представлена тремя блоками колонок:

  • Quick Resto – в колонках этого блока отображаются данные номенклатуры, загруженной в обработку из бэк-офиса (наименование продукта и его группы, артикул, тип номенклатуры Quick Resto и единица измерения).
  • – здесь отображаются данные о номенклатуре 1С, которая связывается с номенклатурой бэк-офиса: наименование продукта (колонка Номенклатура) и статус связки продуктов (Связь с QR).
  • Замечания – в этой колонке отображается сообщение об успешной синхронизации продуктов или причина, по которой синхронизировать позицию не удалось.
Читать еще:  Пропала регулировка яркости на ноутбуке windows 10

Первоначально в колонке Номенклатура в блоке пусто, в колонке Замечание указано Соответствие не задано. Это означает, что в 1С:Предприятие нет элементов номенклатуры, связанных с номенклатурой, загруженной из Quick Resto. Для корректного соответствия справочников необходимо эти соответствия расставить.

Если артикулы и/или наименования номенклатурных позиций в 1С совпадают с артикулами и/или наименованиями номенклатурных позиций в Quick Resto, то соответствия можно проставить автоматически с помощью кнопки Связать с элементами в 1С. При нажатии на данную кнопку колонка Номенклатура в блоке заполнится автоматически.

Если автоматическое заполнение номенклатуры в обработке 1С оказалось неправильным (например, наименования и артикулы номенклатурных позиций в Quick Resto отличаются от своих аналогов в 1С), то соответствия в колонке Номенклатура 1С можно убрать, нажав на кнопку Удалить связи QR–1C в таблице. Данное действие безопасно и влияет только на обработку QR-1С (справочники 1С при выполнении этой операции не очищаются).

Если в Quick Resto есть справочники с номенклатурными позициями, которых нет в справочниках 1С, то эти позиции можно создать в 1С, нажав на кнопку Создать копии в 1С.

В 1С:Предприятие будут созданы номенклатурные позиции с аналогичными названием, единицей измерения и ставкой НДС.

В процессе синхронизации справочников могут возникать ошибки, связанные с тем, что могут не совпадать:

  • Наименования номенклатурных позиций – если наименование номенклатурной позиции в бэк-офисе Quick Resto одно, а в 1С другое, то об этом будет указано в строке с данным продуктом в колонке Замечание.
  • Единицы измерения – например, в Quick Resto может использоваться единица измерения штуки, а в 1С – порции, из-за чего и происходит расхождение при синхронизации.
  • Ставка НДС – в Quick Resto ставка НДС может отличаться от ставки, указанной в 1С.

Перед синхронизацией справочников Quick Resto и 1С номенклатурные позиции необходимо привести в соответствие друг другу. Если расхождений по перечисленным пунктам нет, то в колонке Замечание будет отображаться сообщение Синхронизировано без ошибок. Это означает, что данную номенклатурную позицию можно синхронизировать с Quick Resto.

Если позиций с различающимися наименованиями, единицами измерения и ставкой НДС много, то с помощью кнопки Устранить замечания можно привести всю номенклатуру 1С:Предприятие в соответствие с номенклатурой Quick Resto – все настройки продуктов из Quick Resto перейдут в 1С:Предприятие.

Для успешной синхронизации необходимо, чтобы для каждого продукта в колонке Замечание установилось значение Синхронизировано без ошибок.

Когда все соответствия между номенклатурными позициями будут заданы, нужно синхронизировать справочники с помощью кнопки Синхронизировать. В колонке Связь с QR для продуктов установится значение Связан.

Контрагенты и Склады

Такой же порядок действий необходимо выполнить для справочников Контрагенты и Склады. Это является необходимым условием для корректной выгрузки и загрузки данных из 1С в Quick Resto и обмена документами между системами.

Для корректной выгрузки отчётов о розничных продажах необходимо синхронизировать справочники во вкладке ККМ. В зависимости от конфигурации, ККМ можно синхронизировать:

    Бухгалтерия предприятия 3.0 – ККМ синхронизируются со Счётом 50 и его субсчётами: Операционная касса и Касса организации.

Чтобы их синхронизировать, необходимо для каждого фискального регистратора Quick Resto установить соответствующий счёт бухгалтерского учёта. Счёт может быть один для всех фискальных регистраторов, если в 1С:Предприятие не ведётся аналитики поступлений по фискальным регистраторам.

Чтобы синхронизировать фискальные регистраторы с конфигурацией Управление торговлей 11.3, необходимо для каждого фискального регистратора из Quick Resto выбрать соответствующий фискальный регистратор в конфигурации Управление торговлей. Если таких фискальных регистраторов в 1С не создано, необходимо создать их.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector