Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

IMAP: Как правильно настроить MS Outlook

IMAP: Как правильно настроить MS Outlook?

В случае, если для синхронизации Вашего почтового ящика и MS Outlook Вы используете протокол IMAP, рекомендуем (кроме основных настроек) настроить дополнительные параметры MS Outlook. Обратите внимание, что в различных версиях MS Outlook способы настройки этих параметров могут отличаться.

1. Проверка актуальности MS Outlook

Перед тем, как перейти к настройкам, проверьте, установлены ли у Вас все последние обновления для MS Outlook. Устаревшая версия системы может негативно сказаться на синхронизации через протокол IMAP.

Проверить актуальную версию системы можно в меню Справка -> О Microsoft Office Outlook (версии 2003 и 2007) или Файл -> Справка -> О программе (версия 2010)

В открывшемся окне будет представлена подробная информация о приложении, в верхней части — данные об обновлениях. Для версий MS Outlook 2003 и 2007 самым последним является обновление Service Pack 3 (SP3), для версии Outlook 2010 на момент написания этого раздела самым актуальным было обновление Service Pack 2 (SP2).

В случае, если Ваш MS Outlook не включает последнее обновление, рекомендуем Вам обновить текущую версию программы. Это можно сделать, используя Центр обновлений Windows, или скачав необходимое обновление (Service Pack) непосредственно с сайта Microsoft.

Service Pack Outlook

2. Настройка MS Outlook

2.1 Microsoft Outlook 2003

1) В меню MS Outlook выберите Сервис -> Отправить/Получить -> Параметры отправки и получения -> Определить группы отправки и получения

2) В открывшемся окне выберите группу Все учетные записи и, используя кнопку Изменить, перейдите к настройкам параметров.

Gruppy polucheniya

3) В левой части окна (обозначенного на картинке ниже буквой А) выберите учетную запись, подключенную по протоколу IMAP. В нашем примере есть только одна учетная запись, но в случае, если Вы используете в MS Outlook несколько почтовых аккаунтов, Вам необходимо выбрать нужный Вам. В правой части окна (обозначенного на картинке ниже буквой В) выполните необходимые настройки в соответствии с картинкой ниже. Необходимо выбрать вариант Загружать сообщения целиком, включая вложения, хотя бы для папки Входящие.

Nastroika papok

4) Внесенные изменения подтвердите нажатием кнопки OK и перезапустите MS Outlook.

2.2 Microsoft Outlook 2007

1) В меню MS Outlook выберите Сервис -> Отправить/Получить -> Параметры отправки и получения -> Определить группы отправки и получения

2) В открывшемся окне выберите группу Все учетные записи и, используя кнопку Изменить, перейдите к настройкам параметров.

Gruppy polucheniya

3) В левой части окна (обозначенного на картинке ниже буквой А) выберите учетную запись, подключенную по протоколу IMAP. В нашем примере есть только одна учетная запись, но в случае, если Вы используете в MS Outlook несколько почтовых аккаунтов, Вам необходимо выбрать нужный Вам. В правой части окна (обозначенного на картинке ниже буквой В) выполните необходимые настройки в соответствии с картинкой ниже. Необходимо выбрать вариант Загружать сообщения целиком, включая вложения, хотя бы для папки Входящие.

Nastroika papok

4) Внесенные изменения подтвердите нажатием кнопки OK и перезапустите MS Outlook.

2.3 Microsoft Outlook 2010

1) В MS Outlook на закладке Отправка и получение -> Группы отправки и получения -> Определить группы отправки и получения

Gruppy polucheniya 2010

2) В открывшемся окне выберите группу Все учетные записи и, используя кнопку Изменить, перейдите к настройкам параметров.

3) Проверьте настройки папки отправленной почты. Для этого перейдите к настройкам аккаунта и выберите Изменить, а затем нажмите на кнопку Другие настройки.

4) На закладке Отправленная почта выберите Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере. В качестве папки выберите назначенную для этого по умолчанию папку, в данном случае это папка Отправленные.

2.4 Microsoft Outlook 2013

1) Для основных настроек воспользуйтесь инструкциями для Microsoft Outlook 2007 или 2010. Отличия есть только при настройке отправленной почты.

2) Перейдите к настройкам аккаунта и выберите вариант Изменить, а затем нажмите на кнопку Другие настройки.

3) На закладке Дополнительно проверьте, чтобы не было отмечено поле Не сохранять копии отправленных элементов. Если галка взведена, отключите. Это позволит eWay-CRM корректно работать с почтой в рамках функциональности ее отслеживания.

Как ограничить количество сообщений электронной почты IMAP Outlook 2010?

Я помогаю пользователю с Outlook 2010. У них большой почтовый ящик, который они хотят синхронизировать по IMAP, но мы хотим не синхронизировать все это, чтобы поддерживать работу Outlook хорошо. Многие почтовые клиенты (особенно на смартфонах) позволяют вам говорить «Только синхронизировать прошлые . дни», где вы можете выбрать неделю, месяц, два месяца и т. Д. Обеспечивает ли Outlook это или есть каким образом я могу подделывать функциональность?

Читать еще:  Что дает синхронизация в браузере яндекс

4 ответа

Я не знаю, как это сделать. Вы можете загружать только заголовки или полные электронные письма (на мой взгляд, это очень рекомендуется). Я также рекомендую вам научить пользователей не хранить слишком много элементов в одной папке, поскольку это, по-видимому, влияет на производительность. В общем, для IMAP он просто медленный с большими почтовыми ящиками.

В конечном счете, если вы хотите отличную производительность с большими почтовыми ящиками и время быстрой синхронизации, я не могу рекомендовать размещение Exchange достаточно. У меня есть несколько клиентов, которые используют его, включая офис адвоката, где они должны хранить все, и он работает очень хорошо. У некоторых пользователей есть до 12 ГБ почты, и он синхронизирует изменения заголовков в секундах от сервера на расстоянии 3000 миль . только после этого он тянет тела и вложения.

Если вы решите пойти по этому маршруту, вернитесь, и я могу предложить некоторые конкретные советы о том, как сделать ход, потому что я столкнулся с многочисленными подводными камнями в первый раз, когда я перешел с IMAP на размещенный Exchange, в том числе с кем бы я пошел и почему.

Поскольку вы используете Gmail, вы можете рассмотреть Google Apps Sync для Microsoft Outlook. Он позволяет установить ограничение на размер жесткого почтового ящика для Outlook. Например, если вы установите ограничение на 1 ГБ, инструмент Sync начнет удалять старые сообщения, когда вы достигнете предела (электронные письма по-прежнему доступны в Gmail, хотя!)

Вот очень хорошее объяснение, которое я нашел в справке Microsoft Office:

Нажмите «Файл»> Настройки учетной записи> Настройки учетной записи

Выберите учетную запись Exchange и нажмите Изменить

В автономном режиме переместите ползунок на требуемый промежуток времени, например «Все», 12 месяцев, 6 месяцев, 3 месяца или 1 месяц.

Например, если вы переместите ползунок на 3 месяца, только почта из последних трех месяцев будет синхронизирована с вашим автономным файлом данных Outlook (.ost) с сервера Exchange. Элементы старше 3 месяцев находятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Вы можете изменить эту настройку в любое время.

Загрузка только заголовков

  1. В меню «Сервис» выберите «Отправка /получение», «Отправка /получение» Настройки, а затем нажмите «Определить группы отправки /получения».
  2. (Комбинация клавиш). Чтобы открыть диалоговое окно «Отправить /Получить группы», нажмите CTRL + ALT + S.
  3. Выберите группу «Отправка /получение», которую вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить».
  4. Для любой папки, которую вы выбрали для включения в send /receive, в Параметры папки, выберите Только заголовки загрузки.
  5. Повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая включена в отправить /получить.

Загрузка элементов и вложений меньше заданного размера

В меню «Сервис» выберите «Отправка /получение», «Отправка /получение» Параметры, а затем нажмите «Определить группы отправки /получения».

(Комбинация клавиш). Чтобы открыть диалоговое окно «Отправить /Получить группы», нажмите CTRL + ALT + S.

Выберите группу «Отправка /получение», которую вы хотите изменить, а затем нажмите «Изменить».

Для любой папки, которую вы выбираете для включения в send /receive, в Параметры папки, выберите Загрузить полный элемент, включая вложения, а затем выберите «Загружать только заголовки» для элементов размером более n КБ.

Введите максимальный размер элементов, которые вы хотите загрузить. Вы можете укажите размер от 1 КБ до 9999 КБ. Если элемент больше, чем номер, который вы вводите, загружается только заголовок для элемента.

Повторите предыдущий шаг для каждой папки, которая включена в отправить /получить.

Создайте фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

Для этой функции требуется использовать учетную запись Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Дополнительные сведения о учетных записях Microsoft Exchange и способах определения, к какой версии Exchange подключена ваша учетная запись, см. В разделе «См. Раздел».

Фильтры синхронизации позволяют вам выбирать, какие элементы загружаются или сохраняются в файле автономной папки (.ost). Файл .ost используется, когда вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

  1. В области переходов щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите отфильтровать при загрузке с Exchange, а затем нажмите Свойства.
  2. Перейдите на вкладку «Синхронизация», а затем в разделе «Фильтр» синхронизация, нажмите «Фильтр».
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Для фильтрации с использованием дополнительных критериев, таких как категория или уровня важности, нажмите вкладку «Дополнительные варианты», а затем выберите которые вы хотите.
    • Чтобы фильтровать с помощью дополнительных или настраиваемых полей, нажмите «Дополнительно» и выберите нужные параметры.
Читать еще:  Thunderbird синхронизация адресной книги yandex

В следующий раз, когда папка синхронизирована, все новые или измененные элементы в OST-файле загружаются, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, которые не соответствуют фильтру, удаляются из локальной копии.

Уменьшить размеры загрузки почты (дает вам больше возможностей)

Вы можете указать несколько последних сообщений для синхронизации в Gmail> Настройки> Экспедирование и POP /IMAP> Ограничьте папки IMAP, чтобы содержать не более, чем это много сообщений> комплект желаемый номер.

для Gmail и Google Workspace

Синхронизация календарей Exchange, Office 365, Outlook, Hotmail, Gmail и Google Workspace (бывший G Suite).

Идеальное решение для соблюдения графика даже при наличии нескольких календарей.
Начните синхронизировать все свои личные и профессиональные календари и перестаньте тратить свое время впустую.

Что такое CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace?

CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace — это решение для безопасной синхронизации и миграции данных календаря между Exchange Server и Gmail или Google Workspace (G Suite).

Синхронизация нескольких аккаунтов Outlook, размещенных на сервере Exchange или Office 365, с аккаунтами Gmail или Google Workspace (G Suite).

Использовать конкретные сценарии

Перенести все календари Exchange в Google Workspace (G Suite) или наоборот.
Сосуществование различных серверов во время слияний и поглощений
Синхронизация данных календаря Личного и Профессионального аккаунтов — больше, чем показ
календари рядом друг с другом — вы получаете календарь, объединенный в один
Синхронизация календаря Доступность с внутренним сервером Exchange компании
Включение функции синхронизации и записи данных во внутренний календарь для внешнего поставщика.

Почему стоит выбрать CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace?

24/7 Синхронизация в реальном времени

Служба работает в фоновом режиме и полностью автоматизирована, что гарантирует постоянную синхронизацию. Информация о времени работы и все операции синхронизации удобно регистрируются.

Синхронизация и миграция на стороне сервера

Ваши данные синхронизируются на сервере, а не на используемом вами клиенте или устройстве. По этой причине синхронизация не требует включения клиента или устройства: она работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю и обеспечивает постоянный доступ к актуальной информации. Даже если вы являетесь частью большой команды, даже если вы находитесь в разных местах, даже если некоторые устройства находятся в автономном режиме: каждая встреча синхронизируется корректно.

Легко настраивается и работает для всех ваших счетов

Все, что вам нужно сделать, это найти и настроить учетные записи и протестировать соединение. Затем определите свои пары синхронизации, элементы, которые необходимо синхронизировать, и то, как часто они должны синхронизироваться. Вы можете объединить вашу личную учетную запись Outlook с вашей учетной записью на работе или в школе. Визуализация нескольких клиентских аккаунтов (Gmail, Outlook, Outlook для мобильных устройств, OWA, Mail OS X, Thunderbird) в одном месте.

Охватывает все ваши потребности в синхронизации

С помощью CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace теперь можно синхронизировать любую информацию календаря, включая повторяющиеся события. Он также покрывает все ваши потребности в синхронизации для Exchange / Outlook / Office 365.

Скоро буду: синхронизировать данные из сообщений электронной почты, контактов, вложений в заметки и задания, а также из общих папок.

Полностью масштабируемый в соответствии с вашими потребностями — от двух счетов до тысяч счетов.

Гибкая и мощная настройка

Удобный графический пользовательский интерфейс позволяет настраивать параметры синхронизации, такие как период синхронизации, элементы для синхронизации и многое другое. Сервис позволяет синхронизировать приватные элементы, синхронизировать подпапки, создавать пары элементов в пакетном режиме и многое другое. При развертывании на местах можно также определять группы ограничений.

Производительность

CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace работает параллельно со службами Microsoft Exchange в неблокирующем режиме. Это означает, что он не влияет на производительность сервера Exchange.

Поддерживаемые версии, в любой комбинации

Gmail
Google Workspace (G Suite) — в частности, Календарь Google.
Microsoft Exchange 2010, 2013, 2016, 2019 и Online
Office 365
Hotmail
Outlook.com

Как я могу развернуть CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace?

Наше безопасное облако

Запустите его на нашей высокостабильной, построенной в Лазурном веке SaaS-платформе.

Запустите его на месте или на ваших облачных серверах или виртуальных машинах.

Часто задаваемые вопросы

Вот некоторые вопросы, которые мы получаем относительно CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace или интеграции Exchange с Gmail в целом.

Читать еще:  Как регулировать громкость на ноутбуке асус с помощью клавиатуры

Следите за личными и профессиональными встречами.
Синхронизируйте все свои календари с помощью CB Exchange Server Sync для Gmail и Google Workspace.

Следите за личными и профессиональными встречами.
Синхронизируйте все свои календари с CB Gmail Exchange Sync.

Сопутствующие решения для дополнительной безопасности и многое другое

Супербезопасный Сервер Exchange

Получите доступ извне к элементам вашего почтового ящика Exchange / Outlook, в то же время защищая вашу организацию от вредоносных атак. «Контроль.

Exchange / Outlook Цензор содержимого

Разрешите доступ извне к календарям Exchange, но не позволяйте вашим пользователям раскрывать конфиденциальную информацию.

Exchange Серверные решения: Слияния и поглощения

Перенесите элементы вашего сервера Exchange даже между доменами и версиями. Пусть старая и новая системы работают одновременно.

Как остановить синхронизацию папок в Outlook 2016

Когда вы запускаете Outlook, он начинает синхронизацию почты автоматически. Он получает и отправляет его, и некоторые версии подключаются к серверу Exchange. На более медленных системах это может занять более получаса.. К счастью, вы можете быстро исправить Outlook. Узнайте, как остановить синхронизацию папок в Outlook 2016 и другие версии.

Функция удобна для тех, у кого более одной учетной записи электронной почты или устройства.. Его также можно вообще отключить.. Узнайте, как остановить синхронизацию папок в Outlook 2016, Outlook 2013, и перспективы 2010.

Синхронизация папок

Зачем останавливать синхронизацию Microsoft Outlook

Вы можете заметить, что этот процесс занимает слишком много времени. Если система не прекращает синхронизацию, могут быть разные причины. Чтобы сэкономить время, измените настройки так, Outlook не синхронизирует папки автоматически. Вот как остановить синхронизацию Outlook.

Отрегулируйте частоту проверок

Не всегда нужно останавливать синхронизацию. Предположим, вы заметили, что Outlook зависает при синхронизации входящих сообщений.. Это может произойти из-за того, что система слишком часто проверяет наличие новой почты.. Автоматические проверки перекрытия, вызывая замораживание. Чтобы предотвратить отставание в отправке / получении задач, настроить интервал синхронизации почтового ящика. Если вы управляете несколькими учетными записями, 15 минут — оптимальная продолжительность, чтобы избежать повешения.

Альтернативно, расставить приоритеты для аккаунтов, поэтому наиболее важные из них проверяются чаще всего. Чтобы настроить почту, использовать кнопку для отправки / получения. В 2007 и предыдущие версии, Вы можете найти его на вкладке «Настройка почты» через Инструменты ⇒ Параметры.. В более поздних версиях, включая Outlook 2013, кнопка находится в разделе «Дополнительно» параметров, доступ к которым осуществляется через файл.

Сообщение электронной почты

Изменить подписанные папки

Чем больше у вас папок, чем медленнее синхронизация. Если вы хотите изменить настройки для папок IMAP, откройте Outlook и измените выбор. Например, это поможет с Outlook 2013 синхронизация входящих сообщений с Gmail. Решение также работает для Outlook 2016 синхронизация ошибок почтового ящика.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку с входящей почтой.
  2. После выбора папок IMAP, нажмите на подписки в новом диалоговом окне.
  3. В Запрос кнопка позволит указать ненужные подписки.
  4. Нажмите на папку, которую хотите отключить, и отписаться от нее.. В этот момент, вы можете увидеть уведомление об элементах, которые нельзя удалить из выбора.
  5. Нажмите кнопку ОК,.
  6. Папка будет удалена.
  7. Теперь отправляйтесь в Все вкладка, чтобы убедиться, что вы по-прежнему подписаны на необходимые папки, такие как черновики и входящие. Все выбранные вами папки будут синхронизированы с сервером обмена..
  8. Теперь вам нужно изменить иерархию синхронизации Outlook.. Снимите галочку, чтобы не отображались только папки, на которые вы подписаны.. В конце концов, ОК изменения.

обмен кешем

Отключить кэшированный обмен

Эта функция определяет, сколько вашей почты загружается на ваш компьютер.. таким образом, когда он деактивирован, синхронизация не происходит. Альтернативно, вы можете определить возраст писем, которые будут загружены (от 3 дней для всех).

  1. Откройте почтовый клиент. Перейти к файлу.
  2. Доступ к настройкам вашей учетной записи.
  3. Выберите учетную запись электронной почты Exchange.
  4. Ударь Изменить кнопка для вызова нового окна.
  5. Зайдите в настройки для офлайн-использования.
  6. Снимите галочку, чтобы запретить режим кеширования обмена, или выйдите из него и измените настройку.
  7. Нажмите Далее и Готово..
  8. Закройте окно и перезапустите почтовый клиент..

Поздравляю! Если вы отключили режим, Outlook больше не будет хранить данные в автономном файле. Альтернативно, только некоторые письма будут загружены.

Теперь вы знаете, как удалить проблемы с синхронизацией и как отключить синхронизацию папок в Outlook. 2016 и предыдущие издания. Меньше — больше. Сделайте проверки менее частыми или откажитесь от подписки на второстепенные папки. Ваша система будет работать быстрее!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector