Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Майкрософт аутлук как синхронизировать

Майкрософт аутлук как синхронизировать

Краткая предыстория:
По работе на ПК использую контакты в формате Microsoft Outlook. Также более 4-х лет пользовался различными КПК на Windows Mobile синхронизировался через ActiveSync. Приоритетные для меня всегда контакты на ПК, изменения всегда вносил в них, в телефоне редко контакты создаю. После перехода на Android ребром встал вопрос переноса и, по-возможности, синхронизации контактов из Microsoft Outlook. После долгих мучений и танцев с бубном вопрос решил и решил поделиться опытом — может кому-нибудь пригодится.
Исходные данные:
Устройство — HTC HD2 Leo с прошивкой TyphooN CyanogenMod 7
ПК — Microsoft Outlook 2003 и более 400 контактов в нем.
Решение проблемы:
1. Путь №1 — использование сторонних решений.
На форуме выложено несколько программ для синхронизации, вот те, что я пробовал: HTC Sync, Android-Sync, Сompanionlink Professional, MOBILedit, PC Suite for Android, MyPhoneExplorer
При использовании их возникали различные проблемы, например на CyanogenMod HTC Sync не видит устройства (но когда синхронизировал через него на прошивках с Sence вылезают те же косяки, что перечисленны ниже), другие прогаммы при переносе контаков на КПК теряют часть записей в них — кто часть телефонов, кто отчества, кто фотографии и все из них не переносят дни рождения.
По-моему опыту лучше всего показал себя Сompanionlink Professional — в нем пропали только д.р., остальное перенеслось корректно.
Решив не останавливаться на достигнутом стал рыть дальше.

2. Путь №2 (для меня самый удачный но в плане удобства хуже) — решение от разработчиков ОС
«Любимый» мелкомягкий ничего не предлагает для своего прямого конкурента.
С google оказалось лучше, на их сайте выложено приложение Google Apps Sync for Microsoft Outlook для синхронизации почты, контактов, календаря. ТУТ можно посмотреть справку по нему. Порядок действий такой: Устанавливаем Google Apps Sync -> синхронизируем Outlook с Google -> синхронизируем Google с КПК.
Отмечу еще ряд моментов:
— в моём случае при установке ругался на версию Microsoft Outlook 2003, ему обязательно требуется не ниже SP3, взял ТУТ
— при повторной синхронизации с опцией «синхронизировать только изменения» — не всегда сохраняет контакты, в которые я вносил изменения на ПК, решение — удалили все контаткты в Google и на КПК (как — см. ниже), и повторно синхронизировал ПК — Google, Google — КПК
— удалить все контакты на КПК удобно через лубую из утилит из ПУТЬ №1.

Ну вот вроде и всё. Согласен, используемый мной способ не самый удобный и быстрый, но позволяет наиболее корректно переносить контакты из Outlook на КПК. Если у кого-то есть еще решения — пишите, с удовольствием попробую.

обновление от 13.09.2017 Попробовал последнюю версию с нашего форума Сompanionlink Professional — теперь он все отлично переносит и синхронизирует, есть направления синхронизации и переноса. Один недостаток — все на английском в крайней версии. Есть у меня «проблемные» контакты с 6-ю номерами телефонов, заметками и днями рождения и годовщинами — все перенеслись без потерь. Так что на 13.09.2017г. советую Сompanionlink Professional.

В Outlook синхронизируется только подмножество элементов почтового ящика Exchange

Вы используете Microsoft Outlook LTSC 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 или Outlook для Office 365.

Вы подключены к почтовому ящику Exchange Server.

Примечания.

Если у вас установлен Outlook LTSC 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook for Office 365, эта учетная запись может быть вашим основным почтовым ящиком или другим почтовым ящиком, которому вы делегировали доступ или дали другое разрешение. Это может быть дополнительный, общий или автоматически отображенный почтовый ящик или общедоступные папки.

Для получения дополнительной информации об этой проблеме в Outlook 2019, Outlook 2016 или Outlook для Office 365, связанной с общими почтовыми ящиками или общедоступными папками, см. следующую статью в базе данных Microsoft:

3140747Только подмножество элементов синхронизируется в общих почтовых ящиках или общедоступных папках в Outlook 2016

Если вы работаете в Outlook 2013, учетная запись должна быть основной.

Читать еще:  Как синхронизировать жесткий диск с яндекс диском

Ваша учетная запись электронной почты Exchange настроена на использование режима кэширования Exchange.

В этом случае папки электронной почты для этих почтовых ящиков могут отображать меньшее количество элементов, чем ожидалось. Кроме того, старые элементы могут исчезнуть, и вы можете получить следующее сообщение и гиперссылку в нижней части списка элементов:

В этой папке больше элементов, чем на сервере

Нажмите здесь для более подробной информации о Microsoft Exchange

Это сообщение показано на снимке экрана ниже.

сообщение 1

Кроме того, при поиске элементов электронной почты в почтовом ящике результаты поиска могут отображать следующий текст в нижней части результатов:

Отображение последних результатов. Дополнительно

При нажатии на ссылку Дополнительно в результатах поиска отображаются дополнительные элементы, отвечающие вашим критериям поиска. Это происходит из-за того, что Outlook извлекает дополнительные элементы из почтового ящика на сервере, который работает с Exchange Server.

Такое поведение также может происходить в папке RSS-каналов в почтовом ящике Exchange. Кроме того, только подмножество элементов может быть синхронизировано в группах Outlook 2016 или Outlook for Office 365.

Причина

Такое случается из-за того, что настройка режима кэширования Exchange Почта, которая должна храниться локально установлена на значение отличное от Вся. Например, на следующем снимке экрана отображается профиль, настроенный на использование режима кэширования Exchange, а настройка почты Почта, которая должна храниться локально, установлена на значение по умолчанию в 12 месяцев.

Почта, которая должна храниться локально

Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook for Office 365 предоставляют варианты 1, 3, 6, 12 или 24 месяцев, или Все. Outlook LTSC 2021, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook for Office 365 предоставляют дополнительные опции на 3 дня, 1 неделю, 2 недели, 3 года и 5 лет. Кроме того, в более поздних версиях Outlook настройка Почта, которая должна храниться локально переименован на Скачать электронную почту за последние.

В конфигурации по умолчанию, в зависимости от размера жесткого диска, Outlook синхронизирует электронную почту в файл Offline Outlook Data (.ost) с сервера Exchange только за 1, 3 или 12 месяцев.

Если настройка Почты для сохранения в автономном режиме установлена на 12 месяцев и у вас есть элементы электронной почты в почтовом ящике Exchange, которые старше 12 месяцев, эти элементы находятся только в вашем почтовом ящике на сервере. Таким образом, если вы не можете подключиться к серверу Exchange, возможно, вам не удастся получить элементы за пределами диапазона, указанного в настройке синхронизации режима кэширования Exchange, пока вы не снова не подключитесь к серверу.

Эта настройка не влияет на количество элементов, синхронизированных с папками следующих типов:

  • Календарь
  • Контакты
  • Задачи
  • Журнал
  • Примечания.
  • Исходящие
  • Совместное или делегированное (только для Outlook 2013)

Групповые папки синхронизируются не более 1 года. Настройки Почта, которая должна храниться локально которым меньше 1 года, выполняются.

Дополнительная информация

Чтобы уменьшить эффект от офлайн-файла данных Outlook (.ost), количество месяцев, настроенных для вашего профиля, зависит от размера жесткого диска. В следующей таблице приведены различные значения по умолчанию для различных размеров жесткого диска.

Место на жестком дискеЗначение по умолчанию для "Почта для сохранения в автономном режиме"
Меньше или равно 32 ГБ1 месяц
Больше, чем 32 ГБ, но менее, чем 64 ГБ3 месяцев
Равно или превышает 64 ГБ12 месяцев

Если для синхронизации с кэшированным файлом .ost необходимо изменить количество выбранных месяцев электронной почты, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку Файл и выберите пункт Настройка учетных записей, а затем нажмите Настройка учетных записей.

На вкладке "Почта" дважды щелкните учетную запись Microsoft Exchange.

В диалоговом окне Изменение учетной записи перетащите слайдер Почты для сохранения в автономном режиме до нужного количества месяцев или до синхронизации всех сообщений электронной почты.

Изменение учетной записи

Щелкните кнопку Далее.

Нажмите OK, когда вам будет предложено перезапустить Outlook для завершения изменения конфигурации.

Нажмите кнопку Готово.

Работа в автономном режиме

Если у вас нет подключения к серверу Exchange, следующее сообщение отображается в папке, если на сервере есть старые элементы, которые не были синхронизированы с файлом .ost:

В этой папке больше элементов, чем на сервере

Подключитесь к серверу для просмотра элементов

Это сообщение показано на снимке экрана ниже.

сообщение 2

При аналогичных условиях, если вы ищете элементы в почтовом ящике и у вас нет подключения к серверу Exchange, под результатами поиска отображаются следующие сообщения:

Сервер недоступен. Отображаются результаты за <x> мес.

В этом сообщении, <x> представляет значение, установленное для настройки режима кэширования Почта, которая должна храниться локально.

Пример этого сообщения показан на следующем снимке экрана.

сообщение 3

Администрирование функций через групповую политику

Кэшированный режим Почта, которая должна храниться локально поддерживается в настройках профиля Outlook в реестре Windows. Если вы хотите администрировать этот параметр с помощью групповой политики, вы можете использовать шаблоны групповой политики. Они доступны на следующих веб-сайтах Майкрософт, в зависимости от вашей версии Office:

Office 2016, Office 2019, Office LTSC 2021 или Outlook for Office 365: https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=49030

Файлы шаблонов групповой политики для Outlook 2016, Outlook 2019, Office LTSC 2021 и Outlook для Office 365: Outlook16.admx и Outllk16.adml. Файлы для Outlook 2013 — Outlk15.admx и Outlk15.adml. Если вы используете групповую политику для управления этим параметром, Outlook использует следующие данные реестра:

Раздел: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice<x.0>OutlookCached Mode

DWORD: SyncWindowSetting

Значение: значение целых рядов (с десятичной частью) с указанием количества месяцев (использовать только следующие значения) = Все (весь почтовый ящик)

1 – 1 месяц элементов электронной почты

3 = 3 месяца элементов электронной почты

6 = 6 месяца элементов электронной почты

12 = 12 месяца элементов электронной почты

24 = 24 месяца элементов электронной почты

36 = 3 года элементов электронной почты

60 = 5 лет элементов электронной почты

Примечания:

Заполнитель <x.0> представляет вашу версию Office (16.0 = Office 2016, Office 2019 или Outlook для Office 365, Office 2019, Outlook LTSC 2021 или Outlook для Office 365, 15.0 = Office 2013).

В пользовательском интерфейсе (UI) Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook LTSC 2021 или Outlook для Office 365 можно установить настройку Почта, которая должна храниться локально на дополнительные значения: три дня, 1 неделя, 2 недели, 3 года и 5 лет. Обновление Outlook 2016 от 3 мая 2016 года позволяет устанавливать эти дополнительные значения с помощью данных реестра SyncWindowSettingDays. Дополнительные сведения о том, как настроить Outlook 2016 с этими дополнительными значениями, см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

3115009Обновление позволяет администраторам устанавливать дополнительные окна синхронизации почты и календаря по умолчанию для новых учетных записей Exchange в Outlook 2016.

Администраторы, которые меняют существующие значения GPO, должны знать о возможности влияния сетевого трафика при повышении значения SyncWindowSetting. Когда GPO изменяет SyncWindowSetting на любое более высокое значение, Outlook будет делать полную ресинхронизацию OST при применении нового значения. Для одного клиента это, как правило, не проблематично. Применение более высокого значения для сотен и более клиентов одновременно может отрицательно сказаться на доступной пропускной способности сети. Снижение значения не окажет такого влияния, поскольку Outlook будет только локально удалять избыточные данные, которые кэшируются в файлах OST всех клиентов для получения более низкого значения SyncWindowSetting.

Поскольку Outlook синхронизирует максимум 1 год для групп, вы не можете искать более старые сообщения. Чтобы обойти это ограничение Outlook, используйте Outlook в Интернете для просмотра и поиска более старых сообщений в группах.

Проблемы синхронизации между Outlook и Outlook Web App

При проблемах синхронизации Microsoft Outlook 2013 или Outlook 2010 г., у вас может возникнуть один или несколько следующих симптомов.

Вы видите различия или несоответствия между сообщениями, которые вы получаете в Outlook по сравнению с теми, которые вы получаете в Outlook Web App (OWA).

Проблема возникает в Outlook, но эта проблема не возникает при отключении кэшного режима.

Иногда вы получаете сообщения об ошибках, когда синхронизируете файл OST автономной папки (.ost) в Outlook с почтовым ящиком на сервере, который работает Exchange Server.

Вы заметили, что некоторые элементы, такие как сообщения электронной почты, встречи, контакты, задачи, записи журнала и заметки, отсутствуют в файле OST или в почтовом ящике после синхронизации вашего ost-файла и почтового ящика.

Причина

Причиной этих симптомов и других проблем при синхронизации может быть поврежденный файл OST.

Решение

Если существует проблема с определенной папкой, вы можете ресинхронизировать папку в Outlook 2013 или Outlook 2010 года. Выполните приведенные ниже действия.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши папку и нажмите кнопку Свойства.
  2. Щелкните Очистить автономные элементы > ОК.
  3. На ленте Outlook нажмите вкладку Отправка/Получение.
  4. Щелкните папку обновления.

Если этот метод не устраняет проблему, рекомендуется восстановить файл OST. То есть удалите файл OST, а затем Outlook создать новый ost-файл и снова загрузить информацию из Exchange Server. Для этого выполните указанные ниже действия.

Восстановление файла OST

Найдите следующую папку в Windows 8, Windows 7 или Windows Vista:

C:Users <username> AppDataLocalMicrosoftOutlook

Если папка не отображается, отойте папку:

  • В меню Просмотр щелкните Параметры.
  • Щелкните вкладку Просмотр, выберите поле Показать скрытые файлы и папки, а затем очистить расширения Hide для известных типов файлов. Нажмите кнопку OK.

Переименуй любые ost-файлы, изменив расширение файла OST на .old. Если расширения имен файлов OST не отображаются, убедитесь, что вы очищаете расширения Hide для известного окна типов файлов, как описано в шаге 2.

Если вы получаете сообщение об ошибке, нажмите кнопку Ctrl+Alt+Delete и нажмите кнопку Диспетчер задач. Щелкните вкладку Processes и убедитесь, что Outlook.exe и Winword.exe не отображаются в списке процессов. Если эти процессы отображаются в списке, выберите каждый файл и нажмите кнопку End Process.

После переименования файла OST запустите Outlook. Вы получите сообщение "Подготовка к первому использованию". Подождите, пока почтовый ящик синхронизируется. Время, которое занимает этот процесс, зависит от размера почтового ящика.

После синхронизации почтового ящика проверьте, не возникает ли проблема. Если это все еще происходит, файл OST не является причиной проблемы.

Существует исключение из этого вывода: если у вас есть локальные данные, которые не присутствуют на сервере. В этой ситуации рекомендуется выполнять следующие действия:

Планирование и синхронизация с Microsoft To Do

Используйте представление «Мой день» и предложения, чтобы планировать дела и сосредоточиться на самых важных задачах. ПодключитесьMicrosoft To Do к Outlook, чтобы просматривать там свои задачи и создавать новые из помеченных сообщений.

Добавление задач в представление «Мой день»

Фотография устройства Surface Book

С предложениями и представлением «Мой день» сосредоточиться на самых важных делах стало легко как никогда. При первом открытии To Do каждого дня, вы увидите пустой список «Мой день», в котором можно вводить задачи, на которых вы хотели бы сконцентрироваться в течение дня. После того как вы поработаете с Microsoft To Do хотя бы один день, вы также сможете добавлять задачи из представления «Предложения».

Чтобы спланировать день с помощью предложений, выполните указанные ниже действия.

Нажмите значок лампочки в правом верхнем углу.

Просмотрите предлагаемые задачи и нажмите +, чтобы добавить те, что вы хотите в список Мой день.

Кроме того, новые задачи можно вводить непосредственно в списокМой день.

Все задачи, созданные в представлении «Мой день», также сохраняются в списке «Задачи». Все, что не удалось завершить сегодня, будет сохранено и предложено вам завтра.

Подключение к Outlook

Фотография устройства Surface Book

Чтобы просматривать задачи в Outlook и управлять помеченными сообщениями электронной почты непосредственно в Microsoft To Do, войдите с помощью той же личной, рабочей или учебной учетной записи, которую вы используете для электронной почты.

Все задачи хранятся в службах Exchange Online, поэтому они автоматически отображаются как в Microsoft To Do, так и в Outlook.

Чтобы включить список помеченных сообщений, выберите параметр «Показать список».

Параметр для включения помеченных сообщений путем выбора вариантов "Показать список" или "Не сейчас"

Или включите список в разделе «Параметры».

Параметр "Помеченные сообщения" раздела подключений в положении "Вкл" в параметрах To-Do

После включения ваша помеченная электронная почта будет отображаться как задачи в Microsoft To Do. Имя задачи будет темой помеченного сообщения и будет включать эскиз текста сообщения в его подробном представлении. Чтобы открыть исходное сообщение электронной почты, выберите параметр Открыть в Outlook в подробном представлении задачи. Элементы в списке помеченных сообщений можно переименовывать, назначать даты и напоминания, добавлять в «Мой день» и отмечать как важные.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector