Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация календаря и контактов Битрикс24

Синхронизация календаря и контактов Битрикс24

Календари – это неотъемлемая часть любого трудового процесса. Именно в календаре мы фиксируем важные встречи, звонки, задачи, приглашаем участников. Чаще всего именно с календаря начинается наш трудовой день, именно здесь мы можем просмотреть все запланированные дела, зафиксировать новые и приступить к их исполнению. Практически у каждого из нас есть свой личный календарь в мобильном телефоне, на планшете или ноутбуке.

Но сегодня нам доступен еще один новый инструмент для работы – социальный интранет, где мы также работаем с клиентами, сотрудниками, планируем какие-то встречи, звонки, решаем задачи и также ведем свой календарь. Конечно, сразу же появляется желание объединить календари, сделать единое пространство для того чтобы быстро и удобно планировать свой день.

Битрикс24 позволяет синхронизировать рабочий календарь с вашим календарем в мобильном телефоне, ноутбуке, почте или планшете. Вы сможете добавлять новые события с любой точки, все данные будут автоматически синхронизированы, что позволит вам видеть все запланированные дела в едином месте, в одном календаре.

Сегодня мы опишем настройки, которые необходимо выполнить для синхронизации календаря с другими системами.

Синхронизация календаря с MacOS X

iPhone
Для того чтобы синхронизировать события календаря Битрикс24 с календарем на iPhone или iPad, вам необходимо выполнить настройки со стороны мобильного приложения: Настройки — Почта, адреса, календари — Добавить новую учетную запись CalDav

В открывшемся окне необходимо указать данные вашего аккаунта на портале Битрикс24

Сервер — адрес вашего портала.
Пользователь — e-mail пользователя на портале.
Пароль — пароль от вашего аккаунта.
Описание — поле описание заполняется автоматически, после указания сервера.

После сохранения данных, необходимо перейти в раздел "дополнительно" и указать порт соединения 1443

После сохранения всех настроек, в вашем мобильном устройстве появится новый календарь Битрикс24. Синхронизация событий выполняется автоматически.

Синхронизация с календарем на Mac

Настройки по подключению календаря на Mac аналогичны. Вам необходимо запустить календарь и перейти в настройки календаря, либо также запустить сразу Настройки — Почта, адрес, календари — Добавить учетную запись CalDav

В открывшемся окне необходимо указать данные от вашего аккаунта на портале Битрикс24: имя пользователя — ваш логин, пароль, а также адрес сервера.

После сохранения введенных данных, переходим на вкладку Настройки сервера (в настройках календаря) и указываем порт 1443 с использованием SSL.

В вашем календаре автоматически появляется календарь Битрикс24, со всеми событиями с портала. Синхронизация календарей выполняется также автоматически.

В открывшемся окне, указываем:

Адрес календаря вида https://www.google.com/calendar/dav/YOUREMAIL@DOMAIN.COM/user
Имя пользователя — e-mail от вашего аккаунта в Google.
Пароль — также от вашего аккаунта в Google.

После сохранения настроек на портале появляется новый календарь Google.

Пока нет возможности синхронизировать сами календари, без создания отдельного календаря Google на портале, но мы думаем над решением этого вопроса, постараемся исправить это неудобство.

Синхронизация контактов

Вы можете синхронизировать не только календари, но и контакты всех сотрудников компании. Импорт контактов осуществляется по протоколу CarDav.

Для импорта контактов в системе МacOS X необходимо выполнить следующие настройки:

Настройки — Почта, адрес, календари — Добавить учетную запись CarDav

Затем, указав параметры от вашего аккаунта на портале Битрикс24, синхронизировать все контакты сотрудников со своей книгой контактов на iPhone или Mac book.

Импорт контактов в Outlook

Для импорта контактов в Outlook вам необходимо перейти в раздел Компания — Сотрудники на портале Битрикс24.

Верху списка сотрудников нажимаем кнопку Еще — Синхронизировать с Outlook, в открывшемся окне выбираем соответствующую программу — ОК.

Все контакты будут автоматически переданы в Outlook.

Все данные синхронизируются автоматически, вам достаточно выполнить указанные настройки. Теперь вы сможете работать с одним календарем с любого устройства и видеть все запланированные события. Контакты всех сотрудников вашей компании теперь всегда у вас под рукой.

Упростите работу с несколькими календарями, синхронизируйте данные с порталом Битрикс24!

Приложение Microsoft Teams — как создавать события в календаре Outlook?

Есть ли способ запланировать события календаря Outlook из приложения MS Teams?

Как я понимаю, Microsoft Graph API был бы вариантом. Однако пользователям потребуется дважды пройти аутентификацию, чтобы использовать его (один раз при входе в команды и один раз для получения токена).

2 ответа

  • Microsoft Teams : Push-Уведомления

Я заинтересован в том,чтобы получать push-уведомления из Microsoft Teams в мое приложение об изменениях (отправленных сообщениях, файлах) точно так же, как в Outlook push-уведомлениях . Я просмотрел Office 365 APIs и Graph APIs, но не смог найти вспомогательную документацию для Microsoft Teams.

Я искал везде, и я не могу найти правильный ресурс, где создание события в outlook-календаре — это done.Please,can кто-то предоставляет мне код, который создает outlook-календарь с использованием Node.js

@nagy.zsolt.hun, к сожалению, другого пути нет. Вы должны реализовать аутентификацию. Ну а тихая аутентификация может уменьшить ваши повторяющиеся логины, как упоминал @Hilton Giesenow.

Да, вы правы в обоих пунктах. График-это лучший способ сделать это, и вам, к сожалению, придется пройти аутентификацию. Это не команды, к которым пользователь аутентифицируется, по сути, это-ваше приложение — которое нуждается в получении токена, чтобы работать от имени пользователя.

Читать еще:  Как viber синхронизирует контакты

Для бота ваш лучший вариант-это карта входа , но для вкладки можно сделать аутентификацию «silent» .

Похожие вопросы:

я создаю коннектор для MS Teams и Outlook. Я зарегистрировал соединитель на панели разработчиков Connectors Developer Dashboard, но когда я загружаю его на outlook и пытаюсь настроить соединитель.

Я пытаюсь создать соединитель Office 365 исключительно для использования в Microsoft Teams на основе этой документации . Похоже, это работает для групп Outlook, но не для команд. Я успешно создал.

Можете ли вы запустить макрос из Excel, который может взаимодействовать с Outlook и создавать события в календаре?

Я заинтересован в том,чтобы получать push-уведомления из Microsoft Teams в мое приложение об изменениях (отправленных сообщениях, файлах) точно так же, как в Outlook push-уведомлениях . Я просмотрел.

Я искал везде, и я не могу найти правильный ресурс, где создание события в outlook-календаре — это done.Please,can кто-то предоставляет мне код, который создает outlook-календарь с использованием.

У меня есть настольное приложение, в которое я хочу интегрировать Microsoft Teams . Не команды дает API для интеграции. Я прочитал несколько статей,но все они объясняли, как создавать приложения в.

В настоящее время я работаю над календарем Microsoft Graph API и столкнулся с некоторыми проблемами при попытке синхронизации событий. В основном у меня есть 2 пользователя на моем веб-сервисе : у.

Я создаю приложение , которое должно будет отправлять запросы в Microsoft Graph и создавать события в календаре Office 365 . Я использую конечную точку событий: ‘users /’ + graphdata.

Я хотел бы создавать/читать встречи по календарю, который показывает в MS Teams. У меня есть платная подписка office 365 business essentials, которую я использую для входа в MS Teams. Хотелось бы.

Используя Microsoft Graph REST API, мы создаем событие календаря Outlook Сосредоточьтесь на атрибуте body : < . "body": < "contentType": "text", "content".

Как синхронизировать календарь Outlook с календарем Google

Если вы хотите использовать календари из Outlook и Google вместе, вам необходимо импортировать их. Вот как.

Оставаться организованным нелегко. Если вы пытаетесь не отставать от плотного графика, то, возможно, вы уже используете приложение календаря, например Outlook или Google Calendar, чтобы быть в курсе событий.

Вы можете даже использовать несколько приложений для совместной жизни: Google Calendar для вашей личной жизни, Outlook для ваших рабочих обязанностей. Если это так, вы можете объединить их и просмотреть все ваши события в одном месте.

Хотя можно синхронизировать календари Outlook с Календарем Google, процесс не совсем простой. Вот что вам нужно сделать.

Как импортировать календарь Google в Outlook

Если вы хотите просматривать события Календаря Google в Outlook, сначала вам нужно подписаться на этот календарь в Outlook. Вам нужно начать с открытие Календаря Google что вы хотите добавить в Outlook.

В левом меню наведите курсор на календарь, который вы хотите экспортировать, и щелкните значок меню из трех точек рядом с ним.

Трехточечный значок меню в Календаре Google

Нажмите на Настройки и обмен в появившемся списке опций.

Настройки и возможность обмена в Календаре Google

Откроется меню параметров вашего Календаря Google. В меню слева щелкните Интегрировать календарь вариант.

Интеграция календаря в Google Calendar

Выберите и скопируйте URL, который отображается под Секретный адрес в формате iCal, Это URL, который необходим Outlook для импорта вашего Календаря Google.

Адрес Календаря Google в формате iCal

С секретным адресом календаря iCal, сохраненным в буфере обмена, открыть Outlook и нажмите значок календаря для доступа к вашему календарю.

Значок календаря Outlook

В календаре Outlook нажмите Добавить календарь Возможность добавить внешний календарь.

Добавить значок календаря в Outlook

Выбрать Подписаться из интернета из меню слева.

Опция подписки из Интернета в Outlook

Вставьте URL-адрес, скопированный из Календаря Google, в соответствующее поле. Дайте вашему календарю название, цвет и значок, затем нажмите Импортировать импортировать его в Outlook.

Импорт Календаря Google в Outlook

Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и предупреждения Календаря Google в Outlook. Любые новые события, добавляемые в календарь Google, также будут отображаться в Outlook, но для их синхронизации может потребоваться некоторое время.

Однако если вы создадите новое событие в Outlook, оно не будет синхронизировано с Календарем Google. К сожалению, этот метод работает только в одном направлении.

Как импортировать календарь Outlook в Google

Можно также сделать что-то другое и импортировать календарь Outlook в Календарь Google. Если вы хотите сделать это, сначала войдите в свою учетную запись Outlook.

В строке меню вверху нажмите настройки значок винтика.

Значок настроек в Outlook

Нажмите на Просмотреть все настройки Outlook вариант в самом низу меню.

Просмотреть все настройки Outlook в Outlook

В меню настроек Outlook нажмите Календарь вкладку, затем нажмите на Общие календари вариант.

Опция общих календарей в Outlook

в Опубликовать календарь раздел, нажмите на Выберите календарь, затем выберите календарь, который вы хотите синхронизировать.

Выбор календаря для обмена в Outlook

Установите разрешения для Можно просмотреть все детализатем нажмите Публиковать кнопка.

Публикация календаря Outlook

Ваш календарь Outlook теперь будет общедоступным, что позволит вам экспортировать его в Календарь Google.

Для этого нажмите на ICS ссылку, затем нажмите Копировать ссылку скопировать его в буфер обмена.

Копирование ссылки на календарь Outlook

Теперь вы готовы импортировать календарь Outlook в Календарь Google, поэтому для начала откройте Календарь Google.

В левом меню нажмите значок плюса (+) сразу после Другие календари вариант.

Читать еще:  Lumia 925 синхронизация с компьютером

Добавление других календарей в Календарь Google

Выбрать С URL из появившегося списка меню.

Добавление календаря по URL в Календаре Google

Вставьте ссылку Outlook в URL календаря затем нажмите Добавить календарь добавить календарь в свой почтовый ящик.

Добавление календаря Outlook в Календарь Google по URL

Если процесс прошел успешно, вы сможете просматривать события и уведомления Outlook в Календаре Google.

Любые новые события, созданные в Outlook, будут синхронизироваться с Календарем Google, хотя ожидайте задержки для синхронизации. Как и в случае с методом Google Calendar-to-Outlook, это только один способ, поскольку события, созданные в Google Calendar, не синхронизируются с Outlook.

Двусторонняя синхронизация календаря

Если вы хотите иметь двустороннюю синхронизацию (позволяющую создавать события на любой платформе, которые синхронизируются с обеими), тогда единственный вариант — использовать стороннее приложение.

Многие из них будут стоить премиум, но варианты с открытым исходным кодом, такие как Outlook Google Calendar Sync для ПК доступны, что позволит вам синхронизировать события на обеих платформах.

Если вы подписаны на G Suite, вы также можете использовать его бесплатный инструмент под названием G Suite Sync для Microsoft Outlook (GSSMO),

Если ваша цель состоит в том, чтобы просто видеть события из календарей Outlook и Google в одном месте, то простым решением является использование вашего смартфона. На iPhone вы можете добавить несколько календарей в приложение «Календарь» по умолчанию, которое позволяет просматривать и создавать события как для Календаря Google, так и для Outlook.

На Android бесплатное приложение Microsoft Outlook позволяет связать другую учетную запись, включая учетные записи Google. Любой из этих методов даст вам простой способ просмотреть все ваши события в одном приложении.

Сохранение организованности с Outlook и Google Календари

Синхронизация календарей Outlook и Google не так проста, как вы могли бы ожидать. Однако, следуя одному из описанных выше способов, вы сможете видеть свои события из Google и Outlook в одном календаре, гарантируя, что вы не будете делать двойную книгу самостоятельно.

Какой календарь вы выберете по умолчанию, зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность установки вне офиса, создание общих календарей с другими пользователями и перепланирование встреч на лету.

Просмотр календарей и управление ими

С помощью инструмента Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете управлять в Outlook календарями Google Workspace, включая основной и созданные вами календари, а также календари других пользователей, к которым у вас есть доступ. Выберите календари, которые нужно синхронизировать с Outlook, и они появятся на панели навигации календаря Outlook в левой части окна.

Как выбрать календари для синхронизации

Если вы отслеживаете несколько календарей, скорость работы Outlook можно увеличить, включив синхронизацию только для нужных календарей. Чтобы определить, какие календари можно синхронизировать, выполните следующие действия:

  1. Значок GWSMO обычно отображается возле часов на панели задач. Нажав на него, можно перейти к настройкам GWSMO.
  2. Если значок GWSMO не отображается, он мог быть автоматически скрыт на панели. Нажмите на белую стрелку вверх на панели задач, чтобы отобразить все значки.
  3. Примечание. Значок GWSMO отображается, только если инструмент GWSMO запущен.

В диалоговом окне будут показаны все календари, связанные с вашим аккаунтом Google Workspace.

Как включить или отключить синхронизацию для календарей

Ниже описано, как указать календари для синхронизации с Outlook и их показа в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации.

  • Создание нового календаря. Настройте новую папку календаря в Outlook (так же, как это делается при работе с Microsoft Exchange). Календарь появится на панели навигации календаря Outlook и будет виден при входе в аккаунт Google Календаря в браузере.
  • Добавление календаря, доступ к которому был предоставлен другим пользователем. Если другой пользователь предоставил вам непосредственный доступ к календарю, этот календарь автоматически появится на панели навигации календаря Outlook (для этого вам не нужно выполнять никаких действий). Если общий доступ был предоставлен нескольким пользователям или всем в домене (например, сотрудникам или участникам команды), вам необходимо войти в Google Календарь в веб-браузере, чтобы добавить его в программу Outlook. Подробнее…
  • Удаление папки календаря из Outlook. Если вы удалите папку календаря из Outlook, календарь исчезнет с панели навигации, но останется в вашем аккаунте. Он будет показан в диалоговом окне Выбор календарей для синхронизации без установленного флажка, то есть синхронизация с Outlook для него будет отключена. Его можно вернуть на панель, установив рядом с ним флажок в диалоговом окне.
  • Окончательное удаление календаря. Чтобы полностью удалить календарь из аккаунта Google Workspace, сделайте это в веб-браузере, войдя в свой аккаунт Google Workspace. Календарь исчезнет из диалогового окна Выбор календарей для синхронизации и больше не будет доступен в Outlook. Подробнее…

Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

Как это исправить, когда ваш календарь iPhone не синхронизируется с Outlook

Женщины проверяют ее календарь приложений на iPhone и iPad.

Календарь iPhone, который не синхронизируется с календарем Outlook, является распространенной проблемой, с которой сталкиваются многие пользователи. Это также может произойти с другими устройствами iOS, такими как iPod touch или iPad.

Читать еще:  Синхронизация контактов samsung bluetooth

Иногда события, введенные в приложение «Календарь iOS», не отображаются в правильном календаре Outlook, а в других случаях в календаре Outlook на iPhone могут отсутствовать важные данные.

К счастью, существует множество стратегий для решения этой надоедливой ошибки.

Женщины проверяют ее календарь приложений на iPhone и iPad.

Причины, по которым календарь Outlook не синхронизируется с iPhone

Некоторые из наиболее распространенных причин неправильной синхронизации событий календаря iPhone в Outlook :

  • Неправильный календарь, выбранный при создании события.
  • Данные не синхронизируются с сервером должным образом.
  • Учетная запись Outlook не подключена к iPhone.
  • Календарь iOS по умолчанию неправильно настроен.

Как исправить проблемы с синхронизацией календаря iPhone и Outlook

Вот все проверенные стратегии для устранения проблем синхронизации календаря iPhone Outlook, перечисленные от самых распространенных и простых до наименее распространенных и занимающих больше времени. Рекомендуется проработать эти решения, чтобы точно определить причину и устранить ее.

Изменить на Wi-Fi. Для правильной синхронизации календарей iPhone и Outlook данные необходимо отправить на онлайн-серверы, а затем повторно загрузить на другое устройство. Синхронизация данных может быть отложена, когда ваш iPhone подключен к сотовой сети для сохранения данных, поэтому попробуйте подключиться к сигналу Wi-Fi и посмотрите, работает ли он.

Отключить режим полета. Если у вас был включен режим полета во время просмотра фильма или во время полета, ваши данные не будут синхронизированы должным образом, поскольку ваш iPhone не сможет подключиться к соответствующим онлайн-серверам. Проверьте, включен ли режим полета, отключите его, если он есть, подключитесь к сотовому или Wi-Fi сигналу и подождите несколько минут.

Выключите режим низкого энергопотребления. Когда батарея вашего iPhone разряжается, активируется режим низкого энергопотребления . Этот режим отключает большинство фоновых операций, включая загрузку и синхронизацию данных между службами.

Зарядка вашего iPhone обычно отключает этот режим автоматически, но вы также можете отключить его вручную. Перейдите в « Настройки» > « Аккумулятор» и нажмите тумблер « Режим низкого энергопотребления» .

Закройте все свои приложения. Иногда приложения на iPhone могут давать сбои, и лучший способ исправить их, когда это происходит, — это закрыть их полностью, а затем снова открыть.

Минимизация приложения на iOS или переключение на другое приложение не означает, что вы закрыли предыдущее приложение. Чтобы полностью закрыть приложение, выполните долгое движение от нижней части экрана к верхней части, чтобы открыть все открытые приложения, а затем проведите вниз по каждому приложению, чтобы закрыть их.

Перезагрузите ваш iPhone . Перезагрузка устройства, чтобы заставить его работать должным образом, является чем-то вроде клише, но это работает.

Простое нажатие кнопки питания на iPhone просто переводит его в режим сна. Это не перезагрузка. Чтобы перезапустить iPhone, вам необходимо полностью его выключить, а затем снова включить.

Установите последние обновления приложения Outlook. Обновления приложений часто содержат исправления для таких проблем, как неправильная синхронизация календаря Outlook. Иногда они даже должны убедиться, что приложения работают должным образом с новыми обновлениями операционной системы iOS.

Чтобы быстро проверить наличие обновлений приложений , откройте App Store на своем iPhone, нажмите « Обновления» , затем перетащите список приложений вниз и отпустите палец.

Убедитесь, что вы вошли в правильную учетную запись Outlook на вашем iPhone. Перейдите в Настройки > Пароли и Учетные записи . Если Outlook отсутствует в списке учетных записей, нажмите « Добавить учетную запись», чтобы добавить его.

Проверьте свои разрешения Outlook. Даже если вы правильно вошли в Outlook, возможно, вы не предоставили полный доступ к сервису на вашем iPhone. Перейдите в « Настройки» > « Пароли и учетные записи» > « Outlook» и убедитесь, что тумблер « Календари» включен.

Проверьте календарь вашего iPhone по умолчанию. Выберите « Настройки» > « Календарь» > « Календарь по умолчанию» . У вас может быть несколько календарей, перечисленных здесь, в том числе несколько календарей Outlook. Календарь с отметкой рядом с ним — это тот, где будут размещаться новые события, созданные на вашем iPhone. Убедитесь, что выбран предпочитаемый вами календарь Outlook.

Убедитесь, что вы используете правильный календарь в приложении Календарь iOS. Если у вас возникли проблемы с синхронизацией календаря iPhone с Exchange или Outlook, вы можете дважды проверить, как вы делаете новые записи в приложении Календарь iOS.

При создании нового события нажмите « Календарь», чтобы убедиться, что выбрано имя календаря Outlook. Возможно, вы сохраняли события в неправильном календаре.

Выполните ручную синхронизацию iTunes. Если на вашем iPhone установлены последние версии iOS и Outlook, данные календаря должны синхронизироваться через облако в фоновом режиме.

Если вы попробовали все приведенные выше советы и ничего не помогло, вы можете попробовать синхронизацию через iTunes . Сначала подключите iPhone к компьютеру через кабель, откройте iTunes на компьютере, затем выберите « Устройства» > « iPhone» > « Информация» > « Календари» > « Синхронизировать календари» из > Outlook > « Все календари» > « Применить» .

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector