Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как синхронизировать документы, изображения и рабочий стол с помощью OneDrive

Как синхронизировать документы, изображения и рабочий стол с помощью OneDrive

OneDrive имеет новый параметр, который позволяет синхронизировать ваши библиотеки документов и изображений, а также все файлы с рабочего стола. Благодаря этому даже сбой диска или системы не приведет к потере документов, изображений, фотографий или файлов с рабочего стола.

OneDrive - синхронизация документов, изображений и рабочего стола

Службы синхронизации облачных файлов имеют, что, если мы хотим что-то синхронизировать, мы должны поместить эти файлы в OneDrive, Google Drive, MEGA или любую другую службу. Файлы из этой папки не синхронизируются. Это проблема, когда большая часть данных хранится, например, в библиотеках документов и изображений или на рабочем столе — эти данные не синхронизируются в облаке по умолчанию, поскольку они находятся за пределами папки синхронизации данной службы.

OneDrive решил изменить его и добавил поддержку дополнительных папок, в которых пользователи обычно хранят свои данные. Теперь с OneDrive вы можете синхронизировать не только содержимое папки OneDrive, но и библиотеки Documents and Images, а также содержимое нашего рабочего стола. В этих местах пользователи обычно хранят свои важные документы, свои коллекции фотографий, а также другие важные файлы. Как его использовать?

Синхронизация документов, изображений и рабочего стола с помощью OneDrive

Благодаря новой функции мы можем сохранить в облаке все файлы, которые обычно идут в документы, изображения или на рабочий стол. Все, что вы размещаете в этих папках, будет автоматически сохранено в виде резервной копии в облаке OneDrive. Это означает, что в случае сбоя компьютера или диска мы не потеряем ваши самые важные данные.

Чтобы использовать этот параметр, у вас должна быть последняя версия OneDrive. Приложение должно обновляться автоматически. Если мы удалили OneDrive, это не имеет значения — мы можем скачать его с официального сайта.

Загрузите последнюю версию OneDrive

Установите OneDrive и войдите в свою учетную запись Microsoft, которую хотите использовать для синхронизации файлов. Затем создайте базовую конфигурацию OneDrive и выберите то, что вы хотите синхронизировать.

Настройка OneDrive

После того, как облако настроено, следующий шаг — включить автоматическое сохранение файлов в библиотеках документов, изображений и рабочего стола в облаке OneDrive. Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач, а затем выберите «Настройка».

Введите настройки OneDrive

В новом окне настроек перейдите на вкладку «Автоматическое сохранение». Здесь вы можете выбрать, где вы хотите сохранить файлы из Документов, Карт и Рабочий стол. По умолчанию настройки файлов хранятся только на вашем компьютере.

Установите автоматическое сохранение документов, изображений и рабочего стола в облаке

Достаточно изменить значение с каждой опцией «Только этот компьютер» на «Onedrive.» С этого момента все файлы, которые вы сохраняете на рабочем столе или в библиотеках «Документы и изображения», перейдут в облако OneDrive. Таким образом, мы отправим все в облако на текущей основе, а в случае сбоя компьютера или диска мы не потеряем наши самые важные данные.

Sync Plus Activity

The Sync Plus activity provides a continual sync of data between your computer and your drive, ensuring your files are available in both places.

Stay in syncSync folders on your PC or Mac with folders on your drive. Whenever you add, edit, or delete files on one device, Sync Plus automatically updates the files on the other.
Archive deleted filesAutomatically copy files you’ve deleted to the archive folder on your drive.

Sync Plus is available for the following premium products:

Supported devicesProduct support pageUser manual
LaCie 1big DockProductDocumentation
LaCie 1big Dock SSD ProProductDocumentation
LaCie Rugged SSD ProProductDocumentation
Seagate Barracuda Fast SSDProductDocumentation
Seagate FireCuda Gaming SSDProductDocumentation
Seagate One Touch SSD Product Documentation
Seagate Ultra Touch SSD Product Documentation
Читать еще:  Яндекс браузер синхронизация после переустановки

Set up a quick sync

You can quickly create a plan to sync your PC or Mac’s user folder. Toolkit performs the following actions in a quick sync:

  • Creates a default plan syncing your PC or Mac’s user folder with your drive.
  • Files and folders you delete are automatically copied to the archive folder on the drive.

To create a quick sync:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on the Sync Plus activity.
  3. Click Sync .
  4. Review settings and click Got It .

Create a custom Sync Plus plan

A custom Sync Plus plan lets you:

  • Choose folders to sync with your drive.
  • Customize your sync and archive settings.

To set up your custom Sync Plus plan:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. Click Create a new Sync Plus plan .
  4. Click Next .
  5. Select the computer folders you want to sync. Click Next .
  6. Select the destination on your drive for the synced folder(s). Click Next .
  7. Click on the toggle switches to change the following settings:
  • Your drive stays synced to changes made to files on your computer. However, changes made to files on your drive are not synced to your computer.
  • Files deleted from your computer are not deleted from your drive.
  • Turning off 2-way sync disables the Archive deleted files option.
  1. Click Create .
  2. Review settings and click Got It .

Pause/resume a Sync Plus plan

To pause a Sync Plus plan:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. On the Sync Plus plan, click Pause .

To resume the Sync Plus plan, click Resume .

View synced folders and archive

To view synced folders and archives in your file manager:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. On the Sync Plus plan, click View .

Edit a Sync Plus plan

To edit a Sync Plus plan:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. On the Sync Plus Plan, click on the More icon ( ) and select Edit .
  4. Select source and destination folders, and change sync and archive settings as needed.

Delete a Sync Plus plan

To delete a Sync Plus plan:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. On the Sync Plus Plan, click on the More icon ( ) and select Delete .
  4. Click OK to confirm.

Restore files

To restore files from the archive:

  1. Open Toolkit.
  2. On the Main Menu, click on a drive.
  3. On the Sync Plus Plan, click on the More icon ( ) and select Restore .
  4. Toolkit opens a file browsing window so you can copy data from the archive folder to another location.

Files and folders excluded from syncing

Toolkit will not sync program files, application data, temporary files, and other types of system files and folders. A full listing of items excluded from syncing can be found in this knowledge base article.

Надежное хранение ваших документов на компьютере и их синхронизация

Недавно пришло письмо с просьбой посоветовать наиболее простой и эффективный способ бекапирования системной папки "Документы" и ее автоматической синхронизации с другим компьютером — например, ноутбуком.

Передо мной такая задача стоит постоянно — я использую и ПК, и ноутбук, — и вот какое решение я считаю самым простым и самым эффективным.

Надежное бекапирование папки "Документы" — это, что совершенно очевидно, облачный сервис, которые сейчас чрезвычайно развиты. Одни сервисы умеют делать копию папки "Мои документы", другие не умеют, но на самом деле нет особого смысла именно делать копию.

Обычно облачный сервис создает на компьютере свою собственную папку — Dropbox, OneDrive, Google Disk, Yandex Drive и так далее, и все, что в эту папку помещается, автоматически копируется в облако.

Читать еще:  Место синхронизация iphone с компьютером

Если вы в эту папку переместите системную папку "Документы", а это вполне можно сделать (однако данную операцию нужно произвести грамотно), то ваши документы автоматически будут синхронизироваться с облаком в тот же момент, как только вы будете производить с этими документами какие-то действия (например, редактировать).

Кроме того, и это довольно важно, многие облачные сервисы умеют хранить несколько версий одного и того же файла. Например, Dropbox (вот моя статья о нем) месяц хранит тридцать последних версий каждого файла — это называется "журнал версий", и вы можете откатиться на предыдущую версию файла, если новую версию по каким-то причинам испортили (например, записали поверх этого файла другой).

Никаких неудобств нахождение системной папки "Документы" в папке облачного сервиса не создает: я так ее использую несколько лет.

Теперь переходим к вопросу, как ее синхронизировать с другим компьютером — например, ноутбуком. Очень просто. На ноутбуке проделываем то же самое. То есть системную папку "Документы" перемещаем в папку облачного сервиса (разумеется, он должен быть тот же самый и зарегистрирован на тот же аккаунт). И все! Теперь если на втором компьютере были какие-то документы, которых нет на первом, — они скопируются, ну и наоборот. И отныне любые изменения в этих папках на двух компьютерах будут синхронизироваться практически мгновенно (разумеется, при подключении к Интернету).

Теперь о том, как правильно перенести папки и как вообще это все настроить.

Сначала поговорим о расположении папки облачного сервиса. А ее по умолчанию обычно запихивают в пользовательскую папку "C:/Users/Пользователь/Папка облачного сервиса", что очень неудобно по нескольким причинам. Во-первых, она расположена на системном диске, а если у вас более одного логического диска на компьютере, то данные всегда лучше держать на втором диске. Во-вторых, на системном диске может быть мало места. (Обычно когда разбивают один физический диск на логические, под системный диск отводят столько места, сколько необходимо, а второй диск для данных делают заметно больше.) Ну и, в-третьих, всегда удобнее, когда папка облачного сервиса находится в корне диска, особенно если вы пользуетесь файловыми менеджерами.

Определить путь, где облачный сервис создаст свою папку, можно при установке приложения сервиса на компьютер. Однако что делать, если оно уже установлено и там путь именно такой, как написано выше?

Тут два способа. Первый способ — перенести папку в настройках сервиса. Вот, например, в Dropbox.

Однако не все облачные хранилища позволяют это сделать просто в настройках. В некоторых из них сначала надо отсоединить аккаунт (в One Drive, например, также и в Google Drive), после чего присоединить заново — и на этом этапе приложение позволит изменить путь к своей папке. (При этом старую папку можно просто удалить, сервис все равно сам все восстановит в новой папке.)

Теперь о том, как перенести туда системную папку "Документы". Не нужно это делать обычным копированием! А нужно щелкнуть по иконке пользователя на десктопе, найти там папку "Документы", на ней щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать "Свойства". Там закладка "Расположение" и кнопка "Переместить".

После этого указываете папку облачного сервиса, нажимаете "Выбор папки", после чего, вернувшись в предыдущее окно и убедившись, что новый путь указан правильно, нажимаете на "ОК" — начнется перемещение документов в новую папку.

После этого при открытии системной папки "Документы" вам будут показывать папку с документами, которая находится в папке облачного сервиса и автоматически синхронизируется с облаком и другим компьютером (при необходимости).

На втором компьютере нужно проделать все то же самое: расположить папку облачного сервиса в удобном месте, сделать перенос системной папки документов в папку облачного сервиса, после чего файлы этой папки на разных компьютерах и будут храниться в облаке, и автоматически будут синхронизированы.

Читать еще:  Как сделать синхронизацию папок в windows

Аналогичным образом поступаете и с другими системными папками, которые вам нужно хранить в облаке и синхронизировать с другим компьютером.

И обязательно нужно избавиться от неправильной привычки хранить документы прямо на рабочем столе (десктопе). Их нужно хранить только в системной папке "Документы"! На рабочий стол вы можете ставить ярлыки нужных документов, которые часто используете, но не сами документы. Оно, конечно, понятно, что и рабочий стол можно сохранять в облаке, но лучше все-таки привыкать хранить все в "Документах" в подпапках — так бардака будет значительно меньше.

Синхронизация файлов с другими компьютерами и устройствами

Для синхронизации файлов с другими компьютерами и устройствами в Windows 8.1 существует Windows Mobility Center, который связан с Центром синхронизации. Именно в Windows Mobility Center можно управлять любыми устройствами и связывать свою учетная запись с другим компьютером или Windows сервером. Устройства включают как смартфоны, так и планшеты. Если вы управляете устройством через ActiveSync, то синхронизация обычно устанавливается через Microsoft Exchange.

Центр синхронизации позволяет управлять своими синхронизируемыми устройствами. Устройство для синхронизации с компьютером может быть уже подключено, но используя Центр синхронизации можно сохранить и автономную версию файлов для работы на ходу.

центр_синхронизации

На странице настроек синхронизации можно просмотреть ваши текущие связи синхронизации и любые конфликты, которые могут возникнуть.

Для того чтобы проверить все ли в порядке, вы можете просмотреть текущее состояние синхронизации с устройствами.

Для синхронизации файлов с другим устройством на Windows 8.1 щелкните «Настройка новой связи синхронизации». Обратите внимание, что другое устройство должно быть подключено к вашему компьютеру. Когда вы, в Центре синхронизации, выбираете синхронизацию, в верхней части списка появляются кнопки для установки расписания синхронизации.

Вы можете нажать на них и управлять параметрами синхронизации.

Если вы используете центр синхронизации для сохранения автономных копий файлов на сервере Windows, для контроля параметров синхронизации, нажмите кнопку «Управление автономными файлами».

В диалоговом окне автономных файлов, вы можете контролировать текущее состояние синхронизации, включая возможность указывать количество доступного для синхронизации дискового пространства на вашем компьютере. Для этого используется вкладка «Использование диска». Чем больше на диске доступного пространства, тем больше файлов вы можете синхронизировать с компьютером и хранить локально.

автономные_файлы

Это диалоговое окно также позволяет убедиться, что автономные файлы, автоматически шифруются. Этот параметр очень полезен, если вы держите автономные версии файлов на ноутбуке.

Настройка и использование рабочих папок.

Если ваша компания использует функцию рабочих папок, управлять системой сохранения автономных версий файлов для пользователя намного проще и легче. Рабочие папки находятся на панели управления. Для начал нажмите кнопку «Настроить рабочие папки», и вас попросят ввести рабочий адрес электронной почты или URL-адрес рабочей папки на сервере компании.

После первой синхронизации файлов и папок, на панели рабочих папок отображается изменение хода текущей синхронизации файлов с сервера. Эта панель может использоваться как для общего управления синхронизацией файлов, так и конкретным ее использованием, например, какие файлы следует синхронизировать через мобильное широкополосное подключение. Здесь же рабочие папки и отключаются.

рабочие_папки

Синхронизированные рабочие папки появляются в представлении «Мой ПК» файлового проводника, где легко могут быть открыты и просмотрены.

синхронизированные_рабочие_папки

Во многих отношениях это делает рабочие папки значительно более дружественной и мощной альтернативой старой функции ActiveSync, хотя и требуется специально настроенный сервер, но ActiveSync не требуется.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector