Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как добавить дни рождения из ВКонтакте и Одноклассники и других сетей в Google Календарь

Как добавить дни рождения из ВКонтакте и Одноклассники и других сетей в Google Календарь

Друзья ― это классно! А праздновать днюхи вместе с ними ― ещё более классно. К сожалению, разные друзья сидят в разных соц. сетях и уследить за днями рождениями практически невозможно. Проще получать уведомления в едином сервисе, например, Google Календаре. Как же экспортировать днюхи из ВКонтакте, Одноклассники и других Сетей в Google Календарь?

Facebook

Получать уведомления о Мероприятиях и Днях рождения из Facebook в Google Календарь, пожалуй, проще всего.

Перейдите на страницу мероприятий. Здесь в правом нижнем углу вы найдёте блок со ссылками на Мероприятия и Дни рождения.

2017-12-09-13_16_30------------

Скопируйте нужную ссылку.

2017-12-09-13_18_51------------

После чего перейдите в настройки Google Календаря в раздел Добавить календарь > Добавить по URL. Вставьте ссылку на календарь Facebook и нажмите кнопку «Добавить».

2017-12-09-13_21_06-----------Google---------------------------URL

После чего в разделе «Настройки других календарей» вы найдёте календарь «Friend’s Birthdays». Здесь можно настроить параметры календаря или пропустить этот шаг и сразу перейти в Календарь для просмотра дней рождения.

2017-12-09-13_23_40-----------Google-----------------------Friends--Birthdays

ВКонтакте

ВКонтакте не умеет в webcal, поэтому придётся на свой страх и риск воспользоваться сторонними сервисами. Я выбрал VK Birthday Exporter.

Сервисом пользоваться легко, и сама инструкция написана сразу же на сайте.

VK Birtday

Авторизуйтесь через сервис, выберите всех или некоторых друзей, нажмите «Выгрузить». После чего на компьютер будет скачан .ics файл календаря.

Чтобы добавить этот файл в Google Календарь, нужно перейти в настройки Календаря, в раздел Импорт и Экспорт > Импорт. Выберите файл календаря на компьютере и календарь, в который нужно загрузить данные. Нажмите кнопку «Импорт».

2017-12-09-13_33_23-----------Google------------------------------

После этих действий дни рождения из ВКонтакте сразу же появятся в выбранном календаре Google.

Одноклассники

Одноклассники не дают возможности экспорта на прямую. Но данные о днях рождения можно добавить в Календарь @Mail.ru.

Для этого перейдите в Календарь @Mail.ru и в разделе События нажмите на плюсик. Появится окно с возможностью выбора событий из Одноклассников.

2017-12-09-13_56_12------------------------------------Mail.Ru

После авторизации и подключения календаря нужно перейти в Google Play и установить на свой смартфон приложение Календарь Mail.Ru.

К сожалению, у меня на телефоне оно так и не смогло авторизовать мой аккаунт. Если верить официальной инструкции, нужно в приложении просто подключить нужные календари из Mail.ru. После чего они автоматически начнут отображаться в стандартном Google Календаре.

2017-12-09-14_54_17-----------------------------

LinkedIn

LinkedIn умеет синхронизировать контакты с Google, а значит, и дни рождения при их наличии автоматически будут добавлены в Календарь. Начать синхронизацию можно по этой ссылке, где нужно просто нажать кнопку «Sync Contacts».

2017-12-09-14_41_14--10--LinkedIn

Подключите Google Календарь и Контакты, и всё готово.

2017-12-09-14_42_20--10--LinkedIn

Другие социальные сети

Google+ автоматически синхронизирует контакты с Google, поэтому здесь делать ничего не нужно.

Twitter не даёт возможности экспортировать данные о днях рождения.

Просмотр календаря Google в Outlook. Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

Не секрет, большинство людей пользуется смартфонами на операционной системе Android. Все данные, почта, документы, книги и данные календаря синхронизируются с вашим аккаунтом Google. То есть тот же самый календарь можно открыть в браузере, внести правки, которые тут же отобразятся и на нашем смартфоне.

В Windows 8 (8.1, 10) существуют отличные приложения, способные уведомлять пользователя о тех или иных событиях, сообщениях и т.д. Мне безумно нравится календарь, но чтобы он работал корректно нам необходим аккаунт в почтовом сервисе Microsoft — Hotmail. Мы можем создавать события, мероприятия, указывать длительность. Все как и с аналогом Google.

Но как переправить данные с календаря Google в наш аккаунт Hotmail (Outlook)? Как их синхронизировать? Ведь в повседневной жизни это облегчит выполнение и контроль ряда задач. А сделать это очень просто.

Заранее предупреждаю, что с момента выхода материала интерфейс может поменяться, но настройки претерпеть структурных изменений не должны.

Действуем по шагам:

Вот и всё. Данные из Google calendar теперь будут появляться в нашем календаре в Hotmail (Outlook). Приложение Календарь в Windows будет отображать все события, которые мы создали (и будем создавать) с помощью Android смартфона или браузерной версии календаря Google.

Это значительно упрощает работу и позволяет синхронизировать данные между двумя разными платформами.

Единственным минусом будет скорость обновления данных. Она невысока и проходит раз в сутки. А это значит, что событие созданное в Google calendar отобразится в календаре Hotmail (Outlook) в лучшем случае через час-два. И это необходимо учитывать. Но это единственный способ значительно упростить работу и повседневную жизнь, особенно если в вашем календаре множество повторяющихся событий о которых не стоит забывать.

Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями — Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!

В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими

Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.

Теперь вы знаете, как синхронизировать Microsoft Outlook с Google Calendar и ВКонтакте. Делается это очень просто и быстро, при этом вы существенно упрощаете свою жизнь. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.

Одной из удобных возможностей Outlook – возможность предоставить общий доступ к своему календарю другим пользователям в вашей организации или внешним пользователям (снаружи вашей организации). Для этого ваша ящик электронной почты должен располагаться на сервере Exchange или в Office 365 / Exchange Online.

Предоставление общего доступа к своему календарю в Outlook 2016

Каждый получатель получит приглашение, в котором будет предложено добавить ваш календарь.

Пользователи за пределами вашей организации получат URL адрес, который можно использовать для доступа к вашему календарю. В том случае, если вы и пользователь, которому вы предоставляете доступ, находятся в организациях, связанными федеративными отношениями через Office 365 или Exchange, то в приглашении будет содержаться опция предоставить доступ к своему календарю в ответ.

Ваш календарь после этого будет отображаться у пользователя в разделе Общий календарей.

Для публикации календаря в Интернете, нажмите на кнопку Опубликовать в Интернете , укажите URL адрес сервера WebDAV, укажите интервал времени календаря, который нужно опубликовать, тип доступа и параметры обновления календаря на сервере (автоматически, или только один раз).

Читать еще:  Как синхронизировать управление торговлей и 1с предприятие

Если вы хотите предоставить доступ к своему календарю всем пользователям, нажмите на кнопку Разрешения для календаря и для разрешения По умолчанию выберите уровень доступа (по умолчанию разрешен доступ только на доступ к информации Free/Busy time). Группа По-умолчанию соответствует любому пользователя (everyone). Вы можете изменить уровень доступа, выбрав в выпадающем списке необходимые разрешения.

На этой же вкладке можно управлять доступом к вашему календарю. Здесь вы можете добавить нового пользователя, или изменить уровень полномочий пользователя при доступе к календарю (например, можно разрешить определенному пользователю создавать, редактировать или удалять элементы календаря).

Если вы хотите отозвать общий доступ к календарю, нужно на вкладке разрешений выбрать имя пользователя, которого нужно лишить доступа, нажать кнопку Удалить и Ок .

Как подключить чужой общий календарь в Outlook 2016

Чтобы подключить календарь другого пользователя, в Outlook нажмите на кнопку Календарь в нижней части окна. Правой кнопкой мыши щелкните по разделу Мои календари -> Добавить календарь -> Из адресной книги :

В списке сотрудников найдите пользователя, чей календарь вы хотите подключить (пользователь или администратор должен предоставить вам доступ к своему календарю) и выберите его.

После этого новый календарь должен появится в списке общий календарей.

Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

В Exchange 2007 SP1 и выше вы можете создавать общий почтовый ящик, который можно использовать как общий календарь предприятия (отдела). Создать ящик можно с помощью такой команды PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name «Календарь юр. отдела» -database «Mbx1» -org Users -shared -UserPrincipalName [email protected]

После этого можно предоставить доступ к календарю нового ящика для определённого пользователя организации (допустим, мы хотим предоставить полный доступ):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»aapetrov» -AccessRights:FullAccess

Или только на чтение:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»JuristUsers» -AccessRights:ReadPermission

Можно дать доступ непосредственно на папку календаря в ящике Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity «JuristDep:Календарь» -User aapetrov -AccessRights Owner

В английской версии Exchange вместо Календарь нужно указыват папку Calendar.

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому уже выданы права на календарь нужно воспользоваться командлетом Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity «JuristDep:Календарь» -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Как запросить доступ к чужому календарю

При подключении общего календаря из адресной книги, запрос на предоставление прав появится автоматически при подключении общего календаря, если на него нет прав.

Импортировав моментальный снимок календаря Google в Outlook, его можно просматривать вместе с другими календарями в представлении «Календарь». Чтобы регулярно обновлять импортированный календарь, подпишитесь на календарь Google в Outlook. В противном случае для обновления календаря потребуется импортировать новый моментальный снимок.

Совет: Если вы больше не планируете использовать Google календарь, но хотите сохранить свои события, вы можете импортировать календарь Google в Outlook , чтобы все ваши встречи были объединены в одном представлении календаря Outlook.

Подписка на календарь Google

Подписка на интернет-календарь (iCal) позволяет регулярно обновлять копию календаря Google в Outlook.

При запуске Outlook выполняется проверка обновлений календаря Google и загружаются изменения. Если приложение Outlook остается открытым, оно также периодически выполняет проверку и загружает изменения. (Календарь Google указывает приложению Outlook, как часто требуется проверять наличие обновлений.)

Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

Импорт календаря из службы Google Календарь

Календарь откроется в календаре Outlook в представлении рядом друг с другом. Оно также добавляется в Область навигации в представлении Календарь в разделе Общие календари .

Примечание: Импортированный календарь является статичным моментальным снимком. Чтобы обновить его, необходимо подписаться на него или повторить импорт текущей версии календаря из службы Google Календарь.

Дальнейшие действия

Вот что еще можно сделать для настройки Outlook:

Дополнительные сведения об использовании Office 365 можно найти в

У меня есть учетная запись Exchange для моего рабочего письма (а не Office 365), а некоторые новые клиенты/партнеры, с которыми я работаю, — это все для Google. Я установил учетную запись Google с моим размещенным адресом электронной почты Exchange, и они поделились с вами своими календарями Google, так как я могу получить эти календари в Outlook? Когда я нахожусь в своей учетной записи Google, я вижу способ получить iCal или HTML-адрес, но когда я нажимаю на iCal, у него есть «общедоступный» URL, и я просто получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь это сделать.

Я пытаюсь избежать входа в Google, чтобы каждый раз просматривать их календари перед отправкой приглашений, но также не может переключаться с моей учетной записи Exchange на Google Apps (и я не хочу).

1 ответы

1-е — Коррекция недоразумения в обработке Microsoft Outlook IMAP. MS Outlook с легкостью справляется с IMAP и любым другим стандартом, а также нестандартными типами учетных записей электронной почты с небольшими усилиями уже более 10 лет.
Недавние проблемы синхронизации с Календарем Google и контактами были вызваны Google во время их дорожной карты, чтобы использовать службы G-Suite в качестве конкурирующего варианта для Microsoft Office. Если вы готовы платить за услуги G-Suite, Google предоставляет свой инструмент синхронизации Google-Outlook. Это, по сути, их инструмент, который фиксирует разрывы, которые они создали. Но этот инструмент НЕ бесплатный, поскольку он НЕОБХОДИМО подписывать G-Suite. Существуют и другие сторонние инструменты, доступные в настоящее время, чтобы иметь свой собственный способ навигации по черепным изменениям конфигурации Google, которые делают это настолько ясным, что

Двусторонняя синхронизация с Google Calendar

Представь, что у вас в компании есть Google Calendar, куда тебе ставят задачки или ты пишешь постановки своим сотрудникам. Раньше задачи из этого календаря ты мог просто просматривать списком в SingularityApp и переходить в источник (сам календарь) по клику на задачу. Удобно, но хочется большего.

С двусторонней синхронизацией всё работает круче: создашь новую задачу — она появится и в приложении, и календаре. Удалишь — то же самое, в одно мгновение. Чекнешь — будет так, как настроишь: в календаре задача может пропасть, а может остаться. А ведь в SingularityApp с задачами можно делать ещё массу всего: например, менять время или вовсе переносить на другой день — и в календаре такие изменения применятся автоматически.

Привычнее планировать расписание на день в Google-календаре? Не вопрос — все созданные там задачи автоматически отобразятся в SingularityApp.

Когда ты подключаешь Google-календарь к приложению, то автоматически попадаешь на сайт SingularityApp, где нужно ввести логин и пароль от твоего аккаунта SingularityApp. Это простая мера предосторожности — нам важно убедиться, что ты — тот самый пользователь, к аккаунту которого нужно подключить календарь.

Ещё одна мера для твоей безопасности — разрешение на доступ к твоему аккаунту, которое у тебя попросит Google.

Читать еще:  Синхронизация gmail и учетной записи

В режиме «Просмотр» события импортируются из календаря без возможности редактирования и выводятся в приложении на вкладках «Сегодня» и «Планы». Режим пригодится, если нужно просто держать задачи на день в фокусе внимания. Например, чтобы быть в курсе распорядка дня своего ребёнка или подчинённого, но при этом не вносить изменения в его события.

В режиме «Синхронизация» можно полноценно управлять задачами из календаря прямо внутри приложения и наоборот. Удобно, если тебе надоело дублировать задачи вручную на двух платформах или хочется работать с ними (добавлять, чекать, переносить время или добавлять описание) там, где удобнее. Да будет порядок!

События из календаря в обоих режимах автоматически подгружаются на 2 месяца вперед, а повторяющиеся события — на 2 недели вперед при первой синхронизации. Будущие события (которые не попали в эти 2 месяца и 2 недели) будут подгружаться в приложение каждые 5 дней. Пока настройки повтора у повторяющихся задач не синхронизируются между приложением и календарём (но мы уже работаем над этим).

Все проекты
Если выбрать такой вариант, то задачи с датой и временем из всех-всех твоих проектов в SingularityApp будут синхронизироваться с подключаемым календарём. Создашь задачку в проекте «Работа» — она тут же появится в твоём расписании. Добавишь задачу для проекта «Отпуск» — она присоединится ко всем остальным в твоём календаре.

При таком варианте синхронизации тебе также нужно будет указать проект в приложении, куда будут синхронизироваться новые задачи из календаря. Здесь тоже возможны варианты:

  • «без проекта» — тогда задачи будут падать неразобранными в общую пачку задач в SingularityApp;
  • конкретный проект — тогда все задачи из календаря попадут в папку выбранного проекта.

Конкретный проект для конкретного календаря
Если ты не любишь складывать все яйца в одну корзину, это — твой вариант: синхронизируй нужный календарь с подходящим проектом, чтобы «подружить» их задачи между собой.

Например, у тебя есть проект «Работа», который ты хочешь связать с рабочим календарём, куда тебе прилетают задачи от руководства. Отлично — выбирай этот проект в настройках синхронизации рабочего календаря и получай список событий из расписания в SingularityApp внутри выбранного проекта.

Выбранные проект и календарь «подружатся» так крепко, что даже если ты случайно отключишь синхронизацию с календарём, а потом включишь её снова — все связи по задачам в календаре и в приложении восстановятся.

Как поменять проект для синхронизации с календарем
Если ты решишь поменять проект для синхронизации, делай это аккуратно, чтобы не создать ненужные копии задач:

Например, ты передумал синхронизировать рабочий календарь с проектом «Работа» — сейчас ты хочешь, чтобы задачи из этого календаря попадали в проект «Важное». Чтобы изменить проект в настройках, синхронизацию с календарём придётся отключить, а затем включить заново.

  • уже синхронизированные ранее задачи с проектом «Работа» останутся на месте;
  • в проекте «Важное» появятся точно такие же задачи — потому что для календаря этот проект, по сути, новый;
  • в общем списке задач на день в SingularityApp ты увидишь одинаковые задачи из двух проектов. Не страшно — зайди в проект «Работа», отфильтруй задачи по тегу «GCalendar», выдели и удали их.

Как поменять календарь для синхронизации с проектом
Если же несколько раз включать-выключать синхронизацию с одним и тем же проектом и разными календарями, одинаковые задачи появятся уже в календаре:

Например, у тебя был проект «Важное», с которым ты синхронизировал рабочий календарь. Но потом ты решил, что рабочий календарь всё-таки логичнее синхронизировать с проектом «Работа». А вот для проекта «Важное» лучше подходит твой личный календарь в Google.

  • задачи из «Важное» в рабочем календаре останутся;
  • точно такие же задачи появятся в твоём личном календаре;
  • в списке всех задач на день в SingularityApp ты будешь видеть по 2 пары задач из разных проектов, синхронизированных с разными календарями.

Разные способы синхронизации для разных календарей
Если один календарь ты решишь синхронизировать с конкретным проектом, а другой — со всеми проектами, беспокоиться не стоит — мы настроили систему так, что при синхронизации со всеми проектами не учитываются задачи, связанные с конкретными проектами. Это значит, что ты можешь синхронизировать рабочие задачи с рабочим календарём, а другой календарь связать со всеми остальными задачами, и при этом не бояться, что одни и те же задачи появятся в двух календарях.

Например, ты решил, что задачи из рабочего календаря должны попадать в проект «Работа» — и никуда больше. А вот задачи из всех остальных проектов хорошо бы синхронизировать с личным календарём: тогда и тренировки, и покупки, и ремонт и бог весь остальной хаос твоей жизни будет всегда в твоём расписании. Отлично — настрой синхронизации и не переживай: рабочие задачи при таком раскладе никогда не попадут в личный календарь.

Если однажды ты решишь отключить синхронизацию с рабочим календарём, то все задачи из проекта «Работа» автоматически будут попадать в твой личный календарь.

Настройка интеграции с календарем Google

Для доступа к интеграции Журнала Вашего заведения с календарем Google Вам необходимо подключить пакет услуг синхронизации с календарем Google. Для этого обратитесь к администрации проекта ПоЗаписи info@pozapisi.ru.

Авторизация в своем аккаунте Google

Для начала создания календаря Google, который в дальнейшем будет синхронизироваться с журналом Вашего заведения на сайте pozapisi.ru — войдите под своим логином и паролем в Ваш аккаунт Google, и перейдите в сервис «Календарь» по ссылке на верхней панели Google. Вы оказались в Вашем личном календаре Google.

Рисунок 1 - Переход в Google-календарь

Рисунок 1 — Переход в Google-календарь

Создание нового календаря Google

Нажмите на кнопку справа от надписи «Мои календари» — появится окно со ссылкой «Создать календарь». Нажмите эту ссылку — откроется форма создания нового календаря.

Рисунок 2 - Ссылка "Создать календарь"

Рисунок 2 — Ссылка «Создать календарь»

Для каждой обслуживающей единицы Вашего бизнеса необходимо создать свой, отдельный календарь Google – чтобы при синхронизации брони к разным мастерам/залам не путались между собой и попадали в разные календари. Введите «Название календаря» – название первой обслуживающей единицы Вашего бизнеса, запись к которой Вы хотите отслеживать в календаре Google. В нашем примере – это «Михаил (инструктор лыжи)». После этого нажмите кнопку «Создать календарь».

Рисунок 3 - Создание календаря

Рисунок 3 — Создание календаря

Созданный Вами календарь появится слева в разделе «Мои календари» (на примере — «Михаил (инструктор лыжи)»). При необходимости повторите шаги, описанные выше для каждой Обслуживающей единицы Вашего бизнеса, и все они появятся в списке календарей.

Рисунок 4 - Мои календари

Рисунок 4 — Мои календари

Разрешение доступа к календарям Google

На странице Вашего заведения на сайте pozapisi.ru перейдите по ссылке в меню слева «Встроить в мой сайт и социальную сеть».

Рисунок 5 - Ссылка "Встроить в мой сайт и социальную сеть"

Рисунок 5 — Ссылка «Встроить в мой сайт и социальную сеть»

Внизу открывшейся странички нажмите на кнопку «Разрешить доступ к календарям Google».

Рисунок 6 - Разрешить доступ к календарям

Рисунок 6 — Разрешить доступ к календарям

Появится запрос от Google на разрешение сайт pozapisi.ru управлять вашими календарями Google. Нажмите кнопку «Разрешить».

Рисунок 7 - Разрешение на управление календарями

Рисунок 7 — Разрешение на управление календарями

Теперь внизу странички «Встроить в мой сайт и социальную сеть» появилась надпись «Доступ к календарям Google разрешен».

Рисунок 8 - Доступ к календарям получен

Рисунок 8 — Доступ к календарям получен

Связывание Обслуживающей единицы с календарем Google

Перейдите по ссылке в меню слева «Услуги и мастера» (в некоторых категориях заведений эта страница называется «Услуги и залы»).

Рисунок 9 - Ссылка "Услуги и мастера"

Рисунок 9 — Ссылка «Услуги и мастера»

Далее перейдите на страницу первой Обслуживающей единицы Вашего бизнеса, которую Вы хотите связать с календарем Google. В нашем примере — это «Михаил».

Рисунок 10 - Выбор обслуживающей единицы

Рисунок 10 — Выбор обслуживающей единицы

На странице Обслуживающей единицы Вы увидите блок настроек синхронизации с календарем Google. Для заполнения этого блока Вам понадобятся данные из Вашего аккаунта Google. Следуйте нашим дальнейшим пояснениям, чтобы легко найти эти данные.

Рисунок 11 - Настройка календаря

Рисунок 11 — Настройка календаря

На странице календаря Google нажмите на кнопку справа от названия Вашей первой Обслуживающей единицы (в нашем примере — «Михаил (инструктор лыжи)»), появится окно со ссылками. Нажмите ссылку «Настройки календаря» — откроется форма редактирования календаря.

Рисунок 12 - Настройка календаря в Google

Рисунок 12 — Настройка календаря в Google

Внизу формы редактирования календаря найдите «Идентификатор календаря» — он находится в строчке «Адрес календаря». Скопируйте этот идентификатор в буфер обмена и вернитесь на страницу настройки первой Обслуживающей единицы на сайте pozapisi.ru.

Рисунок 13 - Идентификатор календаря

Рисунок 13 — Идентификатор календаря

На странице настройки Обслуживающей единицы вставьте скопированный идентификатор в поле «ID календаря».

Рисунок 14 - Указание id календаря

Рисунок 14 — Указание id календаря

Далее описаны разные варианты настройки синхронизации – в зависимости от потребностей Вашего бизнеса:

Вариант А: Чтобы создавать события в Календаре на основе броней ПоЗаписи – поставьте галочку напротив слов «Создавать события в календаре на основе броней ПоЗаписи» и нажмите кнопку «Сохранить».

Рисунок 15 - Настройка календаря (А)

Рисунок 15 — Настройка календаря (А)

Вариант В: Чтобы создавать брони ПоЗаписи на основе событий Календаря – поставьте галочку напротив слов «Создавать брони ПоЗаписи на основе событий Календаря» и нажмите кнопку «Сохранить». Если услуг у Обслуживающей единицы несколько – необходимо выбрать «Услугу по умолчанию» — то, как будет называться в журнале записи услуга, бронь на которую была создана посредством календаря Google.

Рисунок 16 -Настройка календаря (В)

Рисунок 16 — Настройка календаря (В)

Вариант С: Чтобы настроить синхронизацию в обоих направлениях – из журнала в календарь и из календаря в журнал — поставьте обе галочки, и нажмите кнопку «Сохранить».

Рисунок 17 - Настройка календаря (С)

Рисунок 17 — Настройка календаря (С)

После этого в блоке настроек синхронизации с календарем Google появится название «Клиента по умолчанию» — то, как будет называться в журнале записи неизвестный клиент, бронь на которого была создана посредством календаря Google. В нашем примере это «Клиент из Google Calendar для Михаил».

Рисунок 18 - Настройка календаря

Рисунок 18 — Настройка календаря

Как работает синхронизация из ПоЗаписи в Google Calendar

Если Вы записали клиента (или клиент записался сам) на сайте pozapisi.ru – в Вашем Google календаре будет автоматически создано мероприятие, в котором указаны все основные данные брони – имя клиента, услуга, телефон, и пр. Вот так выглядит мероприятие, автоматически созданное сервером ПоЗаписи:

Рисунок 19 - Календарь Google

Рисунок 19 — Календарь Google

Чтобы просмотреть подробные сведения о брони, достаточно кликнуть по мероприятию – откроется форма редактирования с подробным Описанием.

Как работает синхронизация из Google Calendar в ПоЗаписи

Если Вы хотите записать клиента через Google Calendar — Вам необходимо создать новое мероприятие в Вашем календаре. Для этого кликните в Календаре по нужному Вам времени/дате – откроется форма создания мероприятия. В поле заголовка нужно ввести сначала телефон клиента, далее пробел и имя клиента. Вы можете ввести либо последние 7 цифр телефона клиента (например, 5234567), либо полностью номер без знака «+» и без пробелов в номере (например, 79211234567). Имя клиента вводить необязательно. В списке календарей Вам нужно выбрать ту Обслуживающую единицу, для которой Вы создаете бронь (в нашем примере — «Михаил (инструктор лыжи)»). После этого нажмите кнопку «Создать мероприятие». По этому мероприятию ПоЗаписи автоматически создаст бронь в выбранное время/дату для выбранной Обслуживающей единицы.

Рисунок 20 - Создание брони в Google-календаре

Рисунок 20 — Создание брони в Google-календаре

В случае если введенный Вами телефон совпадает с телефоном одного из постоянных клиентов Вашего заведения – бронь автоматически будет создана на этого клиента. Если в Вашем бизнесе несколько клиентов с данным номером телефона – бронь будет создана на самого нового клиента с таким телефоном.

Если в Вашем бизнесе нет клиентов с телефоном, который Вы ввели – бронь будет создана на нового клиента с этим телефоном и именем.

Если Вы введете в заголовок мероприятия первыми другие данные (например, имя, или телефон в другом формате, и т.д.) – бронь создастся на специального системного клиента, без имени и без телефона. Это тот самый «Клиент из Google Calendar для Михаил», который в блоке настроек синхронизации с календарем Google называется «Клиентом по умолчанию». «Клиент по умолчанию» позволяет создать бронь, когда номер телефона клиента неизвестен.

Вы также можете перенести бронь в Календаре на другое время, и она следом автоматически перенесется в ПоЗаписи. Для этого просто перетащите мышью мероприятие в календаре на другое время, нажав и удерживая левую кнопку мыши:

Рисунок 21 - Перенос брони

Рисунок 21 — Перенос брони

Если Вам необходимо перенести бронь в Календаре на другой день – удалите старое мероприятие и создайте новое в нужный день.

Как сделать Google Календарь доступным другому менеджеру

Если в Вашем заведении несколько менеджеров, и каждый отвечает за свою Обслуживающую единицу – Вам будет удобно иметь общий доступ к Календарям этих Обслуживающих единиц. Чтобы открыть доступ к Календарю менеджеру, который отвечает за Обслуживающую единицу, нажмите на кнопку справа от названия Обслуживающей единицы (в нашем примере — «Михаил (инструктор лыжи)»), появится окно со ссылками. Нажмите ссылку «Открытие общего доступа к этому календарю» — откроется форма редактирования доступа к календарю.

Рисунок 22 - Ссылка "Открытие общего доступа к этому календарю"

Рисунок 22 — Ссылка «Открытие общего доступа к этому календарю»

В поле «Пользователь» введите адрес электронной почты Gmail менеджера, которому Вы хотите предоставить доступ к этому Календарю. В списке «Настройки разрешений» выберите действия с Календарем, которые Вы разрешаете этому менеджеру (в нашем примере — «Вносить изменения»). После этого нажмите кнопку «Добавить» — введенный адрес появится в списке пользователей, имеющих доступ к календарю.

Рисунок 23 - Добавление пользователя общего доступа

Рисунок 23 — Добавление пользователя общего доступа

После этого нажмите кнопку «Сохранить» — и календарь этой Обслуживающей единицы появится в списке «Мои календари» менеджера, отвечающего за нее.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector