Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

CalenGoo — Calendar and Tasks

Dominique Andre Gunia

CalenGoo is a flexible and extensive calendar app with integrated task management. It is designed to make it easier and faster to work with your calendar on your phone. By its diverse configuration options you can customize it to suit your needs. This way your appointments and tasks are presented in a clear way that makes planning easier.

By integrating the Android calendar, it can be synced with many calendar systems such as Google, Exchange, CalDAV and iCloud. In addition, a direct sync with Google Calendar is integrated that you can use to sync all your past and future events.

Using the five calendar views (day, week, month, agenda, year) you can view your appointments and tasks in different ways. Appointments can be color coded and you can copy and move them using drag&drop.

Under "Settings > Design" you can choose from different designs.

Tasks can be managed in the task view and synced with Google Calendar. Just add your Google account under "Settings > Tasks".

A built-in Evernote sync allows you to display Evernote reminders and you can attach Evernote notes to appointments.

If you have any questions or problems, please contact android@calengoo.com. You can open the settings using the icon with the three dots in the top right corner.

— Drag&drop to copy, move, open and delete events

— A wide selection of widgets (day, week, month, list, tasks)

— Sharing calendars with other people and inviting people to appointments (via Google Calendar).

— Supports the same recurrence rules for recurring events as Google Calendar

— Icons can be assigned to events (when syncing directly with Google) and are also displayed in Google Calendar

— Improved time and date picker

— Various reminder functions

— Multiple reminder types when syncing with Google Calendar (SMS,

email and pop-up)

— The birthdays and anniversaries of your contacts can be displayed.

— Floating and completable events ( http://android.calengoo.com/completable )

— Appointments can be sent by SMS or email. When sending them by email, an ICS file can be attached so that the recipient can import the appointment directly.

— Calendars can be exported and imported as ICS files.

— Templates can be created to quickly create new appointments. Templates can also be combined.

— Print function to print various calendar views into a PDF file

— Android Wear support for creating appointments and tasks by voice.

— Tasks in events

— Contacts can be linked to events

For more details please see here:

Additionally you can add ideas or vote for ideas on http://calengooandroid.uservoice.com

And you can find a free 3-day trial version here: http://android.calengoo.com/trial

CalenGoo является гибким и обширный календарь приложение с интегрированным управлением задач. Он предназначен, чтобы сделать его проще и быстрее работать с календарем на вашем телефоне. По его разнообразных вариантов конфигурации вы можете настроить его под свои нужды. Таким образом, ваши встречи и задачи представлены в ясной форме, что делает планирование легче.

Благодаря интеграции календаря для Android, это может быть синхронизирован со многими календарных систем, таких как Google, Exchange, CalDAV и ICloud. Кроме того, прямой синхронизации с календарем Google интегрирован, что вы можете использовать, чтобы синхронизировать все ваши прошлые и будущие события.

Используя пять календарных просмотров (день, неделя, месяц, повестка дня, год), вы можете просматривать ваши встречи и задачи по-разному. Назначения могут быть цветом и вы можете копировать и перемещать их с помощью перетаскивания & капля.

Под "Настройки> Дизайн" Вы можете выбрать из различных конструкций.

Задачи могут осуществляться в целях задач и синхронизированы с Google Calendar. Просто добавьте свой аккаунт Google в разделе "Настройки> Задачи".

Встроенный в Evernote синхронизации позволяет отображать Evernote напоминания, и вы можете прикрепить Evernote заметки для назначений.

Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы, пожалуйста, свяжитесь с android@calengoo.com. Вы можете открыть настройки, используя иконку с тремя точками в правом верхнем углу.

— Перетащите и падение копировать, перемещать, удалять и открытым события

— Широкий выбор виджетов (день, неделя, месяц, список задач)

— Совместное календари с другими людьми и приглашать людей на встречи (с помощью Календаря Google).

— Поддерживает те же правила повторения для повторяющихся событий, как календарь Google

— Иконки могут быть назначены на события (при синхронизации с Google напрямую) и также отображается в Календаре Google

— Улучшено время и дата выбора

— Различные функции напоминания

— Виды Несколько напоминаний при синхронизации с календарем Google (SMS,

адрес электронной почты и всплывающих)

— Дни рождения и юбилеи контактов могут отображаться.

— Плавающий и completable события (http://android.calengoo.com/completable)

— Назначения могут быть отправлены по электронной почте SMS или. При отправке их по электронной почте, файл ICS может быть прикреплен так, что получатель может импортировать назначение напрямую.

— Календарь можно экспортировать и импортировать в ICS файлов.

— Шаблоны могут быть созданы, чтобы быстро создавать новые встречи. Шаблоны также могут быть объединены.

Как импортировать мероприятия в Google Календарь

Вы можете перенести все мероприятия из стороннего приложения или аккаунта Google в Google Календарь.

Читать еще:  Регулировка яркости экрана ноутбука клавиатурой

При импорте мероприятия список приглашенных на него гостей и сведения о видеовстрече не импортируются.

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

  1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
  2. Найдите опцию Экспорт.
  3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса экспорт календаря .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

  1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
  2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
  3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
  4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Шаг 2. Импортируйте мероприятия в Google Календарь

После экспорта мероприятий импортируйте их в Google Календарь. Импорт файлов в форматах ICS и CSV выполняется на компьютере.

  1. Откройте Google Календарь.
  2. В правом верхнем углу нажмите на значок «Настройки» Настройки.
  3. Слева выберите Импорт и экспорт.
  4. Нажмите Выберите файл на компьютере и укажите ранее экспортированный файл(с расширением .ics или .csv).
  5. Укажите, в какой календарь нужно импортировать данные. По умолчанию мероприятия импортируются в основной календарь.
  6. Нажмите Импортировать.

Если данные для импорта сохранены в виде ZIP-файла, найдите его на компьютере и откройте. В архиве вы найдете файлы с расширением .ics. Импортируйте каждый из них по отдельности.

Повторяющиеся мероприятия из файла с расширением .csv импортируются в виде отдельных мероприятий, а не связанной серии.

Создание и редактирование файлов CSV или iCal для последующего импорта (дополнительно)

Как создать и отредактировать файл в формате .csv

В Google Календарь можно импортировать файлы формата CSV (Comma Separated Values). Если при импорте файла с расширением .csv возникает ошибка, возможно, в нем нужно исправить форматирование.

  1. Откройте имеющийся файл CSV или создайте новый в табличном редакторе, например в Google Таблицах.
  2. В первой строке должны быть такие заголовки, как Subject и Start Date (на английском языке). Перечень допустимых заголовков смотрите ниже.
  3. Каждая последующая строчка – это записи отдельных мероприятий. Пример:
    SubjectStart dateStart time
    Итоговый экзамен05/30/202010:00 AM
  4. Сохраните готовый файл в формате .csv. После этого можно выполнить импорт в Google Календарь по приведенной выше инструкции.
Как форматировать заголовки и мероприятия в файлах с расширением .csv

Обязательными являются только 2 первых заголовка в списке. Остальные – на ваше усмотрение.

Важно! Заголовки должны быть на английском языке, как в примере ниже. Если в каком-то из полей есть данные, разделенные запятой (как в описанном примере с местоположением), заключите их в кавычки.

  • Subject
    Название мероприятия (обязательно).
    Пример: Выпускной экзамен
  • Start Date
    Первый день мероприятия (обязательно).
    Пример: 05/30/2020
  • Start Time
    Время начала.
    Пример: 10:00 AM
  • End Date
    Последний день мероприятия.
    Пример: 05/30/2020
  • End Time
    Время завершения.
    Пример: 1:00 PM
  • All Day Event
    Статус «На весь день». Введите True , если мероприятие запланировано на весь день, или False , если это не так.
    Пример: False
  • Description
    Описание или примечания к мероприятию.
    Пример: 50 вопросов теста и два сочинения
  • Location
    Место проведения мероприятия.
    Пример: «Саратов, школа 614»
  • Private
    Доступ к мероприятию. Введите True , если мероприятие закрытое, или False , если это не так.
    Пример: True

После импорта такого примера будет создано мероприятие «Выпускной экзамен», которое пройдет 30 мая 2020 года с 10:00 до 13:00 в Саратове в школе 614. В описании мероприятия будет написано «50 вопросов теста и два сочинения». Информация о мероприятии будет доступна только его создателю.

Как создать и отредактировать файл iCalendar

  1. Откройте файл с расширением .ics или создайте новый. Для этого воспользуйтесь приложением для редактирования текста, в котором можно сохранять файлы этого типа.
  2. Отформатируйте файл с учетом перечисленных ниже требований. В качестве примера можно использовать файл с расширением .ics, экспортированный из Google Календаря.
  3. Сохраните готовый файл в формате .ics.
Как форматировать файлы iCalendar

В первой строке файла iCalendar должен быть заголовок BEGIN:VCALENDAR . За ним должны быть указаны данные заголовка, в том числе VERSION:2.0 и «PRODID:<[здесь укажите данные ID] . В последней строке файла должен быть завершающий параметр END:VCALENDAR . Между первой и последней строками должны быть перечислены все мероприятия календаря. Каждое из мероприятий должно быть ограничено строками BEGIN:VEVENT и END:VEVENT .

Если вы редактируете файл iCalendar вручную, убедитесь, что в нем есть заголовок и завершающая строка. Если вы не знаете, где заканчивается заголовок, просто скопируйте одну строчку, расположенную выше строки BEGIN:VEVENT .

Вот пример файла iCalendar (здесь перечислены только обязательные строки; данных может быть больше):

BEGIN:VCALENDAR

VERSION:2.0

PRODID:< [укажите здесь данные ID] >

15 лайфхаков Notion — для работы, бизнеса и повседневных задач

Фото: Unsplash

Notion — модульное решение, которое помогает управлять задачами и проектами, собирая в одном месте все нужные ссылки, файлы и документы. У сервиса есть платная и бесплатная версии. Первая стоит от $5 до $10 в месяц и отличается расширенным набором функций и объемом хранилища. Работает как приложение на смартфоне или компьютере, а также — онлайн, в веб-браузере.

Читать еще:  Синхронизация google drive и icloud

Notion содержит в себе заметки, таск-менеджер, органайзер и творческую мастерскую. Он особенно удобен, если вам приходится работать с разными форматами файлов и документов — их можно объединить в один проект. Внутри есть рабочее пространство, где можно создавать страницы с вложениями, боковая панель (сайдбар) с деревом страниц, основное поле для создания и редактирования блоков.

Боковая панель Notion

Что можно делать с помощью Notion

  • Работать с текстами, используя разные шрифты и заголовки, буллиты, цветовые маркеры, выделение цитат, стикеры.
  • Работать с данными с помощью таблиц, формул, календарей и списков.

Галерея в Notion

Таблица в Notion

Галерея в Notion

Чек-лист в Notion

Планировщик личного бюджета в Notion

Главная особенность сервиса — в том, что он состоит из отдельных модулей, которые нужно собирать и настраивать под себя. На это уйдет какое-то время, но зато в результате вы получите универсальный рабочий инструмент вместо CRM или десятка приложений и онлайн-сервисов.

Кому подойдет Notion?

  • Каждому для личных дел: чтобы составлять повседневные списки, не пропускать важные встречи, ставить долгосрочные и краткосрочные цели.
  • Редакторам: чтобы собирать контент для выпуска, распределять задачи между авторами и фотографами, отслеживать статус и сроки сдачи материалов.
  • Дизайнерам и разработчикам: чтобы собирать брифы, референсы, файлы и все этапы проекта, ставить задачи и контролировать сроки.
  • HR-специалистам: чтобы собирать резюме, портфолио и тестовые задания от соискателей, раскладывать их по этапам, составлять график собеседований, следить за размещением объявлений и вакансиях.
  • SMM: чтобы составлять контент-планы и графики выхода постов, ставить задачи подрядчикам и анализировать охваты публикаций.
  • Студентам и преподавателям: чтобы выкладывать учебные материалы и лекции, следить за расписанием, назначать встречи и вебинары, отправлять работы на проверку.

Так выглядит шаблон Notion для фрилансеров

Плюсы и минусы Notion

Плюсы:

  • Универсальность: есть 20 готовых шаблонов — доски, журналы, чек-листы, галереи — из которых можно собрать свой проект с нужными инструментами.
  • Удобен для работы в команде: можно редактировать документы и задачи коллективно в режиме онлайн и создавать дискуссии. При этом в комментариях можно упоминать членов команды, чтобы они получали уведомление.
  • Легко переносить данные из Trello, Evernote Google Docs (в правом верхнем меню «…» → Import → выбираем нужный сервис).

Окошко импорта из сторонних сервисов в Notion

Так выглядит интерфейс Notion на смартфоне

Минусы:

  • Сложно разобраться новичку: много функций, блоков и шаблонов, которые нужно собирать и настраивать.
  • Таблицы для финансов не такие многофункциональные, как в Google.
  • Нет многих функций CRM: например, синхронизации с ВАТС, внутренней аналитики, интеграции с корпоративными сервисами.
  • Ограничения в бесплатной версии.
  • Интерфейс работает пока лишь на английском или корейском языках.

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

Так выглядит меню для импорта файлов из других приложений. Можно переносить документы, фото и видео, таблицы и даже посты из соцсетей

Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

Пример команды с использованием косой черты в Notion. В данном случае&nbsp;&mdash; простановка даты

️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

‍ ‍ Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Шаблон Roadmap в Notion

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

✈️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

Так выглядит шаблон для планирования путешествий

️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

☠️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

Меню для экспорта файлов

Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

  • на $5 — за каждую авторизацию в десктопной, браузерной и мобильной версиях, а также — за импорт данных из Evernote;
  • на $3 — за установку расширения Web Clipper в браузере Chrome и сохранение ссылки через него, а также — через меню «Поделиться» в мобильной версии.

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Календарь в Трелло

Календарь — важный инструмент, который позволяет визуализировать карточки по датам, что дает возможность наглядно видеть дедлайны и большие скопления задач.

На самом деле, функция Календаря доступна для любой Трелло доски, как для Бесплатной версии, так и для Бизнес-аккаунта. Все что необходимо — просто активировать Календарь в списке Улучшений.

Это справедливо, если вы не используете другие Улучшение на своей Трелло-доске, так как в бесплатной версии доступно лишь 1 улучшение.

Несколько простых кейсов, где можно использовать Календарь:

  • Создание контент-плана
  • Ведение лидов (замена CRM для небольших отделов продаж)
  • Управление дедлайнами проекта
  • Ведение ежемесячного плана питания
  • Планирование отдыха
  • Отслеживание личных целей
  • Планирование свадьбы и других мероприятий

Неплохо, да? Казалось бы, такой простой инструмент, но его можно использовать совершенно по-разному.

Как включить Календарь в Трелло?

Чтобы включить Календарь, необходимо в Меню (в правом сайдбаре) выбрать раздел Улучшения, в поиске вписать calendar и нажать кнопку Добавить.

календарь в трелло

Теперь на вашей доске появится иконка переключения с обычного режима в режим визуализации Календаря.

календарь на доске трелло

При нажатии на иконку Календарь вы сможете увидеть визуальное представление всех месячных задач, также там доступно переключение на Еженедельный режим.

Если вы не видите никаких задач или их меньше, чем на доске, то необходимо добавить Сроки по каждой карточке.

изменение сроков

Как только вы добавите сроки и дедлайны для всех важных карточек, то можно перейти в улучшение и посмотреть, как это будет выглядеть.

визуальный календарь в трелло

Помимо наглядности и удобства такого формата отображения задач, вы также можете очень быстро менять сроки выполнения задач — достаточно просто перетащить карточку с текущего дня на любой другой.

Синхронизация с Гугл календарем

У календаря в Трелло есть простая возможность синхронизации с вашим личным Гугл-календарем.

Для начала нужно перейти в настройки Трелло Календаря и нажать «Включить синхронизацию», вы получите ссылку на ленту календаря Трелло.

Календарь в Трелло

Копируем ссылку календаря и идем в Гугл Календарь. Открываем Настройки Добавить календарь Добавить по URL.

Календарь в Трелло

Вставляем ранее полученную ссылку и нажимаем Добавить Календарь. Если все сделано правильно, то вы увидите задачи из трелло в Гугл Календаре.

Есть один нюанс: Google календарь обновляет информацию по этой ссылке 1-2 раза в день, поэтому при изменении сроков задач в Трелло вы не сразу увидите изменения в Гугл календаре.

9 комментариев к “Календарь в Трелло”

Для удобства имя я писал на английском Trello, а фамилию на русском Трелло — экономит время на переключении раскладки при выборе контактов.

В трелло есть нативный способ синхронизации с любым календарем через ленту iCalendar. Если нужна мгновенная синхронизация, то использую Trello + IFTTT Артём, именно с Гугл календарём есть одна серьёзная неприятность: он не обновляет импортированные ics файлы (стандарт iCalendar). То есть прицепить-то вы их можете, но данные на строне гугл календаря не будут актуализироваться. Смешно, нелепо — но Гугл не лечит эту проблему уже лет пять. Хотите — проверьте. И стандарт iCalendar не поддерживает рекурренты — это его системный минус. Вообще-то возможности Planyway намного больше, чем связь с внешними календарями — это ради справедливости. Поэтому судить о назначении, удобстве и ценности приложения на основании статьи я бы не стал.

Planyway — инструмент для интеграции Google Calendar и Trello, разработанный томской компанией Rubius. С помощью сервиса можно устанавливать сроки для выполнения задач на досках в Trello — выбранные карточки появятся в календаре от Google.

Всё прекрасно синхронизируется. Причём не нужно ждать обновлений 1-2 раза в день.

вот чорд, у меня не синхронизируется, хотя я все описанное сделала. Что я делаю не так?!

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector