Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Outlook; Google Gmail

Перенос контактов между Outlook и Google Gmail

Вы можете использовать одинаковые контакты как в Google Gmail, так и в Outlook, не добавляя их вручную в оба расположения.

Импорт контактов из Google Gmail в Outlook

В левом столбце нажмите кнопку Еще.

В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.

Нажмите кнопку Экспорт.

В группе Какие контакты нужно экспортировать?выберите группу контактов или Все контакты.

В области Какой формат экспортавыберите Outlook CSV-формат (дляимпорта в Outlook другое приложение).

Нажмите кнопку Экспорт.

Когда будет предложено скачать файл экспорта, нажмите кнопку Сохранить.

Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла. По умолчанию он будет называться contacts.csv.

Примечание: Вы можете удалить этот файл после импорта контактов в Outlook.

Нажмите кнопку Закрыть.

Перейдите в Outlook.

Откройте вкладку Файл.

Нажмите кнопку Открыть.

Нажмите кнопку Импорт.

Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Значения, разделенные запятой (DOS),а затем нажмите кнопку Далее.

В окне Импорт файла найдите файл, который вы скачали в шаге 9, а затем дважды щелкните его.

Выберите одно из указанных ниже значений.

Заменять дубликаты при импорте

Разрешить создание дубликатов

Не импортировать дубликаты

Нажмите кнопку Далее.

В списке папок выберите папку контактов, в которую вы хотите импортировать импортируемые контактные данные, и нажмите кнопку Далее.

Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.

Примечание: Кнопка «Составить настраиваемые поля» в диалоговом окне Импорт файла может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполняться следующие действия, а затем — импорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемого поля.

Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля

В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.

Примечание: Поле Name (Имя) не появляется в поле To (На), так как Outlook резервировать первую строку именуемого диапазона для имен полей. Если импортируемый диапазон не содержит имен полей, первая строка данных будет интерпретироваться как имена полей и не будет импортироваться как данные. Чтобы импортировать все данные из именоваемого диапазона, используйте первую строку для имен полей.

Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.

Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.

Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.

Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля «Улица для бизнеса» и «Бизнес-город», щелкните знак «плюс»(+)рядом с полем «Бизнес-адрес».

Нажмите кнопку Готово.

Экспорт контактов из Outlook в Google Gmail

Прежде чем экспортировать контакты из Outlook, полезно понять разницу между адресной Outlook и Outlook контактами. Они являются частью Outlook. Однако адресная книга — это компиляция различных списков адресов, которые можно хранить в Outlook, например каталоги LDAP в Интернете, глобальный список адресов (GAL) или другие сторонние адресные книги. Контакты — это только один из списков адресов, включенных в адресную книгу. Только контакты можно экспортировать непосредственно из Outlook в Google Gmail.

Откройте вкладку Файл.

Выберите пункт Параметры.

Выберите пункт Дополнительно.

Outlook параметров с выбранным параметром "Дополнительные параметры"

В разделе Экспорт нажмите кнопку Экспортировать.

Команда

В мастере импорта и экспортанажмите кнопку Экспорт в файли нажмите кнопку Далее.

Выберите значение с разделиями-запятами (DOS)и нажмите кнопку Далее.

В списке папок выберите папку контактов, которую нужно экспортировать, и нажмите кнопку Далее.

Выберите на компьютере папку для временного сохранения файла.

Примечание: Этот файл можно удалить после импорта контактов в Google Gmail.

Введите имя экспортируемого файла и нажмите кнопку Далее.

Чтобы добавить или удалить поля для определения способа сжатия контактных данных в импортируемом файле, нажмите кнопку Карта настраиваемого поля.

Примечание: Кнопка «Составить настраиваемые поля» в диалоговом окне Экспорт в файл может быть недоступна при попытке импорта данных из другой программы или файла. В поле Будут выполнены следующие действия, а затем — Экспорт, а затем доступна кнопка Карта настраиваемой поля.

Дополнительная справка по сопоставлению настраиваемой поля

В поле От перетащите поле, которое вы хотите преобразовать, Outlook поле, которое указано в поле В.

Чтобы увидеть дополнительные записи в поле От, нажмите кнопку Предыдущее или Далее.

Чтобы удалить все сопоставления, нажмите кнопку Очистить.

Чтобы восстановить исходные сопоставления, нажмите кнопку По умолчанию.

Чтобы отобразить дополнительные поля в поле В, щелкните знак «плюс» (+) рядом с полем. Например, чтобы отобразить поля «Улица для бизнеса» и «Бизнес-город», щелкните знак «плюс»(+)рядом с полем «Бизнес-адрес».

Нажмите кнопку Готово.

В левом верхнем верхнем конце нажмите кнопку Еще.

Нажмите кнопку Импорт.

В диалоговом окне Импорт контактов нажмите кнопку Обзор.

Выберите файл, который вы экспортировали в шаге 9, и нажмите кнопку Открыть.

Синхронизация контактов Outlook с Google Workspace

С помощью Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) вы можете синхронизировать контакты Outlook с Google Workspace. Это касается как личных контактов, так и тех, которые указаны в глобальном списке адресов, настроенном для вашей организации. При этом следует учитывать несколько особенностей.

Возможности, доступные при использовании Контактов в Google Workspace

  • Просмотр всех личных контактов, доступных в Outlook. GWSMO импортирует и синхронизирует почти все данные личных контактов между Outlook и Google Workspace. Вы можете найти контакт в Google Контактах, а также выбрать нужный при вводе адреса в письме. Подробнее о том, как открыть и посмотреть список контактов…
  • Просмотр контактов из глобального списка адресов. Вам доступны данные из всех полей глобального списка адресов вашего домена.
  • Добавление информации, не предусмотренной в Outlook. Вы можете добавить контактную информацию, например дополнительный адрес электронной почты. В Outlook такая информация показывается как приложение к контакту, недоступное для изменения.
Читать еще:  Синхронизация app store с компьютером

Функции, которые могут вам пригодиться

  • Создание групп Google в качестве личных списков рассылки. GWSMO не синхронизирует личные списки рассылки между Outlook и вашими контактами в Google Workspace. Чтобы отправлять в Google Workspace письма адресатам из списка рассылки, подготовленного в Outlook, вы можете создать группу Google и использовать ее в этом качестве. Подробнее о том, как создать группу…
  • Сортировка контактов по группам вместо папок. В Outlook можно распределять контакты по папкам, например в одну добавить коллег, в другую – друзей и родных. В Google Workspace контакты из всех папок Outlook отображаются вместе в Контактах. Чтобы воссоздать папки, которые вы использовали в Outlook, контакты можно распределить по группам. Подробнее о том, как просматривать, группировать и отправлять контакты…

Чего следует избегать

  • Обновление контактов в Google Workspace (если вы все ещё используете Outlook). В настоящее время обновление контакта через интерфейс Google Workspace может привести к непредсказуемым результатам в Outlook, в том числе следующим:
    • Полное имя, указанное в Google Workspace, может показываться только как имя или только как фамилия в Outlook.
    • Изменения полей Заметок в Google Workspace не воспроизводятся в Outlook.
    • Последующие изменения, сделанные в Outlook, переопределяют значения, заданные в Google Workspace.

    Примечание. Если вы перейдете на Google Workspace окончательно, это ограничение не будет иметь значения.

    Данные, которые не синхронизируются

    • Информация каталога. Данные каталога, которые видны в Google Контактах на странице контакта, не синхронизируются. Если добавить пользователя из каталога в личные контакты Google Контактов, синхронизируется только адрес электронной почты. Остальная информация, например имя и телефон, доступна только при просмотре в Контактах. После синхронизации в Outlook будет добавлен адрес электронной почты, а имя и номер телефона – нет.
    • Флажки отслеживания контактов. Вы можете отметить контакт флажком для отслеживания в Outlook, и он появится в вашем списке дел. Однако он не будет синхронизирован и не будет доступен в Google Workspace.
    • Категории. В Google Контакты не переносятся категории из Outlook.
    • Форматирование текста в описаниях. Ссылки, выделение полужирным шрифтом и другое форматирование, используемое в примечаниях к контакту в Outlook, в Google Workspace выглядит как обычный текст.
    • Примечания к контакту размером более 16 КБ. Если размер примечания к контакту в Outlook превышает 16 КБ, в интерфейсе Google Workspace оно будет показано в усеченном виде. Однако полный текст примечания будет по-прежнему доступен в Outlook.

    Готовы установить GWSMO?

    Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.

    gSyncing | Синхронизация Google с Outlook

    gSyncing

    Если у Вас есть Google аккаунт, Вы, конечно, знаете его преимущества. Сервисы Google доступны по умолчанию на мобильных устройствах на базе Android, iOS или Windows Phone и на настольных компьютерах PC или MAC через веб-браузер. Ваши контакты и календари автоматически синхронизируются между всеми устройствами. Однако, ни Google, ни Microsoft не предлагают сервис для синхронизации данных с Вашим любимым Email клиентом — Microsoft Outlook.

    gSyncing позволяет Вам синхронизировать Ваши Outlook контакты, календари и задачи с сервисами Google, и, таким образом, позволяет синхронизировать Outlook с мобильными устройствами на базе iOS, Android, Windows Phone, и т.д.

    • gSyncing поддерживает Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 (32- и 64-bit), 2007, 2003.
    • Совместим с Windows 10, 8, 7, Vista, XP (32- и 64-bit).
    • Простой в использовании пользовательский интерфейс.
    • Использование любых Outlook профилей и аккаунтов Google.
    • Одно- или двунаправленная синхронизация любых групп контактов, календарей или задач.
    • Поддержка многопользовательской работы позволяет Вам использовать общие календари и контакты среди группы пользователей.
    • Возможна синхронизация нескольких календарей.
    • Автоматическая синхронизация данных через определенный интервал времени.
    • Автоматическое определение дубликатов во время синхронизации.
    • Фильтр по дате для записей в календаре Outlook.
    • Поддержка часовых поясов для записей в календарях Outlook и Google.
    • Различные опция для контроля синхронизации.
    • gSyncing полностью совместим с новым программным интерфейсом Google.

    Почему gSyncing?

    Не требуется ручное редактирование данных Outlook и Google
    gSyncing синхронизирует все изменения в контактах, календарях или задачах в Outlook или в Google автоматически.
    Синхронизация Outlook с мобильными устройствами
    gSyncing автоматически синхронизирует все изменения в Outlook с сервисами Google, и, таким образом, со всеми мобильными устройствами, а также и в обратном направлении.
    Синхронизации без специальных знаний IT
    Пользовательский интерфейс gSyncing очень прост и не требует особых разъяснений.
    Быстрая помощь при возникновении проблем
    Наша служба поддержки поможет Вам при возникновении проблем даже во время тестового периода!
    Документация, системные требования и т.д.
    На нашем сайте Вы найдете всю необходимую информацию о gSyncing для эффективной работы

    Настоящие клиенты. Настоящие отзывы.

    Синхронизация Google c Outlook

    В современном мире приходится постоянно выбирать между удобством, функциональностью, безопасностью, скоростью и многими другими параметрами работы почтовых программ. Зачем идти на уступки, ведь теперь можно использовать сильные стороны каждой из них. Синхронизация Outlook с Google поможет в решении этой задачи. Сегодня это два из наиболее популярных почтовых сервисов, которые превратились из средства общения в полноценного делового помощника.

    Сложности выбора

    Современные сервисы Google и Outlook предлагают множество удобных решений для ведения бизнеса. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. Google отличает:

    • отсутствие привязанности к одному рабочему месту. «Гугл» почта доступна всегда и везде, где есть выход в интернет, однако объёмы сохраняемой информации ограничены 10 Гб;
    • возможность совместного хранения и редактирования файлов;
    • удобство ведения календаря;
    • наличие переводчика;
    • возможность составления анкет и проведения опросов.

    Однако ограничение размера используемых файлов, необходимость постоянного доступа к интернету и низкая конфиденциальность информации сильно уменьшают достоинства Google.

    • простой и удобный интерфейс, отличающийся высокой скоростью работы. Случайно стёртую информацию из «корзины» можно восстановить, а письмо — красиво отформатировать;
    • высокий уровень безопасности, который включает распознавание спама. Пользователи могут заходить под временными паролями, которые предупреждают кражу основного, а безоблачная система хранения снижает риск взлома;
    • возможность сформировать рабочие группы, синхронизировать календари и списки задач её членов, а также интеграция с социальными сетями;
    • доступность ведения нескольких почтовых ящиков и календарей. Создавайте временные адреса для регистрации на сервисах и форумах;
    • мгновенный поиск нужной информации в почте, календаре и контактах.

    Требуется совместить функции обоих приложений? Синхронизация Outlook с Google обеспечит максимальный комфорт эксплуатации программ. Вы с лёгкостью можете использовать почтовый ящик Гмэйл, будучи в дороге, а на стационарном рабочем месте продолжить работу при помощи другой программы. Синхронизация контактов Outlook с Google поможет вести переписку и решать деловые вопросы, применяя комфортное и доступное в данный момент устройство.

    Особенности gSyncing

    Программа приспособлена для работы с Windows разных поколений, начиная с XP. Простой интерфейс gSyncing позволяет без труда синхронизировать данные Outlook и Google. Создавайте общие календари и контакты в определённой группе пользователей, и никто из сотрудников не пропустит важное мероприятие. Синхронизация «Аутлук» и «Гугл» может быть одно- и двунаправленной. Выбирая второй вариант, вы защищаете информацию от возможных потерь: gSyncing определит изменения каталогов и файлов и автоматически обновит данные в программах.

    Синхронизация календаря Outlook с Google поможет эффективнее планировать рабочее время. Программа не просто напомнит о предстоящем мероприятии. Она также поможет учесть специфику различных часовых поясов. Программа синхронизации Outlook и Google календаря способствует использованию сильных сторон программного обеспечения, заставив забыть о недостатках.

    Создайте базу данных контрагентов, поиск информации в которой принесёт одно удовольствие. Синхронизация контактов Gmail с Outlook поможет забыть о сложностях работы на разных устройствах. GSyncing автоматически найдёт возникающие дубликаты и избавится от них.

    Вы можете скачать программу для синхронизации Outlook и файлов между компьютерами домашней сети в соответствующем разделе.

    Как надежно синхронизировать Gmail и календари Outlook / Exchange в 2020 году

    Gmail и Outlook — две популярные службы электронной почты и повышения производительности, и многие профессионалы спорят, какая из них лучше. Но что, если вас не волнует конкуренция, потому что вы пользуетесь обоими — и вам нужно плавно интегрировать их, особенно когда речь идет о календарях? В этой статье мы расскажем о синхронизации календарей Gmail/G Suite с Microsoft Office 365, Outlook/Exchange и Hotmail — для того, чтобы не пропустить ни одной встречи.

    Два почтовых гиганта

    Gmail и Outlook — одни из самых больших почтовых сервисов, которые люди используют для бизнеса и частных целей.

    По данным недавний опрос , Gmail обслуживает 43% на рынке электронной почты и является крупнейшим поставщиком электронной почты во всем мире. Он был запущен в 2004 году и предлагал 1 ГБ хранения в то время — больше, чем любой почтовый сервис в то время. Gmail в основном используется как частная электронная почта и почтовый ящик для малого бизнеса, в то время как его пакет облачных вычислений — G Suite — более популярен в качестве деловой почты, облачного хранилища файлов, видеоконференций, чата и набора инструментов для повышения производительности труда и совместной работы.

    Конкурент Gmail/G Suite, Outlook, занимающий четвертое место в общем списке популярности электронной почты, по-прежнему является приоритетным сервисом для деловой переписки. (Другое имя, связанное с ним, Outlook — Exchange. . Но даже несмотря на то, что они идут вместе или даже используются вместо друг друга, они не одно и то же. Microsoft Exchange представляет собой серверную часть централизованной системы для электронной почты, сообщений, календарей и задач, в то время как Outlook является настольным почтовым клиентом, который синхронизируется с сервером Exchange).

    Интеграция календарей Gmail и Outlook

    Если вы читаете это сообщение, вам может быть интересно интегрировать Gmail/G Suite и календари Outlook/Exchange или перейти от одного к другому. Каковы могут быть причины интеграции или миграции?

    Во-первых, вы используете Outlook в качестве деловой почты и Gmail для личной переписки (как и многие из нас). Приглашения из календаря приходят в оба почтовых ящика и — неудивительно — иногда они накладываются друг на друга, создавая беспорядок в расписании, заставляя вас перезаписывать мероприятия или даже пропускать некоторые важные встречи.

    Следующий случай обратный: у вас есть G Suite на работе, но вы используете Outlook на компьютере с Windows дома, и вам нужен сводный календарь.

    Другой вариант использования — во время слияния и поглощения когда компания А использует Gmail/G Suite и компанию B — Outlook/Exchange, а организациям необходимо координировать свою деятельность в календаре.

    Также , Слияния и поглощения могут быть невероятно длительными, так что для переходный период различные почтовые серверы должны сосуществовать. Время простоя службы электронной почты недопустимо во время слияний и поглощений, поэтому необходима плавная синхронизация между почтовыми серверами.

    В качестве ИТ-администратора вы можете включить внешнего поставщика или партнера для синхронизации и записи данных во внутренний календарь организации на сервере Exchange.
    Наконец, возможно, что несколько организаций со смесью почтовых ящиков должны совместно использовать общие ресурсы, такие как конференц-залы в здании, управляемом на внутреннем сервере Exchange. Противоречивые календарные встречи являются реальной проблемой для многих организаций. В этом случае общий календарь, который синхронизируется со всеми учетными записями, является решением.

    Как можно синхронизировать календари Google и Outlook?

    Так как необходимость интеграции G Suite и Office 365 или Outlook существовала некоторое время, заинтересованные стороны, такие как Microsoft, Google и ISV, разработали различные инструменты интеграции. В 2019 году компания Google выпустила G Suite Sync for Microsoft Outlook (GSSMO — ссылка в конце), который синхронизирует электронную почту, события календаря, контакты, заметки, задачи и записи журнала.

    Хотя ГССМО скоро будет e довольно далеко с точки зрения G Suite и Outlook интеграции, когда дело доходит до календаря, он не делает некоторые важные вещи — как и некоторые другие доступные инструменты синхронизации на рынке.

    Новый инструмент от Connecting Software называется CB Gmail Exchange Sync синхронизирует G Suite и Exchange/Outlook аккаунты более продвинутым способом. После успеха компании с CB Exchange Server Sync который интегрирует несколько почтовых ящиков Exchange, Office 365 и Outlook всеми возможными способами и комбинациями, Connecting Software решил создать инструмент синхронизации для календарей Google и Outlook.

    CB Gmail Exchange Sync является решением для безопасной синхронизации и миграции календарных данных между сервером Exchange и Gmail или G Suite. Оно позволяет синхронизировать несколько аккаунтов Outlook, размещенных на сервере Exchange или Office 365, с аккаунтами Gmail или G, таким образом, в Gmail или G Suite.

    Его главное отличие от других решений заключается в том, как именно он интегрирует календари.

    Другие инструменты интеграции позволяют переключаться между календарями Google или Outlook в одном почтовом клиенте. Или они отображают события из разных календарей бок о бок.

    На наш взгляд, такой способ интеграции не решает полностью проблему наличия нескольких календарей.

    Представьте себе, что кто-то посылает вам приглашение на определенную дату и время, думая, что вы свободны в этот момент, как показано в вашем календаре Outlook. То, что человек не видит, это другое событие в календаре Google, сидящее в тот же временной интервал. А затем вы начинаете пинг-понг по электронной почте, объясняя и извиняясь — вы знаете, что делать.

    Интегрируйте G Suite и Outlook календари с CB Gmail Exchange Sync

    Что CB Gmail Exchange Sync это объединить все ваши почтовые календари в один так, чтобы они функционировали как единое целое. Это имеет гораздо больше преимуществ по сравнению с другими интеграциями: вам не нужно каждый раз проверять слоты календаря и беспокоиться, если вы пропустите несколько перекрывающихся событий. Это удобно как для вас, так и для людей, с которыми вы делитесь своим календарем: вы не можете дважды забронировать один временной слот, и человек видит, что вы не доступны для определенной даты и времени, даже если слот забронирован в вашем личном электронном письме. Услуга позволяет предоставить всю информацию о календаре или просто показать ее как бесплатную/занятую.

    Еще одно серьезное различие между CB Gmail Exchange Sync и других сервисов заключается в том, что здесь ваши данные синхронизируются на сервере, а не на клиенте или устройстве, которое вы используете — не в G Suit или Outlook или только в вашем мобильном телефоне. Для непрерывной синхронизации вам даже не нужно включать мобильный телефон. Вы можете находиться в разных местах, с включенными или выключенными устройствами — каждая встреча будет правильно синхронизирована.

    Как профессионал, которому нужны синхронизированные частные и бизнес-календари, вы можете настроить параметры синхронизации, такие как период синхронизации, элементы для синхронизации и т.д. — графический интерфейс прост в использовании. Услуга также позволяет синхронизировать личные элементы, синхронизировать подпапки, создавать пары элементов в пакетном режиме и многое другое.

    CB Gmail Exchange Sync работает параллельно со службами Microsoft Exchange в неблокирующем режиме. Это означает, что это не влияет на производительность сервера Exchange, что важно как для организаций, так и для частных лиц.

    Смотреть видео что объясняет, как работает 1ТП9Т. А если Вы хотите увеличить производительность и перестать пропускать важные встречи, Вы можете это сделать:

    • начать использовать CB Gmail Exchange Sync прямо сейчас бесплатно в пробный сайт режим
    • проверять ценообразование
    • Свяжитесь с нами по любым вопросам или для получения доступа к самому современному инструменту синхронизации календаря, доступному сейчас.

    Есть ли более подробная информация в Интернете?

    Проверьте различные опции синхронизации почтовых ящиков с CB Exchange Server Sync:

    голоса
    Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector