Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Синхронизация с внешними календарями

Синхронизация с внешними календарями

Вы можете синхронизировать календари системы ELMA с календарями во внешних электронных органайзерах, например, в Microsoft Outlook и Google Календарь.

  • для синхронизации внешнего календаря и календаря ELMA используются ссылки на них;
  • вы можете дать ссылку на календарь любому человеку;
  • вы можете подключить несколько внешних календарей.

Подключение календаря ELMA ко внешнему календарю

Чтобы подключить календарь, выполните следующие действия.

Шаг 1 . В системе ELMA на странице календаря в верхнем меню наведите курсор на кнопку Еще и выберите Интернет-календари . Откроется страница Управление интернет-календарями , вкладка Календари ELMA .

synchronize-external-calendar-1

Шаг 2 . На этой странице нажмите на кнопку Создать интернет-календарь . Откроется диалоговое окно Добавление интернет-календаря .

synchronize-external-calendar-2

Шаг 3 . В открывшемся диалоговом окне введите название, выберите календарь и укажите период для экспорта. Вы можете экспортировать события за один день, неделю, месяц или три месяца. Затем нажмите Сохранить .

Шаг 4 . В столбце Интернет-календарь нажмите Ссылка для подключения .

Шаг 5 . Отобразится диалоговое окно со ссылкой на этот календарь. Скопируйте ее.

synchronize-external-calendar-3

Рекомендуем периодически изменять ссылку, чтобы обеспечить защиту информации. Для этого используйте кнопку Сгенерировать новую ссылку . Старая ссылка становится недействительной.

Шаг 6 . Подключите календарь из системы ELMA к Microsoft Outlook или Google Календарь. Для этого используйте инструкции на странице, которые отображаются при нажатии на панели с их названиями.

После этого события отобразятся во внешнем календаре.

Чтобы удалить календарь из списка, нажмите на значок synchronize-external-calendar-4.

Подключение внешнего интернет-календаря к календарю в ELMA

Вы можете импортировать события из внешнего интернет-календаря в календарь ELMA. Рассмотрим пример импорта событий из Google Календаря.

Выполните следующие действия.

Шаг 1 . В системе ELMA на странице календаря в верхнем меню наведите курсор на кнопку Еще и выберите Интернет-календари . Откроется страница Управление интернет-календарями .

Шаг 2 . Перейдите на вкладку Внешние календари и следуйте инструкции на странице.

synchronize-external-calendar-5

После этого отобразится запись о подключенном календаре.

Чтобы отредактировать название и адрес подключенного календаря или удалить его из списка, используйте кнопки synchronize-external-calendar-6и synchronize-external-calendar-4соответственно. При удалении все события календаря будут также удалены.

События из внешнего интернет-календаря

События из всех подключенных внешних календарей отображаются в календаре ELMA.

  • событие из календаря ELMA отмечено значком calendar-interface-13, а событие из внешнего календаря — calendar-interface-14. Значки отображаются в режиме просмотра «Месяц» и на портлете «Календарь»;
  • в календаре ELMA вы можете только просматривать импортированное событие. Отредактировать его можно во внешнем интернет-календаре. После сохранения изменений, обновите страницу календаря ELMA.

На рисунке представлен пример страницы события из внешнего календаря.

synchronize-external-calendar-7

Нашли опечатку? Выделите текст, нажмите ctrl + enter и оповестите нас

Как подружить Google Диск и Google Календарь? Пробуем GAS на вкус

Корзина покупателя GASПредлагаю читателям «Хабрахабра» историю о том, как мне удалось повысить свою покупательскую способность в кризисное время при помощи Google Apps Script (GAS). Под катом вы найдете нестандартный пример использования и узнаете о возможностях работы со службами Google Drive и Google Calendar.

Началось все с того, что цена импортируемых товаров в России неуклонно росла вверх. Работая IT-специалистом в крупной ритейл-сети, у меня возникла идея о том, как можно воспользоваться преимуществом наличия доступа к товарной базе, не нарушая установленных правил компании и тем более закона. Наибольший интерес с точки зрения экономии личных денежных средств представляют так называемые «промоакции» (тарифы со скидкой). Необходимо было организовать ежедневную выгрузку «промоакций» на интересующие товары и реализовать возможность своевременного получения уведомлений о наличии скидок на Android-смартфон.

Очевидно, что существует множество вариантов реализации необходимого функционала. Рассматривались варианты создания консольного приложения на любом языке (например Java), выполняющего подключение к базе данных и дальнейшую отправку SMS через HTTP API любого из существующих бесплатных сервисов рассылки. Однако, мне хотелось по максимуму использовать уже имеющиеся инструменты, в том числе корпоративный сервис от Google (Почта, Диск, Календарь и т.д.).

Для достижения желаемого результата необходимо было решить следующие задачи:

  1. Выгрузить данные о промоакциях в файл;
  2. Обработать файл, добавить событие в Google Календарь и настроить SMS-оповещение;
  3. Запланировать выполнение задач на ежедневное автоматическое выполнение.
Chapter 1. SQLless

Первый пункт сводится к написанию не сложного SQL-запроса, который выгружает актуальные на день промоакции для обозначенного в запросе списка товаров. Чтобы максимально упростить данный этап и не писать ни строчки кода, было решено использовать «родные» утилиты для работы с БД от производителя.Поддержка выгрузки в CSV присутствует «из коробки», что полностью отвечает требованиям к поставленной задаче. Достаточно было составить корректный SQL-запрос и создать на его основе конфигурационный файл для утилиты выгрузки из базы данных. В результате мы имеем конфигурационный файл, при запуске которого получаем на выходе готовый CSV-файл с актуальными на день промоакциями.

Chapter 2. Fifty shades of GAS

Основной задачей на этом этапе являлось добавление информацию из CSV-файла в Google Календарь. Google Apps Script (GAS) предоставляет доступ к API множества сервисов Google (Диск, Почта, Календарь, Документы и др.) с помощью языка, базирующегося на JavaScript. Таким образом, вы можете например автоматизировать ежедневную отправку каких-либо логов или других файлов с вашего Google Диск на Google Почта. Это всего лишь один из множества возможных примеров использования.

Я не люблю искать сложных путей, поэтому CSV-файл при выгрузке мы будем сохранять прямо в синхронизированной на компьютере папке Google Drive. Благодаря этому изящному решению, файл практически сразу после сохранения доступен нам из GAS. Остается прочитать файл, добавить событие в Google Календарь и включить для него SMS-уведомление.

Итак, разберем, что же это за код и как он работает:

Читать еще:  Sony vaio не работает регулировка яркости экрана

Обращаемся через API Google Drive к файлу с именем TarifNotifier.csv. Поскольку в различных директориях могут храниться файлы с одинаковым именем, переменной csvFiles будет передана ссылка на массив всех файлов с именем TarifNotifier.csv. Но мы-то знаем, что у нас только один файл с таким именем, поэтому просто обращаемся к самому первому элементу из массива при его наличии.

Проверяем дату последнего обновления CSV-файл и сверяем ее с текущей датой. Метод setHours(0,0,0,0) используется для обнуления времени в переменных, что позволит нам учитывать при сравнении только дату. Промоакции изменяются только 1 раз в день, поэтому если CSV-файл не был обновлен «сегодня», то это означает что новых интересующих нас промоакций в магазине не появилось.

Считываем данные из CSV-файла и разбираем их в двумерный массив. Это нам понадобится для того, чтобы выводить каждый товар отдельным событием в календаре.

Проверяем наличие календаря с именем «Скидки» и если он не существует, то создаем новый. Опять же, поскольку календарей с одинаковым именем может быть несколько, то в переменную calendars будет передана ссылка на массив. Мы же уже обусловливались, что календарь с именем «Скидки» у нас один? Так вот, он один. На случай если скрипт уже был запущен ранее в этот день, очищаем календарь от всех событий за текущий день, чтобы избежать дублирования.

Собственно то, ради чего все и начиналось. Для каждой строки CSV-файла (для каждого товара) создаем новое событие в календаре с 09:30 до 22:00 (время работы магазина) и устанавливаем для него SMS-уведомление, которое должно срабатывать ровно за 30 минут до начала события.

Chapter 3. Schedueler’s list
  1. Планируем ежедневный запуск выгрузки CSV-файла на Google Диск в 07:30 через Windows Task Scheduler;
  2. Воспользуемся встроенным в Google Apps Script планировщиком «Триггеры проекта», чтобы настроить ежедневный запуск нашей функции addTarifsFromCSVtoCalendar() с 08:00 до 09:00 (Google не позволяет указать точное время запуска).

В результате информация о свежих промо-тарифах ежедневно обновляется в календаре Android-телефона к 9 утра. В это же время на телефон, привязанный к учетной записи Google, приходит SMS-уведомление.

Кризис и санкции теперь не так страшны!

При наличии вашего интереса к данной теме, в следующих статьях могу поделиться другими примерами использования Google Apps Script:

Как синхронизировать Google Календарь и электронную таблицу со скриптом

Я пытаюсь создать Google Apps Script, который синхронизирует Календарь Google и «master spreadsheet» на диске — возможно ли это? Я нашел эти два сообщения:

Я совершенно уверен, что это можно сделать с помощью множества операторов if и логики, но, может быть, есть более простой способ?

В итоге я просто предоставил следующий простой сценарий. Все, что было действительно необходимо, это добавить события, основанные на двух столбцах, и это заняло бы слишком много времени для разработки.

4 ответа

  • Синхронизировать Календарь Google?

У меня есть календарь внутри моего приложения, и его можно синхронизировать с приложением apple calendar на iOS (затем он автоматически синхронизируется с icloud, если включен). Теперь я хочу то же самое для приложения google calendar на iOS, но все, что я смог найти на данный момент, — это Google.

Кто-нибудь знает, как синхронизировать календарь SalesForce с Google Calendar без использования сторонних приложений или сервисов, таких как Appirio? Любые рекомендации или ссылки на веб-сайты будут оценены по достоинству, предпочтительно используя .Net в качестве языка и используя API как Google.

Да, можно написать сценарий двусторонней синхронизации событий, но это будет непросто. В этих двух сообщениях, на которые вы ссылаетесь, есть части, которые можно использовать повторно, но они довольно элементарны по сравнению с проблемами, с которыми вы столкнетесь при фактической синхронизации. Возможно, вы захотите ознакомиться с использованием Google Apps Script для системы бронирования мероприятий , которая создает записи календаря на основе электронной таблицы (но не выполняет постоянную синхронизацию). В прошлом я провел некоторую отладку этого сценария .

Синхронизация должна будет поддерживать:

  • Создание событий в любом месте
  • Изменение сведений о событии в любом месте (хотя для упрощения можно рассмотреть только подмножество сведений о событии)
  • Удаление событий в любом месте
  • Повторение, например CalendarEvent.getEventSeries() обработка (или выберите, чтобы избежать)

Это псевдокод, с которого вы могли бы начать:

Все обновления calEvents могут быть немедленно внесены в массив и записаны в календарь API в качестве альтернативы массовому обновлению. Это избавило бы от необходимости отслеживать изменения локально, хотя было бы неплохо коснуться значения lastUpdated.

Вы захотите использовать CalendarEvent.getLastUpdated() при чтении calEvents и сохранить аналогичное значение в своей электронной таблице (привязанное к триггеру onEdit ), чтобы облегчить сравнение.

Это упростило бы сравнение записи CalendarEvent.getId() с событиями в электронной таблице. У вас также есть CalendarEvent.setTag(key,value) , которые можно использовать для записи пользовательских метаданных в календарь, например, для указания событий, которые возникли или были синхронизированы с вашей электронной таблицей. (Эти теги недоступны через GCal UI, поэтому будут доступны только через скрипт.)

Вам следует подумать о диапазоне дат или количестве событий, с которыми вы хотите иметь дело, и ограничить область действия сценария. Если вы этого не сделаете, вы наверняка столкнетесь с ограничениями по времени выполнения в реальной работе.

Некоторые характеристики событий календаря не поддаются простому выражению в электронной таблице, например:

  • Список гостей
  • Список напоминаний
  • Как синхронизировать календарь zimbra с календарем google в обоих направлениях

Мне нужно синхронизировать календарь Google календарь автоматически сгруппированы вместе с моим и наоборот. я планирую разработать настольное приложение с помощью google calender api, не иду ли я в неправильном направлении ? если у кого-то есть опыт такой синхронизации, пожалуйста, помогите мне .

Читать еще:  Регулировка скорости кулера видеокарты asus

Я пытаюсь вставить гипертекст в электронную таблицу google, но он преобразуется в обычный текст, и ссылка теряется. Он правильно вставляется со ссылкой в google docs, но не в Google spreadsheets 🙁

Как уже упоминалось (спасибо Энрике) в другом посте, я потратил некоторое время — на самом деле именно это привело меня к GAS изначально — на обмен данными между электронными таблицами и календарями в основном потому, что люди, с которыми я работал, обычно организовывали свое расписание (для средней школы) в электронных таблицах, и мне пришлось позаботиться о переходе на календари Google.

Через некоторое время, однако, оказалось, что интерфейс онлайн-календаря гораздо более эффективен для создания событий, поэтому они больше не используют лист для сценариев календаря !!

С другой стороны, возможности печати и презентации в GCal очень ограничены, поэтому другое направление все еще очень полезно, и мы используем его все время !

Я знаю, что это покажется вам неуместным в отношении первоначального вопроса и, возможно, слишком анекдотичным, но я просто хотел отметить, что вы должны тщательно подумать о том, что вам действительно нужно, прежде чем изобретать велосипед. Как упоминал Mogsdad, некоторые параметры событий нелегко описать в логике электронных таблиц, и, наконец, он может стать намного сложнее в использовании, чем исходный инструмент.

Единственный действительно полезный инструмент, который я разработал с использованием двунаправленной передачи данных, — это» инструмент пакетной модификации», когда мне нужно удалить или отредактировать большое количество подобных событий.

Например, если нам по какой-то причине нужно изменить имя учителя в течение всего года, я импортирую все события для ряда классов, заменяю имя в электронной таблице и обновляю календарь занятий. это занимает у меня 5 минут и очень просто, но это очень конкретные случаи использования, и я не уверен, что это очень распространено.

Во всяком случае, я бы не назвал это «synchronization», так как это занимает только некоторое время и изменяет некоторые события. Я никогда не пытался поддерживать электронную таблицу в актуальном состоянии с помощью календаря, по моему опыту, календари довольно надежны, и я рассматриваю их в качестве исходного источника данных. Как я уже говорил, мы импортируем данные в электронные таблицы каждую неделю только для печати и локального архивирования.

Извините за этот длинный и немного расплывчатый комментарий (это было слишком долго, чтобы вписаться в обычный комментарий 500 chrs 😉

Нет, это не так. И хотя многие проблемы, связанные с сервисом календаря сценариев приложений, были решены (часовые пояса, события всего дня, запросы и т. Д.), Это все еще довольно сложная задача.

Я знаю, что Серж, главный автор здесь в теге SO on #google-apps-script, разработал довольно много сценариев , связанных с сервисом календаря.

Но я в любом случае не знаю, что сделало двустороннее обновление между календарем и электронной таблицей. Это должно быть нелегко. Если вы когда-нибудь это сделаете, пожалуйста, будьте добры поделиться 🙂

Я написал сценарий, который синхронизируется между GCalendar и GSheet. Вы можете использовать его как есть или, конечно, заимствовать идеи из него. Существуют отдельные команды для копирования событий в каждую сторону: https://github.com/Davepar/gcalendarsync

Похожие вопросы:

urlread не может открыть электронную таблицу, доступную любому пользователю со ссылкой. Он открывается из браузера, но urlread выдает эту ошибку: octave:1> a=urlread(‘ https:/ /.

У меня есть скрипт в электронной таблице Google, который читает Календарь Google и заполняет его ячейки. Как я могу сделать так, чтобы электронная таблица автоматически обновлялась, когда я делаю.

Как лучше всего создать пустой документ Google doc / электронную таблицу? Сейчас я использую GData docs / spreadsheet api, но предпочел бы использовать Drive API. Есть ли mimetype, который создаст.

У меня есть календарь внутри моего приложения, и его можно синхронизировать с приложением apple calendar на iOS (затем он автоматически синхронизируется с icloud, если включен). Теперь я хочу то же.

Кто-нибудь знает, как синхронизировать календарь SalesForce с Google Calendar без использования сторонних приложений или сервисов, таких как Appirio? Любые рекомендации или ссылки на веб-сайты будут.

Мне нужно синхронизировать календарь Google календарь автоматически сгруппированы вместе с моим и наоборот. я планирую разработать настольное приложение с помощью google calender api, не иду ли я в.

Я пытаюсь вставить гипертекст в электронную таблицу google, но он преобразуется в обычный текст, и ссылка теряется. Он правильно вставляется со ссылкой в google docs, но не в Google spreadsheets 🙁

Когда я вручную добавляю Изображение (Google Drive) в электронную таблицу, оно печатается. Когда я добавляю одно и то же изображение с помощью скрипта.

Моя цель-автоматически синхронизировать календарь google с электронной таблицей google. Каждый раз, когда событие добавляется в календарь, строки должны быть добавлены в электронную таблицу google.

У меня есть таблица Google template, которую я копирую для каждого пользователя по запросу. Электронная таблица template имеет связанный с ней скрипт Google, но ссылка на этот скрипт, кажется.

Создание событий календаря с использованием данных Google Sheets с помощью AppScript

Хорошо, давайте пропустим длинные скучные введения и перейдем к нашему проекту.

Так что вы, возможно, думаете, что будет платформой связи между этими двумя, верно? В том, чтопитонили любой другой язык программирования, напримерJavaScript?Это ни то, ни другое.

Читать еще:  Настройка windows на синхронизацию от ntp сервера

Вы когда-нибудь сталкивались с Google?Сценарий приложения? Если нет, возьмите 5-минутный Быстрый старт, нажав наэта ссылкаЭто действительно того стоит.

Давайте посмотрим на эти данные, которые я создал в листе Google.

Итак, у меня есть шесть (6) столбцов здесь, и если вы знакомы с событиями календаря, вы знаете, что это основные вещи, которые вы должны ввести при создании события / встречи с вашими коллегами.

Встреча два (2) — это встреча команды, и Календарь Google должен сделать это с двумя посетителями и должен быть уведомлен по электронной почте.

Прежде чем углубиться в код, мы рекомендуем переформатировать даты в электронной таблице, чтобы упростить программирование (в моем случае это StartTime и EndTime). Перейти кФормат> Число> Дата Время.

Alrighty! Теперь, чтобы синхронизировать эти данные в Календаре Google с помощью кода, мы должны выполнить следующие задачи.

  • Определите, какой календарь
  • Импорт данных из электронной таблицы
  • Создать события
  • Сделайте скрипт доступным из внешнего интерфейса таблицы Google.

1: определить календарь

Сначала мы должны решить, какой календарь мы хотим использовать для целей импорта данных. В моем примере я хочу добавить эти собрания в мой основной календарь, потому что это высокоприоритетные собрания в данный момент.

1 Начните AppScript

В вашей электронной таблице нажмите наИнструменты> Редактор скриптов,это перенесет вас в новый проект AppScript, и вот мы здесь! Создайте новый скрипт и назовите его какСоздать событие,

Мы используем SpreadsheetApp для извлечения информации из электронной таблицы, с которой мы работаем.

Затем этот код поможет нам получить значение идентификатора календаря из ячейки, в которой он находится. *Примечание на рисунке 1 MyCalendarIDвE4 Cell. *

Затем, чтобы получить доступ к нашему избранному календарю, вызов выглядит так же, как тот, который мы использовали для открытия нашей таблицы. Мы используем сервис CalendarApp, чтобы открыть календарь в нашем коде.

Поскольку мы не работаем с этим календарем, нам нужен его идентификатор, чтобы служба скриптов приложений могла найти правильный. Чтобы найти это, вам нужно перейти на страницу настроек конкретного календаря, чтобы получить точный идентификатор.

2. Импортируйте данные из электронной таблицы

Если у вас есть определенные ячейки, которые мы хотим получить из нашей таблицы. Допустим, для примера у вас есть данные в столбце A-C, строки 8–12. Тогда вы можете использовать такой код:

Но, в моем случае, я мог бы добавить больше встреч и событий в свою электронную таблицу (просто я не знаю, сколько собраний мне нужно создать, чтобы это могло быть только одна или пара десятков собраний, поэтому я не хочу на жесткий код, который распространяется на мой код), поэтому я хочу, чтобы мой код, чтобы выяснить,последний рядв котором есть данные, и я передам это значение в нашgetRange ( «X: Y»)метод.

3. Создать события

Я собираюсь использовать цикл for для перебора всех строк и столбцов. Я включен«SendInvites»: «True»потому что я хочу, чтобы мой код отправлял уведомление по электронной почте каждому человеку, присоединенному к определенному событию.

Теперь в AppScript есть два встроенных метода для создания события.

1, createEvent(title, startTime, endTime)

Теперь обратите внимание, что эти 3 переменные действуют как основные параметры для нашегоСоздать событиеметод, и у нас нет возможности напрямую передать список участников, описание и место событий. Для этого мы должны использовать этот другой метод:кликните сюдаузнать больше о классе календаря.

2. createEvent(title, startTime, endTime, options)

Мы используем второй метод для создания наших событий:

Хорошо, так что сейчас все хорошо. Так что просто запустите AppScript, и вы увидите, что все события создаются менее чем за секунду! Свист!

Давайте откроем наш Календарь сейчас. 🙂

Давайте посмотрим на Встречу 2, чтобы узнать подробности, потому что мне было интересно, будет ли электронная почта следующего человека включена в событие или нет.

Это скриншот уведомления по электронной почте, полученного другим человеком (это также я. Дух! Мой личный адрес электронной почты).

Хорошо, мы сделали 90% здесь. Время для небольшого праздника!

Давайте сделаем последний шаг, и все это закончится через минуту.

4 Сделайте скрипт доступным из внешнего интерфейса

В качестве бонуса я создал «Настраиваемое меню» в Apps Script, чтобы я мог поделиться сценарием с остальной командой (таким образом, не всегда я должен запускать сценарий). При создании пользовательского меню оно отображается в приложении «Листы» в качестве параметра на панели инструментов. Это позволяет запускать один и тот же скрипт в Apps Script так же просто, как нажатьФайл> Печать

Для этого откройте новый файл сценария в AppScript и напишите следующий код:

Просто запустите эту функцию и вернитесь к своим листам, и вы найдете новый пункт меню рядом с «Справка». Тот, который мы создали!

Просто нажмите наСинхронизировать с календарем> Создать события сейчас. КУСОК ПИРОГА!

Это оно. Так что большое спасибо за чтение этого поста до конца,Нажмите здесь, чтобы получить полный код дляСоздать событиефункция, Если у вас возникнут какие-либо проблемы во время кодирования, пожалуйста, дайте мне знать в качестве ответа, и я буду более чем рад ответить. А пока проверь как я использовалпитонвДоступ к данным Календаря Googleа такжеGoogle SpreadsheetData,

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector