Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Гугл Календарь помогает всё делать вовремя

Гугл Календарь помогает всё делать вовремя

/>В современном ритме жизни накапливается столько событий и мероприятий, что за всеми не уследишь, и часть из них просто забывается. Встречи, собрания, вечеринки, семинары, дни рождения и всё остальное мы держим в голове, или с надеждой «не забыть» записываем в ежедневник, но… и про него потом забываем.

Продвинутые записывают события в напоминалки телефона. Да, это эффективно – телефон запищит и вы вспоминаете что хотели сделать. Но этот способ не всегда удобен и отнимает немного времени, особенно если записывать надо частенько. На помощь идёт сервис Google Календарь, который умеет напоминать о событиях с помощью уведомлений на рабочем столе и по почте. Для пользователей Google Apps for Work, Google Apps for Education и Google Apps for Government доступны SMS-оповещения.

Как начать пользоваться Google календарём

Чтобы воспользоваться календарём необходимо иметь аккаунт Google, т.е. просто завести себе почту (не забудьте сделать почту безопасной). Если он уже есть, то переходим к Google календарю и начинаем знакомиться с его возможностями. При первом заходе будет показан небольшой мастер настройки с приветствием, где можно выбрать язык

и затем часовой пояс

На следующем этапе настраиваются параметры уведомлений по умолчанию (потом всё можно изменить). Здесь мы можем установить способы напоминаний: электронная почта, всплывающее окно или СМС-уведомление, и время за которое должны приходить оповещения по умолчанию.

Параметры напоминаний календаря

Для того, чтобы получать уведомления по SMS, надо привязать свой номер мобильного телефона. Для этого вводим номер и нажимаем «Отправить код». Когда код придёт на телефон, его надо ввести в соответствующее поле. Сам Google не взимает плату за СМС-сообщения, но подсказывает, что оператор может это делать.

У меня и правда ничего не снимается и я не в курсе какой оператор может взимать плату. Попробуйте и сообщите в комментариях как у вас с этим. Далее переходим к самому календарю:

внешний вид Google календаря

На вид обычный календарь, ничего сложного в нём нет. Можно выбирать масштаб отображения за день, неделю, месяц или 4 дня, как удобно. На скриншоте выбрана неделя, как самая удобная для меня. По горизонтали идут дни, а по вертикали часы.

В настройках, которые вызываются из «шестерёнки» можно задать форматы отображения даты, времени, первый день недели и ещё много всего интересного:

Настройки

Как создать новое мероприятие в календаре

Немного освоились, теперь создадим новое событие. Для этого достаточно ткнуть мышкой в квадратик календаря с нужной датой и временем. Появится диалог с указанием имени мероприятия

Создаём новое мероприятие

Если нажать «Сохранить», то оно получит все настройки по умолчанию, а если выбрать «Другие параметры», то откроется окно редактирования параметров события.

Здесь мы можем ввести точное время, указать место проведения, описание и другие подробности. Для добавления оповещения по почте нажимаем «Добавить уведомление», выбираем «Письмо на почту» и ставим время, за которое до начала нужно напомнить. Заметьте, что когда наступает само событие, больше никаких оповещений не будет. Есть только напоминание до мероприятия за время, которое мы указываем.

Получаем уведомления на рабочем столе

С почтой и SMS понятно, уведомления приходят и всё классно. А с всплывающим окном не всё так гладко. Стандартное окно всплывает только при открытом браузере и выглядит вот так:

Уведомление типа всплывающее окно

По непонятным причинам, оповещение не всегда срабатывает, поэтому будем использовать расширение Checker Plus for Google Calendar для Google Chrome, Opera, Яндекс-Браузера. После установки плагин попросит предоставить доступ к аккаунту:

Спросит, залогиниться через аккаунт гугла или хрома? Тут всё равно, если в хроме авторизованы, то выбирайте его. Разрешаем доступ к календарю:

Откроется меню настроек, там много всего: звуки, типы напоминаний и опции. Можно выбрать всплывающее окно (Popup window) или Rich Notification (в центре уведомлений Windows).

Теперь напоминания из календаря будут всплывать на компьютере вот в таком окошке со звуком:

К тому же, прямо из него событие можно отложить от 5 минут до 7 дней. При левом клике по значку расширения можно увидеть календарь почти в том виде, в котором он есть на сайте Google.

Лично мне этот сервис хорошо помогает в планировании дел. Для смартфонов есть одноимённое приложение, которое находится через поиск.

Весьма полезный ежедневник Запоминатор

zapominator234.jpg

Как известно, смартфон можно использовать не только как телефон или часы, а также как помощника, который напоминает о различных делах. Возможно кому-то и хватает предустановленного будильника или календаря, которые, как правило, имеют маловато функций, чтобы претендовать на полноценного помощника. И если этих приложений не хватает для того, чтобы везде успевать и ничего не забывать, то хорошим секретарем в кармане может стать приложение Запоминатор.

Запоминатор – это ежедневник, который обладает таким функциями как:

  • напоминание по времени и по месту;
  • списком дел на день с напоминанием и заметками;
  • обратный отсчет времени; задачи на сегодня и неделю;
  • календарь;
  • микрофон;
  • синхронизация с Google Calendar и Google Tasks;
  • периодическое напоминание;
  • синхронизация напоминаний между устройствами;
  • голосовое напоминание;
  • быстро доступный таймер;
  • отправка задач друзьям;
  • оповещения при возможности опоздать;
  • синхронизация напоминаний между устройствами;
  • напоминание о делах с синтезом речи.

Параметры во все выше перечисленные функции можно задать как вручную, так и голосом, что весьма удобно.

Как видно, функций много, однако не стоит пугаться, того, что в них можно запутаться во время ввода заметок, дат и времени. Интерфейс программы весьма простой и понятный и при запуске программы имеет всего четыре вкладки: таймер, дела, карта и список активных и завершенных задач. Так же в верхней части окна программы присутствуют кнопки добавления задач, кнопка быстрого доступа к таймеру и меню.

Читать еще:  Как синхронизировать управление торговлей и 1с предприятие

zapominator2.jpg

Напоминания добавляются во вкладу “Таймер” и помимо обычного добавления напоминании при помощи крестика в верхнем меню программы, их можно ввести при помощи голоса. Для этого надо открыть программу и нажать на иконку микрофона внизу окна, а затем, например, сказать, что-то вроде «Позвонить маме через час», «Перезвони жене через пол часа» и т. д., главное, чтобы время указывалось в конце фразы. Программа распознает голос и внесет напоминание в список таймера. И когда время подойдет, она напомнит об это при помощи заранее выбранным способом, это может быть музыка, вибрация, свет или просто пикнет.

Таким же образом во вкладку «Дела», как и напоминания добавляются заметки с датой или без даты. К заметкам можно добавлять списки подзадач и телефоны, по которым можно позвонить, так же их можно отправлять по почте с прикрепленными фотографиями, документами и приложениями.

В третьей вкладке «Карта», можно создать напоминание по месту положения. Для этого всего лишь надо указать место, установить его радиус действия от 0 до 1000 метров и указать как напоминание сработает, внутри этого радиуса или снаружи. И соответственно при установке метки не следует забывать включать на смартфоне геолокацию.

Четвертая вкладка, как было сказано выше, отвечает за список активных и завершенных задач. Тут активные задачи помечаются зеленым кружочком, а завершенным серым. Соответственно сюда можно добавить любую задачу.

Все остальные функции, который расширяют возможности Запоминатора находятся в меню программы. Тут можно настраивать интерфейс, звук, любимые места, общие задания, синхронизацию с Google, GPS. При желании виджеты программы можно вынести на рабочий стол и настроить их внешний вид.

Лучшие планировщики задач 2021

Следить за своим списком дел или распорядком дня на бумажном листке уже не очень актуально, и тем более не слишком удобно. Решением может быть цифровое средство отслеживания ваших задач и планов, но как каким образом найти именно то, которое будет полностью отвечать вашими потребностями?

К счастью, множество приложений для планирования задач предлагают полноценные функции, которые зачастую бесплатны и доступны для устройств iOS и Android. Мы подобрали 10 самых оптимальных и удобных приложений для планирования распорядка дня и отслеживания задач, которые доступны для скачивания в 2021 году.

Рейтинг топ-10 по версии КП

Any.do — отличное приложение с простым и понятным интерфейсом, которое обеспечивает быстрое и простое управление задачами и даже интегрируется с приложением iOS Reminders. Таким образом, вы можете сообщить Siri напоминание, и оно появится в Any.do. Однако синхронизация работает только в одном направлении: удаление задач из Any.do не приведет к его удалению из приложения напоминаний для iPhone, но если вы используете Any.do в качестве основного приложения, это не будет проблемой. Есть также дополнительные удобные функции, такие как автоматическая сортировка списков продуктов и «планировка дня», чтобы помочь расставить приоритеты для задач. Синхронизация между ПК, планшетом и телефоном — еще одно приятное дополнение к поддержке iOS и Android. За переход на премиум-версию требуется ежемесячная плата в размере 3,50$ для Android и 5$ для iOS, но она расширяет возможности приложения благодаря неограниченным повторяющимся задачам, цветным меткам и флажкам, напоминаниям о местоположении и 100 ГБ для хранения файлов.

+ Хорошая интеграция со смартфоном
+ Кросс-платформенность

— Цветовая палитра только в платной версии

Google Tasks такой же простой, как и список дел на бумаге. Это потрясающе минималистичное и хорошо разработанное приложение, которое делает именно то, что должно, и не более того. Вы можете создавать задачи, составлять их описание, а затем добавлять подзадачи. Они появляются в маркированном списке, и можно пометить каждую подзадачу завершенной, когда придет время. Каждая задача находится под списком, и количество списков, которые вы можете создать, не ограничено. Вы можете иметь список покупок, список дел и многое другое. В обмен на простоту Google Tasks теряем некоторые более глубокие теги и организационные функции, которые вы можете найти в других приложениях. Задачи Google доступны на iOS и Android. Если вы используете Gmail в Интернете, вы можете увидеть обзор своих задач в правом краю интерфейса, рядом с приложениями Календарь и Google Keep.

+ Бесплатность
+ Простой интерфейс

— Ограниченные возможности детализации и планирования

Если вам нужно специальное приложение со списком дел, то к Todoist стоит присмотреться. Это одно из крупнейших приложений с огромным количеством пользователей и проверенной годами эффективностью. Вы можете зарегистрироваться с помощью своего профиля в Facebook или учетной записи Google, и начать работу так же просто, как ввести свою первую задачу и нажать «Отправить». Можно установить крайний срок выполнения, а также назначить приоритет задаче, или положить ее в группу схожих задач. Выполнение включает в себя установку галочки рядом с задачей, и есть определенное удовлетворение от этого действия и его анимации. Настройка напоминаний о задачах, дополнительные активные проекты, комментарии к задачам и автоматическое резервное копирование — все это дополнительные функции, а подписка на Todoist Premium будет приносить вам около 29$ в год. Тем не менее, если вы опробовали его и считаете, что оно того стоит, то 29$ – это разумно для годовой цены.

+ Популярность
+ Большое количество настроек

— Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Читать еще:  Как skype синхронизирует сообщения

Evernote — еще один список задач, который содержит множество других опций, и, вместе с тем, это приложение для заметок. Он поддерживает несколько способов делать заметки и напоминания, включая голосовые заметки, полные списки и фотографии. Тем не менее, Evernote делает еще один шаг вперед благодаря возможности добавлять видео и прикреплять документы Word или PDF-файлы к своим спискам. Как и в случае с Google Keep, каждый раз, когда вы добавляете что-то в Evernote, он будет синхронизироваться на всех ваших устройствах, но в отличие от Keep, есть опция автономного доступа к вашим файлам — но только если вы платите за версию Premium. Evernote бесплатен в версии Evernote Basic, и стоит 8$ в месяц или 70$в год за Evernote Premium. Но у него есть целый ряд дополнительных опций, таких как автономный доступ, дополнительное хранилище и возможность добавить поддержку паролей для блокировки ваших ноутбуков. Тем не менее, только вы можете решить, стоит ли это ваших денег или нет, и мы всегда рекомендуем какое-то время использовать бесплатную версию, чтобы оценить, стоит ли вам улучшать ее.

+ Возможность прикрепления медиа-файлов
+ Синхронизация на всех устройствах

— Ограниченная функциональность в бесплатной версии

Если вы не являетесь поклонником приложения Todoist, или просто хотите получить более продвинутую бесплатную версию, то посмотрите в сторону Wunderlist. Он имеет много тех же опций, которые делают Todoist таким популярным, с простым методом настройки новых задач, простым взаимодействием между пользователями и возможностью назначать задачи определенным группам. Но там, где Todoist ограничивает многие из своих функций премиум-подпиской, Wunderlist гораздо щедрее, поэтому пользователи бесплатной версии могут получать доступ к напоминаниям по времени, назначать коллег для задач и оставлять комментарии. Тем не менее, мы ограничены тем, сколько из них можно сделать за один, так что вы можете рассматривать это как еще более коварный способ соблазнить людей подпиской на премиум. Wunderlist убрал премиум подписку, что означает, что все функции теперь доступны бесплатно. Приложение не только бесплатно для вашего смартфона, но и для iPad, Mac и Windows.

+ Бесплатность
+ Широкий функционал для всех платформ

— Поддержка приложения может скоро прекратиться

Организационные инструменты редко существуют в «вакууме». Если вы подключены к экосистеме Microsoft с помощью электронной почты Outlook и работы в Office, вам может быть интересно узнать, что у Microsoft есть собственное приложение для ведения дел. Microsoft To-Do, созданная командой Wunderlist после того, как Microsoft приобрела это приложение в 2015 году. Продукт от «мелкомягких» поразительно похож на Wunderlist — и это неплохо; постановка новых задач проста, и она предлагает почти то же самое с точки зрения инструментов и функций. Microsoft To-Do отличается тем, что делает акцент на My Day, а именно на идее, что вы начинаете каждый день с чистого листа, а в начале каждого дня уделяете время тому, чтобы записать, чего вы хотите достичь в этот день. Это философия жизни без суеты, и она направлена на то, чтобы пользователи сосредоточились на том, что происходит здесь и сейчас. Это подходит не для всех, и если вы любите планировать заранее, то Microsoft To-Do это тоже позволяет. В него даже встроен интеллектуальный инструмент подсказок, который предложит вам задачи на основе вашей предыдущей записи. Кажется, в будущем Microsoft To-Do будет синхронизироваться с Wunderlist, и вы сможете импортировать задачи Wunderlist, если вы будете переходить из этого приложения. В будущем планируется интеграция с другими службами Microsoft, что тоже очень удобно.

+ Простота использования
+ Синхронизация с сервисами Microsoft

— Пока не весь функционал доступен

Если вы предпочитаете хранить свои заметки и список дел вместе, Bear может быть идеальным приложением. Существует традиционная строка меню, которая позволяет форматировать текст, а также есть возможность использовать стилус для внесения небольших быстрых изменений. Вы также можете группировать списки и заметки по хэштегам, что облегчает поиск всех ваших задач. Bear доступен для iOS, MacOS и WatchOS. Вы можете использовать Bear бесплатно, но если хотите синхронизировать свои устройства, то придется платить 15$ в год. К сожалению, в разработке нет приложения для Android.

+ Удобство использования

— Платная синхронизация
— Только для iOS

Предположительно, приложение основано на организационном методе 34-го президента США Дуайта Айка Эйзенхауэра. Ядро приложения основано на приоритете; пометьте самые неотложные задачи как таковые и постройте свой день на работе с наиболее важными из них, сформировав «матрицу приоритетов». Это обретает больше смысла, когда вы углубляетесь в приложение. Вы можете прикреплять изображения к задачам, что означает, что повторяющиеся задачи становятся гораздо более удобными для восприятия. Вы также можете прикреплять голосовые заметки к задачам, устанавливать напоминания на основе местоположения и настраиваемые звуковые празднования, которые воспроизводятся при выполнении задачи. Обновление до Ike Pro — это единовременный платеж в размере 2$, который открывает доступ к напоминаниям о местонахождении, аудиозаписи и всем настраиваемым тегам, а также несколько дополнительных функций.

+ Недорогая Pro версия
+ Интересный подход к приоритету задач

— Ограниченные возможность долгосрочного планирования

Возможно, вы подумали, что приложение со списком текущих дел не может быть сильно разнообразным – это не так. Habitica — это совершенно другой подход к списку дел, который становится очевидным с момента загрузки приложения. Вместо того, чтобы попросить вас выполнить первое задание, вас попросят создать персонажа. Habitica использует игровой RPG-стиль, чтобы мотивировать вас на выполнение ваших повседневных задач. Выполняйте задания, и ваш персонаж получит опыт и золото, которые можно потратить на то, чтобы сделать его более мощным. Не пытайтесь обмануть систему — на основе нескольких вопросов, заданных во время создания вашего персонажа, Habitica назначит вам несколько заданий, чтобы вы начали. Не в состоянии выполнить свои ежедневные задачи, и ваш аватар получит урон! Habitica немного сложнее в настройке, с системой различных типов заданий и наград, в которых нужно разобраться, прежде чем вы действительно сможете приступить к работе, но если вы увлечены этой идеей, то это стоит потраченного времени.

Читать еще:  Php синхронизация с google calendar

+ Увлекательная игра-мотивация
+ Нестандартный подход к задачам

Видео #30. Календарь Windows 10

В этой заметке мы продолжим рассматривать стандартные приложения Windows 10 и поговорим о планировании.

Планирование — это неотъемлемая операция для любого организованного человека.

В Windows 10 есть инструмент, позволяющий планировать ваше время. Он так и называется — Календарь. У приложения нет каких-то преимуществ в сравнении с аналогичными программами и интернет-сервисами, но как простой инструмент планирования она вполне может быть использована.
Запустить Календарь можно из меню Пуск. При этом на плитке Календаря выводится информация о сегодняшней дате, а также о запланированных на ближайшее время событиях. Поэтому узнать о ближайшем событии можно без открытия Календаря, достаточно заглянуть в меню Пуск.

Календарь Windows

По сути Календарь неразрывно связан с Почтой. Дело в том, что некоторые почтовые сервисы, например, Gmail, также предоставляют возможность планирования своего времени. В Gmail есть свой онлайн-календарь и если вы им пользуетесь, внося в него планируемые мероприятия или дни рождения своих друзей, то информация будет синхронизирована и с Календарем Windows. Это означает, что весь ваш онлайн-календарь появится в Календаре Windows, а мероприятия, которые вы запланируете в Windows, будут потом отражаться и в вашем аккаунте Google.

Также если у вас есть учетная запись в Майкрософт, то для вас автоматически был создан Outlook аккаунт. Идея Майкрософт заключается в следующем. Если вы используете Windows 10 на компьютере, ноутбуке, вашем смартфоне и планшете, то заходя в них через свою учетную запись Майкрософт вы будете иметь доступ к одной и той же информации. Например, вы запланировали какое-то мероприятие в Календаре на настольном компьютере. Эта запись автоматически синхронизируется и со всеми другими устройствами, а это значит, что и на телефоне, и на планшете, и на ноутбуке вы увидите это запланированное мероприятие в Календаре.

При первом запуске программы нужно выбрать учетную запись, через которую будет происходить синхронизация данных календаря.

Учетная запись Календарь

Как я сказал, не все почтовые сервисы имеет календари, поэтому в моем случае мы видим только две учетные записи из четырех — я создал учетную запись Яндекс, Mail.ru и Gmail, а Outlook была создана автоматически при установке Windows на компьютер. Сейчас же я вижу только две учетные записи, которые имеют возможность синхронизации данных Календаря. Здесь можно добавить еще одну учетную запись или просто нажать кнопку Готово.

Окно Календаря очень напоминает окно почтовой программы и мы можем переключиться в него, нажав на соответствующую кнопку внизу окна. В левую колонку окна программы вынесен календарь на текущий месяц и учетные записи, имеющие возможность синхронизации Календаря.

Окно Календаря

Вся информация о запланированных событиях выводится в правой части окна. Здесь мы также видим текущий месяц, но при желании вид можно изменить — на экран можно вывести только один день, рабочую неделю, полную неделю с выходными, месяц или год.

Отображение дат в календаре

Чтобы запланировать событие достаточно щелкнуть мышью на тот день или час, когда мероприятие должно состояться. Все зависит от вида отображения — если выводится месяц, то щелкаем по дню, если день, то можно выбрать конкретное время, но это не принципиально, так как откроется одинаковое окно, в котором следует указать название события и уточнить время и место, в котором оно будет проходить.

Создание события в Календаре Windows

Далее из списка можно выбрать календарь той учетной записи, с которой данное событие будет синхронизировано и можно нажать на кнопку Готово.

Если же вам нужно более детально прописать информацию о событии, то нажимаем на кнопку Сведения и открывается окно, содержащее больше подробностей.

Создание мероприятия в календаре виндовс

Здесь можно оставить текстовую заметку о событии, а также настроить напоминание, которое появится за указанный вами временной интервал до самого события.

Если вы планируете какое-то регулярное событие, например, поход в спортзал, то можно нажать на кнопку Повторить, а затем уточнить периодичность. Например, вы ходите в спортзал каждую неделю по понедельникам, средам и пятницам.

Периодичность событий в календаре

Нажмем «Сохранить и закрыть» и увидим наше событие в Календаре.

Давайте создадим еще одно периодическое событие. Например, вы пошли на курсы английского, которые будут проходить в течение месяца с 18 до 19 по вторника и четвергам. Заполняем по аналогии данные и в повторах указываем дату окончания.

Конечная дата. Календарь Windows

Это событие будет запланировано только до указанной даты.

Периодические события в календаре

Чтобы отредактировать событие достаточно на нем щелкнуть. Здесь мы можем отредактировать данные, удалить событие или изменить его периодичность.

Настройки Календаря очень похожи на настройки Почты и тут особо изменять нечего.

Настройки Календаря Windows

Разве что в параметрах календаря можно указать рабочие часы или включить отображение номеров недель, что может быть полезным.

Настройки Календаря Windows

Подводя итоги скажу, что программа Календарь Windows 10 является простым органайзером, который может быть полезен при планировании рабочей недели.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector