Bt-teh.ru

БТ Тех
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3. 0 в Бухгалтерию 3. 0

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

Настройка синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0

Заработная плата и управление персоналом 3.0 на основе 1С 8.3 разрешает производить синхронизацию данными с Бухгалтерией 3.0.
Нет надобности создавать выгрузку и загрузку данных, надо элементарно единожды настроить синхронизацию меж базами. Например имеется наличие настройки расписания синхронизации, не исключая при данном принудительный замен данными.

В ЗУП 3.0, выбираем в меню «Администрирование» и далее «Синхронизация данных».

«Администрирование» и «Синхронизация данных».

«Администрирование» и «Синхронизация данных».

Ключевой момент. Реализовать настройку синхронизации имеется возможность лишь только пользователю с Административными правами.
Для способности последующей опции синхронизации нужно ввести галку:

Синхронизация данных

В открывшемся окошке нужно задать префикс для нумерации документов и справочников (например, «ЗП»), передаваемых в Бухгалтерию.

Префикс информационной базы

Префикс информационной базы

Дальше двигаемся в «Настройка синхронизации данных»:

«Настройка синхронизации данных»

«Настройка синхронизации данных»

Жмем на кнопку Новая синхронизация данных.

Новая синхронизация данных

Новая синхронизация данных

В перечне данных устанавливаем для Бухгалтерии 3.0.

Перечень

Дальше программа предложит для вас сформировать запасную копию базы данных перед началом опций. Рекомендуем Для вас не воздерживаться от предоставленного предложения. Настройки производим вручную, а не из файла, сделанного в иной программе, установим галку около соответствующего выбора:

Выбор

Дальше двигаемся к этапам настройки.
Жмем на ссылку Настроить параметры подключения.

Настроить параметры подключения

Настроить параметры подключения

В окошке Варианты настройки подключения показываем, собственно что синхронизация данных станет происходить через файл для чего нужно показать путь к ней (либо представлены ещё 2 варианта: Включение к иной программе … (описание имеется ниже) или же Включение к иной программе …)

Настройка подключения к

Настройка подключения к »Бухгалтерия предприятия ред.3»

В случае если Информационная база располагается на Сервере 1С, нужные данные для соединения еще возможно найти в окошке пуска.
При включении к базе на сервере потребуются 2 параметра:
• Кластер серверов
• Имя информационной базы
В окошке пуска направляем курсор на название Информационной базы, и в нижней части окошка будут отражены характеристики подключения.

Показываем каталог и жмем на кнопку Дальше

Настройка подключения

Уточняем префикс в Бухгалтерии 3.0 и двигаемся Дальше

Бухгалтерия 3.0

Далее случится самодействующая настройка включения, в случае если все было проведено благополучно программа выдаст положительный результат и предложит окончить настройку синхронизации:

Настройка подключения завершена

Настройка подключения завершена

Сразу после того, как задали все нужные характеристики, жмем кнопку Настроить правила отправки и получения данных:

Настроить правила отправки и получения данных

Настроить правила отправки и получения данных

Установим период начала синхронизации:

Установим период начала синхронизации

Установим период начала синхронизации

Произведем отбор по всем организациям (если их несколько) или же покажем лишь только 1:

Отбор по всем организациям

Отбор по всем организациям

Возможно ввести детализацию по работникам или перечнем:

Детализация

При успешном прохождении программа выдаст вновь положительный результат и предложит окончить операцию настройки:

Положительный результат

Впоследствии опций повыше нужно в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой намереваемся синхронизироваться, также ввести галку Синхронизация данных.

Заходим в информационную базу Бухгалтерии (опять же в обязательном порядке под пользователем с возможностью Админ системы), дальше меню Администрирование, место Настройка синхронизации данных. Устанавливаем флаг Синхронизация данных. Указываем префикс для данной программы – который мы показали в настройке повыше. После чего возвращаемся в ЗУП.

Загрузка в 1С Бухгалтерию 8.3

Впоследствии выполним исходную выгрузку данных:

Синхронизация с бухгалтерией предприятия

Синхронизация с бухгалтерией предприятия

Дальше настроим расписание обмена:
Закрываем окошко где мы создавали настройку и попадаем в перечень где располагается настроенная выше синхронизация. Правой кнопкой жмем и нажимаем Настроить:

Настройка синхронизации данных

Настройка синхронизации данных

Нажимаем на Сценарий синхронизации и на кнопку Добавить:

Сценарий синхронизации

Становим флаг Автоматически по расписанию и перебегаем по ссылке к окошку Расписание. Производите нужную для Вас настройку и жмем ОК.
Расписание возможно настроить для любой Информационной базы свое как на выгрузку, например и на загрузку данных.

Автоматически по расписанию

Автоматически по расписанию

При 1 синхронизации надо устроить сопоставление данных. Это нужно для исключения дублирования составляющих справочников или документов. В большей степени это относится к справочникам.

Сопоставление данных

Синхронизация так же дает вероятность настраивать состав отправляемых данных:

Читать еще:  Синхронизация смартфона престижио с компьютером

Состав отправляемых данных

Состав отправляемых данных

Сможете ввести галку только на одном справочнике или выбрать все:

Справочники

В данной статье мы произвели настройку синхронизации данных из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0.

Обмен данными между базами 1С 8.3: ЗУП 3.0 – Бухгалтерия 3.0

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0), работающая на базе «1С 8.3», имеет существенные различия при осуществлении обмена данными с Бухгалтерией 3.0 при сравнении с предыдущей версией 2.5. Версия 2.5 поддерживала обмен с помощью файла XML-формата с учетом инициативы пользователя. В отличии от нее ЗУП 3.0 поддерживает больше синхронизацию данных, а не просто их обмен.

Сейчас нет необходимости производить выгрузку/загрузку – достаточно единовременно произвести настройку синхронизации между базами, при этом настраивается Расписание синхронизации. Принудительный обмен данными также остается возможным.

При запуске конфигурации ЗУП 3.0 выбираем меню «Администрирование», затем пункт «Настройка синхронизации данных».

Зарплата и управление персоналом 3.0

Проведение настройки синхронизации доступно только пользователю – Администратору системы. Чтобы назначить данную роль, нужно в Конфигураторе выбрать меню Администрирование – подменю Пользователи и указать пользователя, который будет отвечать за дальнейшую настройку синхронизации. После этого в открытом окне выбрать вкладку Прочие и отметить флажком роль Администратор системы.

Конфигуратор ЗУП

Теперь приступим непосредственно к настройке параметров синхронизации. Для вызова окна и начала настройки переходим по ссылке Синхронизация данных. В окне необходимо указать префикс для осуществления нумерации документов и справочников, к примеру, «ЗК». Затем выбираем Бухгалтерию предприятия, редакция 3.0 в списке Настроить синхронизацию.

3.png

Всплывет окно помощника настроек с информацией о документах, которые в дальнейшем будут синхронизироваться. Перед проведением настроек программа предложит осуществить резервное копирование базы данных. Здесь настройки производем вручную, а не с помощью файла, подтвердим это соответствующим выбором.

Синхронизация данных

Выбираем Далее. Затем указываем о своих намерениях подключиться напрямую к базе данных «Бухгалтерии 3.0» и указываем ее место расположения. Если база данных находится на указанном компьютере или на компьютере, подключенном к локальной сети, необходимо указать путь к данной базе.

Чтобы подключиться к базе на сервере, используются 2 параметра: кластер серверов и имя информационной базы.

После этого, отмечаем пользователя, который будет подключен к базе данных Бухгалтерии, и пароль, в случае необходимости.

После ввода указанных параметров выбираем кнопку Проверить подключение.

Выбираем Далее. Программа производит повторную проверку подключения, после чего необходимо выбрать Организации, которые будут использоваться для выгрузки данных в Бухгалтерию (Изменить правила выгрузки данных) – одно окно, и Организации, которые будут использоваться для выгрузки из Бухгалтерии в ЗУП 3.0 – другое окно.

5.png

Выбираем Далее. Система оповещает нас о том, что необходимые параметры заданы, и проведение обмена разрешено.

Кроме того, в конфигурации Бухгалтерия предприятия, с которой будет произведена синхронизация, необходимо установить флажок Синхронизацию данных, а пользователю права Администратора системы.

Затем появится окно для подтверждения выполнения синхронизации. Если сразу выбрать Готово, синхронизация будет выполнена немедленно, если снять флажок, то Вам будет предложено заполнить расписание обмена.

Выбираем Готово и открывается окно, где отмечены все выполненные настройки, а также где можно настроить расписание синхронизации.

6.png

Если выбрать Настроить, всплывет окно настроек, выбираем флажком Автоматически по расписанию и затем открываем окно Расписание. Расписание настраивается для отдельной Информационной базы и для выгрузки, и для загрузки.

7.png

Упомянем еще один важный момент: при проведении первой синхронизации необходимо произвести сопоставление данных, чтобы избежать дублирования элементов справочников и документов. Таким образом, настройка выгрузки из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 3.0 завершена.

Настройка синхронизации 1С БП 3.0 и ЗУП 3.0

Анна Викулина

Настройка автоматического обмена данными для простой сдачи регламентированной отчетности.

В процессе будут передаваться объекты, включенные в план обмена. Изначально объекты в базах синхронизируются по GUID, но если какой-то объект не был найден, то поиск осуществляется по назначенным для каждого справочника отдельно реквизитам поиска. Их можно посмотреть в правилах обмена.

При изменении реквизитов элементов справочника в одной из систем, обновленный справочник «приедет» с обменом в другую систему, но элементы не будут продублированы, так как уже были синхронизированы по GUID.

Читать еще:  Ошибка синхронизации записной книжки

Основные данные передаются из зарплатной системы в бухгалтерскую. Например, при выгрузке «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам» бухгалтеру на стороне БП надо задать признак «Отражено в учете» (рис.1 и рис. 2).

При указании данного признака на стороне БП сформируются проводки по документу. При обмене с ЗУП данный документ блокируется для изменений до тех пор, пока бухгалтер в своей программе не снимет указанный выше признак (рис. 2).

Рис.1 Отражение зарплаты в бухучете (1С БП) Рис.1 Отражение зарплаты в бухучете (1С БП)
Рис.2 Отражение зарплаты в бухучете (ЗУП) Рис.2 Отражение зарплаты в бухучете (ЗУП)

Первый шаг – активировать соответствующий функционал в меню «Администрирование–Синхронизация данных» (рис. 3 и рис. 4).

Рис.3 Установка признака синхронизации в ЗУП Рис.3 Установка признака синхронизации в ЗУП
Рис.4 Синхронизация на стороне БП Рис.4 Синхронизация на стороне БП

Саму настройку не обязательно делать в обеих программах. Достаточно установить настройки в одной из них и выгрузить файл с установками для загрузки в другую систему.

Настройки со стороны ЗУП

Гиперссылка «Настроить синхронизацию данных» (рис. 1) откроет помощника, в котором надо сделать выбор по следующим пунктам:

  • Способ настройки

Рис.5 Выбор способа настройки Рис.5 Выбор способа настройки

Если синхронизация уже производилась в базе-приемнике, то можно загрузить настройки из внешнего файла *.xml.

  • Вариант подключения

Рис.6 Выбор порядка подключения к другой программе Рис.6 Выбор порядка подключения к другой программе

Прямое подключение потребует указать параметры нахождения базы-приемника и пользователя с правами, позволяющими выполнять обмен.

  • Каталог для файлов обмена

Рис.7 Выбор каталога для файлов обмена Рис.7 Выбор каталога для файлов обмена

При указании признака «Сжимать отправляемые данные в архив» файл обмена будет заархивирован в формате *.zip. При нажатии «Проверить возможность записи в каталог» система проверит доступ на запись в указанный каталог.

  • В настройках параметров синхронизации надо указать префикс ИБ (рис. 8) и настроить правила обмена

Префикс ИБ используется в наименовании файла обмена (рис. 8), благодаря которому можно определить, откуда выгружены данные и куда должны загружаться. Наименование файла представляет собой «Message_XXYY».zip., где ХХ – префикс базы отправителя, а YY – префикс базы получателя.

Рис.8 Настройка правил выгрузки Рис.8 Настройка правил выгрузки

На этом этапе необходимо выбрать список организаций, участвующих в обмене, и способ выгрузки данных. Данные можно выгружать с детализацией по сотрудникам либо сводно.

  • Выгрузка файла настройки обмена ЗУП 3 – БП 3

Рис.9 Выгрузка файла обмена Рис.9 Выгрузка файла обмена

При нажатии «Сохранить» наш файл сохраниться в указанный каталог. На стороне ЗУП все действия мы закончили.

Порядок настройки со стороны БП

При настройке обмена в базе-приемнике необходимо загрузить файл настроек, выгруженный ранее (рис. 10). После загрузки файла в БП система предложит сформировать данные для отправки (рис. 11).

Рис.10 Загрузка файла с настройками в БП Рис.10 Загрузка файла с настройками в БП
Рис.11 Данные для отправки из БП в ЗУП Рис.11 Данные для отправки из БП в ЗУП

Синхронизацию можно настроить по расписанию, после чего системы будут обмениваться данными автоматом. Для этого настраиваем сценарий синхронизации (рис.12). Рассмотрим порядок его заполнения:

  • Вводим наименование сценария;
  • Настраиваем расписание, включив признак «Автоматически по расписанию»;
  • Указываем ИБ, участвующую в обмене;
  • Обозначаем способ подключения;
  • Отмечаем выполняемые действия – получение и отправка.

Рис.12 Сценарий синхронизации данных ЗУП Рис.12 Сценарий синхронизации данных ЗУП

Содержание отправляемых данных из одной системы в другую можно увидеть в обработке «Регистрация изменений для обмена данными». Здесь отображаются объекты, включенные в план обмена и зарегистрированные в обмен. Здесь же объекты можно вручную зарегистрировать или снять с регистрации, а также исправить номера отправляемых или полученных сообщений. Если настройка обмена данными между программами 1С все еще вызывает у вас вопросы, обратитесь к нашим специалистам, мы с радостью на них ответим.

Совместная работа в программах 1С-Рарус: Бухгалтерия для НКО 5.0 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом 3.1

Текущий вариант обмена данными НКО 5.0 с ЗУП 3.1, который можно использовать уже сейчас.

Примечание:
Ранее обмен данными можно было настроить только через вариант «Обмен с Бухгалтерией предприятия, ред 3», описанный в данной инструкции Теперь рекомендуется использовать обмен по универсальному формату Enterprise Data (инструкция по обмену по универсальному формату тут).

Читать еще:  Драйвер для синхронизации виндовс

Существует вариант настройки обмена программных продуктов 1С-Рарус: Бухгалтерия для некоммерческой организации 5 (далее НКО 5) и 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3 (далее ЗУП 3.1), который позволяет выгружать данные по зарплате из ЗУП 3.1 в НКО 5 в разрезе источников финансирования.

Вариант позволяет посредственно разбивать суммы произведенных начислений зарплаты в ЗУП 3.1 по источникам целевых средств и переносить данные в НКО 5 с учетом этих источников.

ВАЖНО: Настройку необходимо начать выполнять в ЗУП 3.1.

Настройка обмена через сетевой каталог

В ЗУП 3.1 необходимо:

    Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

Новая синхронизация

Настройка синхронизации

Варианты подключения

Выбор каталога

При необходимости можно использовать вариант обмена через FTP-ресурс:

Обмен через FTP-ресурс

или по электронной почте:

Обмен по электронной почте

Префикс информационной базы

При необходимости можно изменить правила обмена данными:

Изменение правил обмена данными

Начало синхронизации

Новая настройка синхронизации

ВАЖНО: После создания настройки синхронизации данных выполнять отправку данных в бухгалтерскую программу не нужно. Это необходимо для корректной работы синхронизации (флажок не устанавливаем):

Первый этап настройки завершен

Далее необходимо закончить настройку синхронизации в бухгалтерской программе.

В НКО 5 необходимо:

    На закладке «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» установить переключатель «Учет расчетов по заработной плате и кадровый учет ведется» в значение «Во внешней программе»:

Установить переключатель

Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Установить флажок

Настроить синхронизацию данных

Загрузка файла с настройками

Каталог для файлов

Обмен через FTP-ресурс

Обмен по электронной почте

Настройка параметров

Все готово для начала синхронизации

Данные для отправки

Процесс синхронизации

Расписание синхронизации

Расписание для загрузки и выгрузки данных

Обмен будет происходить в двустороннем формате. Сначала происходит загрузка данных, затем выгрузка:

Сценарий

Настройка обмена через прямое подключение к программе

Настроить синхронизацию данных также можно используя прямой обмен, без использования сетевого каталога.

В ЗУП 3.1 необходимо:

  • Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

В НКО 5.0 необходимо:

    Перейти в раздел «Администрирование» – «Синхронизация данных», установить флаг «Синхронизация данных»:

Флаг «Синхронизация данных»

Настройка новой синхронизация данных

При первоначальной настройке обмена указать способ настройки синхронизации данных «Указать настройки вручную»:

Указать настройки вручную

    На следующем этапе выбрать вариант подключения «Прямое подключение к другой программе», указав каталог расположения информационной базы ЗУП 3.1 и имя пользователя с паролем для входа:

Параметры синхронизации с Бухгалтерией предприятия

Правила выгрузки данных

Настройка правил обмена

Параметры синхронизации

Готовность к началу синхронизации

Настройка обмена данными в процессе

Завершение настройки

Анализ данных

Данные для отправки

Выгрузка данных

Полученные данные

Для успешной синхронизации необходимо чтобы в обоих базах был установлен флаг «Синхронизация данных».

Примечание: При использовании варианта синхронизации «Прямое подключение к другой программе» первоначальную настройку можно производить в любой программе. При этом в другой программе появится настройка синхронизации (посмотреть можно в разделе «Администрирование» – «Синхронизация данных» – Настройки синхронизации данных»).

Настройка обмена в разрезе источников

Для настройки учета начислений/удержаний в ЗУП 3.1 в разрезе источников, для того чтобы при загрузке в НКО 5 проводки были с учетом источников финансирования необходимо:

    Настроить в НКО 5 способы отражения в справочнике «Способы учета зарплаты», который доступен в разделе «Зарплата и кадры» – «Настройки зарплаты» – «Отражение в учете»:

Способы отражения

Для каждого способа задается наименование, счет и аналитика по выбранному счету: субконто и источник финансирования (если у счета имеется признак учета по источникам).

Данные способы переносятся в ЗУП 3.1 в справочник «Способы отражения зарплаты в бухучете», но переносится лишь наименование, вся аналитика по способам задается в НКО 5.

В ЗУП 3.1 переносится только наименование способа отражения зарплаты, так как там нет проводок.
В дальнейшем при переносе данных из ЗУП 3.1 в НКО 5 во всех проводках, в которых участвует выбранный способ отражения, будут определяться нужные субконто.

При настройке способов отражения зарплаты в НКО 5 наименование следует задавать таким, чтобы их можно было отличать в ЗУП 3.1 друг от друга.

Отражение зарплаты

Документ «Отражение зарплаты в бухучете»

Документ «Распределение основного заработка»

Распределение суммы происходит по долям. Доли распределения учитываются при заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» в ЗУП 3.1 и переносятся в НКО 5 при синхронизации:

Доли распределения

Документ «Распределение основного заработка»

В документе «Отражение зарплаты в бухучете» за май по сотруднику Гольд Лев Самуилович использовалось распределение суммы начисления по долям с помощью документа «Распределение основного заработка» в ЗУП 3.1.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector